基于科技創新的農業科研檔案管理
——以“第二屆中國數字農業發展大會”為例

隨著科技的飛速發展，農業科研檔案管理正面臨前所未有的機遇和挑戰?？萍紕撔聻檗r業科研檔案管理提供了強大的技術支持，從數字化存儲到大數據分析，再到人工智能的應用，科技的力量正在深刻地改變著農業科研檔案管理的方式。當前，農業科研檔案管理不再局限于傳統的紙質資料，而是逐步實現信息化、數據化，使檔案管理更加高效、精準。然而，科技創新也帶來了一系列矛盾，如數據安全、隱私保護等，對農業科研檔案管理提出了更高的要求。因此，如何合理運用科技創新，更好地服務于農業科研檔案管理，成了值得深入探討的問題。

11 月25 至26 日，第二屆中國數字農業發展大會在武漢成功舉辦。大會以“數字賦能鄉村振興 科技助力農業強國”為主題，150 多位農業行業主管部門、行業協會、科研院所、企業負責人以及行業發展人士參加，與會代表交流了數字農業領域的種種探索與思考，對數字農業的發展未來充滿信心。本次大會由中國農業技術推廣協會主辦，武漢國家現代農業產業科技創新中心、湖北富邦科技股份有限公司、湖北富貴象農業科技有限公司協辦，中國農業技術推廣協會數字農業分會承辦。結合會議中提到的“大數據、移動互聯網、物聯網、AI 和生物技術交接在一起，給傳統產業升級提供無限動能”等觀點，筆者將簡要介紹農業科研檔案管理的方式、內容、重要價值、面臨的困境以及優化措施，旨在助力我國農業科研檔案事業的發展。

一、農業科研檔案內容和重要性

（一）農業科研檔案內容

農業科研檔案作為農業科技研究活動的真實記錄，全面而詳盡地涵蓋了科研項目的設想、推進到成果評價等各個階段的所有細節信息?；A資料部分主要涉及科研項目的啟動申請、相關獲批文件、任務表格等內容，詳細地記載了每一個科研項目的產生背景、預期目標以及總預算等。研究記錄部分包含了實驗方案的制定實施、田間試驗相關記錄、數據分析總結報告等，充分展示了科研人員在項目執行過程中的細致操作與探索性的發現。成果與知識產權層面涵蓋了研究報告、學術文章、專利證書、新品種證書等一系列內容，這些內容既是科研成果的直接轉化，也是衡量科研人員績效的參考依據。學術交流與合作部分則涉及學術研討會的現場記錄、合作協議的簽署等資料，充分表明了科研項目的深奧性和協同性優勢，對于推動學術界的深入交流和合作有著顯著的積極作用。

（二）農業科研檔案的重要性

農業科研檔案詳盡而全面地記載了整個研究課題的全過程，其內容豐富多彩，既包括了清晰直觀的文字表述，又融合了生動形象的圖像、圖表等多種多媒體呈現方式，共同構建起了基于農業科技研究活動一幅完整而鮮活的“歷史畫卷”。這些在農業科研過程中生成的檔案，不僅是對農業科研工作的客觀記錄，更是農業科學技術創新實踐的關鍵“載體”。因此，強化農業科研檔案的管理，確保其完整性和安全性，對于確保農業科研工作的平穩運行，加速農業科技成果向實際生產力的轉換，進一步發揮專業學科的應用效果，都具有積極突出的價值。

二、農業科研檔案管理現狀

會議中提到，當前我國農業科研領域持續發展，帶動了周邊行業共同成長。在這種快速發展的環境下，我國農業研究檔案管理在也取得了明顯的進步。一方面，檔案管理機構及其相關制度日漸完善。為更有效地為農業科研工作提供支持，各個科研單位紛紛設立專門的檔案管理部門，并定制了詳盡且完備的檔案管理制度。從檔案材料的搜集、梳理、保存到后期的運用，每個環節均設定了明確的操作規程，從而確保檔案的安全性。另一方面，信息化技術應用更加廣泛。受信息科技飛速發展的推動，農業科研檔案管理同樣嘗試數字化轉型。大量的檔案信息被導入數據庫，并采取電子化管理的模式進行存儲和查找。這不僅加大了檔案管理的效能，還為檔案的遠程分享與快捷檢索提供了極大幫助。此外，專業人才團隊的規模穩步增長。為提高農業科研檔案管理的專業化水準，各科研機構專注于引入及培育具備檔案管理專業知識與素養的綜合型人才。這類人才不僅熟知檔案管理基本知識，而且深諳農業科研領域特性，能夠為農業科研工作者提供更加高效的檔案管理服務。

三、農業科研檔案管理現存問題

農業科研檔案管理在農業科研活動中扮演著至關重要的角色，但在實際操作中仍存在不少問題，主要表現在以下幾個方面：其一，檔案管理制度不完善。農業科研檔案管理需要有一套健全的制度來規范，以確保檔案的完整性和安全性。然而，現實中許多農業科研機構缺乏完善的檔案管理制度，或者制度執行不力，導致檔案管理工作混亂。例如，檔案分類不明確、歸檔不及時、檔案遺失等問題時有發生。其二，信息化水平滯后。隨著科技的不斷進步，農業科研檔案管理信息化已成為大勢所趨。然而，目前許多農業科研機構的信息化水平仍然較低，檔案管理仍以紙質檔案為主，數字化程度不高，不僅增加了檔案保管的難度，也限制了檔案的共享和利用效率，難以滿足現代農業科研的需求。其三，檔案管理人才匱乏。農業科研檔案管理需要具備專業知識和技能的人才來支撐。然而，當前一些農業科研機構缺乏高素質的檔案管理人才，現有的檔案管理人員不具備專業的檔案管理知識技能，導致檔案管理不規范、不科學，嚴重制約了農業科研檔案管理的發展。其四，檔案利用意識不強。農業科研檔案不僅是科研工作的歷史記錄，也是寶貴的科研資源。

四、基于科技創新的農業科研檔案管理優化措施

（一）大力優化農業科研檔案管理制度

完善檔案管理制度是優化農業科研檔案管理的重要任務。首先，應建立健全的檔案收集、整理、保管和利用制度，明確各個環節的責任與要求，確保檔案管理的規范化與科學化。其次，要建立檔案的分類編碼體系，對不同類型的檔案進行科學分類，以便于檔案的檢索利用。此外，應加強檔案的保密和安全管理，防止檔案的丟失。

（二）緊密加強檔案管理信息化建設

伴隨信息科技的飛速發展，檔案管理信息化已然成為必然道路。因此，應該注重農業科研檔案管理信息化建設。一方面，要加大對該領域軟硬件設施的投入，引入先進檔案管理軟件及硬件裝備，構建完整的數字化檔案管理系統。比如，可以借助數字化技術，將傳統非電子形式檔案轉化為電子檔案，促進檔案存儲、查找與使用效率的全面提升。另一方面，要增強數字檔案安全管控，采取可靠的加密及數據備份措施，確保數字檔案始終保持安全穩定狀態。此外，要密切與信息技術部門協作，持續優化檔案管理信息體系，增進體系運行穩定性與可操作性。

（三）全力提升檔案管理專門人才素質

專門人才在檔案管理中的素質可直接影響檔案管理的整體水平。為此，全力提升農業科研檔案管理中的專用人員素質實屬必要。一方面，要集中精力強化對檔案管理專職人員的培訓教育，提升其專業化素養與檔案管理實踐經驗。例如，通過不間斷的組織培訓講座、學術研討會等專業活動，讓檔案管理工作者時刻緊跟檔案管理理論與實踐的最新動態。另一方面，調整檔案管理職位薪資待遇。例如，制定詳細的績效評價標準，對檔案管理人員的工作質量、效率和創新性進行量化評價，可以采用360 度反饋方法，讓上級、下級、同事和相關人員都參與評價，以獲得更全面、客觀的評價結果，以此來激發廣大優秀人才自愿投身到農業科研檔案管理事業中來。此外，要積極完善現有的“工資和福利”體系。除了基本工資外，可以設立獎金制度，對在農業科研檔案管理領域取得突出成績的人員進行額外獎勵。獎金的額度可根據個人業績、團隊表現或項目成果來設定，從而激發檔案管理人員的積極性和創造力。在此基礎上，也要完善其他的福利制度，如健康保險、年假、培訓機會等，利用完善的福利制度增強檔案管理人員的歸屬感，提高其工作滿意度。

（四）完善檔案開發利用機制

農業科研檔案是寶貴的科研資源，應加強對其的開發利用。因此，在實踐過程中，首先要完善檔案檢索體系，提高檔案的檢索效率。通過建立多維度、多層次的檢索體系，使用戶能夠快速查找到所需的檔案資料。同時，也要加強檔案編研工作，對具有重要價值的檔案進行深度挖掘和整理，形成專題資料或研究成果，便于用戶使用。其次，要拓寬檔案服務渠道，提高檔案的利用率。通過建立檔案信息共享平臺、開展專題展覽、提供在線咨詢等方式，使更多的用戶了解和使用農業科研檔案。最后，應加強與農業科研人員的合作交流，了解他們的需求或建議，為其提供更加精準、專業的檔案服務。

綜上所述，基于科技創新的農業科研檔案管理優化可以通過數字化檔案管理，建立電子檔案庫和數據庫；數據管理和分析，為農業科研提供決策支持和科學依據；知識管理和共享，通過知識圖譜、專家系統等技術手段，將科研人員的經驗和知識進行系統化管理和共享；檔案安全和保護，建立權限管理系統，采用備份和災備措施，保證檔案數據的安全和可靠性；智能化管理和服務，快速識別和整理科研文獻和資料，智能搜索和推薦技術，快速定位和獲取相關的科研信息等多個方面進行。這些優化措施可以提高科研檔案管理的效率和質量，促進農業科研的創新和發展?！暗诙弥袊鴶底洲r業發展大會”聚焦農業數字化轉型的核心議題，匯聚了政府領導、行業專家和企業家代表，共同探討數字農業的創新與實踐。會議深入研討了數字農業在政策支持、技術應用、產業融合等方面的最新進展，為我國農業科研檔案管理現代化發展提供了有益思路。