檔號
- 檔案開放審核方式精細化探討
措施，即引入“子檔號”概念，以期助力審核人員準確、快速甄別一份檔案或開放，或控制。由此切實提升各級檔案館檔案開放率，讓檔案更多地走向社會，更好地服務人民群眾和社會各方面查檔用檔。一、檔案開放審核方式的演變目前，各級國家綜合檔案館的檔案開放審核方式經歷了以“卷”為單位進行開放審核到以“件”為單位進行開放審核的歷程。（一）“卷”為審核單位的特征以“卷”為單位進行開放審核是早期的開放審核方式，是基于裝訂成卷的整理方式決定的，且審核對象多為檔案實體，凡審核結果認定
云南檔案 2023年4期2023-12-18
- 基于《檔號編制規則》（DA/T 13-2022）的檔號編制問題研究
710127）檔號是固化檔案分類結果的一組代碼，無論是在實體檔案還是電子文件的管理中，檔號都占據著非常重要的地位。由于各個立檔單位形成的檔案在分類方式以及相應的檔號結構方面存在差異，為規范檔號的編制，國家檔案局發布了《檔號編制規則》（DA/T 13-1994）（以下簡稱原《規則》）。但在近30年發展過程中，新情況不斷出現，原《規則》已無法滿足工作需求，因此，2015 年起國家檔案局對原《規則》進行修訂，形成新版《檔號編制規則》（DA/T 13-2022）
檔案與建設 2023年11期2023-12-15
- 山西榆社縣減租減息推行中的困境與應對
榆社縣檔案館藏,檔號:1-1.1-2-1?？傮w來看,1942年之前榆社縣大部分地主并未真正減租減息,運動還處于初期狀態。(14)《榆社縣干部及各界人士檢查執行政策大會總結》(1944年1月20日),山西省檔案館藏,檔號:A165-1-70-1。1942年1月28日,中共中央政治局通過了《關于抗日根據地土地政策的決定》,明確了地主減租減息,農民交租交息的土地政策。晉冀豫區黨委將執行土地政策作為當時的中心工作(15)山西省檔案館編:《太行黨史資料匯編》第5卷,
安徽史學 2023年5期2023-10-14
- 對高校檔案實體分類整理問題的思考
二級類目，整理時檔號的結構依然為：年度號-分類號-案卷號，且擴展為：全宗號-年度號-分類號-案卷號-件號。就此，筆者想談四點看法，期望與同行探討，起到解疑釋惑的微效。一：2008 年印發的《高等學校檔案實體分類法》已經2015 年第二十三次全國檔案工作標準化技術委員會審查通過，并經國家檔案局批準，于2016 年1 月起正式廢止。不應當繼續執行，至今仍執行該辦法的，應當停止執行。二：2015 年國家檔案局發布了《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）
云南檔案 2023年3期2023-10-03
- 國共關系視域下中共在甘肅隴東邊區的成長
甘肅省檔案館藏,檔號:15-01-036。但共產黨方面認為,早在西安事變和平解決之后,蔣介石即已承認了陜甘寧邊區的合法性(7)《通電取締防制異黨活動辦法精誠團結》,甘肅省檔案館藏,檔號:15-01-082。,那么凡經陜甘寧邊區組織之鄉鎮,則“皆屬邊區管轄”。(8)《關于呈報所有特區糾紛及該府處理經過情形事致重慶蔣中正代電》,甘肅省檔案館藏,檔號:15-001-0035。由此可見,對于八路軍募補區性質的不同界定,成為國共雙方爭奪的一個缺口,也成為潛伏于國共合
安徽史學 2023年2期2023-10-03
- 昆明市全面推行檔案三合一制度的探索與思考
步歸檔。四、統一檔號編制要求文書檔案、公務電子郵件檔案以“件”為單位整理，檔號編制嚴格執行《歸檔文件整理規則》，檔號結構為全宗號–檔案門類代碼·年度–保管期限代碼–機構(問題)代碼–件號，其中機構（問題）為可選項，如本機關文書類文件材料較少，可不再按機構（問題）進行細分。其他門類檔案主要根據“件”“卷”整理單位的不同分別編制檔號，以“件”為單位整理時，檔號結構為全宗號–檔案門類代碼·二級類目代碼·年度–保管期限代碼–件號；以“卷”為單位整理時，檔號結構為全
云南檔案 2023年2期2023-09-06
- 應進館各類檔案整理辦法
——《河北省檔案館（省方志辦）關于開展到期檔案依法接收進館的通知》釋義（之二）
文件類型名稱等。檔號，由全宗號-分類號（或項目代號或目錄號）-案卷號組成。案卷脊背編制：案卷脊背印制在卷盒側面，內容包括保管期限、檔號、案卷題名。卷內目錄編制：卷內目錄排列在卷內文件首頁之前，內容包括檔號、序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁數、備注。卷內備考表編制：備考表排列在卷內全部文件之后，或直接印制在卷盒內底面，內容包括檔號、互見號、卷內文件說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期。其中互見號應填寫反映同一內容不同載體檔案的檔號，并注明載體類
檔案天地 2023年1期2023-02-03
- 科研項目檔案檔號編制研究
））科研項目檔案檔號是科學項目歸檔文件在文檔整理過程中所賦予的一組字符代碼，其作用是用來固化歸檔文件整理順序和類別排列，因為科研項目文件數量龐大，類型繁多，文件產生單位跨度大，所以，這項工作是檔案整理過程中專業性比較強、涉及層面較多的一個環節，需要進行檔案檔號編制，幫助檔案人員更好地對檔案進行歸類整理，便于檔案查找和使用。同時，相關人員還需要對當前科研項目檔案檔號編制普遍存在的問題，積極研究其解決對策，優化整理方式，科學規劃檔案，控制好檔案檔號編制過程，不
智庫時代 2022年24期2023-01-09
- 鄉村治理視野下的鄉鎮長群體
——以全面抗戰時期四川璧山縣為中心的考察
山縣參議會檔案，檔號15-01-251。以下所引檔案，皆出自璧山區檔案館，故不再重復標注，特此說明。?！皩Ｐ蘅啤表棸▽ｉT學校、職業中學，除絕大多數標記為“職業中學”外，有31人明確標明為師范學校，占“專修科”總人數的38.27%?！捌渌表椫幸浴败娬柧毎唷背錾碚邽橹?，共有45人受過軍?；蚴?、專署、縣(市)等各級干部訓練班培訓?！按髮W”項人數雖少，但其特征是四川省內高校占絕大多數，其中四川大學、華西大學、四川鄉村建設學院等高校畢業者11人。上述鄉鎮長群體
四川師范大學學報（社會科學版） 2022年6期2022-12-08
- 清代宮廷音樂機構蒙古音律處初探
一歷史檔案館藏，檔號：05-13-002-000132-0138。與之相類，史料中還有“corci ba”“corci yamun”和“掇爾契處”“掇爾契衙門”等名。?《滿漢工尺合璧笳吹大樂歌章（舊寫本）》，載中國科學院圖書館整理《續修四庫全書總目提要（稿本）》第5 冊，齊魯書社1996 年版，第716 頁。二、蒙古音律處的設置與運行囿于選用史料的影響，現有對于蒙古音律處的研究，多停留在基本建制層面，對于該機構的設立及其運行等問題仍有待進一步發掘。（一）機
音樂研究 2022年3期2022-11-15
- 文書檔案、科技檔案、會計檔案的分析與對比
檔案、會計檔案的檔號章。①檔號章：涵蓋檔案館(室)全部檔案，檔號章大于歸檔章。②文書檔案、會計檔案的檔號章式樣見圖1，加蓋于歸檔文件首頁上端居中空白位置。圖1 文書檔案、會計檔案檔號章1.1.4 提供利用。本單位員工填寫《檔案借閱登記表》均可借閱與利用，資質檔案主管領導批準簽字；外單位人員查閱與利用檔案需持單位介紹信，寫明提供利用的內容和目的，主管領導批準簽字，不得帶離檔案室。1.2 科技檔案1.2.1 應用標準。GB/T 11822-2008科學技術檔案
內蒙古科技與經濟 2022年5期2022-04-18
- 從滿文寄信檔看乾隆朝對新疆藏傳佛教的管理*
機處滿文寄信檔，檔號：03-129-5-024，寄諭伊犁將軍明瑞著派喇嘛到伊犁安置并修繕固爾扎廟，乾隆二十七年十一月初七日。。同年十一月初七，乾隆帝諭示明瑞：有類似情況時，“應由喇嘛等作法，誦經驅邪凈土?！?2)中國第一歷史檔案館藏軍機處滿文寄信檔，檔號：03-129-5-024，寄諭伊犁將軍明瑞著派喇嘛到伊犁安置并修繕固爾扎廟，乾隆二十七年十一月初七日。明確了設立喇嘛及其職責。此外乾隆帝還考慮到“伊犁既有厄魯特人等，若安置喇嘛，于其頗有裨益”(3)中國第
西部蒙古論壇 2022年2期2022-04-16
- 淺談印章檔案的整理
久、30年。印章檔號具體表述方式如：YZ00-Y-2.1.1-0010，YZ00表示印章全宗號，Y表示保管期限為永久，2.1.1表示形成于新中國成立后屬于機構類中的黨政機關，0010表示枚號。分類方案確定后，我們首先在EXCEL表上對印章進行分類、排序。并制定了《印章分類統計表》，包含序號、流水號、印章單位、印文、印章檔號等項，序號與印章檔號中的枚號相同，但是序號用“1、2、3……”表示，枚號用4位數字表示，即“0001、0002、0003……”表示。二是
檔案天地 2022年2期2022-02-21
- 淺析科技檔案檔號的編制規范
進而統一全國檔案檔號編制結構，利用規范的檔案身份標識——檔號來規范檔案數據進入館藏檔案數據庫前的整理工作。本文簡單討論科技檔案檔號的編制規范。一、檔號結構和數學意義上的集合我們在整理檔案時，對每一份檔案都要編制一個檔號，檔號是一份檔案的唯一身份標識。1994年出臺的《檔號編制規則》（DA/T13-94）規定了檔號的結構、編制原則和方法，該規則確定的唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則以及基本的編制方法作為檔號編制的原則被普遍遵循。2015年10月25
辦公室業務 2022年2期2022-02-14
- 科研檔案整理分類的思考與實踐
——以中國熱帶農業科學院科研檔案管理為例
案的整理分類以及檔號編寫等。2.1.1 科學研究專題類的整理、立卷及編檔號。先說科學研究專題類的整理、立卷，以某腰果新品種與繁育技術引進專題為例，該專題申請了2008年農業農村部的某項目。移交過來的材料有研究過程中的三個階段（立項論證階段，研究實施及過程管理階段，結題驗收及績效評價、成果管理階段）的所有材料。工作人員根據這三個階段先分為三卷材料，第一卷材料為項目指南、可行性研究報告、項目申請書及相關證明、立項批復等；第二卷材料為研究計劃、組織實施工作方案，
蘭臺內外 2022年1期2022-02-14
- 檔號編制方法探索與實踐
王素紅檔號是檔案室在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統計監督作用[1]?！?span class="hl">檔號編制規則》（DA/T 13-94）詳細規定了檔號的編制規則。但隨著《機關檔案管理規定》（國家檔案局令第13號）的出臺，將區別各門類檔案的代號由原來以阿拉伯數字表示“目錄號”改為用字母表示的“門類代碼”，且隨著《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）及《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78-2019）的制定，檔號的結構也發
檔案天地 2021年11期2021-12-11
- 科研項目檔案檔號編制的現狀與對策研究
——以X研究設計院為例
銳鳳科研項目檔案檔號，是指科研項目歸檔文件在整理過程中賦予其的一組字符代碼，用以固化歸檔文件整理順序和類別排列，便于檔案查找利用?？蒲许椖繖n案是X院檔案管理的重要組成部分，具有文件數量多，文件產生單位跨度大，項目種類豐富、驗收要求日益提高等特點。自有記錄以來，X院已產生大量根據項目進行管理的科研項目檔案，如何解決豐富的檔案資源和利用者特定需求之間的矛盾是X院檔案工作的長期奮斗方向。此外，X院檔案工作還需要滿足項目檔案驗收的需要。統一科學的檔號編制是檔案完整
辦公室業務 2021年11期2021-11-22
- 地震科技檔案分類法及檔號編制的現狀分析與對策探討＊
震科技檔案分類與檔號編制，完善地震行業檔案管理方面，都發揮過重要作用。隨著我國防震減災事業的不斷發展，地震系統體制改革的不斷深入，地震領域科技項目、工程不斷增加，以及新老地震檔案工作者的更迭交替，使地震科技檔案在管理上落后于當前地震事業信息化、數字化的發展要求。2014年國家檔案局發布了《數字檔案室建設指南》，對政府機關、事業單位檔案信息化工作提出了更高的要求。傳統的檔案工作模式面臨著信息時代高速發展的挑戰，計算機及信息技術的普及，電子文件逐步取代紙質文件
地震科學進展 2021年6期2021-04-12
- 淺談水利工程建設中檔案的管理及整編
）封面、脊背條。檔號由省中心統一編制。保管期限根據檔案管理辦法分為永久、長期、短期。封面及脊背條由與檔案盒外觀無差異的黃色牛皮紙打印后裁剪相同大小貼上，編制單位蓋章。（3）目錄及裝訂。卷內目錄為本卷內容的總體呈現，不裝訂，不編寫頁碼，為獨立單頁。裝訂時去掉金屬物，先修復破損的文件材料。不易修復的應復制，與原件一并立卷，將空白紙和重份材料剔除。大膠裝，由一本或者多本膠裝后的資料組成，則卷內目錄則就為幾條，計幾件，目錄序號相對應。大膠裝內附卷內目錄，該頁目錄編
商品與質量 2020年14期2020-11-26
- 淺議專業檔案實體分類及其在檔號編制中的運用
，研究分類結果在檔號編制中的運用，規范專業檔案管理和便捷利用。關鍵詞：專業檔案;分類;檔號;運用檔案實體分類是以檔案實體為對象所進行的分類，分類應按照檔案的形成規律，保持歸檔文件之間的有機聯系。分類的結果是確定檔案排列順序、編制檔號的重要依據?！稓w檔文件整理規則》規定了作為文書檔案保存的歸檔文件的分類整理原則和方法，《科學技術檔案案卷構成的一般要求》規定了科學技術檔案的分類整理組卷原則和方法。目前，在專業檔案整理方法上，沒有統一的整理原則和方法。在檔案工作
蘭臺內外 2020年18期2020-09-26
- 企業在各類檔案標準執行中所面臨的突出問題及對策
》的基礎上，卻對檔號定義出現了明顯的偏差。能源部《關于印發電力工業企業檔案分類規則》中制定的《電力工業企業檔案(0-5類)分類表》《水電廠、火電廠、供電及火電施工企業檔案(6-9類)分類表》，分為10大類。其《編制說明》表述為：“6至9大類檔號由目錄代號、分類號與案卷號組成。目錄號本應是各目錄按順序排列后編寫的流水號，目前用工程代號、機組號或年度號暫時代替目錄號使用，等正式確定目錄號，另行編制”。后來的《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》基本延續了能源部
陜西檔案 2020年4期2020-09-03
- 太平天國時期京米籌措研究
館藏，錄副奏折，檔號：03-4458-004。本文所引用朱批奏折、錄副奏折、戶科題本皆引自該館，下不注明。道光時期，每年京倉支放所需大約為300多萬石，其中240萬石為八旗兵丁的軍餉，其余為王公、百官的俸祿。(5)《清宣宗實錄》第38冊，中華書局1986年版，第837—838頁。清代京倉的存貯，從康熙朝開始不斷增加，到雍正時最高達到1000多萬石，乾隆前中期保持在800萬石上下，加上通州倉存儲的漕糧，也可達千萬石。嘉慶朝以后，京倉所存米、粟減少至四五百萬石
安徽史學 2020年4期2020-07-23
- 《檔號編制規則》（DA/T 13—94）的內容和修訂建議
《檔號編制規則》（DA/T 13—94）是20世紀90年代，由國家檔案局檔案工作標準化技術委員會提出的一項檔案行業推薦標準。該標準的制定和實施對規范和推動我國檔號編制工作的規范化和標準化，起到了非常重要的歷史和現實作用。檔號作為一種人工標識語言，其重要性不亞于分類檢索語言和主題檢索語言。本文將在介紹《檔號編制規則》（以下簡稱“規則”）基本內容的基礎上，探討修訂規則的建議。一、規則的主要內容及評價就整體結構而言，規則包括5章47條，其中一級條款26條，二級條
北京檔案 2020年6期2020-06-29
- 考慮桿塔平衡力的配網線路快速機械除冰次序優化
1。當實際已除冰檔號矩陣A中存在0元素時，表示此處除冰檔號未被確定。步驟2，當除冰輪次a=1時，求解配網線路耐張段內通過各檔進行除冰后最大安全指標FC值，即：求解除冰輪次為1且除冰檔數為1時最大安全指標FC值；求解除冰輪次為1且除冰檔數為2時的最大安全指標FC值；……以此類推，最終獲取除冰輪次為1且除冰檔數為n的最大安全指標FC值。以上計算結果為矩陣C的行,其必須與各除冰檔數依次對應。矩陣A中實際已除冰檔號元素依次對應到矩陣C的行元素的對應位置，將矩陣內序
機械設計與制造工程 2020年2期2020-04-02
- 晚清時期河南淮河流域治災賑濟中的獎懲措施——以水災為中心
堤工并撫恤災民，檔號：1074-1。（2）一史館藏軍機處上諭檔，奉旨河南祥符漫口著將失職各員分別革職發往新疆或留工效力，檔號：1054-1。（3）一史館藏軍機處上諭檔，諭內閣鄭州下汛十堡河水漫溢著分別懲處防范不力官員，檔號：1395（2）155-156。（4）一史館藏軍機處上諭檔，寄諭河東河道總督等河南祥符漫口著將該督撫革職議處并留任搶筑，檔號：1052-3。（5）一史館藏軍機處上諭檔，寄諭河東河道總督等河南中河廳漫口著地方妥速辦理堤工并撫恤災民，檔號：1
阜陽師范大學學報(社會科學版) 2020年6期2020-03-22
- 晚清時期河南淮河流域災蠲研究
一史館”) 藏，檔號: 1076-3．[3]諭內閣河南中牟等原緩復淹各州縣著分別蠲緩各項錢糧[Z].軍機處上諭，一史館藏，檔號：1088-2.[4]奏請分別緩征許州等州縣新舊錢漕折河南巡撫英桂[Z].朱批奏折，一史館藏，檔號：0081-003.[5]諭內閣河南祥符等州縣被災被擾著分別撫恤口糧蠲緩錢糧銀漕[Z].軍機處上諭，一史館藏，檔號：1193-2.[6]奏請蠲緩同治二年被災各屬新舊錢糧折[Z].朱批奏折，一史館藏，檔號：0086-005.[7]諭內閣河
阜陽師范大學學報(社會科學版) 2020年1期2020-02-25
- 對“保管期限納入檔號”的質疑與思考
的第5.4款對檔號編制作了規定。然而，其認定的檔號編制原則與其規定的檔號結構有自相矛盾之處，而這種檔號結構又與該標準第4.2款將“區分不同價值，便于保管和利用”認定為與歸檔文件整理原則有關。經過若干年的貫徹執行，筆者認為該規定在這個問題上的科學性值得商榷，特著文討論。1 檔號難以穩定我國國家標準《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894—2016）規定：“檔號應能唯一標識全宗內任一電子檔案或紙質檔案?！薄耙?span class="hl">檔號作為電子檔案命名要素時，計算機
浙江檔案 2019年4期2019-12-16
- 條碼在企業檔案實體管理中的應用
，檔案排架工作按檔號分類排列，檔案入庫數量的不斷增加，對倒架、查找等管理工作提出了更高的要求。為此引進條形碼技術，根據自身特點制定了位置碼，通過二維碼標注檔案實體位置，建立一個檔案條碼管理系統，簡化了檔案入庫工作流程，實現了高效查找、利用的目的。一、檔案實體管理現狀分析在眾多企業的檔案管理體系里，都會制定一套符合自己企業特點的檔號，檔號不僅體現著檔案的分類，同時也是入庫排架的依據。該核電站隨著竣工檔案的移交和生產檔案的增多，檔號的排架方法帶來的問題逐步顯現
新生代 2019年18期2019-11-14
- 基于歸檔文件整理規則的電子檔案檔號編制方法探究
：給歸檔文件編制檔號是檔案整理工作中的重要內容之一。隨著電子檔案保存單套制的呼聲越來越高，如何對電子檔案進行檔號編制已成為當前檔案工作的一個現實問題。本文闡述了檔號編制的作用與意義，分析了《歸檔文件整理規則》中檔號結構設置的緣由，提出了作為文書檔案保存的電子檔案檔號結構和編制方法，以供參考。關鍵詞：單套制;電子檔案;檔號檔號之于檔案相當于身份證之于公民?！稓w檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）詳細規定了歸檔文件檔號的結構，并明確“歸檔電子文件的組件
蘭臺內外 2019年31期2019-09-10
- 基于跨平臺信息資源融合共享的檔案實體分類探析
類標準模糊不清、檔號編制凌亂不一等問題，基于此，論文從信息資源規劃和知識管理的視角，提出跨平臺信息資源融合共享背景下檔案的門類劃分標準、實體分類方法和檔號編制規則。[關鍵詞]跨平臺信息資源融合共享知識協同檔案實體分類檔號編制[分類號]G272.5；G273.5Analysis on Archives Entity Classification based on Cross-Platform Information Resources Integration
檔案與建設 2019年3期2019-09-10
- 檔案伴隨我的成長
要難題是館藏檔案檔號的唯一性問題。檔案館成立以來不斷強化檔案資源建設，檔案數量逐年增大，多門類多載體檔案孕育而生，由初始文書檔案，逐步擴充到專業檔案、特載檔案，在事業推進過程中普遍存在檔號規范化管理滯后問題，館室檔號重號現象成為制約計算機管理的瓶頸。著眼于未來的規范化管理，2003年管理部下決心對館藏全宗進行了大調整，規范全宗群給號。這一調整為長遠規范化管理奠定了基礎，但因牽涉到建國后200多個全宗更號，帶來的后遺癥是過渡期內新老號并用，給現實管理帶來了不
檔案與建設 2019年3期2019-09-10
- 檔案伴隨我的成長
要難題是館藏檔案檔號的唯一性問題。檔案館成立以來不斷強化檔案資源建設，檔案數量逐年增大，多門類多載體檔案孕育而生，由初始文書檔案，逐步擴充到專業檔案、特載檔案，在事業推進過程中普遍存在檔號規范化管理滯后問題，館室檔號重號現象成為制約計算機管理的瓶頸。著眼于未來的規范化管理，2003年管理部下決心對館藏全宗進行了大調整，規范全宗群給號。這一調整為長遠規范化管理奠定了基礎，但因牽涉到建國后200多個全宗更號，帶來的后遺癥是過渡期內新老號并用，給現實管理帶來了不
檔案與建設 2019年3期2019-09-10
- 《企業檔案工作規范》解讀
案和排列順序編制檔號。檔號應指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA/T13。檔號亦稱檔案號，是企業檔案部門在整理和管理科技檔案的過程中，以字符形式賦予科技檔案實體的一組代碼，即科技檔案保管單位的編號。檔號是存取科技檔案的標記，具有固定科技檔案分類排列順序、統計和檢索科技檔案的作用。檔號編制應堅持唯一性、合理性、穩定性、擴充性和簡明性的原則。企業管理類檔案號基本結構：全宗號——類別號——件號企業科技類檔案號基本結構：全宗號——類別號——案卷號檔案號的編注要
檔案天地 2019年6期2019-07-15
- 制訂房地產項目檔案管理規范性文件探析
范圍、分類規則、檔號編制、檔案整理與檔案移交5個方面，以可操作的制度去指導實踐，保障檔案的完整性、各類表式的正確性、整理的規范性，使項目檔案管理人員有章可循、有法可依。從確定歸檔范圍到檔案保管利用明確3個階段、10個步驟為主線（如圖2所示），實現項目檔案管理與項目管理同步，做到事前、事中、事后全過程控制。參考標準主要有：《建設項目檔案管理規范》（DA/T 28—2018）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822—2008）等。圖2 項目檔
檔案管理理論與實踐-浙江省基層檔案工作者論文集 2018年0期2018-11-24
- 高校檔案檔號編制改革芻議
首次提出歸檔文件檔號編制內容，其基本立意是通過規范化的檔號編制促進全國范圍內的檔案信息集成與資源的在線共享，這為《高等學校檔案實體分類法》的檔號編制改革提供了參考藍本。論文通過對二者的比較分析，明確了新形勢下高校檔案檔號編制的原則要求，在對整理規則和實體分類進行技術處理的基礎上，提出了一套適用于高校檔案的檔號格式。[關鍵詞]高校檔案檔案實體分類檔號結構改革[分類號]G272.4DiscussionontheReformofArchivalCodeMakin
檔案與建設 2018年7期2018-09-10
- 西安旅社戰捐問題探析
2日） [A].檔號 062-6：23-24.[4]西安市檔案館.西安陜災救濟運動會關于請轉行警告西北飯店等迅將匿報之附加賑款自行繳出一事給長安縣旅店業公會的函（1937年9月22日）[A].檔號062-5：1-3.[5]西安市檔案館.陜西省西安市征收旅社附加振捐暫行簡章[A].檔號062-5.[6]西安市檔案館.本市各旅社代征旅社附加振捐繳款期限及逾期科罰辦法[A].檔號062-2-2：113-114.[7]西安市檔案館.中南飯店經理吳清泉致西京市旅店業
安康學院學報 2018年2期2018-05-10
- 1956年至1964年山東省對蘇勞務援助初探
山東省檔案館藏，檔號：A101-01-0346-011。因赴蘇工人檔案多而雜，魯檔很多文件是合在一起共用一個檔號，并沒有分開編號，僅以文件名區分，以下只標注檔案號的均來自于山東省檔案館，特此說明。第三，關于工人學習生產技術方面：在工余時間內有進入技術訓練班和文化教育學校的權利。蘇方答應會充分利用時間對中國工人進行技術培訓，使工人掌握一技之長，如中國新建工廠需要他們回來，可以立即回國。[注]②《中蘇常設委員會委員葉甫斯德拉道夫同志與全總董昕書記、張立之副部長
安徽史學 2018年5期2018-01-24
- 《歸檔文件整理規則》檔號編制的原則與要求（ 之三）
人員的系列解讀。檔號是在文件整理過程中賦予的，體現整理規則并包含歸檔文件類別、排列順序等要素的一組數字、字符的集合。檔號能夠反映檔案的基本屬性，指示檔案在全宗中的位置，是歸檔文件的“身份證”。檔號編制原則1994年發布的《檔號編制規則》（DA/T 13-94）是規范檔號編制的一項重要標準。該標準規定的檔號編制規則適用于傳統立卷方法整理的檔案，但并不適用歸檔文件的檔號編制。不過，該規則確定的唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性原則以及基本的編制方法是比較科
檔案天地 2017年12期2018-01-17
- 劍川縣農村土地承包經營權確權登記頒證檔案歸檔方法初探
的順序排列并編制檔號。6.1.3 糾紛調處類糾紛調處類文件在類別一欄填寫“糾紛調處”。6.1.4 特殊載體類①承包地確權特殊載體主要有：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、數據文件、照片（冊）。②承包地確權電子文件類別代碼：T－文本文件；I－圖像文件；G－圖形文件；V－影像文件；P－數據文件。③特殊載體類檔號的編制：Ⅰ、特殊載體類檔號格式：全宗號—電子文件類別代碼—保管期限—載體號。Ⅱ、照片檔案檔號格式為：全宗號—保管期限—冊號—張號。④件號、盒號件號
中國農業信息 2017年19期2017-12-20
- 李大釗研究會成立始末
大學檔案館館藏.檔號：1GL6642016-5002.[2]李運昌同志建議將他“關于紀念李大釗百年誕辰活動的意見”上報黨中央寫給程于華的一封信（1987-04-14至1987-04-14）[A].北京大學檔案館館藏.檔號：1GL6642016-5003.[3]程于華建議將李運昌意見呈報中央寫給薄一波的信及薄一波、溫家寶等人的批示（1987-05-12至1987- 05- 12）[A].北京大學檔案館館藏.檔號：1GL6642016-5005.[4]彭真、薄
北京檔案 2017年5期2017-06-14
- 戰爭與饑荒交織下的鄰省糧食調劑
——以1942～1943年河南災荒中陜西對豫為中心
陜西省檔案館藏，檔號：17-2-516-1，第19頁。對大多數農民來說，小麥并不是其主要食糧，“主要的民食卻在秋收的雜糧”，②李培基：《當前問題與今后的動向》，《河南政治》1942年9月號。 《救災紀實》，《河南政治》1942年9月號。無奈秋冬來臨，紅薯、高粱、玉米、蕎麥等雜糧亦無收成?！肚颁h報》記者流螢感嘆道：“旱災燒死了他們的麥子，蝗蟲吃光了他們的高粱，冰雹打死了他們的蕎麥，到秋天，最后的希望又隨著一棵棵的垂斃的秋苗枯焦?！雹哿魑灒骸多硢〉穆曇簟?，《前
歷史教學(下半月刊) 2017年9期2017-03-11
- 高校檔案工作與《歸檔文件整理規則》（2015版）的接軌
合分類方案、優化檔號結構、調整目錄格式等內容。高校檔案 歸檔文件 整理 修訂G271.3A2017-07-172015年10月25日，我國最新的檔案工作行業標準《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）（以下簡稱新標準）發布，并規定2016年6月1日起正式實施。該標準確立的以件為單位的文件整理新模式自2000年版標準（以下簡稱舊標準）實施以來，被證明符合文件形成規律和機關檔案工作實際，使檔案工作成為文書處理工作的自然延續過程。經過多年實踐，舊標準的一些
蘭臺世界 2017年23期2017-03-10
- 立卷檔案多層檔號設置探索與實施
冬夏立卷檔案多層檔號設置探索與實施文/河北省衛生和計劃生育委員會綜合監督執法局 張冬夏對于業務檔案種類繁多且交叉屬于不同科室的單位來說，忽略科室給不同種類的檔案編制代碼，大類下面根據此類檔案的不同性質（檔案所處科室的不同職能）設小類，從而形成多層檔號的檔號設置方式，能夠解決檔案整理及錄入中出現的種種問題。我局從2004年10月開展立卷檔案多層檔號設置以來，經歷了3次大的科室調整，增加了6類不同性質的檔案和幾十種新增項目，檔案分類清楚，檔號設置條理分明，科室
辦公室業務 2016年3期2016-11-26
- 淺談新版《歸檔文件整理規則》在國有企業中的實施
，增加了歸檔文件檔號結構和編制要求，將室編件號和館編件號統一為件號，并在附錄中增加了歸檔章示例和直角裝訂方法等內容。新《規則》的推行適應了檔案信息化建設的發展需要，對企業尤其是國有企業整理歸檔文件的指導作用更具針對性和適用性。一、新《規則》的優點和特色（一）適應信息化建設要求，將電子文件管理納入新《規則》的適用范圍。隨著信息技術的飛速發展，電子文件逐漸成為國有企業檔案的重要組成部分。新《規則》明確提出了對歸檔電子文件的組件、分類、排列、編號、編目要求，整理
辦公室業務 2016年24期2016-11-26
- 檔案館室檔號銜接存在的問題與對策
008）檔案館室檔號銜接存在的問題與對策李宇（江蘇省檔案館，江蘇南京，21000810008）檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，是存取檔案的標記。檔號作為檔案保管單位的標識符號，直接與檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和統計等工作發生關聯，是檔案管理諸環節工作不可忽略的要素。規范檔號的編制，是實現檔案科學管理的基礎，也是實現館室檔號銜接的關鍵。一、館室檔號構成的漸變館室檔號構成伴隨著我國檔案事業發展，經歷了一個起步摸
檔案與建設 2016年9期2016-11-04
- 關于實物檔案管理的幾點思考
應包括以下內容：檔號、實物名稱、題名（內容簡介）、載體類型、規格、相關單位或個人、時間、備注等。1.檔號：檔案接收進館時所賦予的檔案編號。2.實物名稱：實物檔案的準確名稱，如獎狀、獎杯、獎旗、證書、獎章、花瓶、模型、題詞、油畫等。3.題名（內容簡介）：實物檔案的簡要說明，擬寫題名時，要盡量概括與實物檔案相關的背景信息。榮譽類實物的題名要寫明授獎單位、獲獎單位、榮譽稱號、獲獎級別或等級等等，如：山東省檔案局授予青島市檔案局“2004 年度山東省檔案工作先進單
山東檔案 2016年4期2016-09-18
- 新版《歸檔文件整理規則》給國有企業文書檔案管理帶來的變化
，增加了歸檔文件檔號結構和編制要求，將室編件號和館編件號統一為件號，并在附錄中增加了歸檔章示例和直角裝訂方法等內容。新《規則》的推行適應了檔案信息化建設的發展需要，對企業尤其是國有企業整理歸檔文件的指導作用更具針對性。一、新《規則》的優點和特色（一）適應信息化建設要求，將電子文件管理納入新《規則》的適用范圍隨著信息技術的飛速發展，電子文件逐漸成為國有企業檔案的重要組成部分。新《規則》明確提出了對歸檔電子文件的組件、分類、排列、編號、編目要求，整理方式與紙質
山東檔案 2016年6期2016-02-03
- 對新《歸檔文件整理規則》的理解和認識
碼不變。2.增加檔號內容檔號是檔案館（室）在整理檔案和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，包括全宗號、案卷目錄號、類別號、案卷號、件號、張（頁）號，《規則》規定在每份歸檔文件的首頁加蓋歸檔章，但未提出編制檔號的要求。而檔號作為檔案的身份證，是存取檔案的標記，同時具有統計監督作用。編制檔號是對檔案進行規范管理的基本要求，也是對不同類型檔案進行統一管理的前提。鑒于此，新《規則》增加了檔號編制原則、檔號結構和檔號編制方法等檔號內容。①編制原則。歸檔文
云南檔案 2016年2期2016-02-03
- 衛生行政許可檔案的整理
盒脊要填寫案卷級檔號和編號（此為檔案形成時，自然形成的編號一般與許可證號相對應）。檔案盒的封面應填寫：許可證號、許可內容、申請企業的名稱（一般都應填寫帶有地域名的生產企業的名稱。例：平泉縣道虎溝鄉上福泰紡織品有限公司）、地址以及聯系電話。2、卷內目錄卷內目錄是衛生行政許可檔案案卷材料的索引，相當于一本書中書的目錄。衛生行政許可檔案根據內部資料的不同分類，分為不同的件，每一件都有自己的順序號、卷內題名、頁號和頁數。將這些內容錄入檔案管理軟件。卷內目錄在錄入完
檔案天地 2015年4期2015-05-04
- 國內核電企業文號檔號配置一體化的措施與反思
理問題，并在文號檔號配置一體化方面進行了積極的探索，形成了有效的措施，對提高文件工作、檔案工作（以下簡稱文檔工作）效率、效益產生了直接的影響，但也客觀存在著值得反思的問題。1 國內核電企業文號檔號配置一體化的措施國內核電企業在文檔一體化的實踐中，在文號檔號配置一體化方面的措施主要有如下三種：1.1 檔號套用文號核電企業在引進國外先進核電技術的同時，也引進了國外的廠房、設備、系統和文件的編碼規則，在進行了優化和創新后，在檔號配置時套用文號的部分或全部內容。此
檔案與建設 2015年2期2015-03-30
- 淺談條形碼技術在提高檔案實體管理水平中的思路
”進行檔案實體的檔號編制，又遇到了許多新的技術方面的困難問題。本文根據當前條形碼技術在檔案管理中的現狀進行了分析，希望能為條形碼技術在檔案實體管理中水平的提升提供有效的保障。關鍵詞：條形碼；檔案；檔號；新技術；Excel以計算機、網絡為首的科技信息技術為檔案管理工作帶來了非常重要的影響，并且在很大程度上將傳統的檔案信息處理模式、儲存模式以及服務模式進行了有效的革新，促使檔案管理工作的管理效率與管理質量得到了非常顯著的提高。而“條形碼”技術的發展與應用，更是
環球人文地理·評論版 2014年5期2014-08-12
- 淺議引入條形碼技術提高檔案管理信息化
形碼技術編制檔案檔號人事檔案工作是每個單位管理工作的重要組成部分。許多單位都將干部檔案、專業技術人員檔案、工人檔案、臨時人員檔案一并納入人事檔案的管理范圍。每年的人員變動、職務晉升、工資調整、業績考核、合同的簽訂等都使歸檔材料數量巨大。人事檔案管理，首先是檔案的接收和轉遞工作，但無論是接收還是轉遞都需要登記檔案檔號。檔案檔號是每份案卷的唯一標識，檔案檔號編制科學合理，是檔案利用和管理的重要條件。目前，人事檔案管理并沒有一個統一的檔號編制方案，每個單位在接收
創新科技 2014年4期2014-07-27
- 自編軟件在水利工程設計單位科技檔案管理中的應用
行具體編號，形成檔號，使軟件系統數據庫內的檔案信息與實際裝柜的檔案是一一對應關系。將檔號、文號、責任者、題名、頁數、檔案日期、保管期限、相關項（在備注中錄入）逐項錄入，見圖2。②工程科技檔案檔號的獲取，只要在“檔案借閱檢索”界面輸入該工程的分類代號，如圖 3，輸入“JS20”，點“查尋”按鈕，出現二級界面“JS20的記錄共有54個”，那么要錄入數據庫的該工程的編號就是55（54+1所得），檔案號就為JS20-55。檔號的獲取不用人工記憶，簡單易行不出錯。該
中國水利 2013年12期2013-10-25
- 淺談《科技檔案工作手冊》的編制思路
檔案分類大綱中的檔號在科技檔案分類中相當重要，如果沒有檔號或檔號編制混亂，就無法進行檔案的排列、編目、統計、檢索、利用等項工作。因此，檔號的編制是檔案業務工作中一項十分重要的內容，它對提高檔案管理水平和有效利用檔案起關鍵作用。3 檔案分類號碼編制根據我院有水利水電工程、電力工程、基建工程三類檔案這一特點，分三部分對我院的科技檔案進行檔號編制。第一部分水利水電工程檔案類別代號用字母(S)表示，第二部分電力工程檔案類別代號用字母(D)表示。第三部分基建工程檔案
水利建設與管理 2012年1期2012-10-18
- 淺談新疆水利水電勘測設計研究院各類檔案檔號的編制
計研究院各類檔案檔號的編制譚新玲（新疆水利水電勘測設計研究院 烏魯木齊 830000）本文介紹在符合國家標準、地方標準基本原則的前提下，如何結合新疆水利水電勘測設計研究院實際情況進行各類檔案分類，給出準確規范又便于檢索的檔案分類號，希望能夠對檔案工作的標準化管理有所裨益。各類檔案 分類 檔號 編制檔案分類是檔案科技管理和有效利用的一個十分重要的環節。檔案分類包括宏觀分類和微觀分類。所謂宏觀分類，就是國家全部檔案的分類。微觀分類，就是一個單位檔案的分類。具體
水利建設與管理 2011年8期2011-09-06
- 檔案條形碼批量制作方法
點。一、高校檔案檔號編制方法高校檔案檔號的編制采用漢語拼音和阿拉伯數字等相結合的混合號碼制。檔號由年度號、分類號和案卷號(件號)三部分組成,年度號、分類號和案卷號之間用連接符號“-”連接,其主體分類號,一般由一、二級類目組成,少數擴展到三級類目。檔號分為案卷級檔號和文件級檔號,案卷級檔號如2009-DQ13-1代表本單位2009年黨委組織部形成的第1卷檔案,文件級檔號如2009-DQ13-1.001則代表本單位2009年黨委組織部形成的第1卷檔案中的第1份
北京檔案 2010年7期2010-08-11
- 淺析館藏數據庫全庫統計的方法
并非館藏的內容，檔號在輸入時也比較隨意。這些條目是不能統計在內的。怎樣找到合適的表名對象，如何正確使用SQL語言，直接對整個數據庫進行查詢統計，下面詳細描述采用上述思路完成統計的方法步驟：一、列出所有有效館藏條目記錄表通過觀察發現，檔案管理軟件本身使用了一個專門的說明表記錄了所有在管理軟件里正式用到的表名，但這些表中，有一些并非真正保存館藏條目的表，而是一些查檔登記簿或編研統計類表。另外，所有記錄館藏條目的表有一個特征，就是具有“檔號”這個特征字段。所以，
檔案與建設 2010年5期2010-06-13
- 檔號的編制
小 倪檔號是用來反映和固定全宗內案卷以及案卷內文件的排列順序的一組符號。文書檔案的檔號是文書檔案實體管理編號的總稱，包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號和頁（張）號。一、檔號編制的原則一是惟一性原則。檔號應指代單一，一個編號對象只能賦予一個代碼，一個代碼只能表示一個編號對象。具體地說，在一個檔案館內不能有重復的全宗號，在一個全宗內不能有重復的案卷目錄號，在一本案卷目錄內不能有重復的案卷號，在一個案卷內不能有重復的頁（張）號。二是合理性原則。檔號的結構必須
北京檔案 2010年12期2010-01-08
- 對產品檔案分類編號問題的認識
2.7條規定：“檔號應填寫全宗號、分類號(項目代號或目錄號)、案卷號。全宗號由各單位根據本單位法人的變更情況自行設定，需向國家檔案館移交的檔案。其全宗號另定：分類號是指按統一的分類規則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號：項目代號是指科技檔案所反映的產品、工程、課題、設備的代字或代號；目錄號一般指分類目錄號：案卷號是指科技檔案按一定順序排列后的流水號?！痹趯嶋H工作中，科技檔案的編號主要有分類式科技檔案號和累積式科技檔案號兩種基本形式。分類式科技檔案號，是反映
檔案管理 2009年1期2009-09-06
- 實物檔案的規范化管理
觀整齊一致;二是檔號編制應便于整理?保管和利用;三是大型實物檔案一定要有照片,照片編號要與實物編號相一致?二?實物檔案規范化管理的方法本文就各單位最普遍存在的證書類檔案?單位證件檔案和作廢印章檔案的規范化管理做一簡要介紹?(一)證書類檔案管理方法1?證書類檔案管理中存在的問題證書類檔案是實物檔案家族中的一員,它包括證書?獎狀?獎杯?獎牌?獎章?錦旗等(筆者權且稱之為“證書類檔案”,以下同)?由于載體形態各異?大小不一,以及頒發年度與表彰年度的不一致,給整理
北京檔案 2006年3期2006-12-06