網上辦公新體驗

宏 野

2008年10月21日，全球最大的在線軟件運營商Zoho及其中國地區獨家運營商百會舉行新聞發布會，發表告全體網民書，宣布正式向所有網民提供百會在線Office服務，并宣布個人用戶可免費使用百會在線Office服務。引起業界和廣大網民的廣泛關注。這份告全體網民書迅速被各大論壇轉發，引起了廣大網友的共鳴。

那么，百會在線Office到底怎樣?用了才知道，現在就趕緊隨我去找找網上辦公的新感覺吧。

一、注冊

進入百會主頁http：／／1www baihui com／右側就是注冊區域，點“免費注冊”，依照提示即可。需要注意的是，百會在線辦公面向個人用戶是完全免費的，面向企業用戶目前有免費使用一年的優惠，之后要收費。另外，注冊用的電子信箱必須真實，這樣你才能收到百會的激活信以享受免費服務。

二、功能使用

注冊并激活成功后，你就可以登錄進入百會在線辦公室了。百會的界面非常簡潔明了，左邊的導航包括桌面、郵箱、日歷、文件中心、文字編輯、電子表格等辦公應用。在右上面有寫郵件、文檔、電子表格等快捷導航。在快捷導航上方還有設置、幫助、用戶中心等。你可以通過“設置”對自己的信息、桌面、郵件、應用等進行個性化設置。下面介紹一下百會的幾個主要功能。

1文字編輯

既然要對抗微軟Office，百會的文字編輯功能自然是我們最為關注的。百會的文字編輯濃縮了微軟Office精華，使其功能較精簡實用。格式、插入、評審、查看、頁面設置等都滿足了用戶文檔編輯撰寫的需求。如果撰寫一個文檔沒有即時保存，它也會提醒我們保存，同時，我們還可以對文檔進行共享設置。如果文檔被刪除了，還可以在回收站里找回。協作功能是在線Office獨有的，在這里你可以方便地將文檔發布到你的博客或者發送電子郵件。

熟悉Word的讀者很快就會適應在線文字編輯，并從中找到新的樂趣。比如，如果你想寫求職信、自我鑒定表、綜合工作情況表、職員品行分析表等，可以利用百會提供的模板，目前有272套模板可供選擇。注意，這些模板需要下載到你的模板庫才能使用。筆者發現，這些模板缺少預覽圖，不知何故。你要點“預覽”才能看到各個模板的樣式。

2電子表格

百會格格其實就相當于微軟的excel，與文字編輯一樣，百會取其精華，加入在線特色。界面有清爽綠、金屬灰，薄荷藍3種風格可選。其他功能和文字編輯差不多，筆者用起來很是習慣。

3演示文檔

演示文檔相當于微軟的PPT，也就是百會秀秀。百會秀秀提供了爵士、時尚、夢幻等個性化主題，并且保存后即可實現在線共享，十分便捷。右側的“應用或者插入對象”里的基礎形狀、批注和星號、箭頭匯總、流程圖、符號和剪貼畫素材，方便調用。

筆者通過對百會辦公三大功能的體驗發現，與Google在線Of-rice無論是文檔編輯還是幻燈、表格等都過于簡單相比，百會Office特色鮮明，容易掌握，功能豐富。

三、特色介紹

百會在線Office還有郵箱、日歷、會議、任務、筆記本、便簽、收藏夾、聯系人等實用功能，筆者就不再一一介紹了。大家自己發掘其中的奧秘吧。在這里要介紹兩個很實用的特色功能。

1文件中心

進入“文件中心”，你會發現，之前進行的文字編輯、電子表格、演示文稿操作生成的文件都在這里。但是，請注意，這些文件都是保存在百會為你提供的高達1GB的網絡免費空間里的。就是說，百會為你提供了一個免費的網絡u盤。你可以利用它上傳一些文件，只要這些文件單個大小不超過50M，注意目前并不支持程序的上傳，那么不論你在哪臺電腦登錄百會，都能下載使用你“寄存”的文件了。而且，如果你的單位有幾個同事都在使用百會在線Office，那么你可以利用百會提供“我的組”功能，把大家都加到同一個組里，那么大家共享文件、協作工作，甚至聊天、開會等就更方便了。

2添加應用

百會的“添加應用”功能也很有趣，只要輸入應用的標題和應用的URL，比如網頁游戲、開心網、人人網等，只要是我們自己需要的都可以在添加應用上實現。比如：要添加“商業大亨”游戲，點“添加應用”，在彈出的窗口分別輸入應用標題“商業大亨”和應用的URL地址“http：／／s68 gamebto oom／gamebto／”，點確定即可。添加成功后，只要點擊“商業大亨”。就能進入游戲了。

看了以上介紹，您對百會提出的“再見，微軟!”的宣言有了怎樣的感受和評價呢?盡管，百會目前還不盡完善，但這些實用新鮮的功能，是否能讓您改變習慣，告別微軟Office呢?期待您的回答和真實的使用感受。