會計信息化的應用研究

陳艷玲

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的含義

會計信息化是會計技術與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求。它是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是會計發展的必然方向。具有集成性、動態性、及時性等明顯特點。

（二）實施會計信息化的重要意義

會計信息化對當前的會計無論在理論上還是在實踐上都產生深遠的影響。它代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物，是現代會計發展的必然趨勢。

首先，實現會計信息化以后，會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務，能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料，并匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發揮會計的管理控制職能，讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測，為企業的管理和發展做出正確的決策。

其次，企業網與外界網絡實現了互聯，會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用，極大地提高了信息的及時性，有利地促進了企業管理水平的提高。

第三，會計信息化實施后，會計不再是孤立的系統，而是一個實時處理、高度自動化的系統，它與其他業務系統和外界連接，可以直接從其他系統讀取數據，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計通過會計信息系統直接獲取相關數據并進行分析，減少了人為的舞弊現象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。

二、基層煙草企業會計信息化的應用

在市場瞬息萬變的形勢下，會計信息化的發展及應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。作為北京煙草系統的直屬單位，近幾年，在市局的統一指導和部署下，基層煙草企業會計信息化得以越來越強大的發展。主要體現在：

1.打造統一的財務集中管理平臺，實現業務系統與財務系統的有效掛接。2009年1月正式上線運行的用友NC系統融財務管理和會計核算于一體，在集中核算、集中管理的基礎上，使財務管理和財務核算同步進行，可以為領導提供更及時、更全面、更精細的財務報表數據，為領導決策提供數據保障。用友NC系統的順利實施，也為資產管理、預算管理提供了有效支撐。一是統一了會計政策、會計科目、會計核算辦法，實現了會計核算的集中管理，加強了會計信息的真實性、準確性和可比性。二是實現了財務業務信息的集成。利用NC系統先進的技術平臺，建立與各業務系統的無縫鏈接，使公司能夠便捷快速地獲取相應的業務信息。三是實時查詢、增強決策支持力。四是減輕了工作強度，提高了工作效率。

2.建立了系統化、功能完善、完整的財務管理信息平臺。2010年預算管理系統及資金管理系統的實施運行，提高了企業的整體參與性。通過對全面預算管理、經營預算管理的推廣，計劃、預算、監控、分析的觸角延伸到各個職能部門的最末端，實現了生產經營的全員、全過程和全方位管理。實現了核算系統、資金系統、預算系統間的無縫連接。有效避免系統多頭接口、多頭集成造成的系統運行風險。真正建成以財務核算為基礎，以預算管理為綱領，以資金結算為核心的功能完善的財務管理體系，實現集核算、預算、結算于一體的“三算合一”平臺，滿足了“數據集中、統一管理、信息共享”的要求。

三、會計信息化應用過程中存在的問題

（一）會計信息化管理制度需要進一步健全完善

隨著信息化建設的不斷發展，企業應加快健全完善企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。

（二）復合型會計信息化人才缺乏

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。而以目前的情況來看，企業會計人員的電腦知識普遍比較貧乏。盡管在財務軟件運行初期，已經全面接受了軟件公司專業人員的具體指導，但僅僅停留在對會計軟件的基本操作上，在工作中缺少思考和創新，缺乏對會計軟件各項功能的進一步探索和應用，軟件功能最大化應用未能全面體現?；蚴怯嬎銠C硬件或軟件一旦出現異常，往往是束手無策，必須等到專業人員維護后才能開展工作，大大降低了工作效率。

四、提高會計信息化水平應采取的措施

（一）完善會計信息化的內部控制

內部控制主要是對會計信息軟件系統涉及的各個部門和人員而言的，通過內部控制，可以使各個崗位各司其職，協調和理順相互關系。加強內部控制，可以從以下三方面著手：一是完善會計信息化制度；二是完善系統操作控制，建立完善的計算機操作管理制度，明確職責、操作程序，保障計算機軟件系統的正常運行；三是加強系統安全控制。增強安全防范意識，采取有效措施，健全相關安全制度。

（二）加強財務人員培訓

人才是會計信息化成功之本。會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐。一方面，財會人員除了要熟練掌握財務會計知識外，還要掌握豐富的管理會計知識，以便充分發揮會計的管理職能，為企業科學決策提供依據。另一方面，需掌握大量的計算機知識、網絡知識。企業應從自身實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工教育機制，積極開展職業培訓，提高員工職業道德、專業知識、工作技能。通過信息化教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”管理技術人才。

五、結語

會計信息化是實現企業信息化管理和會計自身改革和發展的客觀需要，是實現現代企業管理的重要途徑。隨著計算機技術及網絡技術的迅速發展，煙草行業會計信息化建設必將成為企業信息化建設的主流。合理運用好會計信息化，建立和完善企業自身的內控制度，引進和培養復合型的會計人才，提升行業信息化應用水平，必將為煙草行業健康、穩定、可持續發展發揮至關重要的作用。