圖書館在高職院校數字化教學資源整合中的作用

林曉莉

圖書館在高職院校數字化教學資源整合中的作用

林曉莉

在信息化不斷發展的今天，教學資源數字化程度不斷增加，而數字教學資源在儲存、使用和擴展方面存在很多問題，限制了教學資源的使用。圖書館作為信息資源的中心，在資源的分類、管理與擴充方面具有更大優勢，因此，通過圖書館進行數字化教學資源的整合具有重要意義。

圖書館；數字化；教學資源；整合

信息化時代，高校教學資源形式發生變化，從文字等紙質形式轉變為音頻、視頻、課件、電子圖書、在線教學系統等數據文件［1］。但在數字化教學資源的存儲和使用過程中，不同部門資源相互獨立、各自建立一套自用系統，因此存在資源重復建設、資源使用不夠系統，造成教學資源利用不充分等問題。圖書館作為信息資源的中心，其資源管理系統發展較完善、對資源的管理經驗較豐富，且隨著信息技術的發展，數字化資源管理在圖書館管理中不斷運用，其資源整合能力較強。因此，利用高校圖書館的優勢，對學校各個部門的教學資源進行整合，建立統一的信息系統，可以避免資源重復、冗余的現象，同時也能簡化數字化教學資源的使用，使教學資源得到充分利用。

一、數字化教學資源現狀

（一）數字化程度提高

在信息化時代，高校教學資源形勢發生從非數字向數字化的轉變，即利用計算機將聲音、圖片、文字、視頻等教學資源轉化為數字編碼，以計算機網絡為平臺，形成互動、共享的教學資源庫［2］。數字化教學資源的來源主要為已有的教學資源、師生創作的資源和專業人員開發的教學資源。已有的教學資源是指高校在長期教學過程中積累的大量教學錄像和影像資料等，這些資源的使用受到設備限制，利用率較低。師生創作的教學資源指學生創作的電子稿件、教師對學生存在問題解答討論形成的電子作品。專業教學資源是指學科教師和專業資源建設者共同完成的網絡課程、音頻、視頻等資料。從教學資源的變化形式可以看出，教學資源數字化程度大大提高。

（二）教學資源分類困難

為有效存儲不同類別的教學資源，對教學資源的分類具有重要意義［3］。數字化教學資源的分類以服務器為對象，既要滿足信息的組織，又要便于檢索和瀏覽，傳統的信息分類方法在數字化教學資源分類上無法直接使用。對于不同部門之間的教學資源，缺乏動態交流，其排他性導致資源分散，資源規劃和使用不統一。數字化教學資源分類方法采用單一的等級式方法，導致分類方式不夠靈活，對學科交叉信息處理能力較弱。對于教學資源的分類體系不夠科學，不同類別關系混亂，許多內容歸類不合理。教學資源分類的針對性不強，不同使用對象對資源的要求不統一，造成分類困難。

二、圖書館在教學資源整合中的意義

（一）教學資源系統化、規范化

數字化教學資源雖然發展較快，但其管理和整合還存在很多不足之處，而圖書館作為資源整合系統，將分散的數字化教學資源進行統一管理，消除了其它部門數字教學資源開發缺乏深度、檢索功能不全等問題［4］。圖書館不僅在紙質文獻的組織和安排上具有豐富的經驗，且對網絡資源等數字化教學資源，在紙質文獻管理經驗的基礎上并結合數字化教學資源自身特點，形成了一套特別的、便于檢索的資源體系。同時，圖書館購買引入了較常用的網絡數據庫，將這些資源與教學資源進行整合，擴充和豐富了教學資源。圖書館在數字化建設過程中，充分利用網絡優勢，強調館際協調合作，使各大高校資源得到共享，從而對教學資源系統性進行了提升。因此，圖書館在數字化教學資源整合過程中，在資源數量、采編、檢索以及儲存等方面，充分發揮自身的信息量大的優勢，對現有的數字化資源與紙質的、網絡的以及其他相關的資源進行鏈接，極大的擴充了數字教學資源的廣度和深度，使數字教學資源的系統化程度大大提高。

規范化是圖書館建設的原則，是實現資源共享的前提，也是館際互聯的基礎。數字化教學資源在開發初期，開發者往往根據自身的需求，開發出適合自己內部使用的資源形式，并未能嚴格執行《教育資源建設技術規范》，造成了數字教學資源在交互性、開放性等方面存在一定缺點。圖書館作為獨立的信息收集、整合機構，對數字化教學資源整合過程中，嚴格按照圖書館的規范進行目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫的建設，充分按照國內通用的規范標準，實現數字教學資源整合。因此圖書館在數字化教學資源整合過程中，使數字教學資源的規范性增強。

（二）教學資源針對性增強

教學資源在建設和使用過程中，特別是新興的數字化教學資源，應充分考慮使用對象自身特征，以建立滿足用戶需求的資源庫。如學生需要更系統、更全面的學習資源。教師則需要更專業、更有深度的教學資源［5］。圖書館的主要對象學生和教師群體，然后是其它使用者，在其資源長期建設過程中積累了大量對象需求分析方面的經驗。同時，圖書館作為獨立的信息整合與傳播機構，其自身具有長期性和穩定性的特點，在進行教學資源整合過程中，有能力進行科學、系統、全面的需求分析，杜絕了單個部門在數字教學資源建設過程中的短期利益行為。因此，利用圖書館對數字化教學資源進行整合，可針對數字化資源的使用者作出科學細致需求分析，同時消除了不同部門在資源建設過程中的由于資金不足造成的資源縮水現象，從而使教學資源針對性增強，數字教學資源的整體質量提高。

（三）教學資源利用效率高

隨著高校信息化水平的提高以及信息化教學需求的增加，高校數字化教學資源呈現快速增長的勢頭，因此產生了數字化教學資源分散、混亂，且有些資源只有少部分人可以使用，沒有充分發揮資源的優勢，從而造成資源的浪費和閑置。

圖書館在數字化教學資源整合過程中，使不同部門的資源集中起來，對重復的資源進行剔除，對稀有的資源進行整理，使所有資源得到有效的使用。同時，圖書館具有大量的存儲空間，對大量的數字化資源提供了空間的同時并對這些數字化教學資源按類型進行分類，并為其建立系統數據庫，實現了資源的有序存放。圖書館在數字化教學資源的整合過程中，對數字化資源參照傳統的文獻資源分類方法，在考慮使用的前提下盡量做到資源分類的嚴謹、規律和系統性?？紤]到教學資源的使用者，圖書館在數字化教學資源分類中遵循分類簡單、實用的原則，按學科領域對資源進行劃分，便于使用者從不同學科角度進行檢索。在檢索過程中，圖書館對數字化教學資源分類層次進行了嚴格控制，使檢索層次控制在3-4層之間，使檢索過程得到簡化。

因此，利用圖書館進行數字化教學資源整合，在資源的有效性、規律性以及檢索和使用方便性等方面，都發揮出了自身優勢，使數字化資源的使用效率提高。

（四）教學資源擴充性增強

在科技信息不斷膨脹的時代，組織信息和資源的體系必須能夠適應發展要求。數字化教學資源作為不斷發展的資源類別，在科技的促進和時代需求下迅速增長，若采用簡單的填充和拼接方法則會打亂原有資源體系的合理性。而采用圖書館對數字化教學資源進行整合，能夠充分利用圖書館體系的容納能力。對于圖書館資源體系，其對新知識、新信息等新增資源預留了細類空間，保證了增加內容時原有的分類體系不會發生改變。因此對于快速增長的數字教學資源，通過圖書館資源管理體系的整合作用，使教學資源合理的安排到相應的細類目錄中，從而保證教學資源可擴充性得到保證。

（五）教學資源的管理更方便

數字化教學資源的分散存儲，以及數字化教學資源建立規范的不統一，對教學資源的管理提出了挑戰。若要對這些分散在不同部門的資源強制實施確定的管理規范，又會違背對應使用者的實際需求，使資源存在的意義消失。圖書館作為數字化教學資源的整合機構，要做出全面的使用群體需求分析，在數字化教學資源庫建立過程中，在知識整體性、系統性以及專業性方面都能滿足使用者的需求。

同時，圖書館將數字化教學資源集合起來統一管理，使教學資源的采集、驗證、入庫、檢索和瀏覽使用都能按照符合國際標準的規范進行，對知識體系結構的調整、檢索方式的改變，都可以從圖書館資源庫的調整來進行，從而免去了各個部門單獨進行耗費的人力、物力，以及由此造成的混亂。因此，利用圖書館對數字化教學資源的整合作用，對資源的管理提供了便利。

三、結論

本文對利用圖書館對數字化教學資源整合進行了分析，研究表明，利用圖書館自身優勢進行教學資源整合具有以下優勢：

1.數字化教學資源系統化、規范化程度增加。圖書館根據自身的系統規范對新增的數字化教學資源

G258.6

A

1673-1999（2012）16-0145-02

林曉莉（1970-），女，陜西商縣人，廣東女子職業技術學院（廣東廣州511450）圖書館助理館員。

2012-05-23