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建筑工程項目成本管理措施分析

2012-09-06 00:54睢中孝
城市建設理論研究 2012年22期
關鍵詞:工期工程項目成本

睢中孝

【摘要】建筑工程項目成本管理對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。本文介紹了建筑工程項目成本管理的涵義,指出了建筑工程項目成本的影響因素,提出了加強建筑工程項目成本管理的有效措施。

【關鍵詞】建筑工程項目成本管理措施

中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A 文章編號:

項目成本管理在施工企業經濟管理中占有舉足輕重的地位,工程項目部的成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。加強項目工程成本管理是施工企業向科學管理要效益的具體舉措,是使施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善,做大做強的必由之路。

一、建筑工程項目成本管理的涵義

1、建筑工程項目管理中成本控制的概念

建筑工程項目管理中的成本控制,是指在確保工程進度、工程質量等合同所要求的前提下,對影響建設項目成本的因素,采取有效的措施并且加以規范管理,將項目施工過程中實際所發生的費用,嚴格控制在成本計劃范圍之內,并盡可能的降低工程造價成本費用。運用技術、經濟、管理等手段,認真計算實際成本與計劃成本之間的差異并進行詳盡分析、嚴格審查項目中所支出的各項費用是否符合標準,以及加強控制施工過程中鋪張浪費的行為,隨時檢查,及時管理,通過切實有效的成本控制,實現建筑企業盈利的最終目的。

2、建筑工程項目管理中成本控制的內容

(1)成本控制組成

建筑工程項目管理中,成本控制是由成本預算、實際支配、成本核算、反饋分析、成本資料整理和成本報告編制等組成的。成本控制是項目管理的中心,各個單項工程的費用都是由項目成本所控制。

(2)成本控制程序

對于成本控制,要有步驟、有程序的進行。首先,對項目工程進行成本預測,由項目經理、經營部的造價人員等相關工作人員共同確定。再由相關管理部門編制目標成本,備案成冊,按照預算計劃進行實施。接下來,各個部門其中包括財務、經營、生產、工程部門以目標成本為依據,著實進行支出規劃。最后,通過工程信息的反饋,進行工程成本考核,根據實際情況有效控制項目成本。

(3)成本控制重點

建筑工程項目管理中的成本控制重點在于重視與落實。工程費用支出實施于施工現場的各個環節,有效的控制成本、建立密實的監督防線,對于建筑企業的盈利效益起著重要的作用。項目成本控制,要按部就班的進行管理、落實,按要求辦事,照章程辦理,根據定額費用、取費標準、主要工程量等,準確制定工程預算,將責任落實到人頭上,以相互制約、相互牽制的制度,嚴守控制防線。

二、建筑工程項目成本的影響因素

1、施工成本控制體系是否有效運轉

成本控制體系的建立是項目部施工成本控制的前提和基礎。項目部施工成本控制是一個系統工程,是全員、全過程的成本控制,需要項目部每一個部門及每一位人員的參與。

2、施工組織設計編制是否科學、合理

施工組織設計是工程項目進展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,將起到極其重要的作用,其編制是否科學、合理直接影響著工程成本的高低。

3、工程材料、機械的控制

在項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,一般可達60%至70%左右,材料節余將影響著整個工程的節約,而且材料費具有較大的節約潛力,因此控制材料的購買費用和合理使用材料增加材料的利用率是控制成本的關鍵。

4、安全、質量的控制

如今在建筑市場中各部門對項目施工的安全及環保工作越來越重視,如果因安全措施不到位導致發生傷亡事故,項目部將會受到罰款、停工等處罰,直至被清理出建筑市場,從而影響施工企業的生存和發展。此外工程質量同樣是建筑企業的生命線。

5、項目變更索賠工作

施工現場千變萬化,實際工程量與施工圖紙基本上都不相符合,此外因地質條件、氣候等的變化造成工程難度增加,這些都將增加施工成本。

6、施工外的因素

建筑市場競爭日漸激烈,許多工程是壓價中標,而且為了完成公司承攬任務目標,甚至是低于成本價投標。結果是在完成公司目標的同時給施工項目部留下隱患,從接活之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果; 另外建筑材料價格頻繁上下波動,部分指定材料供應廠家在項目開工后提升材料價格,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩定性。

三、加強建筑工程項目成本管理的有效措施

1、掌握工程信息,做好工程投標工作

工程投標是成本控制的重要前期工作。工程要中標,首先要掌握準確的工程信息,了解項目業主基本情況;掌握工程項目的性質,弄清工程投資渠道和融資情況;掌握工程項目的主要內容。明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標。一旦決定參加工程的招投標,施工企業招投標中心就要根據招標文件的規定和業主的要求,準確計算工程量,了解當地的所有材料價格、設備價格,分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、設備、水、電、安裝、機械費、管理費、稅金等所有的成本。

2、分解預算成本

工程項目中標后,以審定的施工圖預算為依據,確立預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值按成本項目的核算內容進行分析、歸類而得的,其中有直接成本的人工費、材料費、機械及備件使用費根據工程量和預算單價計算求得,其他直接費、間接成本的施工管理費,按工程類別、計費基礎和費率的計算求得。

3、確定計劃成本

計劃成本的確定要從兩方面考慮,即以預算成本為基礎,考慮各個項目的可能支出。在確定分解的材料費成本時,可根據預算材料費減去材料計劃降低額求得。材料計劃降低額的計算分價差和量差兩方面進行,價差是根據材料預算價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預算材料費即可;也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的降低額。

4、材料費的管理

材料費一般占工程費的70%左右,直接影響工程成本和經濟效益,是成本管理的關鍵。要對材料用量、材料價格加以控制。要掌握材料的規格型號,嚴格計算材料的使用計劃。嚴格制訂材料進場驗收制度,實行量方、點數、過磅,保證材料質量合格,不虧方短缺,保證其數量。在施工過程中,實行限額領料。努力減少材料在運輸和儲存過程中的損耗,加強材料稽核,查找短缺原因。對大宗材料的采購,實行竟標制,也可與信譽好的大型制造商,簽長期供貨合同,既可取得優惠條件,又可規避市場價格波動帶來的風險。要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,對部分材料實時采購,實現零庫存,降低材料儲存成本,從而降低材料費支出。

5、人工費管理

作為施工企業,要制定出切實可行的勞動定額。要從用工數量上加以控制, 有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗。力爭做到實際結帳,不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產率。還要加強工資的計劃管理、提高出勤率和工時利用率,尤其要減少非生產用工和輔助用工,保證人工費不突破預算。

6、機械費的管理

機械維修和使用費用。該費用大致可分兩部分,一部分是使用自有機械的經常性修理費、大修理費用和各種易耗備件所耗的費用,這些費用可根據預計使用機械的總臺數、機械設備的現有狀態和保養情況,以及有關資料和經驗較準確地予以測算;另一部分是使用租賃機械,根據租賃臺數及租賃單價分類計算。根據細化后的施工組織設計和調整后的單價分析,編制機械利用計劃。在施工中,自有機械應加強保養,合理使用,外租機械合理安排,充分利用,減少停滯,保證機械設備高效運轉。

7、加強質量管理

要嚴把工程質量關,質檢人員要定點、定崗、定責、加強施工工序的質量監管,做到工程一次成型,一次合格,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

8、提高管理水平,以優質化管理來完成項目

首先,建筑企業應加強企業內部項目經理和項目專業人才的培訓,提高他們的專業水準與成本管理意識,以企業項目管理人才的需求,從根本上提高項目管理水平。其次,在項目施工過程中應處理成本與工程、質量、安全、現場的關系方面,以達到項目成本盈利的目的,在處理好成本與質量的關系,只要對施工過程進行全方位的質量動態管理,嚴把質量關,掌握好成本與質量的尺度,就會達到施工與預期的目標,對于處理好成本與安全的關系,在施工過程中要牢記,安全第一的思想和安全一票否決的標準規定,確保安全目標的實現,落實安全責任制,達到安全文明生產施工,以此激勵和調動各方面的積極性,全方位投入項目運作,保證項目成本目標的實現。

9、正確處理工期與成本關系

如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與管理對施工企業和施工項目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳結合點。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本, 這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素造成的,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越??;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期和成本較為合理的理想點。正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。

總之,如今的建筑市場發展的速度越來越快,企業如果想要在競爭日趨激烈的市場中生存下去,就需要不斷的完善自己的經營管理模式。建筑企業不僅需要認識到成本控制的重要性的,還要采取合理有效的措施來管理和控制建筑成本,企業才能不斷發展

參考文獻:

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注:文章內所有公式及圖表請用PDF形式查看。

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