網絡時代工具書閱覽室的建設

韓雨濱

（佳木斯市圖書館 黑龍江 佳木斯 154000）

1.引言

“工欲善其事，必先利其器”。工具書便是為做學問之人撥開迷霧，斬斷荊棘，為通向真理鋪路搭橋的“器”。但通過查閱工具書《現代漢語詞典》，本人才能夠給出它的準確定義：專為讀者查考字形、字音、字義、詞義、字句出處和各種事實等而編纂的書籍，如字典、詞典、索引、歷史年表、年鑒、百科全書等?？梢姽ぞ邥婵芍^“器”，也許對于大多數人，沒有接觸過工具書的時間可以以年，甚至十年為單位來計算，而對于一些人，工具書能夠稱得上是他們的依靠，他們的老師。這些人，同樣也是公共圖書館的工具書閱覽室存在的理由，哪里有求知的人，哪里就應該存在工具書閱覽室。網絡可以吸引躁動的群眾，但卻無法討好為了夢想而汲取知識的靈魂。

2.工具書閱覽室的必要性

2012年3 月，《大英百科全書》印刷版正式停止發售，取而代之的是在線閱讀。對于任何一個英國家庭來說，擁有一套《大英百科全書》是相當自豪的一件事情，也許它不會被頻繁利用，但它的存在價值更多的是承載，擁有它仿佛就擁有了世間所有知識。一間公共圖書館的工具書閱覽室就像是一套龐大的百科全書一樣的工具書，有了工具書閱覽室的存在，知識就永遠存在。相比于查閱紙質工具書，網絡搜索的省時省力優勢巨大，但每一本厚重的工具書所承載的，仍然遜色于網絡嗎？

2.1 工具書的優越之處。嚴謹、權威是工具書的標志。任何一種工具書都是通過不斷地審查，反復地修改與增刪才在一版一版的修訂中被學術認可的，做到每個條目“言必有據，考證求實”，相比之下，網絡中給出的定義，解釋并不能完全讓人信服，且很多都是個人的觀點，錯誤甚至屢見不鮮，因此其權威性、準確率難以保證。與此同時，翻開一本工具書進行查閱不會比通過連接網絡進行逐一篩選瀏覽而繁瑣復雜，所以使用工具書同樣也是很方便的途徑。此外，網絡搜索也許會因一些偶然因素而無法進行，在最急需知識的時候，高效穩定的紙質工具書才是最好的選擇。

2.2 工具書閱覽室的必要性。工具書閱覽室收藏著海量的工具書，它們涉及各個方面，在層層書架當中取幾本書，在安靜的氛圍中進行參考閱讀，無論是心態還是效果，都遠遠高于坐在電腦前，打開數個網頁尋尋覓覓，不斷為檢索的關鍵詞而發愁的過程。紙質工具書一旦被圖書館收藏，就陳列在特定位置供讀者查閱，查詢結果比較單一明了，且不會受其他因素的干擾。閱覽室所擁有的獨特的學術氣氛也能給讀者帶來學習的興趣與狀態，這一直以來也是許多學者樂于在圖書館閱讀學習的原因之一。同時，工具書閱覽室不僅提供給讀者多種多樣的工具書，同時擁有對工具書進行保存與管理的責任，所以工具書閱覽室能夠在最大程度上保證工具書的完好，并且在最大程度上方便讀者的查找。

3.網絡時代工具書閱覽室的建設與發展

3.1 建立科學的藏書體系。工具書閱覽室的建立，并不是把所有的工具書單純的集合起來，而是應該建立起符合實際需求的科學藏書體系。工具書閱覽室不僅要有代表本國文化發展水平的權威性的工具書，還要擁有綜合性、科普性的工具書。這些工具書需要比例配置合理，才能建立科學的工具書藏書體系。要對工具書閱覽室現有的藏書結構狀況，從內容上進行深入的調查與分析，提出一份切實可行的工具書藏書調整方案，列出一些陳舊書、質量低和利用率低的工具書，來提供更多的空間，與此同時，通過認真分析與及時反饋，開展好對工具書的補充工作，使閱覽室的工具書藏書不斷充實與完善，大力補充為讀者所急需的高質量的工具書。工具書閱覽室藏書建設是一項復雜的系統工程，如果沒有總體構想，沒有各個部門的支持配合，藏書的建設工作也無法搞好，工具書閱覽室的藏書是在采編部、閱覽部等部門的通力合作下不斷地充實中建立起來的，并且在藏書的質量上和數量上還在不斷地完善著、擴展著。

3.2 采用科學的排架方法。工具書的排架是工具書閱覽室工作中的一個非常重要的環節。排架的方式是否科學合理，直接影響讀者對工具書的查閱利用。目前，大多數圖書館工具書閱覽室都按索取號進行排架，這種排架方式與普通圖書相同，簡便易行，便于讀者翻閱同一學科門類的工具書，比較適用于圖書館工具書閱覽室尤其是高校圖書館閱覽室應用。

3.3 電子版工具書提供服務。雖然傳統工具書的穩定性、閱讀的人文性、指標的檢準性、使用的安全性等方面都優于電子工具書，但電子工具書查檢快、形象直觀，具有極大的誘惑力，在網絡時代，工具書的收藏越來越向電子工具書傾斜。公共圖書館收藏的電子工具書的來源主要有三個，一是網上免費的工具書數據庫資源共享，二是一些付費使用的電子工具書數據庫如CNKI的《中國年鑒網絡出版總庫》《中國工具書網絡出版總庫》等。公共圖書館需根據自身經濟實力，購買需要的工具書數據庫并對自己的特色館館藏進行數字化處理。

網絡時代，明確工具書的收藏策略顯得越發的重要，如果缺乏一個明確的、具有針對性的策略，那么就會出現無目的、無原則的收藏。我們要杜絕混亂的收藏過程，讓每一本書收藏的有原因、有意義。

在不斷建立和規范科學的藏書體系以及各項軟件設施的同時，工具書閱覽室工作人員的業務水平也需要更加的專業化。工具書閱覽室的藏書建設是一項紛雜而艱巨的工程，該室所藏工具書不僅門類廣泛，而且涉及多種語言和多門學科。要想不斷完善工具書閱覽室建設，就要有一批熱愛圖書館事業、熟悉工具書專業、擁有良好的知識結構和信息素質并且掌握圖書館工作專業知識的工作人員投身于此。但目前公共圖書館工具書閱覽室的工作人員總體水平和素質與上述條件尚有距離。因此，圖書館可以有組織地開設專業培訓班等，進行業務培訓。作為官員自己，也應在平時多多積累，強化自己的基本功，熟悉各類工具書，以便為讀者提供充分準確的服務。除此以外，隨著現代信息技術的發展以及在圖書館工作中的應用，館員還應該廣開信息源。熟悉與掌握因特網上的信息源，也是館員應用現代信息技術的基本功、體現自身業務水平的重要方面。

在這個飛速發展的時代，工具書的存在就說明了讀者對它的需求，那么工具書閱覽室的存在就是對讀者的最大的福音。盡一切所能將工具書管理好、保存好、供應好，是對所有工具書閱覽室的最基本要求，也是工具書閱覽室館員的使命。我們也不要否定網絡搜索，能夠將網絡與紙質工具書相結合，將信息更加全面化、細致化，讓渴求知識的讀者了解的更加充分，那便是一件好事情。正因網絡的存在與進步，工具書閱覽室才擁有變革與進步的機會和空間，正因網絡的優點與欠缺，工具書閱覽室才肩負著更大的傳遞即迅速而又準確無誤的資料的責任，工具書閱覽室的館員們才肩負著更大的全方位服務求知者，通過自身良好專業素質來引導他們的責任。

建設和發展工具書閱覽室，對于每一個圖書館來說，就猶如堅守著瑰寶一般的傳統求知途徑，讓所有渴求知識的人們得以擁有諸家經典，體會一種真正屬于學者們的嚴謹態度與探索精神，是一種對傳承前人智慧的巨大推動力。

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