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淺析水電施工變更索賠的方法

2013-08-15 00:49甘毅
中國新技術新產品 2013年8期
關鍵詞:補充協議施工方申報

甘毅

(葛洲壩集團第五工程有限公司,湖北 宜昌 443002)

當前建筑施工承包合同條件愈加苛刻,合同環境愈加復雜,變更索賠工作難以開展。如何開拓思路、尋求對策,做好變更索賠工作,下面就以某電站項目部為例,淺析在水電施工中變更索賠的方法。

某電站項目開工伊始,電站建設方便下發了《工程變更管理辦法》,該辦法明確了:200萬元以上變更報建設方省公司審批后實施,10萬元~200萬元變更報建設方流域公司審批后實施,10萬元以下變更報電站建設方審批后實施。

按照建設方制定的變更管理辦法,對于200萬元以上變更需從電站建設方到建設方流域公司,再到建設方省公司審批后方能實施;如此經過三道程序的審批,不僅環節多、周期長,手續繁瑣,而且由于水利施工的特點,施工方往往為了搶抓工期,在變更項目尚未履行完審核程序的情況下就已經開始施工了,導致無法正常結算,項目資金緊張,影響了項目了經濟效益。

1 對合同外新增項目,采取簽訂補充協議方式

在工程實施過程中,由于施工方人員、設備配置齊全,工程技術管理先進,得到了設計、建設方、監理單位的一致認同,因此經常將合同外項目移交施工方施工,如:場內道路硬化項目、導流洞項目、變形體卸載處理項目等,各項目變更金額都在千萬元左右。如果按照建設方制定的變更程序執行,施工方在施工過程中將因變更程序審批原因,無法正常結算、資金短缺而暫停施工。鑒于此,施工方一改先施工再變更的方式,在與建設方流域公司溝通后,采取直接簽訂補充協議的方式。即在這些項目施工前,就與建設方流域公司談妥變更單價并簽訂補充協議,確保了施工過程中能按期辦理結算,工程資金及時到位。

2 對總價項目引起的變更項目,采取簽訂補充協議方式

2.1 施工方生活營地及油庫等場地變化:根據合同約定,施工方生產設施場平應由其他施工標段完成,由于建設方征地原因影響,建設方另外指定油庫及機械修理廠位置,由施工方自行完成場平工作;同時施工方生活營地場平合同規定由其自行負責,但由于生活營地位置變化,建設方指定從施工方平整好的場地內切除一部分給其他施工標段,施工方不得不在其他部位另行建設部分生活營地。雖然合同約定場地施工項目是總價包干費用,但是針對實際情況,施工方提出增加生活營地及油庫等場地施工費用85萬元。經項目部與建設方流域公司商議后,同意簽訂補充協議,把增加的場地施工費用85萬計入結算。

2.2 公路設計修改項目:根據合同約定,施工方修建的某段公路為總價包干項目,在原設計該公路(全長875m)全部為明線段施工,但由于現場地質條件與投標時地質條件發生變化,設計將該公路前、后段修改為明線(長度約880m),中間采用隧洞(長度328m)方式過渡連接。若不調整總價費用,施工方將承擔約900萬元的虧損。因此施工方依據通用條款3.39變更原則,確定增加的隧洞(長度328m)段為即使是有經驗的承包商也無法預測的施工項目,為追加的額外工作,得到了建設方的認可。同時為避開變更的繁瑣程序,在與建設方流域公司商議后,同意簽訂補充協議,進入結算。

3 對于設計圖紙工程量變更較大項目,采取化整為零,分項變更方式

設計圖紙下發后,施工方在與合同清單工程量認真對比后,對于金額在200萬元以上變更項目,采取“化整為零,分項申報變更”方式。如:在左壩肩開挖支護工程項目中,若按單項申報,變更金額將突破200萬元,審批時將由建設方省公司分級進行。施工方也將因審批立項未完成,施工中無法結算,致使資金緊張。因此施工方就根據圖紙工程量及估算變更金額,將其拆分為3個單項進行申報,即“左壩肩2855.7m高程以上支護工程項目變更”、“左壩肩2855.7m高程以下支護工程變更項目”,“左岸灌漿平洞設計圖紙變更項目”,將每項變更申報金額全部控制在200萬以下。通過這種方式,不但滿足了建設方變更管理辦法的要求,而且減少了審批的環節,縮短了資金周期。

4 對于設計標準提高引起的變更,采取先期發函確認,后期變更方式

在電站施工中,常常會遇到設計單位提高設計標準的情況。若按建設方變更程序正常申報變更,施工方會因這些項目等待建設方審批而無法實施,耽誤工程進度要求。針對此,施工方采取采取先期發函,后期變更立項申報的方式,在函件得到電站建設方確認的基礎上,先施工再變更。如:施工方在研究圖紙后,發現圖紙要求的紫銅止水片有“+”型接頭、“T”型接頭兩種,這兩種接頭方式與常規施工現場焊接相比,需要制作專用模具加工,僅模具加工一項就高達89萬元。而該項目單價中并未包含專用模具制作費用。若不能進行變更,將給施工方帶來損失。在仔細研究合同條款后,發現在招標答疑會議紀要里,施工方就提出過此類問題,給予的答復是需可靠焊接。因此施工方根據合同優先原則,要求增加模具制作費用。先向電站建設方發函,在函件批復后才開始組織施工,同時進行變更申報工作。避免了新增項目實施后,建設方以超過原合同造價為理由而壓低新增項目單價的情況發生。

5 對于施工方合理化建議引起的變更,采取先期召開專題會議方式

電站在施工過程中,也會遇到施工方提出的合理化建議而增加的項目。如:該電站導流洞進口閘室施工道路,原設計在上游圍堰上游側坡腳位置,施工方在完成上游圍堰施工后,發現該道路在汛期將被淹沒,建議將其改道至上游圍堰上游面堰頂位置,在汛期保證該道路暢通,閘室混凝土施工可通過該路進行施工。在建議實施前,施工方先匯同設計、建設方、監理召開專題會議進行討論,達成一致意見,明確該道路為變更項目。通過這種方式,為以后提出變更奠定了基礎。

綜上所述,變更索賠工作系統性很強,涉及到索賠點的發現,合現依據的辨識與引用,基礎資料的收集與整理,合同各方關系的處理等。在項目實施過程中,要精心研究合同文件,針對建設方工程項目變更管理制度的特點,結合水電項目施工的實際情況,分別采取不同的應對措施。對內做好變更基礎工作,對外加強與建設方的溝通與協調,注重策略、把握時機、講究技巧,即要滿足建設方的管理要求,取得建設方的認同,又要使施工方的變更工作落到實處,從而改善項目的經營狀況、提高項目經濟效益。

[1]王嘉明.淺談水電工程施工變更索賠管理[J].經營管理者,2009.

[2]夏麗鈞.淺述工程施工變更索賠及策略運用[J].經營管理者,2009.

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