論施工項目中現代化物資采購管理

生麗

【摘 要】項目成本控制貫穿于工程項目施工的全過程，在明確施下企業物資答理成本控制重要性的基礎上，提出了改變施下企業物資成木管理控制的對策。質量控制和成本控制是相輔相成的，是辯證的統一質量是企業的生命，產品質量的優劣不僅能體現企業的整體素質和管理水平的高低，而且還是企業賴以生存并實現自身價值的根本表現而企業所追求的目標是效益，其成本控制則是實現效益最人化的重要途徑，也是企業可持續發展的基本保證。

【關鍵詞】物資采購；控制；監控體系；信息化管理

1.加強質量管理控制，把好物資采購的技術關

（1）質量成本保證工程質量，是企業生存和發展的基礎物資，是保證工程質量要求的一個基本單元也是工程質量保障的第一道防線，這就要求采購部門對進入工程實體的物資的生產廠家要進行多方的調查、評價、比較，然后篩選出符合單位要求的供貨方，作為其合作伙伴這就要求在物資進貨過程控制上，凡進入工程的實體材料，必須經過實驗部門的嚴格檢驗、試驗合格，即要求產品質量達到國標或工程要求標準后，方能讓材料進入施工現場使用。在物資使用中，實施質量監控制度，對供方進行有效的動態管理和監督，強調把質量控制貫穿于供前、供中、供后的全過程嚴格執行“誰采購、誰負責”的采購制度，形成有效的質量保證和監督機制，確保物資采購供應質量規避不合格產品進入工地。

對分承包方材料質量控制尤其要嚴格，對構成工程實體的主要材料，由項目部統一采購管理，分承包方沒有主材的采購資格，這樣做避免分承包方為了眼前利益而選擇質次價低的材料，造成工程主體質量問題。

（2）制定采購預算是在具體實施采購行為之前對企業采購成本的一種估計和預測，是對整個企業資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保企業資金的使用在一定的合理范圍內浮動。在此環節需要注重以下5個方面。

1）采購數量的確定。需根據工程部提供的施工預算，對同類產品數量、規格進行匯總。

2）審核本次采購是否存在過多強調采購特定品牌或專利技術，避免因形成采購傾向性為實施采購設置障礙，或者采購數量不足，造成停工待料。

3）審核采購技術要求和質量標準是否符合實際需求，避免技術要求過高或過低，人為提高采購成本或影響采購物資質量。

4）審核描述采購標的是否清晰、全面，避免采購招標時因投標人響應標書不全面、不深入或出現臨時變更技術要求等情況，對采購招標規范動作和順利進行產生負面影響。

5）對企業承包不具備進行內在質量驗收的物資，應審核技術文件中能否以使用時間、貨物通過能力、可承擔的貨物起運量等要素客觀描述物資應達到的使用壽命標準，為采購評標、合同驗收和后期質量跟蹤評價提供依據。

2.物資采購控制

企業或項目部在施工全過程中，施工材料費用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費就控制了項目總成本的絕大部分。施工單位要想控制施工總成本應高度重視材料管理和使用，加強管理減少施工過程中不必要的經濟損耗。

采購控制采購需要開展的業務很多，必須對采購程序的各項業務進行職責分工，實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入竟爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理，強化紀檢監督工作，杜絕采購人員吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，介理確定采購批次和采購數量，防止盲目采購和無計劃采購。

2.1做好材料采購前的基礎工作

工程開工前相關職能業務部門必須反復認真地熟悉和分析工程設計圖紙，根據工程測定材料實際數量，提出材料申請計劃，申請計劃應做到準確。在采購材料前物資部門應建立詢價小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。

2.2實行材料招標采購

材料費是由材料單價（含運雜費下同）和消耗的材料數量兩個因素決定的。其中材料單價高低又直接決定了工程項目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的，供給大于需求，材料單價就會下降，需求大于供給，價格就會上升；面對極豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響同時在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠。因此，必須改變以前的購貨方式，在企業內的所有工程項目，其主要材料包括附材全部實行招標采購，選擇同樣價格但質量好或同樣質量而價格低的同品種、同規格的供應商，以降低材料的采購單價。

3.構建現代化的物資管理體系和監控體系

3.1物資的管理體系

根據建筑市場的需要，目前大中刑施工企業普遍實行“集團母、子（分）公司、項目、施工作業隊”的運行模式，與之相適應，企業的物資體系應由過去的層層設置物資管理機構和施工現場層層設立材料廠、庫變為三級管理機構，即決策、監督、管理層（母、子/分公司物管部）？采購供應層（各項目部物管部門） ？耗物層（各施工隊）。

3.2現代化的監控體系

一是強化財務對成本的控制。此工作人員由于自身知識所限，只有依賴于有關信息和自身的閱歷對審核事項做出判斷，從經濟內容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數量和價格的真實性。二是全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監察部門反映。

4.運用信息化手段實施物資管理

有序的物資管理信息流轉是企業物資管理順暢運行的基礎。按照物資管理的內在規律，充分利用企業信息化手段，掌握物資采購技術管理、購置管理、供應商管理、采購計劃管理、合同驗收管理、采購價格管理、資質量和使用壽命情況跟蹤管理、各項目之間物資的合理調撥管理、物資安全儲備管理、廢舊物資再利用管理、廢舊物資處置管理等環節的工作動態，能夠實時檢查工作中存在的不足，客觀、準確、及時地提出完善管理，推進強化物資管理內控體系，避免不當人為因素對物資管理造成的影響。要注重推進企業承包內部物資實物臺賬建設，以信息化系統為平臺實現統一管理、程序控制、集中監督，在企業內部廣泛公開物資供應商情況、物資品牌、規格和型號、市場零售價格、市場批發價格、對本企業承諾的優惠供貨價格情況，提高物資管理的透明度，使物資采購成為企業承包管理的一項陽光工程。

5.總結

在路橋企業項目施工中，施工材料費用一般占工程項目總成本的60%右，因此，物資管理已成為成本控制的一個關鍵環節，它直接影響著企業的生存與發展改善和加強物資管理，降低物資成本，這對于減少整個工程項目的成本，增加企業效益，提高企業在建筑市場的競爭力有著重要的意義。

【參考文獻】

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