論建設銀行收費系統在高校的運用

莊美琴

摘要：隨著科技的進步，計算機已在各個領域顯露了舉足輕重的地位。計算機對數據信息的處理，已逐漸成為現代化的重要手段，在財務管理中發揮著重要的作用。作為學校財務管理部門，信息數據的使用相對廣泛，包括學生學費的收??；學生欠費的查詢；領導對自己學校資金預算的控制等。這些信息能為學校今后的工作方針、政策提供準確的數據。

關鍵詞：建設銀行；高校收費；銀校通系統

中圖分類號：F830.33 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0090-02

21世紀初期，建設銀行常州分行率先成功開通了“銀校通”系統，克服了高校收費方式上存在的不便與不足，為高校收費開創了一條新的通道。銀校通系統的運用，是一種能實現銀行、學校、學生“共贏”的合作方式，在這里，銀行在獲得可觀資金沉淀的同時，還可以通過對教育的投入，提高自身的效益與知名度，而學?？梢越柚y行系統實現自己的交易需求，減少結算工作量，學生則可以從中獲得方便與安全。

一、銀行收費系統的作用

隨著高等院校的擴招，變無償教育為有償教育，高等院校的收費收入金額越來越大，如果集中將應交的費用收齊，學校必須組織全校的相關部門、相關人員來集體完成這項工作，而學生也必須排隊繳費，這既增加了學生的等待時間，為學生攜帶大量的現金帶來了不安全性，也因繁多的工作量，影響了財務人員的收費質量。為了解決這些問題，有些院校先前采用了類似代扣水電費形式的銀行卡代扣，在這種形式下，學校須向銀行提供繳費明細，銀行逐筆扣除后，分別提供繳費成功與失敗清單，但這種方式對新生賬戶的可操作性差，繳費失敗后，需要額外分發繳費收據，后續處理容易不及時，并且只能由一家經辦銀行處理。隨著高校辦公自動化的全面運用，網絡的普及，如何更好地解決高校收費這個問題，成為銀行與高校急需開發、研制的議題。建設銀行研制開發的“代理收費系統”，引入IC卡作為銀行賬戶與學校消費環境的中介，完成IC卡與銀行賬戶間的資金轉移，為高校收費選擇了捷徑。

（一）使得學校財務部門能夠及時、全面的掌握學生信息

以往高校財務部門中對學生的各項費用進行結算，對學校的系科、班級、學生的人數及變動不能及時的了解掌握，對學生的欠費也僅是體現在匯總數據上，不能有全面細致的反映，更不能對學生人數的變化、學生學籍的變動產生的費用變化隨時跟著變化。建設銀行代理收費系統即常說的“銀校通系統”，它通過對學生信息的錄入、修改等功能，使學校財務部門對學校系科、班級、學生人數、學生變動等情況有了全面的掌握。特別是高校教務系統已日趨完善，在教務系統的學籍管理中，對全校學生的基本信息已經進行了數據的錄入與管理，銀校通系統通過與教務系統的批量導入，使得財務部門不需對學生信息再進行重復錄入工作。通過在專業編碼與名稱、班級編碼與名稱、學生編碼與名稱上與教務系統進行統一，為學校各部門在管理上、收費上、發放上的可操作性帶來了很大的便利。

（二）在收費方面，克服了許多傳統收費方式上的不足

欠費數據的匯總輸出，使得財務部門對學生的欠費有了及時詳細的掌握。學生欠費是困擾許多高校的一個難題，學生欠費率的居高不下，不僅影響了高校的預算收入，有時甚至影響了學校的正常運轉。而銀校通的運用，能夠隨時反映和統計各系、各年級、各班級乃至學生個人的繳費情況，能夠及時的告知相關部門制定一系列學生清欠措施。通過對學生繳費情況的掌握，進一步了解學生的經濟情況，一方面，為學生助學貸款提供渠道，為發放國家助學金、省政府助學金提供依據；另一方面，由于手工收費方式的局限性，對于時間長的欠費難以查詢，有些學生利用管理等方面的漏洞，進行惡意欠繳，銀校通的記賬、查詢功能，制約了這些學生的不當行為。

（三）銀校通系統的運用，使得各項費用的發放更加及時、便利

溫家寶總理曾在政府工作報告中宣布：“普通本科高校、高等職業學校和中等職業學校要建立健全國家獎學金、助學金制度，為此中央財政支出將由上年的18億元增加至95億元，2014年將安排200億元?！闭耐度胱屗泻⒆佣枷碛型仁芙逃臋嗬?，許多高校為了使國家助學金、省政府助學金等能夠更好地對困難學生進行雪中送炭，將這些款項均分到每月發放，這就對財務部門分發這些款項提出了及時、無誤的要求。如果按傳統手工發放方式，面對眾多學生的發放，不僅在時間上、人力上以及效率上都難以很好地完成。銀校通系統的運用，使得這一難題變得簡單。

二、銀校通系統的運用，使得收費、發放有著高度安全性

以往高校學生交費須攜帶大量的現金，對于偏遠的學生，由于路途遙遠、防范意識差等方面，能否將現金安全的帶到學校交繳至財務部門，成了眾多家長及學生最關心的問題。隨著銀校通系統的運用，學校僅須在銀行為學生辦理一張存折及IC卡，便可解決這一難題。這不僅為學生交費、財務部門的發放提供了安全保障，而且如將存折交由家長保管，IC卡交由學生保管，也為家長為孩子存入生活費提供了安全，IC卡的取現、消費功能，為孩子的日常生活提供了方便。

三、使用方便的繳費流程

銀校通系統可以按班級、按專業或按收費項目等根據對應的學費標準進行批量錄入、批量收費。也可根據需要進行單條數據的錄入，實現了個別學生收費的特殊需要。對應收學雜費有了數據輸入與數據記賬的功能，通過IC卡的轉賬交易，實現收取學雜費每次交易的詳細記錄與匯總。而現金收費方式的設置，使得收費方式更加靈活。通過查詢功能可以查詢并打印出學雜費收取的明細賬、類目賬、總分類賬等。就某一學生的應收學雜費與實收學雜費數據進行自動或手工兩清核銷。

四、銀校通系統使得收費票據的管理更加科學

隨著高校的擴招，學生人數規模的壯大，傳統手工收費開票也成了財務人員最繁瑣的工作之一。銀校通系統的運用，可以采用批量打印方式，將學生繳費票據集中打印，集中發放至學生手中。而個別學生對發票有所需求的，也可靈活運用單一打印方式。對于現金收費的，及時將收費票據打印給學生，使得收費人員可以及時錄入收費憑證。銀校通的運用，使得最須花費精力的工作一人就能輕松的完成。

五、銀校通收費系統有待進一步的完善

一是建設銀行收費系統所用的IC卡，只限于本地區及本行所辦IC卡，一方面，給人有強迫使用的感覺；另一方面，給邊遠農村沒有建設銀行網點的學生家長帶來不便。

二是銀校通系統如能與校園網聯網，將能更好的服務于學生。由于銀校通系統未能與校園網聯網，學生查詢繳費、發放等，須到財務部門進行詢問。對于學生的欠費信息，財務人員只能采用定期導出，通過郵件發送至學校相關部門進行催繳，如能進行聯網，學生、學校相關部門就能通過網上及時查詢所需數據。

三是建設銀行收費系統需進一步升級。在建設銀行收費系統的運用中，由于銀校通系統只能對財務編號及金額進行導入，不能將財務編號及姓名一并導入，在導入過程中系統只能對錯誤的財務編號進行識別，使得在進行收費、發放的過程中，容易由于財務編號的錯位對收費、發放發生易位。

六、建設銀行收費系統在高校的運用，提高了財務人員的工作效率與工作質量

能及時反映和統計各系、各年級、各班級乃至學生個人的繳費情況；能有效降低了高校的欠費率，確保年度預算收入及時足額入賬，實現了應有的辦學效益。銀校通系統將借助于網絡的普及、運用中不斷的完善，將更好的為高校財務管理服務。

參考文獻：

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[2] 曾維兵.淺談高校學生收費系統的開放設計[J].考試周刊，2009（5）.

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