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淺議以技能考核為主的會計電算化專業畢業測試

2014-05-26 01:00陳丹文
外語與翻譯 2014年2期
關鍵詞:電算化畢業畢業生

陳丹文

(東華大學旭日工商管理學院,上海,200051;安徽商貿職業技術學院,安徽蕪湖,241000)

當今社會,伴隨著日益加快的全球經濟一體化和知識經濟時代的到來,基礎簡單的手工記賬、核算、報賬等會計工作已經無法適應時代步伐,“會計電算化”應運而生,這是一門結合會計學、管理學、計算機學于一體的新型學科。如今,使用會計電算化來處理公司賬務已經成為各個公司的基本做法,因此各高校也開始開設這一專業并且加強其發展力度。不同于傳統的會計專業,它更多的側重于學生會計理論以及計算機操作等綜合能力的培養,因此也要求針對會計電算化專業的畢業生,采取不同于以往傳統的以畢業論文作為畢業考核的基礎模式,而應當采取以技能考核為主的畢業測試,量身定做出針對會計電算化專業畢業生的“技能考核+畢業反饋”的專業考核模式[1]。

一、合格會計電算化專業畢業生的標準

畢業后,會計電算化專業學生主要從事的崗位有:出納員、核算員、會計主管、會計主辦、電算化操作員等會計崗位。更能擔當融資管理員、客戶信用管理員、預算管理員、投資管理員、財務分析員或內部審計員以及納稅事務籌劃員等一系列財務管理類工作。因此對于該專業畢業生,能力上要求較高,需要具備財會實務操作能力、銀行業務辦理能力、個人和企業理財能力以及計算機及其維護應用的能力[2]。

近年來,各高校以“培養一線會計電算化應用型人才”為目標,從市場調研作為切入點,遵循“市場是否需要會計電算化應用型層次人才 →如果需要,這類人員需要具備那些素質、能力和技術→如何在教育、教學以及素質檢測中鍛煉培養這類素質、能力和技術→如何在會計電算化畢業生走出校門時對畢業生的以上必備的綜合素質做出全面系統的考核→如何及時取得會計電算化畢業生在工作崗位上的信息反饋→如何在定向培養和定期反饋相結合的路線中進一步改進”這一基本思路,制定和施行了一系列推動會計電算化專業建設和教學的改革方案和人才培養方案[3]。其中,在會計電算化專業的學生畢業考核方式的選擇上,各個高校都展開了系統全面的討論。在會電專業畢業生畢業考核內容設計合理性上,高??己藱C制設計中應充分考慮到,學生的能力是否能以有效的提升,關鍵在于考核內容是否和學生在校期間所學的知識有機結合,是否圍繞著應用型人才的培養目標而制定。一名合格和優秀的會計電算化畢業生,應具備以下最基本的業務能力。

(一)獨立的建賬能力

獨立的建賬能力包括系統管理及其基礎設置內容以及如何在總賬系統中進行數據初始設置[4]。如賬套的建立,不同職位會計人員職責分工,錄入基本信息,數據的備份,設置系統參數、會計科目,設定憑證類別,外幣以及結算方式,等等。

(二)準確的賬務處理能力

準確的賬務處理能力要求學生必須對企業日常經濟業務處理方式了如指掌,并對如何錄入總賬系統掌握熟練,對憑證和賬簿如何填制、管理的操作掌握良好。如記賬憑證填制,審核記賬憑證,出納管理,查詢總賬、明細賬以及輔助賬等[4]。

(三)會計電算化系統的數據處理能力

會計電算化系統的數據處理能力是對之前建賬、錄入數據后,月末進行數據整合提出的要求。畢業生需熟悉月末處理業務的相關操作,如如何進行銀行對賬,如何設置自動轉賬,月末對賬和結賬等。

(四)三大報表的編制

三大報表的編制是會計做賬中收尾的一步。經過以上三步驟的練習考核,根據已有的資料自定義報表或者用系統自帶的模板自動生成一張報表,在這個環節中,學生需要懂得操作報表數據,掌握圖表功能,懂得表格格式和公式的自定義等方法技巧[5]。

二、會計電算化畢業測試的設計

高校應該以課堂教學和實踐教學為基礎,以畢業綜合考核為平臺,全面提升學生能力,增強核心競爭力。課堂教學平臺內容主要是建立知識結構,全面傳授專業理論;實習實訓教學平臺主要鍛煉學生基本技能以及專業技能,提高實踐動手的能力;而畢業綜合考核平臺就是將學生課堂上的理論、實訓課上的實踐融合到一起,使能力得到全面提升和檢驗。三種平臺各有優勢作用,功能上互補不足,應用中彼此交錯。因此,離校前畢業考核最終成績不能僅取決于畢業前組織的測試成績,而是應該結合學生在校期間的課堂教學成績和實習實訓成績。三部分成績按照8:1:1的比例綜合得出畢業考核成績,使得三個平臺的教學成果都能得以體現(如圖1所示)。

圖1 考核成績比例示意圖

其中專業課平均成績可以選取學生在校期間必修課所有成績的總和平均數;實習實訓成績包括學生在校內進行的實訓成績和在校外工作站的實習成績,這兩類成績應該由實訓指導老師、校外實習指導老師或實習單位負責人對于學生實訓實習期間的課堂到勤率、實訓態度、操作技能、實習實訓報告等方面給予綜合評價。比重最大的畢業考核成績來自于畢業生離校前的綜合全面考核,這次考核是畢業生踏入工作崗位前最后一次測試,也是檢驗三年學習成果最準確的一次考核,因此在考核內容、方式、流程的設計上都必須力求客觀細致。

(一)測試內容設計

在會計電算化這一特殊的領域,有兩條學習發展途徑。第一,是從“會計”出發,以學習研究會計學相關理論為基礎,輔以計算機專業的相關教學;第二,是從“電算化”出發,以計算機學習為本,輔以會計學專業的相關知識。第一類的教學模式偏向于會計學,畢業生理論知識過硬,會計業務處理熟練,但是計算機硬件軟件的維護、開發能力較弱,第二類的教學模式偏向于計算機學,畢業生邏輯能力較強,計算機應用知識掌握全面,但是會計基礎薄弱。在高職高專院校中,我們培養的主要是應用型的會計人員,所以采用的多為第一種教學模式,那么畢業測試內容的設計就更傾向于會計實務。專家組需要應該與時俱進,及時根據會計法規的變更、當今社會的熱點更新題庫,及時修訂考試大綱和評分細則。并且要與學生實訓的題目作出區分,選取有代表性的題目,縮減題量,務必能在短短6小時內將各類知識點都覆蓋到。

(二)測試時間的測算

整個畢業測試可以分為同一天的上下兩場,各三小時。上午場是手工做賬環節,包括從建賬到憑證到賬簿到報表和裝訂的一系列測試,全場時間三小時由學生自由支配。下午場是根據早上的資料在計算機上操作,較之單純會計知識考核,下午的測試更加符合電算化的專業要求。下午場的資料不必重新選取新題,可采用上午場的同一套題,這樣可以減輕學生負擔,并且能將手工做賬的成果和計算機操作更好的結合起來。因為下午場側重點在于如何在會計軟件中進行建賬、填制憑證、對賬和出具報表等操作,具體的業務處理在早上的手工考核中已經予以全面考核,下午場無需重復。

三、需要注意的問題

(一)硬件場所的要求

在全天測試中,手工做賬教室、計算機房需要進行調度,尤其是計算機的調試檢測,務必使每臺機器能夠正常操作。監考環節中,需安排專業的監考老師,上午場每考場至少需要配備一位會計老師,下午場每考場需要安排一位計算機教師和一位會計教師,確保出現問題能夠及時解決。閱卷環節需要安排會計老師統一流水閱卷,保證扣分細則的一致。

(二)測試輔導的安排

畢業測試前,系統的進行一次全面的輔導。以學生為中心,不必再以老師單向向學生灌輸信息的方式,可以采用雙向、提問、探討的方式給學生理出大致脈絡,“教+學+做”一體利于培養學生自己觀察問題、解決問題的能力。

(三)測試時間

同屆的畢業生考核最好安排在一天內完成,以確保題目不泄露,如果學生較多,則需要注意機房的協調。因特殊情況需要分開測試的情況,需要從題庫另選一套題,杜絕舞弊。

四、會計電算化專業畢業生就業后的畢業反饋

以技能考核為主的會計電算化專業畢業生考核方式是否客觀有效,不能僅僅局限于眼前一時的效果。每批畢業生素質的優劣對社會的影響都是長遠的,因此,考核不僅要著重于學生畢業之時的測試結果,畢業后的反饋同樣應納入畢業考核體系,也可以稱作為考核質量監督體系、畢業跟蹤體系。學生畢業后,學校對已就業學生的監管力度幾乎為零,但是跟蹤體系持續跟進,上崗后工作問題的持續反饋是保證此類新型畢業測試質量的關鍵,它完善了整個畢業考核體系,對于今后畢業考核工作的改進有極大的幫助[6]。

畢業考核質量如何監督?學生就業后綜合素質和能力是否達到就業單位和社會的要求?這就需要對已就業的畢業生進行跟蹤,了解其能力素質是否達到要求,新型的畢業綜合考核制度是否發揮了關鍵作用,需要監督體系的建立。

(一)建立聯系檔案

每位會計電算化專業畢業生,離校前均設置獨立的個人就業檔案,將每位畢業生的就業城市、單位、崗位、從事的主要工作以及單位和個人的聯系方式記錄在案。此方式直接客觀地反應了畢業生就業率和就業水平,簡單明了,方便查閱。

(二)信息調查

對于建檔畢業生,學校應定期或不定期地聯系畢業生本人和其就業單位或者單位直接領導人,進行信息的調查,如該畢業生是否仍在畢業時簽署的單位工作,如果已經跳槽,應按照新的就業單位和就業狀況更新檔案;是否仍舊在畢業時從事的崗位上工作,如果職位有所變化,應按照變動情況在檔案中予以記錄;在現在的工作過程中遇到哪些問題,是否屬于大學學習期間已經教授過的內容或者應該已經具備相應處理能力。

(三)專員深入調研

與每年大量接受會計電算化畢業生的單位建立友好的校企合作關系,發展校企合作站。每年選派合適的有資歷的教師去校企合作站和畢業生在崗企業進行調研學習,一方面了解最新的會計電算化前沿信息和社會需求的變化,及時更新學校教育培訓的策略方案等;另一方面對會計電算化畢業生的工作狀況和能力進行深入直接的了解,并且聽取他們的意見和建議。

(四)信息匯總討論

定期將以上工作的信息進行匯總統計,成立專家組進行討論研究,包括就業率;就業崗位變動情況;畢業生在崗表現;畢業生信息意見收集等方面[6]。結合選派的調研專員對社會需求的探索分析,專家組要對于會計電算化專業的教育教學方針制定和畢業考核方式進行是否可行的投票表決,及時修改不合理的落后教育理念,對于畢業考核體系中的測試內容一部分要進行修訂或者重新編寫,務必使畢業測試的內容時刻緊扣著當今會電行業脈搏。

五、結語

總之,以技能考核為主的會計電算化畢業生考核方式,預期會令畢業生的綜合能力得到較大程度的提升,從而徹底改變本專業畢業考核方式,進而帶動其他專業考核方式的轉變。優秀畢業生的輸出所產生的社會反響難以估量,良好的社會口碑和增長的社會需求量促使學院招生、就業上升到到一個更高的層次。同時,對會電專業教師的綜合素質能力也起到很大的提升作用。當然,在考核機制設計與實施的過程中也會出現很多新型的問題,這要求我們在努力摸索的過程中累積經驗,探索即符合教育規律又滿足社會需求的好方法,將新型考核方式的改革推向深入。

[1]李國棟.高職教育培養目標定位研究[J].職業技術教育,2001(6):32-33.

[2]陳亞盛.知識經濟下的會計電算化問題[J].財務與會計,2003(4):64-65.

[3]鄧紅杰.會計學專業實踐性教學模式的探討[J].南京工程學院學報,2003(6):14-15.

[4]于燕飛,邢海萍.淺談我國會計電算化問題[J].商業經濟,2006(7):154-156.

[5]高峰.高職會計電算化課程實踐性教學的思考[J].中國科教創新導刊,2008(9):202-203.

[6]李靜.會計電算化教學探析[J].中國商界,2010(2):157-158.

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