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《高效能人士的七個習慣》(節選)

2014-05-30 15:32史蒂芬柯維
Future出國 2014年7期
關鍵詞:左腦牽絆意志

[美]史蒂芬?柯維

有效管理是掌握重點式的管理,它把最重要的事放在第一位。由領導決定什么是重點后,再靠自制力來掌握重點,時刻把它們放在第一位,以免被感覺、情緒或沖動所左右。重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。

——歌德(Goethe),德國詩人

請先用幾分鐘的時間簡短回答以下兩個問題,這對你培養“習慣三”將是非常重要的。

●有哪件事,你經常做的話會對你的個人生活產生重大的正面影響,可是卻遲遲沒有去做?

●在事業上有哪件事會產生類似的效果?

我們過一會兒再討論這兩個問題的答案?,F在先步入正題——習慣三:要事第一(Put First Things First)。在日常生活中,隨時隨地展現出積極主動與確立目標的功夫。

要事第一是通過獨立意志的發揮,建立以原則為重心的處事態度,進而達到有效的自我管理。

管理不同于領導。領導是力道十足的右腦活動,有某種哲學為基礎而更近乎藝術,講究的是關于人生目標、使命等大道理。

大方向確定之后,應落實于日常生活,此時管理就顯得尤為重要。管理是分析、推理、規劃、應用等左腦所擅長的活動。我個人對此的格言是:左腦管理,右腦領導。

獨立意志:有效管理的先決條件

除了自我意識、良知與想象力之外,真正使有效管理成為可能的是人類的第四個天賦——獨立意志。有了它,人類得以做各種抉擇,并依據這些抉擇行事。因此獨立意志是有效自我管理的先決條件。

獨立意志具有不可思議的力量,屢屢創造奇跡。不過對一般人而言,如何在日常每個決定中發揮獨立意志,才是最重要的課題。

獨立意志的強弱,可由自制力——是否言出必行、言行一致——見出端倪,因此自制力是一項極為重要的品格。

自制力一詞來源于信徒,他們信奉一種哲學、一套原則或價值觀,信奉一個壓倒一切的目標或代表這個目標的人。

換句話說,自制力來自內部,那是獨立意志的作用。你是你自己內在價值觀的信徒,具有讓感情、沖動和情緒服從于價值觀的意志和品德。

葛雷(E.M.Gray)所著的《成功的共通性》(The Common Denominator of Success)一文,深獲我心。葛雷終其一生都在尋找所有成功者共通的秘訣。最后他發現,勤奮、運氣或靈活的手腕雖然重要,卻非關鍵,惟有掌握重點才是成功的不二法門。他說:成功者能為失敗者所不能為,縱使并非心甘情愿,但為了理想與目標,仍可以憑毅力克服心理障礙。強烈的進取心可使人勉為其難,排除不急之務的牽絆。

四代時間管理理論的演進

“習慣三”觸及許多人生管理與時間管理的問題,我研究多年的心得是:如何分辨輕重緩急與培養組織能力,是時間管理的精髓所在。

有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。

第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。

第二代理論強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要性。

第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日制定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。

這種做法有它可取的地方。但也有人發現,過分強調效率,把時間卡得死死的,反而會產生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質。

現在,又有第四代理論出現。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。

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