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建筑安裝工程造價管理思路分析

2014-09-02 10:40鄭紅娜
科技與創新 2014年13期
關鍵詞:管理思路建筑安裝工程造價

鄭紅娜

摘 要:民用建筑安裝工程對于工程造價管理業務的需求較強。通過分析民用建筑安裝工程公司設置的工程造價員崗位和相關部門的現狀、運營等問題,探討了相關對策。

關鍵詞:國有企業;建筑安裝;工程造價;管理思路

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)13-0064-02

民用建筑安裝工程是民用建筑建設階段的收官工程,也是民用建筑建設階段中占用時間最長、工程結構最為復雜的工程。民用建筑的安裝工程工期和造價在整個施工中都占有較重的地位。如果建筑安裝工程的造價工作不合理,可能會給整個工程帶來問題。

1 建筑安裝工程造價工作現狀

造價員是民用建筑安裝造價的直接執行者,在一般的建筑工程企業中,造價員的人力資源總成本與施工員的人力資源總成本相當。但是,因為造價員的人力資源短缺,導致對造價員的聘請并不嚴格。很多造價員并不是建筑工程專業畢業,甚至沒有任何工程經驗,僅僅憑借查閱工程造價定額的方式與施工員提交的施工計劃逐一比對統計。這種造價工作可能存在以下幾點問題。

1.1 難以發現施工方案中潛在的問題

僅根據施工方案進行施工要素的統計,這種造價員的工作方法雖然也要求造價員具有一定的造價經驗,但其工作的本質并沒有對施工方案提出任何質疑。事實上,造價員需要對于整個工程造價進行預估,要對不同的施工方案和施工過程具有統觀的、模塊化的認識,才可以對施工造價的概算工作做到了如指掌。

同時,在施工過程中,不少造價員僅僅是對施工中產生的相關業務進行登記,以及將這些業務與計劃進行比對,并沒有理解這些業務的客觀時效性,以至于很多造價員在工作過程中,僅僅是對施工造價具備了會計層面上的理解,而對于工地上實際發生的業務并沒有深入了解,這也是阻礙造價員自我提升的主要問題。

1.2 工作缺少統觀性和主動性

工程造價員雖然在部分公司中被稱作造價會計,但是,其工作實質是經營管理崗位而不是會計崗位。工程造價工作的目的在于更好地在施工前和施工中對施工可能帶來的造價進行管理和控制。而目前的工程造價管理的全過程,更加強調了其控制作用,也就是要隨時統計可能發生、已經發生的造價,以及可能發生和已經發生的造價與概算之間的對比關系。工程造價的管理工作對于實際施工中的業務發生的控制力度不強。準確來說,不少企業在施工工程造價的工程管理層面都存在不足之處。工程科與財務科之間需要有效的溝通渠道,將工程造價的業務管理與審核管理充分結合起來。

1.3 有違設立造價員崗位的初衷

工程造價管理崗位的設立初衷是實現工程造價的有效管理,而不是有效控制。對工程造價的預算額和發生額進行管理,以及對民用建筑安裝工程需要的資金進行管理,都不是工程造價管理的最大難點,只要保證賬目清晰、記賬準確,就可以保證工程造價的合理控制。但是,目前不少企業把工程造價的實際管理工作視為工程造價員的個人業務能力問題,無法實現更大程度的超越和對工程造價管理工作的實際把握。

2 問題分析及解決方案

2.1 進一步完善賬目

在復式記賬法下,賬目結構可以在基本賬目、科目的結構下無限制地細化拓展,甚至可以對于每一個樓層的各項工程進行單獨記賬。

例如,某工程有1#樓、2#樓兩棟,每棟15層,就可以設立“合同成本—下水管道安裝—1#樓下水管道安裝工程—15層耗材”的4級科目對于1#樓15層消耗的下水管道耗材進行統計,甚至還可以建立“合同成本—下水管道安裝—1#樓下水管道安裝工程—15層耗材—110 mm等直徑彎頭”的5級科目對1#樓15層下水安裝中消耗的110 mm等直徑彎頭的成本進行管理。

但是要注意,科目設置越復雜,各種明細賬和總賬也就越多,甚至一筆業務要進行5~8次記錄才可以完成記賬。在這種狀態下,手動記賬變得不再可靠,電算化需求在精益化工程造價管理中提出了具體要求。電算化最直接的優勢在于,當我們在“合同成本—下水管道安裝—1#樓下水管道安裝工程—15層耗材—110 mm等直徑彎頭”科目下記賬時,“合同成本—下水管道安裝—1#樓下水管道安裝工程—15層耗材”總賬、“合同成本—下水管道安裝—1#樓下水管道安裝工程”總賬、“合同成本—下水管道安裝”總賬、“合同成本”總賬都得到了自動化的填寫,防止在記賬過程中出現謄抄錯誤。在電算化模式下,成本控制工作中的部分財務管理工作更加傾向于會計科目的合理優化和會計工作的標準編制。

2.2 建立業務審核機制

業務審核機制是現金會計、成本會計、工程管理、法律事務等部門聯合進行的對于成本的實際發生過程進行綜合授權的過程。雖然造價員在此過程中并沒有直接控制權,但此過程本身應是造價管理工作的關鍵。目前,造價員在進行造價審核時,往往只是組織不同部門對于造價的發生進行管理,但其本身并沒有對造價進行直接的管控。這個過程是造價員對于施工過程的業務素質不強造成的,這也造成了整個造價發生階段性的不可控制。

造價員在造價審核過程中的責任問題不明確造成其缺乏工作主動性,建議企業明確造價員在造價管理工作中的責任,對于應出賬但未能出賬的工程造價和對于不應出賬但實際已出賬的工程造價都要予以追究,防止出現造價員在工作中放任執行的情況。同時,建議提升造價管理人員在公司的實際業務級別,目前不少公司的首席造價員屬于經理級別,但其他部門的首席管理人員多為副總經理或總監級別,這就導致了造價員在公司實際業務審核中的話語權難以保證,首席造價員應該與法律事務、合同管理、技術管理等單位的負責人享有同等級別,以方便造價員順利開展工作。

2.3 加強員工培訓工作

造價員的個人業務能力是制約造價管理工作全面展開的最主要因素。因為造價管理工作是一個系統化的工作,目前來說,我國本科第一批高校中尚沒有開展專門針對造價員的專業(重慶大學除外),其他大學的工程造價課程一般在工程管理和土建工程等專業中開設。也就是說,目前造價員的人才來源,一方面是土木工程專業的施工員經過財務會計專業的培訓后,轉崗進入造價員崗位;另一方面是財務會計專業的財務管理人員經過建筑安裝業務培訓后,進入造價員崗位。這兩者的來源都不是專業的造價員人才。造價員應該對于實際的建筑安裝、財務管理、法律事務、合同管理等相關工作均有深入的了解,才可以統籌并完成造價管理工作。所以,加強員工培訓,使得員工的工程造價管理業務素質可以與企業的實際需求相應,才是工程造價管理的推動式發展方式。

3 結束語

工程造價員是我國進行市場經濟改革后,在民營房地產相關企業中出現的新興崗位,目前在國有企業中也有設置。在建筑安裝工程中,工程造價員的崗位顯得格外重要,工程造價管理工作對于建筑安裝企業也具有較為實際的意義。通過加強賬目管理、提升工程造價人員參與項目管理的工作強度、加強對工程造價員的培訓等實際措施,可以使企業的工程造價工作得到較大的提升。

參考文獻

[1]張莉.建筑安裝工程造價管理中存在的問題與對策分析[J].科技與企業,2013(02):106-107.

[2]張拓.建筑安裝工程造價管理中存在的問題及對策[J].赤峰學院學報(自然科學版),2013(10):80-81.

[3]胡玫.建筑工程造價管理系統的分析與設計[J].云南大學碩士,2013(03):100-101.

〔編輯:張思楠〕

Abstract: The demand for civil engineering installation works for strong cost management services. By analyzing the civil engineering and installation engineering company set up cost of staff positions and the status of the relevant departments, operations and other issues, discusses the relevant countermeasures.

Key words: state-owned enterprises; construction and installation; project cost; management ideas

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