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建筑工程在施工階段的成本控制措施

2014-09-24 05:42王芳
城市建設理論研究 2014年25期
關鍵詞:成本控制建筑工程施工

王芳

摘要:在建筑工程施工階段的成本控制會對整體工程的成本造成直接的影響,本文從實際出發探討了如何在建筑工程的施工階段做好成本管理及控制工作,優化施工成本管理,提升工程質量。

關鍵詞:建筑工程;施工;成本控制

中圖分類號:TU198文獻標識碼: A

引言

一個工程項目如何在施工過程中嚴格控制成本消耗,這在項目的最終成本核算階段起著重要作用。施工企業只有控制好施工階段的成本才能更好、更合理的為企業創造經濟價值。作為項目施工過程中的關鍵環節,其過程成本的控制不僅僅是一個技術性問題也是一個項目的經濟問題,它直接影響到企業以后的發展。

1、工項目成本控制的原則

施工項目成本控制原則是企業成本管理的核心,施工過程中對項目進行成本控制,有必要遵循以下基本原則:

1.1、成本最低化原則

成本控制的目的在于通過成本管理的各種手段,不斷降低成本,達到實現最低目標成本的要求。在實行成本最低化原則的時候,要注意降低成本的可能性和合理性。盡力挖掘降低成本的能力,切合實際制定通過主管努力可能達到的合理成本。1.2、全面介入的原則

全面成本管理是全項目、全員和全過程的管理,不僅對變動費用要控制,還對固定費用(指的是間接費用和管理費用)也要控制;全員控制是要發動全體參與者建立成本意識,參與控制,只有認識到控制的意義,才能付諸行動;具有合作精神,在共同協力下,使成本自始至終在有效的控制范圍內。工程項目的每一項活動都涉及施工成本,全員成本管理可以降低以至消除各種無效和低效的項目活動,節約項目實施成本,增加項目實施效率,提高利潤。施工企業所創造的高效率、高質量以及合作精神還可以大大提高企業形象和商譽,全面提高企業的競爭實力,使企業在建筑市場中立于不敗之地。

1.3、動態控制原則

施工項目是一次性的,成本控制要重視項目的中間控制,施工準備階段是目標成本計劃的編制,竣工階段時盈虧已成定局。

1.4、例外管理原則

對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注超乎常情的情況。因為實際發生的費用往往與預算有出入,如發生的差異不大,沒有必要一一查明其原因,而要把注意力集中在非正常的例外事項上,并及時進行信息反饋。

1.5、經濟效益原則

經濟原則指的是不應超過因缺少控制而失去收益,其要求成本控制能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性。提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果。

2、工程成本失控原因

2.1、缺乏健全的合同文件

施工合同主要就是發包人與承包人為了完成既定工程,明確雙方權利與義務關系的合同。在施工階段,施工合同就是控制工程成本的主要依據,因此,加強施工合同的嚴密制定,并且加強相應的管理措施,才可以有效確保施工合同的合法性與合理性,避免出現一些合同糾紛,維護雙方的利益,進而達到有效控制工程成本的目的。在完成合同的簽訂之后,應對其相關資料進行管理,進而確保施工的有據可依,避免施工合同約定的漏項。由此可以看出,在施工階段,如果缺少了一些合同文件,必然會導致相關工作無法有序開展,進而對施工產生影響,進一步影響到工程成本,使工程成本出現失控的局面。

2.2、材料采購信息不對稱

很長一段時間以來,我國施工企業的工程材料采購都是沿用過去那種比較單一的采購模式,即由施工企業的物資人員提供相應的材料信息,然后通過項目部審核通過后決定采購方案,而有的施工企業完全由物資人員全權決定和操控工程材料的采購。這種由物資人員全權負責工程材料采購方案的采購模式,不僅會使工程企業的材料采購帶有很強的局限性和片面性,不利于對工程材料信息渠道的拓寬,同時也可能會造成采購人員個人貪污、腐敗等行為的發生。對于施工企業來說,將其所有的工程材料都交給項目采購部的幾個物資采購人員來決定,能夠獲得的材料信息是有限的,這就可能造成施工企業的工程材料采購行為發生質的變化,不能進行有效的比較,使得工程材料成本的效益最大化。在目前的情況下,施工企業的材料采購行為還缺乏有效的監督,相關采購人員在物資采購的過程中摻雜了許多個人情感,可能會導致材料采購出現一定的問題。與此同時,由于施工企業還沒有建立比較完善的物資材料市場價格動態監管機制,使得企業不能隨時更新物資材料的價格變化,進而無法獲得最優的材料采購價格和供應商的選擇,使施工企業在物資采購的價格談判中失去主動權,而這種信息不對稱的情況可能會使施工企業的工程采購成本出現虛高,不利于對施工企業材料成本的控制。

2.3、施工過程成本控制不到位

施工方案論證被忽視,忽視對比方案的技術性和經濟性,使得施工中難以實現對人力物力的有效控制;隱蔽工程現場簽證手續不完善,在工程施工中,對現場變更審核不嚴格,導致成本出現增加;施工單位對施工材料的質量控制不嚴格,影響建筑工程質量,還會引發質量事故,增加施工成本。施工單位對工序質量管理不重視,導致返工現象發生,增加不必要成本;施工單位的合同管理工作不到位,沒有嚴格按照合同相關規定進行施工,導致不必要的索賠現象發生,增加建筑工程施工成本。

2.4、竣工結算階段的成本控制不被重視

對工程價款的審核不全面,對分項、分部工作,設計變更的造價審核不嚴格,出現重復或者遺漏現象,沒有實事求是進行工程結算;結算資料不完整,影響成本審核;工程量單價審核不全面,影響了建筑施工成本控制水平的提高。

3、建筑施工成本控制的有效途徑與方法

3.1、科學有效的合同管理

在工程施工階段成本控制中的作用一個施工項目的合同管理時間一般來說是從簽訂合同時算起,一直要到質保期結束為止。有效的施工合同管理能夠對施工的執行情況進行綜合性動態分析,并根據分析出的結果采取較為積極的措施。而所謂的項目合同也可擴大來說是整個項目的包括主合同在內的各類型補充合同、經常性的會議紀要、工作聯系單等,他們組成了合同內容的一種延續和解釋,都是必須妥善保存的。

3.2、優化施工方案

優化施工方案可以降低工程成本,施工方案是否合理與工程質量有著直接關系,企業如果按優化過的方案施工不但可以降低成本還可以在保證質量和安全的前提下加快施工進度,進而以最小的投入得到最大的產出。運用科學的方法進行方案對比,分析各項技術指標和直接費用,深挖工程投資的潛在利潤點。

3.3、加強對工程材料的質量管理和周轉調度

施工企業完善對工程材料的質量管理工作是保證其對工程材料的成本控制的另一個有效途徑。加強對工程材料的質量管理,首先應該按照工程設計人員的設計方案和工作意圖來進行相應的工程材料的采購,項目采購小組在采購過程中切實保證工程材料的質量,與此同時負責材料采購的監督小組也要對工程材料進行定期的質量抽檢,保證工程材料的質量符合工程項目的建設規格。在對工程材料進行質量檢查的過程中,一定要嚴格按照相應的質量驗收標準來進行驗收,對于那些不合格的工程材料一定要在采購階段就進行嚴格的控制,不能讓質量不過關的材料進入工程的施工階段,有效避免工程項目的施工在工程材料方面出現不必要的問題和損失。

3.4、做好竣工驗收階段的成本控制

本階段成本控制主要工作:精心安排,干凈利落的完成工程竣工掃尾工作。重視竣工驗收工作,順利交付使用,中標價加各種設計變更、現場簽證等于最終結算額。要注意動態收集資料,爭取更大利益的索賠和簽證,辦理工程結算及追加合同價款,做好成本核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本做對比,找差異,尋原因。在總結評價的同時,要總結節約經驗,吸取超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。

4、結語

建筑工程在施工階段所產生的成本控制所涉及到的問題紛繁復雜,其系統龐雜而細節瑣碎。不僅僅涉及到各項成本費用的管理,也涉及到合同、工程的變更、索賠等方面??傊?,無論是工程造價師,還是施工單位的管理者,都應該從各個角度對施工任務進行全面細致的規劃預算,并且做到施工過程的嚴格管理。因此,要對建筑工程的施工階段的工程成本進行嚴格的管理和控制,達到高質量與低成本的雙贏局面。

參考文獻

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