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加強園林企業預算及其成本管理

2014-09-24 05:42韓雯
城市建設理論研究 2014年25期
關鍵詞:預算管理成本控制

韓雯

摘 要:經濟的快速發展,人們對生活質量的要求越來越高,在一定程度上促進了園林企業的發展。探討如何加強園林企業預算及其成本管理,對園林企業的健康發展有著積極意義。本文從園林企業預算及其成本管理存在的問題出發,探討了加強園林企業預算及其管理的思考。文章旨在為園林企業加強預算以及成本管理提供參考。

關鍵詞:園林企業;預算管理;成本控制

中圖分類號:TU986文獻標識碼: A

一、園林企業預算與成本管理問題

1、園林企業未能建立起內部定額

因為長時間不重視施工過程中實踐耗費數據的搜集,關于鋪一平方米花崗巖,鋪一平方米草坪,澆一立方米混凝土,栽培一棵樹,疊一噸假山等,究竟需求耗費多少人工,需求多少材料、幾個臺班等,一直依靠計劃經濟時期的國家定額,致使無法斷定準確地實踐施工本錢。

2、沒有引起普遍重視

預算與成本管理是需要多層次多部門的分工與協作,可是當前的很多園林公司盡管也擬定了全面的預算與成本管理,但通常只有經營方針的執行方案,并沒有細化到各個部門,也沒有詳細的考核規范以及考核的獎懲措施。很多方案僅僅為了敷衍領導,在實際過程中沒有一定的約束力,并沒有取得預期的效果。

3、園林企業內部管理中存在問題

園林企業與一般的建設企業不同,建設企業更多的重視安全技術性。近幾年園林企業的利潤相對可觀,園林企業競爭也變的越來越激烈。從目前我國園林企業的現狀來看,大部分企業缺乏成本管理預算,成本管理規范性差。企業沒有健全項目管理制度,往往只重視會計事后核算,對事前預算和過程控制不重視。同時企業的管理層對園林缺乏了解,內部財務建設薄弱,管理者不重視財務核算,財務人員也沒有進行重視,則成本控制就難以落實。

4、園林企業在項目建設過程中存在的成本控制問題

園林企業在項目建設過程中存在的成本控制問題主要體現在以下三個階段:其一,準備階段。盲目以低價中標的姿態進行投標,要么使用不良手段進行投標,沒有對成本進行有效的預測,這就對后續施工產生了很大的影響。在項目的準確階段,施工企業必須制定出經濟合理的施工方案,控制和降低目標成本。但是企業往往在投標的預算中就存在很大的問題,在施工準確階段,由于自身財務內部制度不完善,成本控制就難以落實。其二,建設階段。園林企業財務部門往往較為薄弱,無法在施工中完整的做好健全原始記錄以及統計的工作,就不能夠對預算的編制打下基礎。同時因為材料的價格是隨時變動的,如果財務人員不能做好統計工作,就會造成企業成本加大。其三,后期階段。園林企業在竣工階段存在的問題就是將戰線拉長,這就增大了企業的成本,無形之間減低了企業的經濟效益。企業在施工過程中的記錄以及監管都存在問題,缺乏做好成本核算和分析的基礎。

5、招標工作不細致

園林工程招投標活動的根本意圖,是經過要約和承諾機制,構成并締結一份有較強可執行力的合同,在我國園林工程投標過程中最大的疑問是對園林工程量清單重視不行。在投標文件的檢查中,對園林工程量清單沒有進行檢查,導致園林工程量清單中的疑問許多,如園林工程數量重列或漏列,數量與圖紙不符,最后被投標人所利用進行不平衡報價,在評標過程中,也沒有對嚴重不平衡報價進行審核,造成了許多的不當開銷。

二、完善園林企業全面預算管理的幾點思考

完善園林企業全面預算管理需要從以下幾點出發:其一,以企業的戰略目標出發,預算在進行編制的過程中,需要將企業戰略目標按照組織結構進行逐層分解。缺乏戰略引導性的預算是沒有靈魂的,沒有有效的結合企業的長期經營目標,僅僅過分的注重短期利益,則難以發揮出全面預算的效果。企業需要加強各職能部門的預算意識,明確預算的編制,全員配合進行預算的編制,才能增強預算的可執行性。其二,需要突出園林業務的特點,建立相互關聯的預算管理組織體系。組織體系的設計需要根據園林行業的周期性、資金密集性等特點進行設計?,F金流量和目標成本的預算和管理作為預算控制的中心點,在苗木生產預算中,需要結合生產規律,結合實際的場地情況進行科學的預算建設費用。其三,建立多維度的考核體系,以保證預算的落實。繼續考核是對預算的保障,其能夠對預算的結果進行評價。所以建立以財務、顧客、內部業務流程、員工學習與成長等相互聯系維度的考核體系是預算管理成功的關鍵。

三、園林企業預算成本管理措施

1、把握好材料價格關

在園林項目工程投資中,工程材料費一般占總投資的60%以上。因而工程材料報價的高低直接影響工程造價的大小。當前工程材料報價已基本形成市場調節的格局,因而必須按市場改變規則,對資料報價實行動態管理。疏通資料信息途徑,向主要資料生產基地、材料市場聘請信息員,由材料辦理員搜集資料及時參看新聞媒介,工程造價辦理部門發布近期資料報價等,建立自個的網絡信息。推廣資料報價準則,由施工單位(施工隊)將工程各個時期的首要材料進貨途徑、時間、報價向管理單位進行通報。由雙方一起擬定資料進貨方案,有利于加強相互監督,增強核標意識,防止流轉環節的不標準交易。園林土建工程常運用很多新型資料.如:卡布隆、白色拉膜、?70沙、美國砂等可根據上述方法,把握大量材料報價信息。挑選最好途徑。有效操控材料報價。

2、全員參與、全過程控制

加強園林施工公司的預算與管理,有必要樹立和強化全員參加的意識。它涉及到生產經營的各個環節和部分,需要整體職工一起參加。這種參加首要表現在預算編制進程和預算履行進程。一是需求調集廣大職工參加預算編制的積極性,充沛聽取底層職工的意見和主張,經過科學合理的決策,構成最終的預算計劃。二是要運用好考核機制,真正讓預算的履行落實到具體的部分和自己,發動職工盡心盡力的保質保量的完成既定的公司經營方針。

3、建立健全項目部責任預算體系

責任預算是對應項目部這類的執行機構來講的,也即是根據公司的預算計劃,經過分化測算,針對部分編制的預算計劃。部分預算反映了部分的運營職責,所以又名職責預算。全部預算和職責預算是公司核算辦理的兩個層面,分別反映了公司整體運營方針和部分生產運營職責,前者是編制后者的基本根據,后者是完成前者的必要確保,他們之間相得益彰,缺一不可的。

4、通過招標確定預算造價

預算造價的確定與招投標活動密切相關,預算造價往往決定施工單位是否能夠中標。因此,投標單位往往量體裁衣地來確定預算造價。目前,招標單位常用的辦法有①合理低價評審定標;②無標底定標;③間接費讓利定標。

4.1合理低價評審定標

有些小的綠化工程如居住小區內的庭園美化、廠礦、學校內的環境美化等,為了節約資金,建設單位就采納這種招標辦法。招標辦的辦法通常簡化評定,而量化成最低價中標,或許視招標單位數量的多少而確定為次低價(次次低價...)為中標價。通常說來低于成本價的標是不合理的,可是招標單位中有的是自有苗圃,有的是樹苗栽培戶,他們自身具有許多樹苗、花卉或者大片草皮材料。他們的綠化施工成本價要低于通常的需購進很多樹苗施工的綠化公司的施工成本價。所以他們是可以用推銷產品的方式來參加綠化工程的招標活動的。因而,綠化施工公司的報價通常是比較低的??墒翘偷脑靸r工程質量也通常得不到保證。

4.2無標底定標

以各招標書的平均值作為標底,然后以此標底的上浮5%(或3%);下浮10%(或6%)作為上限與下限評出有用標,再參照各項評分方法將各有效標打出分數,將分數最高的前三名取作準標單位,再在準標單位中經過詢標和調查等方式圈定中標單位。這就需了解哪一些單位參加本項工程的招標,估量一下各家單位大致的報價,然后再報出自家的造價。如入圍,在詢標活動中再給出優惠條件以及充沛展示本施工單位的優勢,積極爭取中標。

4.3間接費讓利定標

無標底,不做核算,只報出間接費讓利,憑運氣中標。在建筑交易市場,經過投標辦與公證處,用摸號的方式將中標單位確定下來,例如各投標單位填寫間接費讓利的數字,然后經過摸號得出標底的讓利數字,對照各投標單位找出最接近標底的那家作為中標單位。

結束語

隨著人們的生活水平的提高,園林工程在發展過程中更為復雜,預算與成本管理問題也更加困難,但是為了園林工程可以更加順利和更加有序的進行,就需要園林更加重視工程預算管理的重要性。這不僅需要預算人員擁有更加嚴謹的工作態度,還需要有一個科學探究的精神與勇于實踐的魄力。除此之外,還要建立一個適合時代需要的完善的預算定額體系;把握好材料價格關;明確施工標準及工程計價方法,做好預算編制;通過招標確定預算造價;最終使得建設中的資金可以發揮出更大的作用,為企業創造更大的經濟效益。

參考文獻

[1]張曉瑩.淺述園林工程施工階段對工程造價的控制[J].福建林業科技,2012年第01期.

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[3]劉建國.淺析園林綠化工程施工階段造價控制[J].China'sFor-eignTrade,2013年14期.

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