如何從物資管理方面提高企業經濟效益

張云

摘 要：物資管理對于是每個企業的生產發展具有舉重若輕的重要作用，做好物資管理工作對于提高企業的經濟效益則有相當積極地影響。完善的管理制度，科學合理的計劃管理，規范的采購管理，精細的倉儲管理，嚴格的消耗管理，才能進一步提高企業經濟效益。

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關鍵詞：物資管理；經濟效益；計劃管理；

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

物資是指企業在生產經營過程中所使用的各種設備、備品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動防護用品、低值易耗品、辦公用品等的總稱。物資管理，是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。加強物資管理可以使企業降低成本、加速資金周轉、增加企業利潤、促進企業快速發展。

一、完善的管理制度

管理是企業的永恒主題，而卓越的管理來源于完善的規章制度。好的規章制度是企業做大做強，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時，制訂符合企業實際的、有針對性各種管理制度，并規范運作各項管理制度，做到職責明確，量化到人，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，發現問題和不足，及時提出改進措施并將評價結果與績效工工資掛鉤。提高職工的風險意識，轉變工作作風，做到職責明確，各司其責，對物資管理人員開展各種業務培訓，鼓勵自學專業知識，提高業務素質，適應現代科學化管理的需要，把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循，從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行，達到提升物資管理水平，降低企業生產成本，提高企業經濟效益的目的。

二、科學合理的計劃管理

物資計劃管理是企業物資管理的首要環節，也是物資管理工作的基礎?？茖W合理編制物資供應計劃，不僅有利于按時、保質、保量地完成物資供應，保證安全生產所需，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。因此加強物資計劃管理，一是要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法，科學編制物資需要計劃。要根據物資在生產建設中的地位和作用不同，合理確定物資的需要量，為計劃編制提供科學合理的依據。面對瞬息萬變的市場對企業物資計劃的編制提出了更高的要求，綜合企業內部各部門的信息進行物資計劃編制，可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據生產現狀，估算所需物資的數量、種類，提報物資需求清單；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規模。企業在通過計算機系統綜合處理各部門所提供信息的基礎上，統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執行進行監督，發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。

三、規范的采購管理

物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅保證企業安全生產的需要，更是預防企業利潤隱形流失的需要。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。

在物資采購管理中不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規范物資采購審批權限，嚴把物資采購關，在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購，“關系”采購，要貨比三家，做好市場調查，確保材料質量優良，價格同比較低，增加物資采購的透明度。實行物資集中管理。同時實行網上詢價調查與市場調查同步，降低企業的物資采購成本。

四、精細的倉儲管理

倉儲管理是物資管理的一個重要環節，倉儲管理的有效實施是企業物料配送的一個重要環節，也是企業增效盈利的關鍵。因此首先要做好物資入庫驗收，抓好數量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好驗收工作：驗品種，驗規格，驗質量，驗數量。同時，要做好入庫物資的保管保養工作。二要嚴格物資出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是確保物資供應的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領用手續，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。三要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜、防損壞等方面。

另外采用“重點管理法” 也稱為ABC分析法，對物資進行統計綜合、排列分類，抓住重點進行管理。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據不同情況，區別對待、重點管理，才能收到較好的經濟效果。ABC分析法，就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法，定時定量供應，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當控制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉，減少物資倉儲費用，提高企業的經濟效益

五、嚴格的消耗管理

生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，企業要根據消耗規律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識，注重節約增效。各生產部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人、逐級考核，并與績效工資掛鉤，做到節約獎勵，浪費考核。

1、在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領料。2、組織物資發放，做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。3、杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資，經常深入基層單位，掌握生產進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發揮廢舊物資的效能，做到物盡起用。4、對生產物資進行跟蹤管理，深入到生產一線，了解物資使用及其質量情況，如發現質量問題，認真分析原因和責任，及時聯系供貨單位妥善處理，全面為生產一線服務，確保企業安全生產

總之，只有加強物資管理，使物資管理工作更加科學、合理、規范、標準，才能保證企業安全生產，提高企業經濟效益；只有加強物資計劃管理，使計劃編制更加科學合理，才能保證企業的經濟效益；只有規范物資采購管理，擴大招標比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能提高企業經濟效益；只有加強物資倉儲和使用管理，避免超儲積壓，避免物資在使用過程中的外流和浪費，才能進一步提高企業經濟效益。

參考文獻：

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