項目化管理在企業的應用和衍生

摘要：

目前項目管理理論在國內外公司的應用及發展趨勢趨于白熱化，但許多公司在項目管理體制上仍然存在一些問題，在學習美國項目管理學會(PMI)的項目管理知識體系(PMBOK)的基礎上，提出項目化管理模式。通過對H公司項目化管理模式的分析，表明借鑒PMBOK中通用的項目管理程序，可將項目管理的過程分為項目啟動階段，項目計劃階段，項目實施階段，項目控制階段和項目收尾階段。各個階段都有相應的工作程序和方法。利用此方法可以促進項目管理的科學化和規范化，充分有效的利用資源，增強對項目的控制能力，使質量、時間，花費在預期的范圍內完成項目，提高客戶的滿意度。

關鍵詞: 項目化管理；項目管理；項目管理辦公室；PMO

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A

0引言

如何對項目實施有效的管理是投資方(業主)最為關切的問題。隨著社會的發展與進步以及我國社會主義市場經濟的全面推進，項目的投資主體已呈多元化，公司資本、民間資本、外資等大量進入工程建設領域。公司項目實施的好壞是直接關系到投資方戰略發展規劃能否實現的關鍵，也是實現社會資源有效利用的基礎。本文試圖在充分學習與掌握美國項目管理協會(PMI)的項目管理知識體系(PMBOK)的基礎上，結合H公司的項目化管理實踐的實例和分析，闡明項目化管理對企業的幫助和提高。

H公司目前位于蘇州相城經濟開發區，H公司成立于2007年12月，是一家新成立的美國獨資工廠， 公司目前主要業務為研發及生產汽車組合開關,點火鎖開關,雨量/燈光傳感器,后視鏡開關,窗提升開關,告警燈開關等各類車用開關。

文獻綜述

1．1 項目管理起源與發展概述

項目管理是古老的，也是新興的。人類的祖先用他們的智慧，為我們留下無數的奇跡:金字塔，萬里長城，京杭大運河等等。這些都是國際上盡人皆知的項目典型，也是項目管理古老的例證。工程建設項目是最早也是最廣泛運用項目管理知識的領域之一。但是，直到第二次世界大戰爆發，因為戰爭的迫切需要，在開發新式武器裝備的項目中，因技術復雜，參與人員眾多，時間緊迫，人們開始關注如何能有效地實行項目管理來實現項目目標。項目管理作為一門學科才逐漸發展起來。

1．2美國項目管理協會發展歷程

1965年，以歐洲國家為主的一些國家成立了一個組織—“國際項目管理協會”(International Project Management Association，縮略為IPMA)。4年以后，美國也成立了一個相同性質的組織，取名為“項目管理學會”(Project Management Institute, 縮略為PMI)，它也是一個國際性的組織。由于這兩個國際性項目管理組織的出現，大大地推動了項目管理的發展。

PMI首先于1976年提出了制定項目管理標準的設想。經過近10年的努力，1987年他們推出了項目管理知識體系指南(A Guide to the project Management Body of Knowledge)，簡稱PMBOK。這是項目管理領域又一個里程碑。因此，項目管理專家們把80年代以前稱為“傳統項目管理”階段，把80年代以后稱為“新項目管理階段。這個知識體系把項目管理歸納為范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、采購管理、溝通管理和綜合管理九大知識區域。PMBOK又分別在1996年和2000年進行了兩次修訂，使該知識體系指南更加成熟和完整。

2案例研究方法

本案例選擇了單案例研究方法對企業的項目化管理實踐進行研究，理由有二：一是因為單案例研究是在多案例研究的前提和基礎上的，可以在單案例研究基礎上探討在企業層面實施項目化管理的可行性，而后通過其他人的多案例研究來檢驗理論；二是單案例研究使本文能夠以單個企業為載體，更加深入具體地進行資料收集和案例分析。

2．1 案例選擇

典型性是案例研究的主要魅力所在。本文選擇的H公司在蘇州成立于2007年，在6年多的時間內，在公司整體范圍內，從傳統項目活動到職能管理活動進行了廣泛而全面的項目化管理實踐，極大地提升了企業的盈利能力和行業競爭力，使公司從一個剛剛建立的新公司一躍成為蘇州相城區的納稅大戶，蘇州的天合項目化管理的成功實踐對于探尋企業進行項目化管理實踐具有極強的代表性，因此本文選取H公司研究對象。

2．2 資料來源

在案例研究過程中，主要采用資料分析和實踐結合的方法。本案例的資料來源于H公司相關部門提供的第一手資料以及公司網上公開資料。為保證資料的準確性和效度，在選擇公開資料時，本研究希望借助方法上的嚴謹性，增強研究的信度和效度，以確保對案例的解析與討論建立在堅實的事實基礎上。

3案例背景

3．1 行業背景

自2002年之后，中國汽車行業開始進入爆發式增長階段，特別是隨著私人消費的興起，轎車需求量開始迅速攀升，并成為推動中國汽車發展的一股重要力量。與此同時，中國在全球汽車產業中的地位也逐漸上升。

自2006年以來，由日本汽車工業保持的世界第一的位置，在2009年也被中國取代。在國家擴內需、調結構、促轉變等一系列政策措施的積極作用下，近年來我國汽車工業保持平穩較快發展。汽車產銷快速增長，自主品牌市場份額提升，汽車出口逐步恢復，大企業集團產銷規模整體提升，市場需求結構進一步優化，汽車工業產業結構調整加快。

2011年，我國汽車市場實現了平穩增長，節能與新能源汽車積極推進，產業集中度進一步提高，出口高速增長，汽車產業結構進一步優化。全年汽車產銷量月月超過120萬輛，平均每月產銷突破150萬輛，全年汽車銷售超過1850萬輛，再次刷新全球歷史紀錄。

2012年以來，中國汽車產銷市場總體保持平穩增長，汽車行業整體經濟效益較好，各類車型增長幅度相差較大，市場集中度進一步提高。2012年我國汽車工業再次取得良好成績：全國汽車產銷1927.18萬輛和1930.64萬輛，同比分別增長4.6%和4.3%。

2013年上半年，汽車產銷市場均突破1000萬輛大關，增速高于預期，汽車行業整體經濟效益較好，各類車型增長幅度相差較大，市場集中度進一步提高。

中國汽車產業作為世界汽車產業重要的組成部分，未來十年是中國汽車產業的黃金期，汽車產業已經完成了從小到大的過程，正在逐步實現由弱到強的巨大跨越，全球汽車工業將向中國和一些新興經濟體進一步轉移，這對中國汽車工業來說，仍是非常難得的歷史機遇。目前，中國汽車市場不僅發展快，而且汽車消費需求變化也快，這對于中國汽車產業來說，將迎來下一個黃金十年，自主品牌將完成從“中國制造”到“中國創造”的發展過程。預計到2020年，中國汽車市場的銷量有望占據全球汽車總銷量的一半以上，將是美國市場銷量的兩倍左右。中國汽車市場前景非常廣闊。

3.2 公司背景

H公司的集團總部位于美國密歇根的利沃尼亞 ，在全球有超過6萬名員工， 在26個國家設有185家工廠，13條試車跑道以及22個研發中心 ，為全球所有主要整車生產商都有合作 ，是汽車主動/被動安全系統的技術領航者和供應商 ，在汽車零部件供應商中排名世界前列 ，H公司是在2008年在蘇州相城區成立的一家全外資公司，注冊資本為500萬美元，2012年擁有在職員工731人，為6大洲的22個國家超過110個工廠提供零部件，銷售業績從公司成立初的2000萬美金提高到了2012年的1億美金。

H公司將美國PMI的項目管理模式融入公司內部的管理，從業的項目管理者都必須擁有PMP資格證書，在公司推行項目化的GDPIM管理（H公司根據PMI的項目管理體系自擬的項目管理流程），在項目的每個節點都進行嚴格的管控，提高了項目的成功率，有效的控制了項目的運行成本和時間，也增強了客戶對公司項目進行的滿意度。

4.H公司項目化管理實踐

4.1項目啟動階段

4.2項目計劃階段，

4.3項目實施階段，項目控制階段

項目收尾階段

5企業成就

在項目式管理的推動下，H公司的銷售業績從公司成立初的2000萬美金提高到了2012年的1億美金。

而且獲得了以下客戶的審核認可：

ISO /TS 16949

ISO 14001

德國大眾評分88分，獲得供應商B等級

2010年9月獲得美國通用公司QSB認可

2010年11月獲得美國福特公司Q1認可

通過德國奧迪MMOG審核

獲得上海汽車新供應商資質

獲得廣汽菲亞特新供應商資質

6．結論

結合國內外項目化管理的理論以及對H公司項目管理的實踐分析，本案例的主要結論有：

結論一：項目化管理是一種新型管理模式，對于實現企業的快速發展至關重要。項目化管理吸收了項目管理和職能管理的優勢，克服了各自的缺陷，能夠提升企業整體的管理能力和管理效率，將是未來企業管理運行模式的發展方向和企業實現有效管理的堅實基礎，特別是對于快速擴展型企業和項目型企業，采用項目化管理模式將是其實現經營管理提升、推動企業快速發展的重要管理方法。

結論二：H公司通過探索和實踐，總結出項目化管理模式的主要內容，即聚焦項目和強化管理。聚焦項目和強化管理能很好地闡述了在企業中如何實施項目化管理的應用流程和具體操作問題。

結論三：通過項目化管理模式的成功運作，H公司在項目管理、企業管理、技術研發等方面打造了一批精品項目，培養了一批素質優秀的項目經理和專業人才，公司的盈利水平大幅提升，公司核心競爭力不斷增強。

Abstract：

The trends of the development and the application for the project management theory is becoming intense in both domestic and foreign companies, but some of the companies still have some issues on project management system, on the basis of learning Project Management Knowledge (PMBOK) from Project Management Institute (PMI), we put forward the model of project management for the company. After evaluation and analysis of the project management model on TRW Automotive Suzhou, we could classify the process of the project management into project initiated phase, project planning phase, project execution phase, project control and project closeout phase. There are corresponding procedures and methods in respective stages. By implementing this project management method we can promote the scientific and standardization on project management, make good use of the resources, improve the ability on controlling, product quality, complete the task on time and within the commercial target, increase the satisfaction of the customers

Keywords:Management by Project, Project Management, Project Management Office

參考文獻：

［1］丁貴榮．項目管理：項目思維與管理關鍵．北京：機械工業出版社，2005

［2］Elonen S. Artto KA. Problems in managing internal development project multi-project environment. Internal Journal of Project Management, 2003

［3］周雪梅，劉冉．企業的項目化管理初探．經濟論壇，2006

［4］胡濱．流程再造與企業項目化關系研究．山西財經大學學報， 2007

［5］桂志剛．淺析企業項目化管理, 民營科技，2009

［6］王賓．基于項目管理推進企業項目化管理的探討

［7］趙建生．關于創新型企業管理模式的思考．企業活力，2006

［8］Thomas J, Thomas M. Preparing project managers to deal with complexity-Advanced project management education ［J］.International Journal of project Management, 2008

［9］梁?。椖炕芾碓谄髽I管理中的應用基礎分析．生產力研究，2010

［10］李文，李丹，蔡金勇．企業項目化管理實踐．北京：機械工業出版社，2010

作者：梅潛心東南大學經濟管理學院MBA在讀，就職單位：天合汽車零部件（蘇州）有限公司