圖書館計算機編目中的問題與對策探討

摘 要：隨著時代的發展和社會的進步，我國的計算機技術發展十分迅速，目前計算機技術以及相關的通信技術普遍應用到各行各業。在圖書館的管理中，文獻資料的信息增長速度十分迅速，面對如此復雜、龐大的信息資源，圖書館在進行這些信息收集和處理工作時，主要是應用計算機技術，這樣就能夠為用戶提供更加便捷的服務，使計算機技術廣泛應用到圖書館的管理中。計算機進行圖書館文獻信息的處理過程中，要進行相關的計算機編目工作，這樣就要求熟練掌握基本的信息化技術，并能夠順應時代需要，進行計算機編目。目前圖書館的計算機編目中存在問題需要解決，本文就這些問題以及解決對策進行探討。

關鍵詞：圖書館；計算機編目；問題及對策

中圖分類號：TP399

本文主要探討計算機編目，它主要是利用計算機技術和相關的設備進行文獻的相關編目工作，比較現代的方法能夠加強圖書館的自動化管理。同時還可以利用計算機的識別和儲存功能，計算機的一次編目可以產生多次檢索結果，這樣能夠使編目工作更加便捷，具有兼容性和規范性。本文就圖書館計算機編目中的問題及對策進行探討。

1 圖書館計算機編目的現狀

圖書館的計算機編目工作最開始是產生于20世紀60年代美國國會圖書館，目前圖書館的計算機編目已經十分普及，并取得了一定的成果。我國在開始使用圖書館計算機編目是在20世紀70年代中后期，當時的北京大學、中圖公司、清華大學、北京圖書館、中國人民大學、中科院圖書館聯合組成了相關的圖書館計算機目錄編目協作組，隨后在全國范圍內開始進行圖書館建設，并引進計算機技術進行編目工作，自此我國的圖書館文獻編目工作開始走向計算機編目，擺脫了手工編目操作，進而走向現代化編目階段。

1.1 圖書館計算機編目的使用模式。目前圖書館的計算機編目工作逐漸網絡化，隨著時代的發展，計算機的編目模式開始走向聯機編目的階段，計算機編目的模式目前主要是由終端館、地區中心和全國中心組成。多個圖書館通過網絡環境和計算機進行共同編目，進行相互合作，建立書刊聯合目錄數據庫，采用統一的標準進行管理，在此基礎上進行聯機共享編目信息，不同的圖書館可以在網上查詢、下載最新的資料和信息，這樣就能夠提高信息資料的加工效率和質量，減少重復作業量，而且還能夠實現信息資料的共享，更好地傳遞信息。

1.2 圖書館計算機進行編目的工作條件。圖書館計算機編目的主要工作條件分為兩方面，一方面是人才條件，眾所周知，目前圖書館采用自動化管理，因此需要更多信息管理、相關專業、計算機應用的人才進行管理和操作，這樣才能夠更好地使用聯合編目模式的需要。另一方面是技術條件，主要是計算機進行編目工作需要利用相關的通信技術和計算機技術，因此在建立圖書館計算機編目程序時，要建立相關的自動化系統進行編目處理工作。計算機編目工作在利用通信網絡技術、現代通信技術、互聯網技術以及中國教育科研網的信息和資料，同時能夠最大限度地將出版社、計算機中心、圖書館、信息中心，進而促進計算機的編目工作發展。

2 圖書館計算機編目的優勢

圖書館利用計算機編目能夠有效地節省人力、物力和財力，同時方便各個圖書館的用戶進行資料查詢，不同服務重點的圖書館具有不同的特色，這樣就能夠在此基礎上服務不同層次的人群。目前由于書刊的價格上漲，圖書館的圖書投入經費有限，因此不同圖書館的文獻資源受到一定的影響，而且圖書館還出現重復購置的現象，這樣浪費資金投入。利用計算機聯機編目工作之后，相關的管理工作人員可以通過網上查詢，掌握不同圖書館的圖書購置情況，進而根據各自圖書館的情況進行協調，形成完善的地區性文獻資源的保障體系，這樣能夠提高圖書資源的利用率。另外，采用計算機編目可實現圖書館文獻資源的規范化管理。計算機編目不僅促使資源在整理的過程中更加規范化和標準化，同時還能夠通過相關的編目人員的業務分工合作，分別進行目錄著錄格式的機讀，保證書目分編工作的質量，保證計算機編目數據信息的標準化，進而促使圖書館的圖書方便查詢。

3 圖書館計算機編目工作中存在的問題

3.1 圖書館書目數據存在質量問題。目前我國網絡上的各種數據資料的質量相差很大。不同的圖書館收集的書目資料是從不同的數據庫中心收集的，其中的數據標準各不相同，導致一些書的信息和數據產生各種差錯。因此在計算機編目數據的過程中存在一些問題，具體有：首先是同一種數據的格式編寫不同或出現著錄不全的現象，這樣就會使用戶在查詢資料的時候發現有的數據資料沒有內容提要，有的資料沒有著錄等問題；不同字段的獲取方式和代碼不同；在有雙面提名的圖書資料中，不同數據庫進行正題名標注的方式不同，也沒有統一的著錄方法；在對多卷書的著錄中，不同的圖書館計算機系統處理的方法也不相同，這樣就導致一些文集數據出現多種不同的著錄方法，使用戶產生混淆；圖書資料擁有不同的責任者的著錄中標準責任者的標準不一；目前圖書網上數據的更新比較緩慢，周期長，這樣就無法準確地套錄數據；目前利用計算機編目的圖書館數量有限，還無法大面積覆蓋各種數據，尤其是一些小語種或者是專業性比較強的圖書數據還無法套錄。

3.2 圖書館在建設文獻資源數據庫時缺乏特色。目前由于圖書館的管理仍然受到傳統的藏書模式影響，導致一些圖書館在建設文獻資源書庫時缺乏特色，只注重大而全，各館的建設情況比較雷同，還有些小型圖書館由于沒有強大的技術和資金支持，不管館藏缺少自身的特色，同時書目的數據整理也是參考一些大型圖書館的數據，缺少原始編目數據。

3.3 圖書館計算機編目人員的工作素質有待提高。目前圖書館的計算機編目工作人員的素質還有待提高，他們的知識結構不夠合理，有些工作人員缺少必要的專業管理知識，沒有十分了解計算機的相關知識，未能及時更新知識，這樣就無法勝任計算機編目工作。

4 解決圖書館計算機編目問題的對策

4.1 提高圖書館計算機編目數據的規范化和標準化。為了能夠有效地進行圖書館計算機編目，首先應該要確保計算機編目的數據規范化和標準化，有效地進行數據統一，保證網絡上的數據庫質量，及時更新書目數據，這樣就能夠提高圖書館計算機編目的數據使用效率。

4.2 做好網絡和套錄編目工作。為了能夠在圖書館構建一體化計算機編目系統，應該要加強網絡環境的改善，這樣能夠有效地進行網絡編目和套錄編目，確保我國高校的圖書館可以根據地區性和全國性的網絡獲得相關的編目數據，進而能夠實現網絡的數據編目?？紤]到網絡聯機編目的費用比較高，所以一些小型圖書館可以進行套錄編目，這樣可以通過聯機的方式尋找不確定的數據，保證圖書館的編目數據能及時被檢索到。

4.3 提高圖書館計算機編目工作人員的素質。為了有效地利用計算機進行數據編目，圖書館的編目工作人員要提高自身的專業知識水平、能力以及素質。計算機編目工作人員應該要進行計算機相關知識和圖書館管理知識的培訓和學習，這樣就能夠通過培訓，掌握熟練運用設備的技能，保證計算機編目工作的順利進行。

5 結束語

總而言之，計算機編目已經在我國的各大高校圖書館中應用起來，相關的工作人員要重視計算機編目中所存在的問題，針對這些問題進行編目工作的改善，使其能夠更加規范化和標準化，提高圖書館計算機編目工作人員的素質和專業技能，進而熟練掌握工作流程。

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作者簡介：張超（1984.07-），男，河北定州人，初級館員，本科，研究方向：高校圖書館資源建設。

作者單位：吉林華橋外國語學院圖書館，長春 130117