淺析建設工程的項目信息管理

摘 要：隨著信息技術的不斷發展和信息管理手段不斷豐富，信息管理手段在工程建設領域的大量使用，工程設計的信息技術管理方式也在漸漸的成熟與完善。工程建設與信息技術息息相關。信息技術處理在一系列高效的管理體系中發揮著重要的作用。工程建設的信息化管理手段與工程建設的思想和方法不斷互動，產生了許多新的管理理論，對工程建設產生了深遠的影響?；谶@種背景下，本文對工程建設項目信息管理進行探究，旨在提高工程建設項目信息管理水平。

關鍵詞：工程建設項目；項目信息管理；信息化

中圖分類號：TP399

1 工程建設項目信息的分類

在工程建設項目實施中對涉及的大量信息進行分類是項目信息管理工作的前提。按照建設工程的目標劃分為以下幾類：

1.1 投資控制信息。投資處理信息就是和投資管控相關的信息。例如各類估計與運算標準。相似工程報價、物價標準；計劃清算、設計定值；工程設計圖預估、預測定值；工程項目評估；投資規劃系統；規劃工程量；完成工程量、定時收益表、工程量化表、人力、損耗差掉表等。

1.2 質量控制信息。質量管理信息就是和建設工程質量相關的信息。例如法律規定的質量規章、政策與質量準則、項目建筑準則；質量規劃系統和質量規劃的解析；質量管控的運作環節、專責、運作方式；質量管控的風險評估質量調研核查的證據；每個流程運作的質量；質量錯誤標記與管理回報等。

1.3 進度控制信息。進度控制信息就是和進度相關的信息。例如施工額度項目總體規劃、進度計劃解析、項目整體規劃、項目整體網絡規劃和子網規劃、原定進度和現實進度差值；規劃網絡的完善、網絡策劃的安排；進度管控的項目狀況，進度管控的運作環節、進度管控的運作規章、進度管控的危險解析等。

1.4 合約管理信息。合約處理信息就是和工程工作有關的各類合約信息。例如工程投資管理檔案；工程合作規定；設備采購運輸規章、管理、監察合約；合約的標準解析系統；合約的簽署、改變、操作狀況合約的理賠等。

2 項目信息管理的內容

2.1 信息采集。但凡和項目安排相關的信息，都需要準確無誤的采集，完成信息的合理采集要達到完整全面的效果。因此，需要建設合理的規章、依據各項條例的需求，條例信息應讓項目負責人管理，單位質量技術部門是信息處理指責部門。需要組成條例管理信息部門，讓項目負責人管理和指揮，以及進行信息處理的全面解決，和專職人士相互配合。

2.2 信息加工、整理。工程項目信息的處理、完善的標的是最初采集的信息，依據管理的原則和規劃，采用相應的方式、工具、手法和技能針對其進行解析調整，然后得到可保存、可使用以及切實有效的信息檔案。讓建設方采集的信息用系統的方式完成篩選、歸納之后，整理成各類信息，交給項目負責部門，需要注意的是另外部門采集的信息，要注意收集信息的正確性，收集資料的完整性，收集方式的可行性等要素參考，完成核實、歸納與篩選，讓即時信息保持最新。

2.3 信息傳輸。依據建設項目管控工程的規定與項目內部協調構造、工作成效以及環節的拓展。連接各部門及員工之間，各個管理層環節之間的信息溝通，要保證信息的交流通道的流暢，一旦管理部門的工作人員遠離即時更新的信息，就會減弱控制的根基、決定的依據和調整的基礎，導致建設工程項目正常運轉。

2.4 信息儲存。建設工程項目信息的保存要籌建完整的數據中心，各種數據信息要用檔案的方式匯總完成，匯總的手段一定要符合規定。能夠依照工程來進行歸納，同樣的工程可以通過數量、品質、規章、完成度進行歸納，對于解決完善后的信息檔案，能采編成文檔的就要采編成文檔，能組裝成冊頁的就要組裝成書冊，最后要按照規定的方式建檔完善，幫助項目處理和管控等環節。

3 建設工程項目的信息管理

工程流程信息量增加、渠道寬泛、保存分類、種類多樣，從始至終都在不斷更替改變中，面對多種實用環境，具備信息量大、體系性強和信息反饋弱、運輸鼓掌等特色。工程信息始終出現在工程的運轉期限中，由不同的細節、不同的等級、不同的信息所構建，工程信息在整體工程運作的流程中起著重要影響。怎樣將信息準確、完善的遞交給項目需求方手中，就要求對工程信息展開全面完整、即時、信息化的管控。

3.1 信息系統管理。成立信息管控體系，用體系的理論和思路，從大范圍、多角度、全方位上面了解和處理標的。信息管控要保證體系管控，原因是管控標的不僅是一個體系，而且是另外一個更大規模體系的一分子，也就是子體系。然后，基于體系是信息流通的渠道，是循序功效得到運轉的重點和條件，實現管控信息資料和信息行為，就不能拋開循序通道的管控。最后，體系是對信息資料與信息行為開展信息的重要方式，除此之外的信息管控的目的都要通過體系去解決。成立工程信息編目體系，和流程環節分析構件同樣正式，讓工程流程計劃完整之后的每個階段，都可以完成本環節的更改、股價、地點時間、資源整理、品質管控等每個環節都按照WBS體系進行編目。

3.2 信息的動態管理。工程項目處理信息管控是伴隨信息的進度漸漸開展的，是改進的流程，同樣也是一個交替運行的流程。工程項目信息一般都是變動的，工程流程中的信息和另外的應用信息也相同，都有信息的生存期限，因為工程在完成過程中都存在不能確定的要素，工程信息也都處在不斷變化的狀態。例如設計效果圖，某個工程項目有不同的設計語言和規劃環節的效果圖，效果圖的更改和換新信息成為信息的交替管控的重點。成立信息反饋體系，即時了解實施過程中的差距，能夠協調高效的管理和調整，假如實施過程中出現反饋不足，在造成大的負面影響時才查出，就會讓工程承受損失。

3.3 項目信息的全壽命周期管理。工程項目的構建從頭到尾的流程當中，和項目息息相關的技藝、成本、管控、法規等各個要素的信息開始匯總，過程非常的復雜且需要長時間的累積工作。信息管控是一項復雜的工作，信息源自整體項目的每個環節、每個流程以及各種要素的加入甚至是項目管控的各類指責系統，是工程項目系統的完善和管控的基礎，是協調因素之間彼此勾連的重要形式和工作環節之間的細節內容的通道。因為工程項目之前并沒有聯系，但是在過程中增加了很多要求和準則，并且增加了新的待處理信息。

3.4 建設工程信息化。怎樣能夠讓建設工程的環節信息做到準確完整并不受消極影響，已經是建設系統信息一體化的基本需求。信息資源是當前項目管控的主要資源，因為建設工程的全球化的加深，工程流程漸漸開始朝著規?；?、深度化發展，項目開展的流程中急需和生產的各類信息越來越多?，F代科學和信息技術的發達，讓建設工程的信息處理有了更完善的方式。信息化的方式解決信息管控，就是讓工程流程管控中的所有信息處理流程，其中包含收集、處理、傳輸、保存和搜索等多角度完成數據化、體系化。依托網絡信息平臺、工程項目和單位對資料實現云共享，單位把工程流程實施細化，加深對項目現狀的了解，并且讓曾經的項目信息實現搜索和采納。完成信息解決的每個流程的規?；?、數據化與體系化是信息化的根基，只有如此，才能讓項目信息管理更優化。

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作者簡介：陳權（1974.11-），男，陜西西安人，系統工程師，中級職稱，研究生，研究方向：計算機開發、數據庫維護、項目信息管理。

作者單位：中國石化工程建設有限公司，北京 100101