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阿龍和他的“七種武器”

2014-10-21 20:08周炳鑫
中國海關 2014年2期
關鍵詞:阿龍碧玉江湖

周炳鑫

有人的地方就有江湖,有報關員的地方就是關務的江湖。在這里,他們的奮斗與打混,執著與放棄,多少是非得失都凝結成一個個光怪陸離的江湖故事,銘刻著歷史印記,沉淀成精神寶藏。今天講述的是阿龍和他“七種武器”的故事。

阿龍是2001年踏入江湖的,當年的記憶只留下“茫然”二字,如今他已是三十好幾的“老關務”了。經歷了十幾年的風雨興衰,阿龍自問:我算是高手了么?比較起那些半途退隱的江湖兄弟,感覺他們日子比自己強,這讓阿龍很糾結。他拼命回想著舊時經歷,試圖搜尋出什么,結果能找到的只有那賴以安身立命的“七種武器”和陪伴他的信念,阿龍覺得很安心。

第一種武器:拳頭

大學畢業,阿龍在企業做關務助理,不時被一串洋氣的名詞吸引:加工貿易、轉關、許可證、信用證、CIF……而最刺激是“報關員證”。那張證書成了阿龍的奮斗目標。歷經考試煎熬,阿龍終于成為一名持證上崗的關務??烧娴姜毊斠幻鏁r,他卻發現自己常常被財務、采購、生管、計劃等部門挑戰,光憑關務知識很難在公司獲得話語權。倔強的性格驅使他繼續摸索物流、財務、采購、生產甚至法務知識,漸漸地他發現,方案被接受了,而自己也樹立起了“關務威信”。這威信,對企業關務來說太重要了!阿龍在“兵器譜”寫下了第一條記錄:與實際結合的專業知識是首要武器。正如古龍小說講的,拳頭是身體的一部分,這種知識也是自身的一部分,這種武器將永遠伴隨著你,并通過不斷積累而日益強大。

第二種武器:多情環

在阿龍的眼中,關務江湖的“多情環”意味著人脈。他曾經思考,水平相似的人做事效果為何不一樣?記得阿龍在江湖第三年,適逢公司增資,總經理要求十五天內辦完全部手續。接到這一要求,“Mission Impossible”頓時蹦入他的腦海。一籌莫展之際,阿龍的“師傅”現身了,他帶著阿龍游刃有余地將Impossible變為了Possible。阿龍跟著師傅學到,沒有人脈,成事難;在這個江湖,擁有了人脈,就擁有了成倍能力?!岸嗲榄h”就是“teamwork”,一個人必須擁有潛在的團隊,當你失望、無助甚至絕望時,它可以助你力挽狂瀾。與“拳頭”相比,“多情環”是團隊戰力,它需要用開放心態和社交理念去打造。也許平時看不出它的威力,關鍵時刻它卻能讓你找到資源、獲得成功。

第三種武器:孔雀翎

孔雀翎是由純金鑄成的暗器,從機關中發射時象孔雀開屏一樣。阿龍都會暗自唏噓,要怎樣精心才能打造的絢麗武器啊?!翱兹隔帷痹诎埿哪恐芯褪亲非笞吭降幕?。他的“兵器譜”記錄過這么一件事:公司有一項KPI指標——報關文件準確率,他提交給師傅是98%,這是與同行深入交流得出的結果,阿龍滿以為能獲得首肯??蓭煾档拇饛妥屗舻簦骸盀槭裁床皇?00%7”阿龍心里嘀咕,“100%怎么可能?”內心雖然抗拒,阿龍還是沉穩地回答:“因為難以做到?!睅煾底穯枺骸癢hy?”阿龍回答:“人工做的東西不可避免會出差錯?!彼J為這個理由很充分,可是師傅緊接著問了一句出乎意料的話:“為什么報關文件要人工產生?難道不能用程式,借助電腦自動產生嗎?”看到阿龍一時語塞,師傅繼續說道:“追求卓越不是空話,是要竭盡全力找出問題源頭,并想盡辦法解決它?!边@番談話被阿龍銘記在心,源頭控管正確與否決定了輸出是否完美,看似追求卓越好似空中樓閣,其實它是建立在現實問題之上,只要找到源頭并有效控制,卓越便不再是一句空話。此后,阿龍的“兵器譜”又多了對“孔雀翎”新的注解:孔雀翎“盡美”來自于源頭制造的“盡善”,同樣,工作中追求的卓越也必須追根溯源,設計和建立源頭上發現問題、解決問題的機制。

第四種武器:霸王槍

霸王槍在于其神龍見首不見尾的疾厲,它總能出現在關鍵的地方,對于阿龍就是時間管理。關務工作有時是跟時間打仗,進料及時方能確保生產,出貨及時方能承兌信用。也許關務在這種情況下才體現存在感——挑戰工作時限,完成緊急任務——化身一柄威力無窮的“霸王槍”。但在阿龍看來,時間管理并非一個“快”字,有時“慢”更顯水平:重要而不急迫的事要慢;重要而急迫的事要穩且快;急迫而不重要的事要快;急迫而重要的事要快且穩??此评@口令似的話講的是“出槍”的時機和方式,不是取決于既定框架,而是著眼具體情況。在領悟了“霸王槍”這層意思之后,阿龍每每面對紛繁蕪雜的問題時,總能從容“出槍”。自從懂得處理問題的力度、速度和時機,阿龍多了一份誰主沉浮的江湖豪邁。

第五種武器:長生劍

劍,是兵器中最講究法度規矩的,流傳至今的古劍往往鋒芒依舊。阿龍就在練“劍”中領教過法度的厲害。一天,公司有一批急料進口,阿龍收到業務員Email后以最快速度安排空運,并加急辦完進口手續,貨物終于按照要求收入倉庫。當阿龍向師傅炫耀此事時,不料師傅問道:

“誰決定走空運?誰決定公司承擔超額運費?”阿龍立馬回答:“是小A通過Email讓我做的?!睅煾涤謫枺骸八袡鄾Q定嗎?任何PO條款更改不是有專門流程嗎?涉及增加費用的case不是要核準到主管?”阿龍瞬間“石化”,當時他只顧著把貨物盡快安排到位,卻將重要的標準流程忽視了,這顯然是嚴重錯誤。師傅鄭重告訴阿龍:“做任何事之前,應先考慮標準流程,那些SPEC、SOP必須了然于胸,否則會好心辦壞事?!苯涍^這個教訓,阿龍在“兵器譜”上寫道:規則和流程就是確保自己在公司不犯錯誤的“長生劍”,只有按招出劍,才會得到“長生”。

第六種武器:碧玉刀

碧玉刀,七種武器最昂貴的一件。用價值連城的碧玉打磨一把并不鋒利的刀,這讓阿龍很費解。原來,故事中刀主曾要面對一位絕頂高手,以常理,刀主斷無取勝把握,但當他得知對手珍愛玉器時,便煞費苦心磨制了一把碧玉寶刀,比武之時,因對手投鼠忌器,一著不慎以致失利。阿龍悟到,工作中,在合法基礎上所做的任何事沒有絕對的合理和不合理之分,關鍵在于投人與產m是否達到收益。阿龍在“兵器譜”上奮筆疾書:如果產出大于投入,就值得去做;反之,堅決不做。公司能提供的資源有限,因此必須善用此公式,只要計算得當,一切皆有可能。比如,你向公司建議花100萬元導人一套關務系統,首先不要擔心管理層是否會同意,你只要向他們說明這筆投入產生的收益將遠遠超出100萬元,這就是碧玉刀的功效。阿龍接著在“兵器譜”中寫道,不要光看投入也不要只看產出,而是要兩相比較;也不要一味低估投入而高估產出,應該是寬松估計投人,保守估計產出;碧玉刀的威力不是來源于刀本身,而是來源于思考問題的方法和角度,善用者,高手也。

第七種武器:離別鉤

鉤者,兇險詭譎之器也,稍有不慎反被其傷。它告訴阿龍任何事都有兩面性,風險永遠是收益的另一面,收益越大也意味著風險越高。阿龍向“大俠”進步,是從學會風險管理開始的。師傅以身作則打通了他“任督二脈”。曾幾何時,涉及公司項目評估,所有部門都順著收益考慮問題,只有師傅經常Say No!記得一次公司最高級別會議,當阿龍聽到師傅向GM堅決Say No時,心中暗揣,“得罪大BOSS,今后在江湖怎么混?”可在師傅陳述之后,現場一陣沉默。師傅理由是:沒有人考慮過資金風險、法律風險、客戶財務能力風險。阿龍肅然起敬,這才是最高決策者需要的人。的確,風險對于公司來說往往是致命的,離別鉤,太兇險了。阿龍在“兵器譜”中提醒自己,一定要保持著Say No的理性,如同關務的“救命稻草”,它絕不是臨時亂抓的,而是靠平時播種、灌溉、耕耘,用時才收獲的。

到這里,故事講完了。如今的阿龍,仍然在關務江湖中打拼,今后江湖之路依然崎嶇坎坷,但風雨的歷練也讓人相信,在不遠的將來,阿龍一定會獲得第八種、第九種武器,也一定會成為“俠之大者”。

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