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貨代高手必備管理技巧

2014-10-21 20:08
中國海關 2014年2期
關鍵詞:貨代守時業務員

一家好的貨代公司,離不開好的管理,管理者有時必須放棄私人的利益來整合團隊的總體成績,這當中的管理是需要技巧的。團隊營銷——1+1>2

既然是公司,首先考慮的應是營銷,有了業務才有后面很多環節的補充。但是,單打獨斗、自私自利的模式在大多數貨代公司里一直存在著。特別是營銷團隊的領導者,看重的不應該是貨代業務員個人的業績,而應是團隊的凝聚力。如果一個銷售團隊有足夠的凝聚力,那么他們之間可以取長補短、互相幫助,一起去開發客戶。一個人可能一個月只開發兩家客戶,但是兩個人合作就可以開發五家,這樣算下來是哪個合算呢?何必為自己得到的是哪家客戶而計較呢?一個人的力量是有限的,當有客戶的時候大家一起來討論攻克的方式,一起努力把客戶做下來。一個人遇到很難談成的客戶有時就想放棄了,但是一個整體就可以給你無窮的斗志,大家一起想辦法怎樣去開發,然后爭取把他做進來。這樣,團隊的客戶又可以多出一個來。兩個人一起去見客戶會比一個人收獲更多,并且談判過程中可以互相彌補不足,讓客戶看來顯得更加專業,也會對公司更加信任。相反,每個人都只顧自己,獨來獨往,能力較強的貨代業務員是會給公司帶來一定的利潤,但是能力稍差一點的就會慢慢失去信心,甚至離開團隊。相比用一個擁有凝聚力的團隊一起去創造利潤,損失的肯定比得到的多很多。

案例分析

有這樣一個銷售團隊,銷售經理帶著三個貨代業務員A、B、C。A處世比較圓滑,很會做銷售,也很能討客戶的歡心,在公司上下都能應對自如。B和C是屬于老老實實做事的人,每天用心做著貨代業務員應該做的事情——電話銷售,幾個月下來積累了不少可信任的客戶。銷售經理也在自己做業務,平時從不教貨代業務員更多的業務知識,怕貨代業務員知道自己的東西后超過自己,并且還督促B和C努力打電話,把有希望繼續開發的客戶都留給了自己。A比較清楚銷售經理的為人,所以處處提防他,靠自己的網滑做了不少客戶進來,并且和老板的關系處理得很好。B和C在銷售經理的剝削下,只堅持了半年,達不到自己的理想狀態,只能選擇離開。銷售經理雖然從B和C那里暫時得到了一些客戶,但也慢慢丟失了,因為適合B和C的客戶并不適合他,況且做銷售和人品有很大關系。A在半年內獲得了老板的絕對信任,在銷售經理業績低落的時候,做了些手腳讓老板開除了他,這樣,公司里除了老板就是A的權力最大了。等到翅膀硬了,A主動離開了公司,自己單獨成立了另一家公司。

分析:本來這個銷售團隊是一個很好的組合,只是帶領的人不懂團隊意識,把團隊看成是自己的利潤來源,終究自食其果。公司由于信任錯了人,團隊瓦解了,所有的貨代業務員都離開了,一切又得重新開始。

制度管理——以人為本

制度是公司成立以后必須制定的,用來約束員工也約束自己。制度是死的,人是活的,管理是人和制度的結合。公司再小,沒有一個制度就沒有一個獎懲的依據。公司再大,光靠制度也會顯得太死板,讓員工感覺不到溫暖。制度里面包含了上班時間、工作著裝、工作的職責、工資制度、獎懲規定和公司保密制度等。規定是出來了,但是根據情況的發生環境等,是需要做一些適當的變通的。比如說惡劣的天氣環境影響了到達公司的時間,就需要用人性的手段加以調節,讓員工感覺到公司很有人情味。再如,有人做了損害公司利益的事情,情節嚴重的一定要按照制度清除出公司,此時如果看關系講人情,那么將來會得到更大的懲罰。再或者,領導犯錯了,一樣要公開透明地給予懲罰,因為這樣才能讓大家感覺到每個人都是公平的,大家就會不由自主地遵守公司的規章制度。在制度管理中夾著人性化的管理,把公司的員工都團結在一起,讓公司的凝聚力不斷增強,再大的困難,也能一起承擔。貨代是服務性的行業,更需要各個環節的團結一致與精誠合作。

嚴于律己——公司之魂

在貨代這個服務性行業中,很多老板都會有自己的客戶和應酬,比較辛苦,加上公司日常的一些瑣碎雜事,老板在公司有時就會放松對自己的要求。上班不準時,穿著不注意,多多少少都會給員工帶來一定的負面影響。其中對領導要求最為重要的幾個環節是誠信、守時、大度、高效。

誠信是一個比較大的概念:對外堅守誠信能提高公司的信譽,能讓越來越多的客戶相信公司的承諾,對公司的發展有著舉足輕重的作用;對內堅守誠信,讓員工知道領導說到的就一定會做到,讓員工對領導產生足夠的信服度,大家就會更努力地去做事。

守時,這點對于很多領導來說是比較難做到的,但又是必須要做到的。如果領導不管風雨,每天都能準時到達辦公室,那么員工自然也會要求自己準時。如果相反的話,員工就會想領導自己做不到,卻要求我們做到準時上班,便會有逆反心理,雖然制度可能會有約束,但是這種不滿的情緒會帶到工作中去。守時還表現在開會上,說好的開會時間就一定要預先把工作做完,不能到時拖延時間;外出見客戶,不能因為是領導就可以拖拖拉拉,那代表的是公司形象,一定要盡量做到守時。

大度,這個是領導必備的風度。如果沒有一個“宰相肚”,怎么去掌好公司這條船的舵呢?沒有人是十全十美的,每個人總有自己的缺點,有時對別人的評論可以一笑而過,但是要對自己進行必要的反省。在和員丁閑談或者偶爾路過時也許會聽到一些讓人不開心的話,但是必須保持風度,背后聽到的不一定是真實的,要信任自己的員工。有問題的時候可以與員工面對面地交談,充分溝通,這樣才能展現出領導風度。

高效,是領導必須達到的要求。作為公司的靈魂,事情到了領導這里如果解決不了,基本就要選擇放棄了,但如果領導能夠解決,就一定要迅速做出反應。因為領導的效率是決定整個事件成敗的關鍵??梢韵劝巡患钡氖虑榫徱幌?,解決公司的事情,提高運作效率。

綜觀整個貨代行業,能夠做到這些的領導不多;能夠做到的有時又會遭人排擠,難以立足。很多公司多多少少都存在著一些問題,但是解決的力度或者說方式卻存在著差距。開拓市場同然重要,但是守護市場是更重要的一項任務。在貨代這個服務行業中,有那么多的開發者,卻很難看到多少守護者,在遇到危機的時候,很多人只能選擇放棄。貨代工作不難做,難的是真正理解其中的服務宗旨,這需要用心去發現,從中找到工作的快樂。

(本文摘自《貨代高手教你做貨代一一優秀貨代筆記》,何銀星編著,中國海關出版社出版)

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