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工程造價咨詢機構在建設項目全過程造價管理

2014-10-21 11:03黃廣敏
建筑遺產 2014年1期
關鍵詞:造價咨詢造價管理效果

黃廣敏

摘要:工程造價咨詢是指工程造價咨詢機構承擔工程預結算、竣工決算等建設項目造價審核,并對工程造價進行監督控制,在工程造價管理中起到重要作用。本文介紹了建筑工程造價咨詢機構的造價控制方法,對建設項目各個階段造價管理與控制進行了研究闡述,對建設工程全過程造價管理有一定的參考價值。

關鍵詞:工程;造價咨詢;造價管理;效果

通過工程造價咨詢機構對建設項目全過程進行造價控制,是現代工程建設造價管理的發展趨勢。在項目決策階段、項目規劃設計階段、實施階段工程招投標、施工過程造價管理及竣工結算階段中進行造價審核監督和控制,能合理利用有效資源,減小投資風險,使各投資項目均衡分配,從而使建設企業的投資獲得最大的經濟利益。為此,在建設項目進行造價咨詢,使之貫穿整個項目的實施,是提高工程建設的有效手段。

1全過程工程造價咨詢

工程造價咨詢是指遵循獨立、科學、公正的原則,運用工程技術、科學技術、經濟管理和法律法規等多學科方面的知識和工程實踐經驗、現代科學和管理方法,為政府部門、項目業主及其他各類客戶的工程建設項目決策和管理提供咨詢活動的智力服務。工程造價咨詢貫穿于建設項目全過程,即從項目前期決策、方案設計、項目發包、施工實施、竣工驗收、項目后評價等各個階段各個環節對工程造價進行全過程的監督和控制。世界各國的發展歷程表明,工程造價咨詢是現代服務業的重要組成部分,在提高投資決策的科學性、保證投資建設質量和效益、促進經濟社會可持續發展方面具有重要的地位和作用,其發展狀況在一定程度上體現了國家的經濟社會發展水平。

2工程造價咨詢在項目各階段的造價控制

在建設工程的不同階段,投資控制的重點和效果是不同的,它們對整個項目造價的影響分別為:投資決策階段75%~95%;設計階段35%~75%;施工階段59%~35%;竣工決算階段0~5%。

2.1項目決策階段

建設項目投資的決策控制,即在建設前期階段進行工程項目的機會研究、初步可行性研究、編制項目建議書以及編制投資估算,進行環境影響評價、財務評價、國民經濟評價和社會評價等可行性研究分析的工作。

2.2項目設計階段

工程設計是建設項目進行全面規劃和具體描述事實意圖的過程,是工程建設的靈魂,是科學技術轉化為生產力的細節,是處理技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制工程造價的重點階段。設計是否經濟合理,對控制工程造價具有十分重要的意義。設計階段是全過程造價控制的重點,一個項目的設計優劣對于工程造價的影響高達35%~75%,對于項目的建設工期,工程造價、質量、使用功能起著決定性的作用。

2.3項目招標階段

工程項目招標階段是指工程建設準備階段已完成,即將進入實施階段,業主按照國家規定和工程項目實際情況,選擇建設承包單位。

在此階段,造價咨詢單位協助投資方制定招標計劃;清楚各專業圖紙的內容,編制工程量清單和招標工程標底;協助評審投標書,提出評標建議;明確界定包干費、風險系數等特殊取費的內容和范圍,用鮮明準確的語言、文字認真編寫招標文件的條款;協助投資方綜合考慮施工單位的信譽、人員素質、工程施工組織設計、質量保證措施等條件。由于投標企業施工方案的優劣,直接影響工程的建安造價,應特別注意不能忽視施工方案對造價的影響,協助投資方簽訂合同。合同作為貫穿整個施工過程和結算過程的合約,是確定工程造價的主要依據,對工程造價的控制起著十分重要的作用。初步明確工程項目的結算方式,合同價變更的規定,材料、設備的供應方式,分包工程的管理等方面的內容,避免“低報價、高索賠”的發生。

2.4項目施工階段

施工階段是落實合同、實施投資控制的操作過程,是工程設計意圖最終實現并形成工程實物的階段。由于施工過程周期長,影響因素多,材料價格波動大,工程現場處理因素都會直接影響工程造價。采取有效的措施加強這一階段的投資控制,對管好用好資金,有效控制工程造價具有重要的意義。

在施工過程中,造價咨詢機構應協助業主對施工組織設計認真審核,采用經濟技術比較方法進行綜合評審;重點審查施工組織設計中各種不合理的施工措施增加費用;檢查每個子項、數量和金額的變化情況;按照承包合同中工程量變更價格的條款確定工程變更的價格;按施工合同約定的工程量計算規則和支付條款進行工程量計算;從造價、項目的功能要求、質量和工期方面審查工程變更方案,并在工程變更實施前與建設單位、承包單位協商確定工程變更的價款;收集、整理有關施工和監理的資料,為處理費用索賠提供證據;協助投資方選用適當的支付工程款方式;依據施工合同有關條款、施工圖,對工程項目造價目標進行風險分析,并制定防范性對策。

2.5項目竣工驗收階段

工程項目竣工驗收是建設項目建設全過程的最后一個程序,是全面考核建設工作,檢查設計、工程質量是否符合要求,審查投資使用是否合理的重要環節,是投資成果轉入生產或使用的標志??⒐を炇諏ΡWC工程質量,促進建設項目及時投產,發揮投資效益,總結經驗教訓都有十分重要的作用。

造價咨詢機構在竣工驗收階段應認真及時地進行審核結算工作,根據合同條款、圖紙、定額及工程預算書等,對工程變更、工程量增減、材料替換等逐項審核;仔細核對工程條款,檢查隱蔽工程驗收記錄,按竣工圖核實工程量,注意各項費用的計取,使竣工結算真實反映出工程造價;分析預決算報告的相關資料與指標,將竣工項目總造價和單方造價與預期的造價作對比分析,編制造價控制報告;建設項目在竣工驗收后的保修期內,應進行回訪,協助業主做好索賠。

2.6后評階段

后評是整個工程開發過程的最后一個階段,它是對該工程的一次綜合而全面的評價,對工程造價控制的總結。要想做好這一工作,前期各階段的數據資料的記錄和累積、分析歸檔十分重要。一個工程項目的開發過程會產生大量的數據資料,對于它們的整理有一定的難度。造價咨詢機構作為一個專業的整體,對于這方面的工作有一定的優勢,不但能對這些數據進行存檔歸類,還能進行分析篩選并建立數據庫進行更好的管理,為今后其他的工程項目的評估咨詢服務。此外,對于各單位主體,如業主、設計單位、施工方、監控部門的總結和意見都應尊重并重視,對他們的建議做合理分析,能得出更合理的環節銜接方案,對于規避風險、防止“三超”等現象十分有利,并且對于咨詢機構今后的工作更為合理科學也大有裨益。

后評價階段不單單是對整個項目工程的評價,也是造價咨詢機構對自身的審視總結。要從整個項目過程中審查自身的工作表現,是否對整個項目的工程造價的控制起到了有效的作用,不足之處在哪兒,優秀的實際經驗又在哪兒,并做好記錄報告。

3工程造價咨詢機構全過程造價控制效果評價分析

3.1咨詢服務效果評價指標體系建立

根據全過程造價咨詢服務的特點建立咨詢服務實力評價、客戶層面咨詢業績評價和工程

造價咨詢信用評價的咨詢服務效果評價指標體系,具體評價指標及項目內容見表1~表4所示。

3.2評價指標權重的確定

依據工程項目獨特性及全過程造價咨詢服務不同要求,分析數據資料和咨詢不同類型基礎上確定權數。設P為工程造價咨詢實力項目集合,包括P1、P2、P3,四個分項內容,每個Pi(i=1,2,3,)又由多個子項構成。項目內容及考評重點見表1~表4所示。由咨詢服務效果評價指標體系進行綜合評價,推得某工程造價咨詢機構全過程造價的評價結果,如表5所示。

表5-某工程造價咨詢機構全過程造價的評價結果

3.3全過程造價控制效果評價應注意

對工程造價咨詢機構全過程造價咨詢服務的實力做出最終評價,運用綜合評判法對咨詢服務中很多不確定性因素進行權重分析和評價。指標體系的選擇和確定是從咨詢機構內部的自身情況來考慮的,依據不同要求和具體實踐而定,重要指標需經專家確定。還可選擇其他的指標體系進一步對全過程造價咨詢服務體系有一個更全面透徹的評價。如可以選擇與工程造價咨詢機構有利益關系的團體和個人,這些與外部利益相關者的關系影響著企業能否很好地生存發展。在這些外部利益相關者之中客戶應該是與企業關系最直接最密切的,只有充分滿足了客戶的需求,才能取得更好的經濟效益。

4結語

通過分析結果得知,工程造價咨詢機構在項目建設全過程進行工程造價有效控制,不但能節約成本,合理利用資源,還能提高工程建設質量,達到工程建設要求。因此,造價咨詢機構應積極協助投資人在項目進度的各個不同階段為建設單位提供相對應的造價管理方案,通過全面提升自身的咨詢服務水平,提高工程造價咨詢行業整體服務水平。

參考文獻:

[1] 周清華.我國工程造價咨詢業務的現狀與改革[J].考試周刊.2010(16)

[2] 陶萍、羅剛.工程咨詢公司全過程造價控制研究[J].工程管理學報.2010(06)

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