關于醫院檔案編研工作的新思考

王英杰

醫院檔案編研工作，是開發醫院檔案信息資源，主動地匯集研究、加工輸出檔案信息，力求反映醫院創建、發展、變化過程的本來面目。它不僅可以為醫院的醫療、科研、教學和各項工作提供優質服務，還能將靜態的檔案資源轉化為動態的檔案信息，為社會各個方面的利用者提供科學完整的真實依據。它以館（室）藏檔案資料為主要物質對象，以主動提供或報導檔案信息內容為主要目的，在深入研究的基礎上圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻進行收集，篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化成為不同形式的出版物，供社會或有關方面利用。

一、檔案編研工作要依托于醫院的中心任務全面展開

檔案編研工作必須圍繞醫院近期中心工作全面開展。在安排全年的檔案編研工作時，首先要摸清醫院檔案利用需求的趨勢，以此來確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度的滿足醫院實際工作的需要，不僅要落實檔案信息開發的專題匯編數據，還要檢查編研效果。其次醫院的的分管領導要將本部門的檔案編研工作高度重視起來，徹底克服檔案編研人員將本職工作視為“簡單且沒有技術含量”的消極心態。再次，醫院檔案室在制定年度工作計劃時，必須制定一個科學可行、行之有效的檔案編研方向，將信息開發計劃及各時期的編研規劃，結合醫院的發展和當前的工作重點，有針對性地開展編研工作，給領導科學化決策提供事實依據，為醫院今后的發展留下寶貴的歷史資料。只有這樣，檔案室才能真正發揮檔案保存、開發的作用，使人們認識到檔案管理在醫院發展中所起的作用，更支持檔案管理工作，促進檔案事業的發展。

二、拓寬渠道，擴大醫院檔案編研素材的來源

當今的醫院檔案編研工作多數是在原有室藏檔案的基礎上，根據檔案主管部門和衛生主管部門的要求而編纂的基礎性匯編材料，存在內容滯后和利用率低的狀況。要搞好編研工作，提高編研成果的質量，特別是提高高層次檔案編研質量。不能局限于本單位的檔案資源，還應該拓寬全新的檔案收集渠道，擴大編研工作基本素材的來源。比如，我們可以將編研內容延伸到室藏資料之外，廣泛征集國內外有關文獻資料并從這些文獻資料中了解和掌握國內國外同行業的水平與動態，通過綜合的分析、研究和對比，編寫出更有深度、更具特色的醫院檔案編研材料。所以，單位檔案部門除加強內部文件資料的收集和整理外，還應注重收集與單位有關的各種文獻資料，不斷豐富編研工作的素材，適應單位檔案編研工作的需要。

三、提高醫院檔案編研人員的專業素養

編研工作是一項專業性、研究性很強的工作，是由若干環節組成的一項系統性工作。檔案編研人員必須同時具備檔案編研的相關知識以及醫療衛生的理論科學。如今的醫療衛生單位，對不直接創造經濟效益的行政部門重視程度不夠，行政文書類工作也只是完成日常的、表面上的工作任務，對需要投入時間和精力去認真挖掘與探索的檔案編研工作缺乏足夠的重視和耐心。對于重視臨床一線工作的醫院，不少人都認為檔案室不過就是一個大倉庫，收收訂訂那些陳年資料，相比救死扶傷的醫務人員來說，沒有什么技術含量，因此，在專兼職檔案人員配備上也不是很充分，這樣長久以來，致使檔案編研人員就處在一個被動的工作狀態，只有在上級下達任務及年度工作量的壓力下才完成工作。檔案工作者是檔案信息資源有效開發的操縱者，檔案工作者的文化層次及對工作是否細致用心直接關系到檔案信息資源能否得以有效的開發。檔案中所存在的信息是不變的、靜止的，不經過對檔案信息的仔細研究是發現不了蘊藏在檔案信息中更深層次含義的，而如何從一定量的檔案信息中開發出更多的有用的資源，這也要求我們的檔案工作者對檔案信息的開發工作積極參與，用心探索。

四、應該利用現代化技術手段，開拓全新的編研渠道

近些年來檔案編研工作取得的成績是有目共睹的，在不斷發展進步的過程中出現了許多檔案編研的優秀人才。但是縱觀其發展歷史不難發現，醫院檔案編研技術水平還亟待提高。隨著醫療市場競爭的日益激烈，醫院只有抓住新的機遇才能求得生存與發展，探索在數字化時代，檔案編研工作的內容和形式也需要有新的對策以適應時代的進步。選材工作是檔案編研工作中承上啟下的重要環節，也是檔案編研工作進入實質性操作的一步。目前，人們對檔案的利用需求是多方面的，而且一次性利用檔案數量的擴大，時效性、專題性、準確性要求的提高，依靠傳統的手工檢索方式已不能滿足社會的需要，這就要求我們采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術等現代化手段來提高檔案利用效率及減輕檔案管理人員的勞動。也只有檔案工作現代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間的矛盾，更好地使其轉化為生產力以服務于社會發展。

檔案編研工作是一項專業性、技術性和知識性較強的工作。努力完成單位檔案編研工作，確保在檔案編研成果上出“精品”、奪“名牌”，是檔案編研部門必須認真思考的問題。作為檔案編研工作人員，一定要化被動為主動，以主人翁的姿態主動參與到醫院的各項活動中，及時捕捉有利于醫院發展的選材信息，腳踏實地在平凡的崗位上做出不平凡的業績。