以Web網絡協同為基礎的辦公自動化系統研究

葉蕾

摘 要 科技的發展與進步時刻在進行，在信息處理上，以往的方式既耗費人力物力又耗費時間，已經難以跟隨社會需求的腳步?！翱臁笔乾F今社會無論何處都倡導的一點，毫無疑問，在辦公中“效率更高”、“速度更快”就成了事業單位競相實現的目標?；谶@種現狀，摒棄傳統辦公方式，改用新興的自動化辦公，并把這種新興方式覆蓋全社會是如今的主流方向。本文將較為細致地闡述在將web網絡的協同作為基礎的前提下，自動化辦公系統的內涵、技術的支撐及實現方案。

關鍵詞 web網絡；辦公自動化；研究

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）19-0026-02

隨著社會的發展，世界經濟全球化趨勢的加劇，使得信息成為了各國決定綜合國力的關鍵，并且對于個人而言，必須要能夠快速并且正確的掌握信息，才能先發制人，而現代辦公的手段已經為人們掌握信息提供了很好的途徑。在個人工作效率的增長上，計算機的作用不言而喻。但在工作中，不可能僅限于一個人辦公，而是跟諸多同事一起協同辦公，這樣全體員工工作效率的增長顯得極為迫切?；诖说痊F狀，自動化辦公（無紙化辦公，英文縮寫OA）就順從形勢誕生了。它是把網絡平臺當作基礎，構建一個電子化、高效、開放又可靠的OA系統。

1 辦公系統簡述

1.1 傳統辦公簡述

由于信息化程度不是很高，科技水平比較低，傳統的辦公主要是利用紙質以及油墨來對信息進行記錄和傳遞，并且人們對于一些事情的處理，主要依靠的是通過自身的經驗來進行決策，但是隨著信息程度的不斷發展與進步，人們生活水平的逐漸提高，傳統的辦公方式已經無法滿足社會生活和工作的需要，因此必須要對其進行改革。紙質介質是傳統辦公主要依賴的，用紙質傳遞信息，信息傳遞可謂慢之又慢，因此在社會浪潮中明顯滿足不了“高效”為主的當下需求。

1.2 OA辦公簡述

OA辦公俗名：自動化辦公。電子化被當作OA辦公的一個代名詞，在信息傳遞這一塊跟傳統比，可以是幾倍的差距，因此能逐漸覆蓋現今社會。

1.2.1 國外OA辦公自動化發展現狀

隨著社會的發展，科技的進步，各種先進的信息工具也逐漸的出現，對文字的處理能力越來越強，而對于辦公自動化來說，軟件技術是促進辦公自動化的基礎，目前為止，辦公軟件主要的發展有三個階段：①在七十年代開始，個人PC機的出現，逐漸的增強了對文字數據的處理能力，并非且能夠數據以及文檔的處理已經逐漸的向著電子化轉型；②在八十年代，網絡信息技術的飛速發展，使文檔數據庫的壓縮以及安全性能逐漸的提高，多數據的處理能力也隨之上升，并且在企業的各個部門都已經逐漸的實現了信息的共享，使辦公更加的方便，突破了傳統的限制；③在九十年代，主要是以知識管理為主要的特征，各個企業逐漸的建立起了局域網信息交流平臺，促進了信息數據的交流和處理。在國外，美國是發展辦公自動化發展最快的國家，并且辦公自動化程度也非常高，在美國的大部分的局域網中，都是應用在辦公自動化的領域，并且在全球的互聯網通信中，也是主要由美國為主導。

1.2.2 國內OA辦公自動化發展的現狀

對于我國來說，國家出臺了很多的政策進行了辦公自動化方面的建設，并且也投入了很多的人力物力以及財力，在各大高校進行辦公自動化建設，引進了國外的先進的技術，在很大程度上促進了辦公自動化技術的發展。隨著信息技術的發展，各大高校的計算機數量逐漸的增加，并且學校的信息化程度也逐漸的升高，學生都是在網絡上進行信息的交流，對辦公自動化方面也有了很大的認知。在我國加入了世界貿易組織之后，為了能夠適應國際發展環境，我國的市場經濟逐漸的發展，經濟體質逐漸的改革，使得我國的各大企業以及學校對于辦公自動化產品的需求逐漸的提高，而這在很大程度上促進了我國辦公自動化的發展，并且辦公自動化也開始在各大高校管理以及建設方面發揮作用。

2 OA技術簡述

對于OA辦公自動化技術來說，主要實現的目標是：①信息的交互性，是利用信息的共享性，以此來實現高校內部以及高校之間的信息交互；②信息的可行性，來為相應的用戶建立一個具有實時性的通信渠道，并且能夠利用郵件以及短信的形式來充分的實現PC機與PC機以及PC機與手機之間的信息的交流，促進了對信息的處理能力；③快速性，主要是利用互聯網以及局域網，來促進信息的傳輸與交流，實現人們之間數據信息傳輸的高速性；④信息的集成，主要是利用辦公自動化系統將各項管理機制進行結合，最終實現信息的共享與集成，并且辦公自動化的開放性也為信息的互通提供了有力的保障；⑤在辦公自動化管理中，最為重要的便是對知識的交流以及管理，并且該系統對知識的交流提供了很好的條件以及保障，并且提升了對知識管理的效率。

2.1 C/S架構

作為傳統的模式，C/S一般是以兩層結構來實現，包括客戶端、數據庫，當然也存在三層甚至以上的結構。早期OA把其當作系統的標準模式來對待，但伴隨科技進展迅速，在移動、遠程網絡辦公這兩大方式上，它已無法滿足而被替代。

2.2 C/S與Web架構

加入Web是為彌補C/S架構的缺陷。在C/S架構之上加入Web，可實現對數據的遠程獲取。但是也存在局限的地方，比如：軟件升級、數據更新等仍是麻煩問題。

2.3 B/S架構

該架構是援用動態網頁技術，加入OA開發理念，對移動、網絡辦公這兩大塊的需求完完全全能適應，所以在當下被當作OA辦公首選的技術[1]。

B/S開發上可選技術有幾種，下面逐個分析。

2.3.1 JSP技術

在跨平臺上性能良好，加之J2EE功能強大，但J2EE讓開發成本頗高，安裝界面也不夠良好。

2.3.2 PHP技術

在早期是動態網頁的能手，但伴隨JSP、ASP的更新，PHP相對就落后了。endprint

2.3.3 ASP技術

與PHP技術很雷同，不僅開發簡便、快速，再有IIS功能的支撐，便成了快速又簡易的開發技術。

2.3.4 ASP.net技術

可用C#、VB、javascript三種語言來編寫代碼，代碼的安全性被加強。該技術可謂替代ASP的技術，比ASP更為進步[3]。

3 系統結構設計

在對OA系統進行開發時，開發公司都常用B/S架構，B/S架構的短處是太固定，因此代碼固化、限制也多。另外，非常多的OA系統盡管手法、流程操作不盡相同，但功能相同，實際上它們是一致并可統一的[2]。

基于上述問題，最好的辦法是：搭建一個底層的、通用的OA平臺，在這個平臺下對功能模塊實現底層操作。如此，若某公司想開發OA系統，在這個平臺上稍稍修改下，便可做成本公司實實在在需求的OA系統。

4 系統的實現

上述底層模塊，不需要有實實在在的功能，而是把應用層給予的任務同底層的數據庫作交換，因而在功能上它就較為抽象、可擴展、統一。盡管這樣，還是按功能把模塊劃分子模塊，把子模塊用來反映系統的實現。

4.1 公文管理

此子模塊負責發送、接收公文。發送必須按照一定流程，因此還需要有流程定制功能這一項。流程定制極為靈活也較為復雜，但它卻對OA系統的可用性、效率都起絕對作用。

4.2 郵件管理

此子模塊負責對內部郵件的發送、接受。若要對外部郵件發送或接受，外郵的服務器得支持pop3才能實現，同時郵件會被存入數據庫，方便今后隨時查看。

4.3 表單管理

此子模塊是輔助性的一個模塊，所以在其他模塊里都能用得到它。它負責：定制表單模板、存儲表單、打印等。表單的重要性僅僅次于公文，因而不可小覷。在定制和打印上，這里一直是技術方面的困難點。

4.4 檔案管理

此子模塊是針對公文、合同、文件、資料等作存儲、查閱之用。面對分類復雜或具備查閱權限的，能夠有較為合理地管理、存取功能。

4.5 人事管理

此子模塊涵蓋：資料管理、權限管理、考勤管理以及工資管理等凡是與人事涉及的所有功能。

4.6 日程安排

此子模塊也是輔助模塊的一方面，而且是OA系統不能缺少的一塊。它涵蓋部門日常、個人日常兩大塊，為的是對日常作存儲以及提示。

4.7 公共信息維管

所謂公共信息是指：文檔、公司新聞、資料等。管理、維護這些信息就是此模塊的職責。

4.8 會議管理

在任意一家公司都會涉及會議。但會議形式卻經歷了更替，除開坐在會議室開會這種傳統會議，衍生的新型會議方式還有視頻會議、網絡會議等。新型會議讓本來相隔甚遠的人打破距離障礙、面對面交流。對總公司同子公司間，距離較遠可運用網絡會議。對一個大廈只是部門不同，可運用視頻會議，還不失傳統會議的氛圍。

5 結束語

綜上，在Web網絡的協同下，OA系統要想開發出來必須分三期實施。第一期開發是針對基礎類庫，第二期開發是針對底層管理的模塊，第三期開發是應用層關聯的定制。盡管上一期都是下一期的基礎，但是又都可獨立地使用。當然，只有三期完完全全實現，OA系統才算作整套完成。此套系統在過往OA系統上修改，克服過往OA的缺陷，投入后會被大量使用。

參考文獻

[1]張子健.基于Web網絡協同辦公自動化系統設計與實現[D].南昌大學，2012.

[2]馬雪麗.基于Web網絡協同辦公自動化系統設計與實現[D].大連理工大學，2012.

[3]田茁.網絡辦公自動化系統開發分析[J].現代情報，2013，2（8）：43-48.

[4]王錦安.基于Asp.net的企業辦公自動化系統的設計與實現[D].電子科技大學，2013，4（1）：40-41.

[5]顧冉.企業辦公自動化系統的設計與實現[D].電子科技大學，2013，5（1）：50-51.

[6]姜騰.基于電子病歷的醫院衛生信息平臺的數據標準和數據交換的研究[D].中國海洋大學，2013，6（2）：60-61.endprint