談公路建設工程內業資料的編寫與整理

張敏

摘要：在進行工程建設的過程中，內業資料的編寫與整理工作是其中一項重要的工作，本主要分析的是公路建設中的內業資料管理工作，為公路工程的順利實施與穩定發展提供良好的基礎。

關鍵詞：公路建設；內業資料；穩定發展

中圖分類號：X734文獻標識碼： A

引言

公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質量評定的依據，同時在整個施工過程中也是一種具有指導性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內業資料的管理可以提高我國對公路行業的監管力度和效率，有助于我國公路企業對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、科學的分析，為復雜的工程提供數據支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業技術人員一套準確明晰的理論。因而必須加強對內業資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設的發展趨勢，以便在工程出現技術問題時得到及時有效的技術支持，才能在今后的公路工程中建設更高質量和水準的工程項目。

1、公路工程內業資料管理中存在的問題

1.1對公路工程內業資料管理缺乏足夠的管理意識

（1）在公路工程建設中，缺乏對內業資料整理的重視，沒有健全的管理制度，管理人員的自身素質也相對較差，從而導致公路工程內業資料出現錯誤，存在很多邏輯上的問題；（2）公路建設工程內業資料的缺失與錯誤，造成這類問題的因素較多，例如，施工隊伍的頻繁調動，新舊施工隊伍的不斷更替或變動，造成資料的缺失、錯亂和不連貫等。(3)公路建設內業資料的管理人員的管理水平較低，管理人員(主要是指檔案資料管理員和施工管理人員)之間職責劃分不明確，缺乏較強的專業業務知識，沒有一定的責任心，工作態度不嚴謹，這就造成了公路建設內業資料整理記錄不合規格的現象，以致頻繁返工。

1.2內業資料管理信息化有待提高

目前，我國已經進入了信息化高速發展的時代，在公路工程的建設中也廣泛的應用了計算機技術，然而，卻在進行內業資料的制表以及資料匯總的工作中，沒有對計算機的強大功能進行有效的利用，導致公路建設的內業資料管理的信息化水平較為落后。另外，由于公路工程建設中內業資料的收集與歸檔很大一部分都是以紙質為載體，不僅造成了資料的傳遞、運輸以及保存的不便，還會浪費大量的紙張。因此，提高內業資料管理的信息化水平對公路工程信息化管理有著重要的意義，也是提高公路工程管理效率的重要途徑。

1.3對內業資料的管理要求不統一

同一項目中，不同的監理單位、不同的監理人對于同一類型項目的內業資料，其要求的標準不太一樣，就是內業資料的表格形式和填寫方法等都不統一，不利于資料的整理、歸檔及管理。在實際工程中，不僅不同的公路工程項目中，會出現內業表格形式不同的情況，就連同一個工程的不同合同段，其內業表格形式也會有所不同，這就使得對這些工程項目或者不同合同段項目的內業管理失去評價的統一標準，不利于整個工程的管理工作的完善和提高。為解決這個問題，要做好以下幾個方面: 不僅要熟悉和掌握《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》中給出了內業表格的形式，還需要根據實際情況制定一套內業資料的范本; 要加強對內業相關人員的培訓，尤其注重對標準化內業表格的培訓; 加強對內業資料的計算機化管理，可以對內業資料進行高效、快速的管理。

1.4 管理人員專業性差，管理自動化程度不高

有些內業資料管理人員思想素質偏低，對相關資料的質量標準規范也不熟悉，加之沒有培訓或者培訓力度不夠，導致內業資料管理水平低下。而且很多內業人員只是負責在辦公室內編制內業，而對實際情況缺乏必要的了解，使資料的可靠性和準確性有所缺失。此外，目前仍有大量的企業，其內業資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調用。為解決以上問題，一要加強對工作人員的技術培訓，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓。項目管理人員要進行定期檢查和不定期抽查，必要時還可進行專項檢查，必須認真審核，嚴把質量關。二要加強對內業資料管理的信息化，努力促使檔案管理工作標準化、科學化。

2、公路工程項目內業資料管理力度的加強措施

2.1提高領導對公路建設內業資料管理的重視

目前，在公路工程的具體施工中，要求對工程建設工作以及內業資料管理工作進行同步實施，在工程的驗收時如果缺乏規范的內業資料，則需對其拒絕，由此可見內業資料在工程驗收中的重要性。然而，由于在工程建設中，常會出現內業資料整理滯后的現象，導致了內業資料的可靠性與真實性受到了一定程度上的影響，因此在進行公路建設內業資料的管理工作中，公路工程的領導要提高對內業資料管理的重視程度，從而能夠滿足內業資料的管理要求，例如，完整性、及時性、準確性等。在公路工程的建設中，施工企業的領導是主要的負責人，還要制定出相應的管理制度，使各個級別的負責人都能夠為內業資料的管理工作承擔相應的經濟責任，從而充分調動工程技術人員對于此項工作的責任心，糾正自身對內業工作的態度，充分發揮內業資料的作用。另外，通過增強工程技術人員對于內業資料管理的認識，對于提高技術人員綜合素質水平具有一定的效果，可使技術人員正視到內業資料對于公路工程的重要性。

2.2對內業資料進行檔案化

在進行公路建設內業資料管理中，要加強對檔案資料基本知識的宣傳工作，并就此對公路工程的技術人員展開相應的培訓，使技術人員可以在學習檔案知識、掌握原始資料的簽證要求這一過程中，必須加強檔案管理意識，提高檔案業務。要不斷的完善檔案管理制度，對檔案管理工作進行嚴格的約束。在檔案管理工作歸檔方面，是一項至關重要的工作，要遵循公路工程合同管理，在資料歸檔時要嚴格按照合同文件的要求進行，對于不符合要求的資料堅決拒收，并要求內業資料的管理人員在規定期限內完善資料。在公路工程項目竣工后，所有資料均提交給對業主單位進行統一歸檔。

2.3規范公路工程建設內業資料的填報程序

對于公路工程的建設來說，其內業資料實其中必不可少的一個重要組成部分，也是公路工程竣工驗收不可缺少的主要內容。因此，在進行公路工程的質量評定與驗收時，公路工程的施工企業需要具有完整的質量保證文件資料，這其中都包括有分項工程的自查數據、施工原始記錄、實驗數據等等，并將資料整理好，提交真實、完整、系統的文件資料。另外，公路建設工程的監理企業還需要提交相關的監理資料。因此，在公路建設工程中，要嚴格規范內業資料填報程序，并且建立一套完善的內業資料整理方法，為我國公路建設工程內業資料整理工作提供幫助以及統一標準，為施工企業與監理企業的內業資料管理工作提供依據。

結束語

綜上所述，由于近年來我國社會經濟發展的速度較快，公路工程的建設也有了很大的發展空間，施工規模也逐漸擴大，對于公路建設的投資也就越來越大，就需要對公路建設的內業資料進行嚴格的管理，使其具有準確性、完整性以及真實性，只有對公路建設內業資料進行科學合理的管理工作，才能促進我國公路建設的發展，對我國的經濟建設有著極其重要的意義。

參考文獻

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