建筑工程資料管理常見問題及對策

夏斯萍

摘要：建筑工程資料是單位施工施工全過程的所有有效資料，它的好壞反映了工程質量的好壞。所以建筑工程資料管理在整個工程中占有十分重要的地位。做好建筑工程資料管理是整個工程中必不可少的一個環節，而現如今它卻常常被忽略。本文將從建筑工程資料管理的意義、問題及對策出發，闡述建筑工程資料管理的重要性。

關鍵字：建筑工程、資料管理、常見問題及對策

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

隨著我國經濟的不斷發展，我國的建筑企業也如雨后春筍般涌現出來。隨著建筑業的蓬勃發展，建筑工程資料管理工作也顯得越來越重要，相關的法律法規也對其進行了規范化的管理，但是由于企業規模參差不齊，企業管理水平也各有差異，造成了在建筑工程資料管理上出現了很多的問題，并且逐漸呈現愈加嚴重的問題。下面我們就將對建筑工程資料管理中出現的各種問題進行討論，并給出合理化建議，為使更多的企業能正確對待建筑工程資料管理工作。

1建筑工程資料管理的意義

建筑工程資料在工程開工建設以前就已經開始產生，依次形成建筑工程立項文件、預算設計招投標文件資料和勘察資料。由此看來在建筑工程項目開始前，就已經有大量的文件資料形成了，而工程建設初期建筑工程資料管理工作也顯得尤為重要。項目開始后，建筑工程資料管理也是對工程質量的一個有效保證。所有的原材料合格證、檢測報告、使用說明書等都是建筑工程資料的重要組成部分。而這些資料也間接的反映了工程的質量。項目過程中，安全是一個很重要的問題。要想達到預測、預報、預防、最終實現零事故，這就需要相當完備的安全體系結構，在這中間也會產生大量的建筑工程資料。所以建筑工程資料在建筑工程中的位置可見一斑。

2建筑工程資料管理中存在的問題

2.1對資料管理的重視程度不夠

重視程度不夠是影響建筑工程資料管理的最大因素，我國在十幾年前就已經發布了像《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》等法規條例，目的是增強施工單位對建筑工程資料管理的重視，以及檔案資料的歸檔和管理。但是由于企業內部的在思想上的不重視，在行動上的建筑工程資料管理工作執行力差，導致了建筑工程資料不能有效建立和管理，不能為工程竣工打下良好基礎，以至于在工程完工時，拿不出有效的資料證明其質量。這個問題在建筑行業內十分普遍。上至管理者，下至執行者，都沒有做到足夠重視。

2.2施工之前的市場調查不足

建筑工程在開工之前都要進行市場調研工作，具體的調研工作的開展是需要在開工之前就進行的。但是很多項目并沒有按照正規的程序進行，而時間市場調研安排在了工程開工建設之后，這樣就無法很好的對工程的各項事務進行很好的安排。更有甚者，建筑工程的市場調查實在工程竣工之后由一些文職人員“做”出來的，這樣做完全沒有取樣實驗，這樣“做”出來的市場調研，不僅不能真實地反映工程實況，而且失去了工程檔案的意義和控制工程質量的作用。這樣做也就失去了做市場調查的意義，市場調查也就成了應付檢查的一紙空文而已。

2.3沒有從專業的角度繪制圖紙

圖紙的繪制可以說是建筑工程過程中最重要的一部分，能否將圖紙繪制到最適合項目的地步，關系到以后整個工程的建設，所以圖紙是最重要的建筑工程資料?；趫D紙如此重要的地位，按理說建筑工程羨慕單位本應引起足夠的重視，但是有些施工單位并沒有從專業的角度繪制圖紙，有的施工單位對施工圖完全沒有修改，只蓋一個“竣工圖章”就把圖紙存檔。甚至有些施工單位的建筑施工結構以及有所改變，但并不對施工圖制作任何修改就封存歸檔，這樣的做法為以后的后續建設帶來了極大的安全隱患。

2.4資料的真實性不足

建筑工程資料不夠真實主要表現在工程質量評定階段，對于建筑工程資料的不夠嚴肅性會損害整個工程的總體質量水平。比如一些建筑工程資料過于完美，就想土方的基槽挖開后的長寬的差距僅為幾個毫米，這在實際工程過程中根本是不可能完成的事情。還有就是資料管理人員僅憑自身經驗就將資料在辦公室內完成，完全沒有現場勘查。有的單位甚至模仿工程監理的筆記進行簽名，偽造文件，私刻公章等等，這樣一旦工程出現問題，將給責任追查帶來很大難度。這樣的例子屢見不鮮，好多都是出了問題，上級追查下來，責任人的認定完全沒有頭緒，對后續的善后處理也帶了很大麻煩，所以這是一種很不負責任的行為。

3建筑工程資料管理的對策

3.1增強管理者管理工程資料的意識

增強管理者管理工程資料的意識，是提高建筑工程資料管理總體水平的關鍵環節。為此，應首先抓好工程資料管理相關法律規章制度體系的建設，明確不同單位，部門的責任。并且通過開展不同類型的宣傳學習班，使工程各階段人員都能明白建筑工程資料管理的意義。同時組織管理層人員重點學習相關專業建筑工程資料管理知識，使其了解建筑工程檔案管理的必要性，提高他們的工程資料管理思想及意識，為提高建筑工程的質量，提升企業形象夯實基礎。

3.2設置專業的資料員進行調研

在建筑工程開工前就要設置專門的資料員對建筑工程進行調研，給出合理的建設方案。并且此人應一直跟進整個項目進度，記錄建設過程中的完整資料，要保證建筑工程技術資料與施工進度保持同步。同時配合工程監理部門的監督檢查，而這些完整的建筑工程資料有利于對建筑工程進行監督檢查。同時檢測單位也要嚴守質量關，對于不合格的工程資料不給出具項目驗收報告。真正做到不放過一個不合格項目，為建筑的安全保駕護航。

3.3聘請專業人員繪制圖紙，加強驗收

一個合格的建筑工程一定要有其專業化的圖紙制作團隊，重視圖紙的繪制與管理，如果小型工程，可以由資料員代替，但是資料員在上崗之前要進行學習，學習后再上崗，真正做到對圖紙的有效重視。作為接收檔案的檔案館，一定要出具相關證明例如《工程檔案合格證》，真正做到在進館之前檔案的真實性和有效性。將那些不合格的檔案不予驗收，建立一套有效地檢驗檔案的科學體系，以保證進館的檔案真實合法有效。將這二者相結合，就能更好的保證圖紙的真實可靠，這將有利于工程的后續建設。

3.4提高工程管理資料的真實性

一個工程的資料應具有真實性，資料員不能部門造車，應到實際工地進行實際勘測，以保證資料中數據真實有效，也就不會出現上文中長寬只差幾個毫米的過于完美現象。對于代簽，替簽，甚至是偽簽的行為，有關部門要根據有關規定進行嚴厲的處罰，使管理者不敢再在資料上動手腳。對于私刻公章造成重大事故的人員要依法追究其刑事責任，按照這樣的方法長期執行下去，也就不會再有管理人員敢做違法違規的事情了。長此以往，建筑工程資料管理就會計入一個良性循環，變得更好更快的發展。

結語：綜上所述，當前我國經濟迅猛發展，建筑行業也不例外。建筑工程資料管理工作是工程建設過程中不可缺少的一個組成部分，是一項系統工程，它的發展會影響整個建筑行業的發展。對于建筑工程資料管理，使其規范化，合理化，有助于提高建設方的最終收益。鑒于我國的建筑工程資料管理存在的問題給出上述合理化建議，旨在更好地發展我國的建筑產業，使其可以長期的有效的可持續的發展，提高我國建筑行業的整體實力，為實現偉大“中國夢”奉獻自己的一份力量。

參考文獻:

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