淺談海外大型EPC水電站的總部管理

熊文濤

摘犚：近幾年許多中資公司積極響應國家“走出去”號召，大力實施“國際化”戰略并取得突飛猛進的發展，國際業務面臨著良好發展機，但隨著海外大型項目日益增多，海外工程所占比重逐年增大，海外工程風險日漸增加，部分海外項目面臨巨額虧損，給公司帶來巨大影響，因此公司總部如何迅速提高管理水平、防范風險,增強參與國際市場的競爭能力,盡快實現與國際工程施工慣例接軌,是我們亟待解決的一個問題。

關鍵詞：海外EPC水電站總部管理

中圖分類號：TV74文獻標識碼： A

引言

隨著“走出去”戰略的大力實施，眾多中資公司國際業務蓬勃發展，海外項目日益增多，部分中資公司甚至承攬了數十億美元的大型EPC水電站。由于海外項目管理的時間和空間局限性，而大型EPC水電站項目的經營成敗直接關系到一個公司的發展，中資公司總部管理顯得尤為重要?？偛抗芾?，是海外項目管理的前提，是加強企業國際競爭力的內在要求，是增強企業活力的必然選擇。對于海外項目，公司總部對項目的管理是全過程的管理服務和指導、全方位的支持和保障。海外項目的總部管理，必須提高總部的控制力、決策力和服務水平，增強大局意識、創新意識、服務意識。

一是加強總部控制力?？偛抗芾?，首先是加強總部控制力。增強公司總部對項目的控制能力，有利于企業將管理過程從被動控制向主動控制方向轉變。公司總部對國際工程項目進行全過程控制，提高總部掌控能力。公司總部可以通過各類信息報表和報告等，及時掌握項目信息，快速高效解決項目存在的問題，對重點項目進行指導幫扶，促進項目的順利履約，幫助項目部提高管理能力。

二是加強總部決策力。加強總部管理，重點是加強總部決策力。國際工程項目管理過程中常出現這樣那樣的問題，例如分包商履約不力、業主不講誠信、支付不力、設備物資不能到工地等問題，公司總部必須果斷、科學決策，迅速調整，保證項目的順利實施。

三是加強總部支持和服務。公司總部要對海外項目進展狀況和合同執行情況加強監控，及時收集各類信息并及時進行分析評估，做好事前預控和指導，為項目提供技術支持、管理指導，同時及時做好各類資源的調配和保障。海外項目一般都會有部分物資設備材料需要從國內采購運輸到項目所在國，一個項目實際上被分成了兩塊，一塊是國內資源組織，另一塊是在國外消耗國內采購的資源以形成建筑產品。就好比放風箏，國內總部就是線，國外項目部就是風箏，兩者相隔萬里，但缺一不可，且兩者之間緊密連接。缺乏總部的支持和服務，就如同無米之炊、無頭之鳥，項目會必然迷失方向，造成失敗。

總部管理決策科學、運轉順暢、管理規范、精干高效、服務有力，方可為海外項目尤其是海外大型EPC水電站項目的全面履約提供堅強保障?？偛抗芾碇攸c做好以下幾方面：

牐1 項目策劃，夯實項目實施基礎

項目策劃，就是通過嚴密的分析和創新的思維對項目所擁有資源的挖掘、整合配置，找到一種低成本高效率實現目標的途徑。大型海外EPC水電站的項目管理，前期策劃非常重要，針對國際工程的特點，推行項目兩級策劃：總部項目管理策劃和項目部實施規劃。每一個海外工程都需要花大量的精力進行前期策劃，只有前期策劃的越充分，項目實施才會越順利。海外工程的總部項目管理策劃關鍵點就是項目實施模式的選擇。海外項目實施模式的選擇是個決策過程，直接決定項目的成敗， 應根據工程特點、項目背景、公司戰略及實際資源狀況等綜合因素來確定，從而確保項目順利履約，實現項目效益最大化。海外項目的“國際化”和“屬地化”，通過逐步外引內聯，加強與國外同行的合作，壯大公司經營規模，提高企業的知名度和抗風險能力,調查市場，整合各種社會資源，創新思維,提高企業盈利水平，增強企業核心競爭力。

2 注重人才培養，提高員工素質

由于施工環境不同，國際工程項目的工程技術人員除了要具備一定的管理經驗和能力之外，還必須具備一定的英語交流能力，對每一個新項目來說，項目前期都會輸入一批國內工作多年后第一次出國的工程技術人員，隊伍素質參差不齊，有的會英語，卻沒有必要的工程實踐經驗，或者有一定的工程實踐經驗，卻開不了口，無法用英語交流。到一個新項目后，一般一兩個月后就上崗了，海外項目施工，一個人頂一擔重任，對個人的綜合能力要求非常高，但實際上他們需要相當長一段時間，來適應新的工作環境，這樣，勢必在上崗后一定時間里不可避免地重復犯錯誤－改正錯誤－犯新錯誤－改正新錯誤的歷程，直至成長為一名合格的技術人員。當今國際項目競爭日益激烈，對國際項目管理水平要求日益增加。從事國際工程項目管理，要求具備國際工程項目管理專業知識和技能，熟悉與國際工程咨詢和承包相關的法律及國際慣例，掌握現代管理科學的理論方法和手段，具備良好的公關能力和溝通能力，懂經營、會管理，有較強的英語水平，具備創新思維和愛國奉獻精神。人才問題是一個企業在擴張階段最突出的問題之一，解決的辦法必須著眼于企業人才的戰略培養理念，積極解決企業專業技術人才上升通道過于窄小問題，并積極推行企業人才專業化的培養用人機制，實現專業技術人才的國際化。實踐表明，那種只用人而不培養人的企業必將在具體項目的實施過程中付出高額的人才學習成本?？偛咳瞬殴芾硪环矫婕涌烊瞬排囵B步伐，不拘一格引進人才、使用人才，打造一支國際工程項目管理優秀團隊，為實現國際化戰略目標奠定堅實的基礎。另一方面培養良好的學風，養成良好的學習習慣。不僅要學習管理學、經濟學和土木工程技術的基本知識，還要學習外語、禮儀、風俗等，成為復合型、外向型、開拓性的管理人才，具備從事國際工程項目承包管理的能力，才能適應國際工程管理的崗位。

牐3 認真做好風險辨識，增加風險管理能力

牐犇殼敖ㄖ行業利潤空間的不斷減小，建筑行業已逐步成為微利行業，公司總部需及時將海外項目管理從粗放型管理向精細化管理轉變。隨著利潤空間的減小，一個項目的選擇與控制失敗，可能將多個項目的利潤吃掉，甚至造成整個企業的經營狀況陷入困境，風險成為項目成功與失敗的一個重要因素。海外工程本身具有的復雜性、長期性等因素，在激烈的市場競爭中必然存在各種風險，風險管理將起到越業越重要的作用。一個企業，雖然難以左右外部大環境和市場變化，但只要準確定位、超前應對，準確識別風險、及時回避風險，甚至將風險轉變成機遇。風險對策是整個項目風險管理最重要步驟，只有客觀地面對風險，采取措施，才能降低、回避、分散或防范風險，收到事半功倍效果。

4 建立集中采購中心、控制采購程序，提升項目利潤空間

海外大型EPC水電站項目在實施過程中，會面臨著大量工程材料，施工機械設備和配件的采購問題，材料設備費在工程的建安造價中占的比重較高（高達70％左右），因此材料設備費應是海外大型EPC水電站項目成本控制中的重點。目前大部分中資公司主要的承包市場都是在于市場經濟非常不發達的亞非等第三世界國家，除去一些小的緊急采購必須從當地市場解決以外，考慮到成本節約問題，大量的采購往往在國內，這就必然會面臨一個采購和運輸的問題。在海外大型EPC水電站項目采購過程中，建議最好建立集中采購中心，做到貨比三家，搞好市場調研，了解供應商和貨運代理的實力——生產能力(或供貨能力)、技術力量、管理水平、財務能力、信譽度、產品質量、服務質量。嚴格規范設備物資采購招標文件及合同條款，防止串標，抬高價格，嚴格合同管理一做好驗貨工作，防止調包，以次充好，確保供貨進度和質量，從材料成本，材料質量，海陸運輸上來集中支持配合海外大型EPC水電站項目的成本管理的有效實施，保證項目成本控制效果和項目利潤目標的實現。

5 增強社會責任意識，提升企業形象

近幾年來，企業社會責任問題受到了國際、國內社會的廣泛關注。目前許多中資公司在非洲和亞洲均有項目，國際業務發展局面良好，中資公司在國際上積極履行社會責任，有利于提升企業和國家形象，為海外大型EPC水電站的順利履約提供良好的外圍環境。積極承擔社會責任，不僅體現企業價值，實現盈利，而且為業主、合作伙伴、社區等其他利益相關方創造價值，共同發展、合作共贏。中資公司在致力于非洲、亞洲國家基礎設施建設的同時，一方面為當地勞動力積極拓寬就業渠道、增加就業機會，并從戰略高度為東道國培養人才、幫助他們更好發展，另一方面積極參加所在國的各項公益活動，例如向災區和貧困人群捐款捐物，打井供水，免費醫療等。勇于承擔社會責任，樹立企業良好形象，提升企業信譽度，擴大企業影響力，更可能贏得更大的市場。

結語

目前許多中資公司國際市場正面臨著難得的發展機遇，響應國家“走出去”號召，應著重加強公司總部管理，提高項目管理水平，增加國際競爭力，確保海外大型EPC水電站項目全面順利履約，規避風險。