企業物資管理存在的問題與對策探討

李樹玲

【摘要】本文主要從企業物資管理的概述；物資管理的重要性；企業物資管理存在問題；加強企業物資管理等方面進行了探討。

【關鍵詞】企業物資管理；問題；措施

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

一、前言

隨著科技的不斷進步與發展，我國管理學也在不斷的發展，企業物資管理越來越受到企業的重視，本文就該部分內容進行了詳細的闡述。

二、企業物資管理的概述

企業物資管理是管理者對企業生產材料的采購、存放、管理、使用等多個環節進行全面控制的一項工作，物資管理工作的內容包括制定物資管理計劃、物資采購、物資的使用與存放等。物資管理是企業物資管理工作的重要組成部分，是控制成本的關鍵性措施，在物資管理過程中，為了將企業的生產成本控制在一定的范圍內，必須做到對每個環節嚴謹、細心，不給企業的生產造成影響。通過加強物資管理工作可以促進企業更好地發展，提高企業的經濟效益。

（一）企業物資管理的內容

物資管理計劃

物資管理計劃的編制是實施物資管理工作的前提，科學合理的管理計劃能夠保證后期管理工作質量，促進企業健康發展，如今制定管理計劃多是由各個分管部門對本部門內的信息先行規劃，如市場部門負責市場監控，生產部門負責物資的數量、規格，財會部門控制流動資金等，再由物資部門總體統籌安排，可以有效地提高工作效率，控制成本，從而提高企業的經濟效益。同時利用計算機技術，通過資源共享讓企業物資管理人員了解企業的詳細情況。

（二）物資采購

物資采購是企業資金流動的重要關口，是企業控制成本的關鍵，因此在物資管理工作中通常采用比價采購、限價采購、定價采購等模式，其中比價采購是指同等物資比質量，同等質量比價格，同等價格比服務，同等服務比信譽，這樣經過分析對比可以買到質優價廉的生產資料，而限價采購和定價采購則是比價采購的延伸，依照企業可以接受的上限價格和數額進行采購，這兩種模式在特定的情況下，能夠發揮更加積極的作用。

（三）物資儲備

物資儲備是為了調整企業庫存結構，盤活超儲物資，以便加快企業資金周轉，減少企業資金占用，提高資金的使用率。

2.物資管理的重要意義

物資管理是企業生產經營管理中不可或缺的組成部分，科學有效的企業物資管理工作對促進企業生產的發展，提高企業經營活動有著積極的意義。物資管理的重要性主要表現在以下幾個方面：其一可以保證生產過程中的物資需求，以便順利地完成生產任務。其二降低了產品的成本。其三利用流動資金進行了更合理的物資儲備，保證了材料質量，同時保證了產品質量。

三、物資管理的重要性

從當下的情況來看，雖然很多集團企業通過了較長時間的發展以及規劃，但是他們在進行物資管理中仍然存在著很多的問題，集團企業在物資管理方面所存在的很多的不足與缺陷，大致情況如下：企業因未能及時的制定嚴謹合理的計劃，而出現供貨期不準時或是采購量有誤的情況，導致經常出現提前或者是推后交貨，最終導致物資積壓在倉庫或者是因物料未到而停工待料；還未及時準確地了解物資在市場上的最新動態，就已經下達采購訂單；對于重要物資需要的儲備量以及儲備時間難以估算，導致經常出現物料過多或生產少料的情況；某些部門在自采資金的使用上不成規矩，使用不合理，隨意濫用，導致了企業在對物資的利用中利用率較低；物資供應管理系統信息化過低等。這些不足與缺陷是由于眾多因素的影響共同造成的，而且離不開人為的因素，因為人工管理在多數集團企業的物資管理工作中占據主導地位。因此，集團企業應加強對企業的人工管理。

制定完善的物資供應管理系統對于集團企業是必不可少，同時，還要使物資供應管理系統持續有效地運轉，加強集團企業的規律性，使各項工作都能夠積極有效率的執行，只有這樣才能夠使集團企業在物資管理這方面的工作上得心應手，工作能力才能夠得到增強，才能夠給客戶留下一個很好的印象，讓客戶更加的信賴該集團企業的工作能力，使客戶在與其合作后記住該企業的優勢及可靠性，這樣就使企業擁有了很多回頭客，而且還能為整個企業的持續發展提供大力支持。

四、企業物資管理存在問題

1.計劃性不強

制訂物資計劃的依據是企業財務部門預算和企業的生產經營計劃。某些企業在制訂物資需求計劃時認識不到位，不認真執行企業的物資管理計劃，導致物資采購不夠或過剩。

2.定額管理不到位

物資消耗定額管理缺乏科學性和合理性，就會導致企業員工在產品生產過程中不能按照定額管理的要求，無限額消耗物資，如果物資管理部門沒有按照制度的規定和工作程序發放物資，就難以對生產成本進行有效控制。企業生產一線是物資領用和消耗的最后一站，如果生產技術人員沒有較強的物資管理意識，不能按計劃領取物資，不清楚生產過程中物資消耗情況，就會提高企業的生產成本；如果生產技術人員沒有節約意識，不斷消耗物資，就會對物資進行極大的浪費，也會增加企業的生產成本。

3.庫存比例不合理

有的企業在物資管理工作中，一直堅持要保持高庫存，以保證生產不中斷，但是占用的資金比例較大，庫存很多，雖然滿足了企業生產的持續供應，但會造成物資的無形浪費和損壞。

4.缺乏有效監控

在物資管理中，物質的采購和驗收兩個環節至關重要。很多企業缺乏有效的監控手段，沒有相關的制度進行約束規范，職責和權限都不明確，導致了采購流程的不規范；再加上沒有明確的采購技術標準，導致以較高的價格采購了質量較低的物資，隨意性比較大，滋生了腐敗問題；采購結果又沒有相關的檢驗，簡單的驗收和質量把關的輕視，導致產品質量信息不準確。

5.信息化管理水平低

有的企業還使用陳舊的物資管理手段，倉庫物資管理僅采用手工記錄的方式，主要靠人工方式進行物資信息的收集與管理，信息化管理水平非常低。有的企業雖然使用核算軟件進行了會計核算工作，但僅滿足了財務部門的核算需求，不能將物資管理信息納入進核算軟件中，沒有實現物資信息共享。

五、加強企業物資管理

1.加強物資采購招投標管理，降低采購成本和物資材料采購計劃管理

材料采購部門堅持采購工作中誰經手誰承擔第一責任，誰審批誰承擔相應責任的追究制，嚴格要求采購人員提高責任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。

2.從源頭上抓好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續

對現有供貨單位進行實地性質的考察，包括從實力規模、產品質量、信譽及服務水平等方面，符合要求的單位經研究確定入圍供貨單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購，對現有合格供、經銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。

3.嚴把發放關，做好“材料使用量”的控制

在項目成本管理中，物資發放工作是作為重點來實行的。如何控制好量的發放，在項目物資成本核算中是重要的依據。嚴格執行物資發放程序，采取三項管理措施。

六、結束語

加強對企業物資管理的研究，可以對其可能出現的問題進行預防，在管理過程中發現問題可以及時解決，是非常具有現實意義的研究。

參考文獻：

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