淺談企業計算機應用技術和信息化建設

陳國棟

摘要：企業的發展勢必會與現代計算機信息技術進一步的融合,企業要想在激烈的市場經濟中獲得勝利,就要認識到計算機應用技術和信息化建設的重要性,以保證企業的經濟效益。

關鍵詞：計算機應用技術

中圖分類號：G623文獻標識碼： A

一、企業計算機應用技術和信息化建設關鍵

首先應認識到，真正能決定企業信息能力的因素是員工應用信息的能力；實現信息有效配置的程序；長期利用和體現這種價值的文化；與價值和準確性相關的信息本身。而企業在以技術能力為中心的信息投資項目上注入大量資金和精力，錯誤地認為技術本身能創造出

信息能力，實際上，企業在信息化建設中不平衡的認識和投資，反而阻礙了信息能力。因為決定信息能力的主要因素很多是非技術的。其次是企業信息化突破口。從企業計算機應用技術和信息化建設突破口的選擇原則上講，計算機應用技術和信息化應該自下而上、由里而外，因為這樣數據才能取自于源頭，真實、有效。但實際上，企業的發展是不平衡的，出現的問題在各個層次的分布是不均勻的。企業計算機應用技術和信息化的突破口可以從企業生產經營瓶頸突破或從企業獨有優勢入手。從企業生產經營瓶頸突破，根據木桶理論原理，信息化建設選擇企業管理最薄弱環節、最需要解決的環節作為突破口，可以帶動企業整體管理水平的上升。對于企業領導有戰略眼光、對企業信息化建設很支持、企業整體素質較高的企業，企業信息化建設可以選擇從瓶頸突破。 從企業獨有優勢入手。每個企業在市場上生存，能夠適應競爭，一定有它獨有的優勢；從企業獨有的優勢入手，可以提高信息化建設的成功率，見效快，也為下一步企業信息化建設打下良好的基礎，增

強整個企業對信息化建設的信心。再次由于企業計算機應用技術和信息化建設是一項復雜的系統工程，行業的不同、企業規模的不同、建設階段的不同都會帶來不同的建設需求。與傳統的建設項目評估相比，由于企業計算機應用技術和信息化建設項目本身所具有的復雜性，導致其評估方法要比傳統建設項目復雜得多。其不同之處表現在：1、信息系統價值評估的很多指標難以量化；2、信息系統的建立是一個持續改進的過程；3、信息系統的價值具有長期效應，還存在很多隱性效益；4、信息系統的技術含量高，而且目前缺乏嚴格的項目建設的監理機制，因此又增加了評估的難度。

二、如何建設計算機應用技術和信息化

企業的信息化建設不外乎兩個方向，第一是電子商務網站，是企業開向互聯網的一扇窗戶；其次就是管理信息系統，它是企業內部信息的組織管理者。

1.計算機應用技術和信息化建設的相應分析

從環境、企業戰略、企業現狀、企業關鍵業務流程、信息化需求分析。分析企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅等；明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關系，從而確定信息技術應用的驅動因素，使信息化規劃與企業戰略實現融合；發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程，使其和信息系統相融合?？偨Y起來，就是領導支持，資金充分并準確合理利用，分析規劃，最后就是執行。人的因素最關鍵是領導、技術人員、管理人員和員工，上下同心。

2.對企業計算機應用技術和信息化建設進行總體規劃與建設

首先是根據本企業的戰略需求，明確企業計算機應用技術和信息化建設的遠景和使命，定義企業計算機應用技術和信息化建設的發展方向和企業計算機應用技術和信息化建設在實現企業戰略過程中應起的作用。所以應確定企業計算機應用技術和信息化建設的總體構架和標準，從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃，確定信息化體系結構的總體架構，擬定信息技術標準，使企業計算機應用技術和信息化建設具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。

三、計算機應用技術在企業信息化中的實施階段

（1）在企業信息化建設中使用計算機應用技術可以促進自動化辦公的發展，還能夠在

很大程度上減少紙張的浪費，減少信息溝通環節，從而極大的提高企業的辦公效率，減少辦

公成本。

（2）計算機應用技術對于企業信息化建設來說可以極大的提高相關信息錄入的自動化水平，這對于提高企業經管基礎信息的準確性和及時性有著十分大的幫助，最終將有助于促進企業發展戰略制定的科學性。

（3）計算機應用技術的使用可以有效的實現企業人力、物力以及財力的整合，進而有

助于實現優化配置，使其達到最佳的利用效果，最終提高企業的經濟效益。

（4）計算機應用技術的使用可以使得企業工作流程得到梳理，從而使工作環節得到優

化，這樣可以有效的避免浪費，促進工作效率的提高，此外，還能夠將員工的工作經驗轉化

為企業的內部資源，這將對于調動員工的積極性有著十分重要的作用。

（5）計算機應用技術的使用也為企業的

電子商務奠定了堅實的信息基礎，這在很大程度上能夠促進企業電子商務的發展。此外，計

算機應用技術在企業信息化中的應用還能夠促進企業遠程辦公和移動辦公的實現，從而更加

靈活的對公司進行管理。

（6）在企業信息化建設中融入計算機應用技術將便于實現企業信息資源的的有效整合，進而有利于對其進行合理的管理，這對于企業員工職責的明確有著十分重要的幫助。

四、企業計算機應用技術和信息化建設中所遇到的問題

1、企業對計算機應用技術及信息化建設的重視程度不夠很多企業在計算機應用技術及信息化的建設上存在著認識的偏差,認為不進行信息化建設和計算機技術的應用,企業照樣能夠工作,這是由于這些企業缺乏主體意識,尤其是中小企業,對計算機應用技術操作不夠熟練,對信息化建設知識了解的不多,還沒建立起相應的信息化管理意識,其管理及銷售仍然停留在傳統的模式中,這樣企業的計算機應用技術和信息化建設就存在著滯后性。

2、企業計算機技術和信息化的應用不夠

在很多企業當中,某一方面的應用是比較廣泛的,如庫存、財務等方面,而在生產、供應及銷售等領域所應用的就比較少了,這樣在企業計算機技術及信息化技術的應用上,就出現了兩頭小、中間大的局面,利用計算機技術及信息化建設所開發出來的企業系統,僅能解決企業管理中局部及某個環節的問題,不能通過企業的整體戰略上來系統的考慮問題,這種情況下

開發的軟件模塊不能兼容,沒法實現系統的有效統一與銜接,這也使得企業的信息

交流不夠暢通,企業的全部資源不能進行充分的優化。

3、有關企業計算機應用技術和信息化建設的軟件市場發展較為落后有關企業計算機技術和信息化管理的軟件價格較高,同時對企業的環境要求也較高,很多中小企業的管理環境及經濟能力無法達到要求,而且現在的軟件市場上,大部分軟件企業是以我為主的理念服務,不能有效地滿足企業的一些功能服務,再加上軟件開發人才及應用人才的大量缺乏,使得軟件市場的發展具有滯后性,這樣也就使企業計算機信息化技術發展較為落后了。

五、企業計算機應用技術和信息化建設的建議

員工是企業發展的主動性因素,任何時候都是起決定性因素的,在企業計算機

應用技術及信息化建設中也是不例外的,企業員工計算機應用能力的提高,能夠實現信息的有效配置,更好的服務于企業的各個生產及管理環節中去,同時,要專門建立一批既懂管理又懂技術的復合型人才,可以通過專業培訓、對外合作及技術交流等形式,來加強企業人才的培養,從而更好地運用現代技術去服務企業的長期發展,提高企業的經濟效益。企業的計算機應用技術和信息化建設是一個長期的發展的過程,不可能一蹴而家就的,因此在企業內部應該組建有規劃專、管理專家、計算機專家、運籌專家及系統分析員等成員所組成的企業決策管理機

構,同時要做好計算機技術及信息化建設的準備工作,落實其資金問題,很多企業沒有建設起來的原因就是資金投入不足造成的,因此在進行建設時,要對企業的經濟、技術及財務等多方面進行研究,并作出詳細的預算,多渠道的進行融資,以落實資金的需求以保證企業計算機技術及信息化建設的順利進行,同時要做好企業各方面的基礎管理工作。在企業計算機應用技術及信息化建設方面,要做好兩面的工作:一是電子商務網站的建設,這也是企業面向互聯網的有效門戶。二是企業管理信息系統的建設,主要負責企業內部的信息組織管理。