企業會計電算化存在的問題與對策

文| 周晨茜

企業會計電算化存在的問題與對策

文| 周晨茜

伴隨著我國會計電算化水平的不斷提高，會計電算化在社會得到了越來越廣泛的應用，現代企業在會計電算化的應用下，不但極大地提升了自身的收益，還很好地改善了公司的管理。但是，會計電算化在當前的發展過程中仍然存在著一些需要解決的問題，因而本文主要研究了企業會計電算化方面存在的問題并提出了相應的對策，希望能夠起到一定的作用。

進入21世紀以來，我國的經濟水平得到了飛速的提升，在這個過程中，企業的經營管理機制進行了很大的改變，各種企業在會計核算方式、核算內容等層面上的一致性并不強，導致了財務工作不能夠及時地向社會各界提供信息，這就要求企業必須將會計電算化落到實處，更好地為企業及社會各界服務。

企業會計電算化存在的問題及原因

缺乏專業性人才。會計電算化涉及到了會計以及計算機兩方面內容，因此需要從業人員具備這兩種專業知識。一些工作時間較長的會計人員對會計工作積累了許多的經驗，但是不能夠很好地對計算機進行操作，而年輕人正與此相反。通常來說會計人員需要的專業知識、理論只能符合手工會計核算的要求，會計電算化則需要會計人員有著更高的能力。當前企業實現會計電算化仍然存在著一些阻礙，例如會計人員不能夠熟練地操作財務軟件、對軟件不能全面地了解、面對故障時不能及時地采取措施解決等等。在電算化會計方式之下，一部分企業以為只要將相關原始數據的分析及輸入交由會計人員進行處理，生成會計報表等操作都能夠通過計算機自動生成，這就導致了企業過多地依賴于計算機方面的人才而忽略會計人員，阻礙了企業會計電算化會計的發展。

不能準確認識企業會計電算化的含義。雖然會計電算化正處于不斷發展的境況，但是由于其發展時間較短，仍有一部分企業并不能很好地認識到會計電算化的含義，不少企業推行會計電算化的目的僅僅是為了替代人工進行核算，減少會計人員的工作負擔，并沒有認識到其對于發展企業及信息利用的優勢，這就導致了當前很大一部分企業并沒有建立健全一個較為完備的會計信息系統，會計電算化的種種優勢也就不能得到很好地發揮。

會計電算化軟件不夠規范。當前財務軟件的開發并沒有一個統一、科學的標準，此外企業使用的財務軟件通常是從各自的軟件開發商處購買的，這就導致了會計電算化使用的軟件較為混亂，就算是相同行業的不同單位使用的財務軟件也不一定都是一樣的。不同的財務軟件的使用方式、表現形式都存在著差異，報表匯總等相關操作自然存在著很大的不便。

缺乏安全性以及保密性。作為一個企業，想要得到長期的發展，財務會計數據就是十分關鍵的。但是當前的一些電算化軟件的加密程度較低，通常只是指對軟件自身的防偽防盜版等程度的加密，真正對數據進行加密的軟件少之又少。并且，我國當前仍存在著大量的盜版軟件，這也在很大程度上增加了數據安全的威脅。雖然一些比較安全的電算化軟件在應用時具備多樣化的檢測手段，但是面對突發的事件例如系統癱瘓而受到病毒的侵襲，仍然不能夠進行很好地防御。

技術含量較低。當前，我國會計電算化的應用水平仍然不高，企業電算化通常也只是實現了財務會計電算化。事實上，實際意義上的會計電算化不但要實現財務會計電算化，還需要實現管理會計電算化，同時要保證二者是有機結合的。當前我國的不少企業依然使用著快要淘汰的會計電算化軟件，這就導致了財務分析等相關工作依然需要人力進行完成，而專業技術較高從業人員的缺乏時的財務數字不能夠給決策者提供依據。與財務會計對比來說，管理會計不論是規范性還是可操作性都比較低，因而管理會計不但很難在企業內進行推廣，開發相關軟件的工作也是十分困難的。而在企業實際的工作中，財務人員和管理人員是不能分開的兩個群體，這就導致了會計電算化在管理方面的發展十分困難。

解決企業會計電算化存在問題的對策

培養會計電算化專業人才。會計電算化工作對于企業來說是一個全新的工作領域，因而會計人員必須要提升自身的多方面素質，更新自身的知識結構。企業首先必須要招聘相關的專業人才，給企業的經營注入新鮮的血液。此外，企業還應當定期組織面向會計人員的培訓，不斷提升他們的專業知識，促進他們學會計算機的相關技術，給企業盡快建立會計電算化系統打下基礎。企業可以針對企業會計人員的特點設計培訓的內容，制定一份行之有效的培訓計劃，要注重實際的效果。在進行培訓時，需要應對不同的崗位培訓不同的內容。企業需要通過多種手段打造一支專業能力強、職業素質高的人才隊伍，給會計電算化的發展奠定堅實的基礎。

深化對會計電算化的認識。在當今時代，必須深刻認識到會計電算化的作用，它不但改變了會計的核算方式、數據儲存形式等內容，拓展了會計數據涉及的范圍，提升了會計信息的質量，而且還對會計自身的控制與審計的技術進行了改變，推進了會計的理論與技術的改革。在具體的操作中，企業要與自身的實際生產經營情況相結合，設計一個管理信息系統的總的規劃，并制定出具體的會計電算化的規劃，明確在哪個范圍內率先實現會計電算化，在每一次的變革中吸取經驗，不斷培養專業化人員并擴大范圍，實現多方面多角度的電算化。對于一個企業來說，會計電算化是會計工作發展的必然趨勢，因而，企業的高層領導及相關工作人員需要對會計電算化的工作投以足夠的重視，促進會計電算化的不斷發展。

加強軟件開發。作為一個會計軟件，管理功能可以說是一個十分關鍵的技術指標，也是會計電算化不斷前進的重要目標。想要使會計軟件與會計電算化的發展需要相符合，就要對現今使用的軟件進行改變，將其核心由核算變為管理。此外，改革會計軟件還需要廣泛地吸收先進的計算機軟件技術，保障軟件能夠高效率的工作并能夠使各項工作協調推進。在這種情況下，會計系統的工作效率才能夠得到大幅度的提升，也能夠與現代會計電算化的發展需要相符合。同時，不同的行業對于會計電算化的各方面需要也是不同的，因而要依據每個行業的自身特點開發與不同行業相適應的會計電算化軟件，促進會計電算化軟件更為實用。

建立健全會計電算化管理制度。當代的各行各業都有著自身的管理制度，會計電算化也不例外。會計電算化急需一套較為完備的規章制度進行規范及管理。企業的上級領導及會計的相關工作人員需要不斷提升自己的意識，將制定與落實會計電算化的規章制度作為工作中的關鍵點，促進會計電算化不斷向著科學化與規范化發展。想要盡最大可能降低會計信息失誤的可能性、保障會計信息的真實性，就需要制定一個科學的、完善的制度對其進行規范。此外，要依據《會計電算化工作規范》中的具體要求，制定一個與企業自身實際情況相符合的會計管理制度，并在具體的實施中不斷進行完善。建立起電算化的內部制度之后，將其落到實處是一個十分必要的環節。在具體的實施過程中，需要定期對每項工作進行檢查，并要制定適當的獎懲制度，保障各項制度能夠發揮自身的實際作用。

企業的會計電算化是當代企業不斷發展的必然趨勢，也是信息技術的高速發展帶給企業的優勢。它不但能夠在很大程度上提升企業相關工作人員的工作效率，解放了一大批人力，還能夠在企業收集會計信息的工作中表現出較大的優勢。但是，雖然企業會計電算化正處于不斷發展的進程，然而在這個過程中仍然有一些問題的存在，對會計電算化有著阻礙的作用。在我國推進電算化發展的事業中，要通過多角度采取措施，每個社會成員都應該為會計電算化的發展做出自己的貢獻，保障會計電算化工作能夠逐步代替原有的手工會計核算，促進會計工作的工作效率大幅度提升。