羅繼承,陳星宇
(西南交通大學,四川 樂山 614200)
我國的市場經濟體制得以建立,采購逐漸成為經濟領域的重要研究課題。做好企業的采購與供應管理工作,有利于降低企業經營生產活動采購成本,讓企業的資金投入到更需要的地方,從而滿足企業發展的多重需求。在傳統經濟體制影響下,企業物資采購管理仍存在問題。加強物資采購管理的優化,是企業管理者需要關注的重要問題。
許多企業的物資采購管理沒有預算,缺少物資采購預算計劃,物資采購行為隨意性較大,容易引起企業內部庫存積壓。在沒有預算的前提下,物資采購人員的采購行為缺乏科學性,根據自身經驗對他們認為企業發展需求的物品進行采購。如果采購的物品質量不達標,會影響企業的生產質量。如果采購物品數量過多,就會造成許多原材料的庫存積壓,在無形中加大企業生產成本。
物資采購管理的效率較低,且存在采購成本高的問題,這對于企業經濟效益的提高極為不利。許多企業的物資采購者沒有對物資的價格、質量等進行多方面比較,采購渠道較為單一,競爭意識不足,導致了企業物資采購行為的不科學,引發了企業物資采購支出較多與采購成本增加的問題。物資采購管理效率較低還體現在物資決策透明度不足中,部分企業的物資采購由少數領導與采購人員負責,與供應商進行一對一談判,個人因素對采購行為影響較大。物資采購決策過程的透明度不足,會造成人情交易與權錢交易問題的產生,直接損害企業利益。采購工作做不好,企業的產品質量就得不到保障,企業市場份額也會下降,直接影響企業名譽與發展前景。
物資采購管理制度,是規范企業物資采購行為的重要規章制度。在追求經濟效益的過程中,許多企業管理者都意識到要做好物資采購管理工作,但卻沒有落實到實踐工作中。物資采購管理制度的不足,使企業物資采購人員開展工作時缺少規范和指引,沒有意識到肩上的重任,造成許多工作人員不負責任。
優化企業物資采購管理工作,需要從制度建立、管理方法改進等多個角度做起。做好物資采購管理工作,才能保持企業經濟效益的平衡增長。
采購預算制度的建立與健全,使采購行為更有計劃性。企業采購預算應當根據企業生產部門的需求計劃制定。在進行采購預算之前,采購者與物資管理者需要對企業的庫存情況進行核實,考慮經常性儲備、保險性儲備與季節性儲備等多種因素,合理制定企業物資采購的數量,杜絕物資積壓問題的產生。在制定物資預算計劃之前,采購者需要深入到市場中,了解物資市場價格,以市場調查結果為基礎進行預算計劃的編制、審核與執行。在執行物資采購預算的過程中,企業管理部門要定期對其進行監督,了解預算與實際花費之間的差距,找到原因,及時修正物資采購預算計劃。對采購預算進行動態化管理,及時調整企業采購預算,優化企業物資采購管理。加強物資采購預算的建立,有利于物資采購行為的動態化,提升企業管理水平。
現代化企業的物資采購程序也是十分規范的。市場經濟的發展,對企業的物資采購行為提出了更高的要求。明確采購程度與采購方式,加強供應商的選擇,促進采購過程的透明化,有利于企業物資采購質量的升級。降低企業物資采購的成本,控制好運輸成本,對于企業經濟效益的提高有巨大作用?,F代企業可以利用電子商務采購與企業招標采購的形式開展物資采購,促進采購程序的規范化。
做好物資采購的合同管理,主要是為了實現物資的有效驗收。在現代化的采購管理工作中,采購合同的簽訂必不可少的。簽訂合同是企業避免采購欺詐問題的主要手段,也是做好物資質量管理的方法。在采購過程中,采購人員應當根據相關部門規定,與物資的供應商簽訂物資采購合同。在對物資供應商進行評審與審批之后,共同簽訂合同,按照合同內容采購物資。企業驗收部門要根據合同內容,參照物資品種、類型、規格、數量等對物資進行驗收,保護企業采購利益。加強合同管理,能夠大大提高物資入庫的準確性與安全性,也能在發現問題時,拿出真實憑證,維護企業利益。優化合同管理工作,對于企業采購行為的科學化與維護采購權利有著積極意義。
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