煙草行業現代物流財務管理探討

姜敏

摘要：隨著我國煙草行業對物流的建設投入的增加，使物流的基礎設施、信息系統等有了很大的改進和提升，推動了現代物流的各方面的逐步發展，但現代物流的建設需要在財務方面加強管理，在現有財務管理的基礎上，建立一個比較完善的成本核算體系，以真實、全面的反映現代物流的成本情況，使煙草行業的現代物流建設能夠帶動煙草企業的發展。本文主要闡述煙草行業現代物流財務管理的建設背景、所具有的意義和所能起到的作用以及如何實施有效的財務管理。

關鍵詞：煙草行業 現代物流 財務管理

一、現代物流財務管理的背景和意義

現代物流企業財務管理是指物流企業在財務管理中所運用的如物流財務預測、財務預算、財務控制和財務分析等各種業務手段，這些方法密切聯系、相互配合，構成了現代物流企業的一個財務管理體系，而財務管理體系的核心就是對現代物流的成本進行有效的管理和控制?，F代物流作為整個煙草行業的核心業務，是保持整個煙草行業持續健康發展的關鍵。近些年來整個煙草行業對現代物流都給予足夠的重視，持續增加這方面的投入建設，使物流的基礎設施更加完善、設備水平更先進，隨著信息系統的逐步應用，使物流的建設進入了現代物流發展階段，儲配能力和送貨效率都有明顯的提升，提高了煙草行業企業的競爭力和適應能力，促進煙草企業各項發展目標的實現。

對現代物流成本的控制在現代物流財務管理中占重要位置，通過有效把握物流成本，加強物流活動組織的科學性、有效性，從而有效控制物流活動中發生的各項費用的支出，降低物流成本，提高煙草企業的效益。對物流的成本控制是通過把控和分析物流成本而發現需要改善的環節，完善物流系統。另一方面，企業經營管理的目的是以最小的投入取得最大收益，實現這一目的的有效方式就是對現代物流進行成本管理。

二、現代物流財務管理的現狀和建立財務管理的必要性

現代物流在我國尚不成熟，以往的財務管理已不能滿足現代物流日益發展的需要?，F代物流的財務管理的現狀是：制度不完善，體系不夠健全，信息化程度不高?，F代物流高速發展，傳統的財務管理模式已無法適應市場競爭的需要，在實際運行中，傳統的內部控制模式出現了職能劃分不清，內部之間的溝通協調不暢，效率較低的弊端，同時物流企業在成本控制方面做的一些工作，沒有取得明顯的效果。由于煙草行業現代物流所具有的特殊性，在財務管理方面與其他的一些傳統產業相比更具復雜性，而對現代物流的稅種認定不統一，財務數據也就不完整、真實，財務信息的真實性受到影響，從而影響了決策的制定。另外現代物流的數據量增加很多，進入了一個數據化的辦公模式，財務人員需要熟練掌握信息化技術用以改善工作方式，提高工作效率，否則將會制約現代物流的快速發展。

隨著經濟的高速發展和競爭程度的日趨激烈，也增加了對現代物流財務管理的要求，使其具有了新的內涵?，F代物流已經不再是簡單的一加一模式，而是綜合了倉儲、包裝和運輸等物流活動，同時利用信息化的技術提高效率，節省成本、提高服務質量。企業能否發展壯大，取決于管理能力，而財務管理是企業管理核心，為了實現長遠發展的戰略目標，適應現代物流更加高效的發展趨勢，提高現代物流財務管理的能力非常重要，所以一個完善的財務管理體系對現代物流是非常必要的。

三、加強對現代物流的成本核算和控制

煙草行業企業運行的最大成本就是現代物流成本，是關乎傳統商業模式向現代物流轉變的重要因素。低成本、高效益運行的現代物流是煙草行業企業實現進一步發展的一個重要因素。為實現現代物流低成本、高效益目標，就需要突破傳統的核算模式，探索新的成本管理方法，使現代物流實現精細化的財務管理方式。

（一）增強現代物流的會計意識

現代物流會計在現代物流財務管理中有著非常重要的作用，養成良好現代物流會計意識，有利于提高物流財務管理效率，提高現代物流的效益。隨著競爭環境的日益加劇，供方市場的經營模式及走向受到市場需求變化的影響。如果把成本費用管理深入到第一線，有利于獲取完整信息，周密組織協調。在培養物流會計意識時，要加強現代物流會計的成本管理意識，要加強對財務人員的培訓，使其熟悉各個作業環節和作業周期的成本。另外優化現代物流管理系統，通過系統優化，協調各個部門之間的關系，強化各部門的協作，提高運營效率以保證財務信息的及時、準確、完整。

（二）建立和完善財務管理制度

煙草行業的現代物流在財務管理方面還沒有比較成功的例子能夠遵循和借鑒，而且煙草物流因為具有配送的范圍越來越大、涉及的客戶眾多的特殊性，因此煙草行業現代物流要結合行業和物流企業自身的特點建立和完善一系列相應的財務管理制度，包括成本費用的管理與核算，形成一套成本費用核算體系，使成本費用從預算、審批、核算、分析、考核及評價實現程序化和制度化。

（三）進一步落實成本核算和控制體系

在原來商業企業會計的基礎上并借鑒工業企業會計成本核算的思路，建立適合現代物流的成本核算和控制體系。按照作業環節把成本費用劃分為費用單元，使物流成本費用水平得到客觀量化。對物流成本費用按照部門、項目等進行多層次的輔助核算，使管理能夠更加精細，也便于對各費用單元的成本費用進行控制。增加輔助核算能夠將具體的資源消耗歸集到具體的業務流程中去，把成本費用分攤到基層的責任部門，準確核算各部門的資源耗費情況。按計量計價核定倉儲保管、包裝、分揀、配送運輸等各環節的費用標準，按基礎費用和車輛的運行費用核定車輛等的費用標準。在準確核算的基礎上編制預算，對各個物流作業環節進行目標分解，制定成本費用的控制標準，以目標控制、標準控制和定額控制對目標環節進行績效考核，從而實現物流成本的管理目標。財務部門需要定期對各環節成本控制的執行情況進行分析，找出存在的問題，提出改善措施，并將具體的情況通報到相關的部門和單元，使成本目標能夠通過計劃、分解、落實，最終很好的執行。

（四）對物流成本加強日常管理并建立有效的考核體系

現代物流應通過對管理流程進行優化，員工技能的提高，并提升設備和系統的保障能力和數據分析能力的加強，細化考核的時間點，全面優化流程，從而進一步提高現代物流的運行效率，降低物流的成本費用。通過制定相關的考核辦法，實現對公司費用管理的加強，控制物流運行的成本費用。按月對成本費用的責任部門和責任單元進行目標考核，根據考核結果進行獎懲，加大對責任單元和部門的考核力度。

（五）加快信息化建設

建立一個完整的物流成本信息數據庫，計算機網絡信息系統作為信息數據庫的核心，通過設計物流成本管理運作模式，為物流成本提供預測、決策、控制和分析等方面的信息，不斷完善和優化，實現現代物流財務管理的最大效應。

現代物流財務管理已經不再是傳統的物流成本管理，而是一種新型的成本管理，管理對象由物理轉變為成本，因此建立完善的財務管理體系，有利于現代物流的長期發展。

四、結束語

現代物流建設是煙草行業企業產品現代流通的強有力支撐，現代物理成本作為煙草行業企業運行的最大成本，是傳統商業實現向現代物流轉變的關鍵。煙草行業現代物流管理就是要在物流配送環節實現開源與節流，進行成本控制與管理，從而降低運行成本，提高運行效率。在全國范圍內，煙草行業企業的現代物流建設正在持續推進，但煙草物流成本的控制與管理的研究課題還處于初級階段，有待于在長期運行實踐中修正和完善，保持現代物流成本與提供的服務質量之間能夠實現平衡?？傊?，加強和完善現代物流財務管理對提高現代物流的財務管理工作效率和質量發揮十分重要的作用，這已經經過實際工作的驗證?？茖W的、高效的財務管理可以比較全面的評價現代物流的經營業績，高效的控制財務活動的運行，準確的預測財務活動的結果，促進煙草行業現代物流財務管理水平的不斷提高，提高經濟效益。

參考文獻：

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（作者單位：安徽省阜陽市煙草公司）