管理會計需借力信息化

信息化是管理會計理念與方法落地的技術支撐，也是其“試水”新方法的最佳利器。企業開展管理會計工作，首先要打造利器。這個“利器”就是信息技術。只有在完善的信息化基礎之上，管理會計才能得以實現功能，發揮價值。

更及時更集中的信息需求

會計的職能之一就是提供信息。管理會計要滿足管理者進行規劃、決策、控制、評價等活動的信息需求，所提供的信息的類型、深度和廣度遠非財務信息所能包容。具體而言，管理會計對企業內部的信息存在兩方面需求，一是及時性，二是集中度。

目前，多數企業已經在信息化建設方面積累了一定的經驗，擁有了ERP、CRM、供應鏈、資金管理、財務核算等多個模塊。一些大型集團企業除了擁有上述模塊外，還開始嘗試搭建預算、成本管理、平衡計分卡等模塊。

但是，原有的信息系統分散在企業的各個部門中，而各個部門相互之間各自為政，從而導致企業“信息孤島”現象頻發。對此，財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（征求意見稿）明確提出：通過新建或整合、改造現有系統等方式，從源頭上防止出現“信息孤島”。也就是說，管理會計信息化要以整個企業的信息為基礎，而不是狹隘的會計信息。

因此，管理會計信息化需要對原有的信息系統進行整合，必須深入企業的業務，能對各業務系統的數據隨時抓取，同時還要融入企業所在行業的外部信息。只有獲取企業內外部的信息，才能進行綜合全面的深度分析。

所以，建立基于大數據技術的管理會計信息系統，不僅能抓取結果數據，還能獲取包括來源、過程、流向、階段結果、相關要素等過程數據。從信息的及時性要求看，管理會計要求企業管理者在瞬息萬變的環境下快速做出反應，因此，對信息的及時性和相關性要求更高。但是，傳統財務按月出報表的慣例難以實現“實時”。

基于大數據下的數據倉庫和數據挖掘技術，使管理會計能夠更精細化、更有效率地為企業提供對決策有用的信息。同時，有了年度數據的支持，企業可以從階段性的月度報告向實時報告轉變。

支撐管理會計功能的實現

在信息環境下，全部門、全員在一個統一的平臺參與編制，隨后，信息系統自動生成預算。只要給出目標，設定好預算模型，就能在極短的時間里得到結果。同時，預算模型的參數還可以將預算周期縮短，采用滾動預算的方式，來應對環境的變化。

在預算執行特別是費用、成本的控制方面，更離不開信息化手段。利用流程化管理，把數據嵌入企業的信息系統，在業務發生的同時即可進行實時的進度監控和支出控制。一旦出現超預算項目，系統嚴禁生成憑證，也可采用預警方式，項目支出達到一定金額或比例即自動提示。

在信息系統環境下，由于物流與信息流是同步的，在生產進行的同時，成本信息隨著物料的移動自動卷積，生產完成時，成本信息隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本信息，而且由于減少了分配成本的環節，成本結果將更接近實際。

目前，很多企業有ERP，但沒有意識到通過ERP使用過程中持續不斷的優化來實現成本管理。其實，流程的優化可以降低標準人工成本、標準制造費用。當實際完成每一道工藝后，系統快速地計算出實際成本，并能自動地進行標準成本與實際成本之間的差異分析。

從一定意義上講，信息技術與軟件的支持，決定著管理會計的價值能否高效發揮。尤其在某些管理會計方法中，信息化平臺幾乎是必要條件。

推進管理會計信息化發展

業內專家認為，當前管理會計信息化的發展面臨管理理念的轉換、人才隊伍建設、管理咨詢中介的發展、相關信息化工具和方法的探索等諸多掣肘。

以管理咨詢業為例，中國的管理咨詢公司主要還是以管理規范化咨詢為主，很少涉及數據分析咨詢等。因此，管理會計信息將來需要更多的技術性咨詢公司參與進來，幫助企業不斷深入業務、深入行業，進而做出深度分析。

此外，企業還要不斷轉變管理理念，以信息化手段為支撐，將管理會計信息化建設納入信息化規劃，同時重視管理會計信息化專業人才的培養。

管理會計信息化實施過程并非一蹴而就。無論是在原有的各個業務與管理系統基礎上進行整合改造，還是構建獨立的管理會計信息系統，都要結合企業的實際情況分階段、有步驟、分層級地循序漸進，讓管理會計信息化發揮“利器”的價值。