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事業單位會計基礎工作規范化管理

2015-03-18 17:13集安市水利局鮑瑩
財經界(學術版) 2015年17期
關鍵詞:電算化會計工作規范化

集安市水利局 鮑瑩

事業單位要保證會計信息的安全、精確,需要管理和規范會計基礎工作。隨著社會主義市場經濟的飛速發展,會計基礎工作也經歷了從不被重視到高度重視的轉變過程。目前事業單位的會計基礎性工作內容多,工作過程也比較復雜,還存在著許多問題,但是卻擁有不可或缺的重要性。所以,我們加大對事業單位會計基礎工作規范化管理的調研工作是必不可少的,相關工作者要對其進行完善和修改,以便更好地發揮其作用。

一、加強事業單位對會計基礎性工作規范化管理的原因

(一)加強會計基礎性工作規范化管理有助于事業單位財務的管理

會計工作如果沒有完成好,可能會對事業單位各項經費的花銷方面反映不及時甚至失去控制。而決策者想要在財務收支及預算執行情況方面做出快速、正確的決策,就需要會計部門將準確的會計信息及時提交給管理層。在沒有對會計基礎工作進行規范管理之前,原始憑證的內容要素、報表的編制、審批手續等方面會比較混亂,效率低下。為了保證財務管理效率的全面提升,我們要加強會計基礎工作規范化管理,使其成為單位財務管理的基本要求。

(二)加強會計基礎性工作規范化管理對財經紀律的維持很有幫助

為了更好的維持財經的紀律,我們需要加大對會計基礎性工作的管理力度。在規范化工作期間,由于時期的特殊性,我們對從業者提出了新的要求,是為了讓他們的職能可以得到更具體的發揮,對于會計的監管職能,各種違法、違紀等方面的預防也能起到很好的維持作用。

(三)加強會計基礎性工作規范化管理有利于提高事業單位會計的質量

針對不同單位會計基礎工作中相對薄弱的環節進行加強與完善,是會計基礎工作的規范化管理的側重點之一。如果會計憑證的填寫、整理歸檔以及會計賬簿登記等工作沒有得到細致的規范,那么會計在處理整體質量方面就沒有有效的保證,會計工作的整體效率很難提高。所以,在現有的情況下,為了提高會計基礎工作的規范化管理,就必須完善單位內部的財經紀律,加強財務管理的水平,并且在會計工作質量和效率方面也不能忽視。

二、事業單位在會計基礎工作管理規范化中需要改進的地方

(一)事業單位會計在電算化方面的能力還很薄弱

隨著科技的進步、社會的發展,財務工作所使用的工具已經從簡單的方式轉變為電算化這種相對先進的方式。但是,一些事業單位的財務從業者并不具備這種能力,對電算化軟件的操作方法不熟悉,那么生成的資料更是無法理解,尤其是一些年齡偏大的會計人員,缺乏計算機的相關知識,所以在數據的準確性上從業者無法保證其準確性,對于單位的工作勢必會造成影響。

(二)事業單位不重視財務工作

某些單位不重視財務工作,對于其管理更是不負責任。他們認為會計基礎工作只是簡單的算算賬,沒有必要花費過多的精力去管理。這會導致會計工作的效率降低,從業者的積極性也會受到影響,從而造成惡性循環。某些領導也認為事業單位與企業不同,就是花錢的單位,不像企業那樣考核領導的利潤業績等,對財務工作也就不夠重視,這些都不利于事業單位會計基礎工作的規范。

(三)會計核算工作方面沒有標準

在會計核算工作方面沒有一個標準,就會造成部分會計從業者在工作上不夠嚴謹,對于會計憑證的編制不夠認真。在實際工作中,部分單位入賬核算不及時,導致核算工作滯后,會計核算工作的真實也就無法保證。除此之外,對于國家在會計核算工作方面的要求有些單位并沒有執行,會計人員偷懶的現象也較為嚴重,隨意調整會計賬目。雖然,我國在很早的時候就頒布了有關會計基礎規范化管理方面的法律條文,以此來約束會計核算弄虛作假以及不規范的行為。但是懲罰力度的薄弱,導致了某些事業單位的會計部門有恃無恐,對于法律條文所規定的事項置若罔聞,相關的標準形同虛設,這就導致一些會計工作者容易鉆空子。另外,國家在法律宣傳方面的力度不夠,導致人們對于法律條文的認知不到位;一些會計從業者自身的文化水平、能力素質方面沒有達到標準,法律意識淡薄,從而導致他們容易出現違法亂紀的現象。

(四)會計監督方面不夠規范

一些單位的會計從業者在原始憑證的監督方面處于失管失控的狀態,部分單位沒有把財經法律、會計法律和國家統一會計制度當作工作的依據,對于中央頒布的先進管理條例視若無睹,坐支現金的現象特別嚴重,超出了現金收支范圍,單位之間存在大額現金的交易,違背管理規定。

三、搞好事業單位會計基礎工作規范化的措施

(一)落實會計相關標準法規,不斷進行完善與改進

會計基礎工作的規范性的提高,可以從這幾個方面入手:

一是在法規系統建設方面,應該具有好的科學性、針對性,同時在配套的設施方面也不能落后,保證各標準的銜接上不能有失誤,防止有意外情況的發生。

二是依據《會計法》的法則條文,加大對事業單位會計基礎工作規范化管理方面的的監管、檢查的力度,防止出現違法亂紀的行為出現,一經查實,要嚴懲責任人,并且整個部門也要進行整改。

(二)重視《規范》的宣傳力度

對于《規范》的宣傳工作,我們要靈活的處理,根據不同方面、不同對象、在明確重點的情況下認真的做好輿論宣傳工作。讓社會大眾了解這項工作的重要性,得到人民群眾的認可;要讓領導清楚的知道自身的職責,提高單位領導對會計基礎工作的重視程度;對于從事會計工作的一線工作者,要讓他們清楚的認識到自身的不足,自覺的貫徹執行《規范》規定的內容。糾正他們思想上的一些不正確的認識。

(三)提高會計基礎工作的規范性,加強電算化工作

在科技飛速發展的今天,在工作中使用電算化工具,順應了時代發展的潮流。這也是促進會計基礎工作規范化的重要手段,是提高工作效率的有效措施。所謂電算化就是指在會計工作中不再以傳統的手工工作的方式,而是使用以電腦為主體的電子信息技術來替代,對會計資料進行詳細的分析和記賬。這不僅節省了會計工作的時間,減輕了他們的負擔,也能提高工作的準確度。同時,還方便各單位對于會計工作的監管。因此,想要提高會計基礎工作的規范性還需要健全會計電算化的使用機制,制定相關的管理手段。

(四)重視會計從業者自身能力的培養與鍛煉

(1)財會從業者要不斷學習專業知識,在員工入職后,應該有組織、有計劃的組織他們進行稅收、財會等方面的培訓,提升他們的整體能力及素養。

(2)加大會計從業者職業道德的學習力度。增強他們的責任感與職業道德,使他們從被動的遵從到主動的去遵守,愛崗敬業,遵照法律法規辦事,樹立良好的自身形象。

(3)財會從業者應做到持證上崗。財會工作的有效證件,是財會工作者的能力體現,與從業者的專業素養緊密相連。因此,想要提高事業單位的市場競爭力,就要落實好持證上崗的措施。

(五)加強內部會計管理制度與監督機制

各單位應該根據各自身實際情況以及相關法規所規定的內容,建立健全有效的、操作性強的會計制度。會計基礎工作規范的具體目標是工作規范化、制度標準化、管理方法科學化。會計基礎工作的合規性、有效性一般由內部的審計人員進行審計,具體的流程是:內審部門制定相應的方案,抽調出在會計基礎工作方面有經驗的專業人員,從原始、記賬憑證等方面開始進行定期的審核,對內部控制制度不完善以及會計崗位不相容等情況進行通報處理。另外,在必要時可以聘請外部的審計機構對本單位的會計基礎工作流程進行梳理、總結,從而保證事業單位會計工作的準確、高效的持續下去。

四、結束語

會計工作是一種比較特殊的工種,作為一名會計工作從事者要不斷的去學習,提高自身的專業能力素質及綜合素養,不斷規范自己的工作態度。大膽創新、勇于開拓,緊跟時代的發展需求,把提高單位的會計管理水平當作自己的動力,推動單位的穩步前進。因此,分析與事業單位會計基礎工作規范化管理相關的工作內容至關重要,需要我們每個人去努力,不斷的深入探究,找尋可行的方法,真正推動事業單位會計基礎工作管理規范化的前進與發展。

[1]胡槿.對事業單位會計基礎工作規范化管理的思考[J].行政事業資產與財務,2012(18)

[2]申瑞軍.對行政事業單位會計基礎工作規范化管理問題的探討[J].科技視界,2012(25)

[3]毋海霞.淺談事業單位會計基礎工作規范化管理問題[J].中國外資(上半月),2013(7)

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