我國行政事業單位財務管理的信息化建設研究

臨沂臨港經濟開發區審計局 朱孔海

信息時代的到來，計算機技術得到了廣泛應用，并且在現代眾多領域發揮著不可替代的作用。因此，對于行政事業單位而言，財務管理的信息化建設符合時代的發展要求。信息化建設需要進行綜合規劃，運用現代信息技術手段，才能有效提高資金的使用效率。

一、財務管理信息化的概述

（一）財務管理信息化的概念

財務管理信息化，利用現代計算機技術對財務進行分析、控制、核算，使財務管理實現智能化與數字化的方式或手段。

（二）財務管理信息化的基本特征

1、共享財務信息資源

網絡時代以計算機技術作為基礎，信息化辦公方式能夠對辦公數據實現信息資源的有效共享。財務管理重要的是數據分析與處理，計算機技術的應用能夠對數據進行更加精確的分析，同時將其進行數據上傳至數據庫，從而能夠實現不同地域、不同部門之間的信息共享。信息數據的共享能夠極大提高資源的使用效率和工作效率，從而降低了行政運行成本。財務信息的共享實現數據系統的平臺建立，進而簡化了操作程序。

2、財務信息的有效性

財務管理信息實現計算機信息化之后，能夠對數據實現有效管理，有效緩解了信息傳遞的滯后性。同時，行政單位內部能夠對數據進行及時、有效的使用。因為財務信息數據據具有實時性的特征，使財務管理信息能夠在一定時間內保持較高的準確性與科學性。

3、工作流程的科學化

網絡信息的共享使得行政單位的管理層能夠獲得更加先進的管理經驗，促進管理的專業化提升。同時，使管理程序更加規范化與專業化。信息時代使信息流通更加快速，管理程序更加趨于科學化。工作流程上的科學化有利于行政單位經濟成本的節約，從而提高行政單位的經濟效益。

二、行政事業單位財務管理信息化建設的具體實施方略

（一）確立行政事業單位信息化建設的總方針

作為行政事業單位信息化建設的基礎，行政事業單位管理者在進行信息建設決策時，應該首先確立信息化建設的總方針以作為建設的主導路線?？偡结樢獓@著政府職能的履行以及社會聲譽提高來確定，同時，對于信息化建設的人員、流程、問題等多方面進行綜合考慮[3]。財務信息化建設要積極尋求單位管理層的支持，并積極進行宣傳，在全單位上下形成共識，確立行政單位的信息化建設的總方針。

（二）建立行政事業單位系統內部的信息處理平臺

信息化辦公的重要途徑就是通過系統處理平臺實現信息資源的共享，從而降低工作成本，提高工作效率。因此，在進行財務管理信息化建設時，應該在內部建立財務信息綜合處理平臺。在平臺中，每個部門占據一個版塊，管理人員對各部門的信息資源進行有效整合，從而能夠實現對財務管理信息的全面分析。其中，對財務管理軟件的運用是其中的關鍵。信息處理軟件的使用能夠將財務管理實現動態化控制，從而保證了財務信息的實效性，提升了信息的使用效率，降低了行政上的費用。

（三）管理行政事業單位的基礎信息

在進行財務管理信息化建設中，要注重對信息的收集與管理。作為財務管理的基礎性工作，基礎信息的收集是處理網路平臺建設的必備條件。將行政事業單位各部門的基本信息進行收集，利用計算機技術進行處理，從而建立起行政事業單位內部的數據庫，為軟件的運行提供基礎的數據來源。利用這些信息能夠對財務管理進行綜合分析，從而建立起數據模型，實現管理的動態化控制。

三、行政事業單位財務管理信息化建設需要注意的問題

（一）健全財務管理信息化制度

行政事業單位完備的財務管理制度是信息化建設的重要保障。行政事業單位在進行財務管理信息化建設之前應該與法務人員進行密切溝通，完善相關的財務管理條例，從而為信息化建設提供制度上的支持。制度的建設要緊緊圍繞財務信息管理責任與職能上，明確事業單位各部門的權責，增加財務信息管理的透明度。

（二）加強工作人員的業務培訓

工作人員是財務管理信息建設的主導，工作人員具備高素質的專業技能對于信息化建設能夠起到事半功倍的效果。因此，行政事業單位無論是在信息化建設的準備階段還是實施階段，都要加強工作人員的業務技能培訓。培訓的方法是非常多樣的，常用的是舉行業務交流會議、專家講座，也可以與其他單位進行人員的交流學習。

（三）加大資金的投入

行政事業單位的信息化建設離不開資金的穩定投入，因此，在進行單位財務預算時，要保持對信息化建設的投資力度。利用資金進行工作人員的優化以及管理的升級，同時，對計算機進行軟件與硬件的升級與更新，提高工作效率，創新管理模式。

（四）嚴格執行財務管理信息化程序

在行政事業單位財務管理信息系統的使用過程中，應該嚴格按照相關的使用程序，避免暴力性操作，導致系統的崩潰，以免造成不必要的損失。同時，在使用中，除了計算機進行自主數據備份之外，也要進行人工備份，確保財務管理信息數據的萬無一失。同時，加強網絡信息安全防火墻的建設，增強系統對計算機病毒的抵御能力。

四、結束語

計算機信息技術的應用對于行政事業單位的財務管理具有重要作用，在進行相關信息化建設時，還要積極了解計算機技術的更新換代，不斷增強財務管理信息技術能力。同時，必須清醒地認識到當前財務信息化建設還面臨著很多問題，需要相關人員不斷開拓創新進行解決。

[1]汪思園.芻議我國行政事業單位財務管理的信息化建設[J].中國商貿,2014,（3）：156-157

[2]欒玲.淺析行政事業單位財務管理的信息化建設[J].對外經貿,2012,（3）：157-158

[3]陶薇薇,樊大為.信息化條件下行政事業單位如何實施財務集中管理[J].歲月（下半月）,2012,（9）：181-182