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基于企業預算管理的會計核算體系的研究

2015-03-18 17:13中國移動深圳有限公司于偉
財經界(學術版) 2015年17期
關鍵詞:增量預算編制會計信息

中國移動(深圳)有限公司 于偉

一、前言

隨著社會主義事業建設步伐的加快,經濟水平的快速發展,市場經濟競爭的加強,對企業的經濟效益提出了新的要求。企業在市場經濟浪潮的推動下,不得不采取引入新的管理方法,降低企業的生產成本,提升企業的經濟效益。而預算管理作為一種新的管理方法,能夠滿足企業降低生產成本以及實現經濟效益的需求,合理的做好預算編制以及加強預算的質量控制,是保障會計核算質量的重要內容。而對于企業來說,完善企業預算管理的會計核算體系,就必須要明確會計核算與企業預算管理之間的關系,深入了解會計核算體系的重要性,從而更好的輔助企業經營管理。

二、概述

所謂的會計核算指的是企業內部一種信息獲取、收集以及集中處理的系統。與預算管理的規劃、資源配置、考評、監督等內容有著明顯的區別。但是在實踐中,企業的預算管理與會計核算是相互聯系、不可分割的,企業預算管理是以得到會計核算的數據作為基礎。真實有效的會計核算數據能夠推動預算工作的開展,同樣,會計報表的真實性也受到會計核算真實性的影響。而企業預算管理工作的開展也對企業的會計核算提出了新的要求??梢?,企業的預算管理工作與企業會計核算工作之間是相互促進,相互影響,相互作用的關系,可共同推動企業的發展。

三、建立會計核算體系的重要性

(一)會計核算體系能夠為企業預測、管理生產經營中的相關信息

完善、健全的會計核算體系能夠幫助企業分析整個行業的信息,同時還能夠對整個行業的發展做出準確的預測,指引企業做出正確的經營策略和發展決策,同時還能夠幫助企業加強對企業各項生產經營活動的控制和管理,保證企業的穩步有序發展。

(二)會計核算體系能夠為企業各項生產經營活動提供必要的信息

企業內部建立科學化、規范化的會計核算系統,其目的就在于規范會計核算方法和會計檢查方法,在滿足節省資源的基礎上,加強對各種會計信息的收集、處理和運用。而會計核算體系所收集的信息能夠為企業的生產經營活動提供更多的會計信息,可以促使企業用最快的速度,做出科學的、合理的經營決策,提高企業的競爭力,推動企業的發展。

(三)會計核算體系的構建是實現會計信息功效重要條件

會計核算體系的科學化、規范化,能夠對企業制定各項運營模式提供有效的信息資源,合理的對企業內部資源進行配置,能有效避免企業決策的失誤。同時,會計核算體系中提供的會計信息也是推動企業發展的重要條件。

四、會計核算對預算管理的影響

(一)預算編制的前提

預算編制對歷史數據的依賴程度有所不同,據此預算編制的方法主要劃分為由增量預算和零基預算。增量預算指的是在假設歷史重復的情況下進行預算編制;而零基預算則是用逐級深入的方法對未來可能發生的事情進行因素分析。

企業中能否采用增量預算編制方法進行預算編制取決于歷史核算的穩定程度。一般情況下,企業要想采用增量預算編制方法進行預算編制,則要具備5年以上的歷史數據。但是如果企業歷史數據的核算方法、口徑、會計主體不能統一,年與年之間的歷史數據的比較也就失去意義,歷史規律也難以總結,增量預算的方法也就不適用于企業的預算編制。

如企業在對管理費用進行核算時,最開始對其核算的內容主要有辦公用品的購置費用、低值易耗品攤銷等費用,但是企業核算內部的增多和細化,辦公用品的購置費用、低值易耗品攤銷費用也會不算細化,核算口徑、核算方法、會計主體也逐漸發生變化,因此,在對管理費用進行核算時,增量預算的方法并不可行。

企業預算編制的明細程度取決于歷史核算的口徑。首先,企業內部責任中心核算的明細程度受到歷史核算口徑的影響。如在對某企業各職能部門的管理費用進行核算時,如果核算方法不能對所有的部門進行核算,就會影響管理費用在各個部門之間的劃分,也就導致了管理費用的增量預算不能在部門內部的有序開展。其次,企業內部產品和符合核算的明細程度也受到歷史核算口徑的影響。在不同的產品、服務、收入、成本之間缺乏明細核算,也就無法對產品、收入等進行增量預算的編制。但是直到目前為止,我國大部分勞務企業的成本是不進行歸集的,這也就決定了這些企業不能采用增量預算編制方法編制預算。最后,歷史核算的口徑也能夠影響會計科目核算的明細程度。歷史明細核算科目與實際不符合時,也就決定了編制明細預算無法采用增量預算的編制方法。以某企業的預算編制為例,其在對管理費用進行核算時,將固定資產折舊和維修費用在一個科目中核算,也就決定了其不能按照增量的預算編制方法編制固定資產維修費的預算。

另外,企業預算編制的公允程度取決于企業歷史核算的公允程度。而在編制預算時并不是采用公允的歷史數據,其編制出來的預算也難以保障公允性和準確性??梢?,會計預算編制過程中采用增量預算編制的方法受到會計核算的歷史數據的影響。同樣,會計預算編制過程中采用零基預算的方法也會受到會計核算的歷史數據的影響。通過與歷史數據進行對比,能夠編制出更為合理的預算,促進企業的發展。

(二)會計核算和預算管理的口徑

企業內部開展會計核算方法是滿足對外披露信息的需要,同時也是對內管理的客觀需要。這也就決定了會計數據要與預算管理保持口徑一致,而發揮會計信息在預算考核中的參考作用。而企業預算管理中,信息是考核的基礎,數據是信息的載體,而會計核算又是數據的主要來源。企業內部的生產部門、經營部門、研發部門以及職能部門等構成了企業內部的預算責任中心,而成本中心,利潤中心以及投資中心又構成了責任中心的主要內容。會計核算中的成本信息、利潤信息以及投資報酬等信息是預算責任中心常用的考核指標。當前,我國預算管理和會計核算實踐中,會計核算包含有兩個方面的內容,即對外報送和對內管理,信息利用對象的不同也就決定了預算管理實踐和會計核算實踐在實務中的會計政策的不同,使得財務會計數據和管理會計數據之間的計量基礎存在差異,進而導致對外披露財務信息的失真,嚴重時甚至會引起企業內部控制風險,嚴重影響了企業的經濟效益。

五、規范會計核算體系的相關措施

經濟的發展就像一把雙刃劍,在給企業帶來經濟效益的同時也讓企業面臨更多的挑戰。而企業為了應對這些挑戰,提升經濟實力、競爭力是企業應對市場經濟的唯一手段。而企業所采用的經營管理的制度、會計核算體系以及管理理念都能夠影響企業的發展。建立在企業預算基礎上的會計核算體系能夠推動企業的發展,因此保障會計核算體系的科學化、規范化,是使企業在市場經濟浪潮中立于不敗之地的重要保障。

(一)規范會計管理制度,實行現代化的管理方式

建立會計管理制度,實現現代化的管理。落實會計責任制度,規范會計交接工作、規范會計檔案管理、會計人員管理、會計檢查管理,強化會計每一環節的管理,重視企業內部的會計工作,同時還可以引入計算機技術,實現會計的信息化、網絡化管理,降低會計管理工作中的人為失誤,保證會計信息的準確性,推動會計工作的高效化和科學化。

(二)制定科學的、規范的、合情合理的會計政策

行業原則以及會計處理方式是企業開展的會計工作的都必須要遵守的項目,而科學的、規范的、合情合理的會計政策又是保證企業內部會計工作有序開展的重要保障。但是,實踐中,常常會有企業因為重視會計的科目而忽視了會計政策情況的發生,嚴重的影響了企業的發展。因此,制定科學的、規范的、合法的、合情合理的會計政策,能夠滿足企業內部員工的需求,同時也能夠符合行業的發展,在推動企業發展方面有著重要的意義。

(三)加大會計人員的培訓力度

計算機技術在會計行業中的運用,推動會計電算化的發展。同時也使得會計核算系統、核算方法以及會計準則也發生了相應的變化,這就要求會計工作人員要具備會計專業知識,同時還要具備一定的計算機技術,以適應新時代發展背景下的會計行業的要求。同時,企業也要積極的開展會計人員的相關培訓工作,指導會計工作人員掌握基本的會計知識,提升會計人員的職業素養。從而在整體上提升企業的素質。同時,還能減少企業內部會計信息失真情況的發生,確保會計信息合法有效。

六、結束語

強化企業的預算管理能夠幫助企業在生產投資、生產經營方面獲得更多的優勢,而在預算管理基礎上的科學的、合理的、規范的會計核算,能夠提升企業的競爭實力,實現企業的經濟效益??梢?,科學的、合理的、規范的會計核算體系在企業預算管理中發揮著無可替代的重要作用。

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