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我國企業內部控制有效性評價研究

2015-05-29 14:40許延明王陽
商場現代化 2015年9期
關鍵詞:內部控制有效性評價

許延明+王陽

摘 要:隨著企業管理理論不斷發展,企業開始日益重視內部控制管理,而內部控制有效性評價是企業是加強企業內部控制有效途徑。內部控制有效性評價應首先確定評價主體、評價目標、評價范圍、評價標準和評價方法。根據內部控制有效性的評價結果,采取措施提高內部控制的有效性。這些措施包括優化企業內部管理環境、構建公開透明的內部控制信息披露機制、建立完善的會計管理體系以及強化監督機制等。

關鍵詞:內部控制;有效性;評價;研究

2008年6月,財政部、證監會等五部門共同出臺了《企業內部控制基本規范》。2010年4月,財政部發布了《企業內部控制評價指引》。上述文件的發布和實施,標志著我國企業內部控制總體框架正式建立起來,社會各界開始日益關注企業內部控制及其有效性評價問題。

一、企業內部控制有效性的基本定義和內涵

企業內部控制有效性評價,首先要回答好的問題是哪一種內部控制方法最有效。從內部控制有效性基本內涵出發,現有研究文獻主要關注如何實現內部控制目標方面。

從內部控制目標實現角度來看,內部控制的有效性是指能夠順利達到預期制定的內控目標和效果的實現程度。這里的“實現程度”要從以下幾個方面來認識和理解:一是是否符合法律規定。企業經營活動必須遵守國家法律法規;二是內部控制目標是否科學合理,即內部控制政策和計劃是否與預期目標相匹配,與企業經營發展戰略相一致;三是內部控制投入-產出比,要以最小的代價來換取最大的內部控制產出。

從內部控制內容來看,內部控制的有效性是指相關制度是否完善,控制措施是否有效全面,并且能夠收到良好的執行效果,要在保障實現目標的同時將風險控制在最低水平??梢詮膬蓚€方面來理解:一是內部控制方法和流程是否健全完善;二是內部控制能夠順利達到預期效果。

二、內部控制有效性的評價

要保證內部控制有效性評價順利開展,首先要明確評價主體、評價目標、評價范圍和評價標準。

1.內部控制有效性評價主體。企業所處的經營環境是動態變化的,其內部控制影響因素也會發生相應的變化,內部控制評價主體也會相應發生變化。一般而言,內部控制評價主要可為兩種,即內部評價和外部評價,因此評價主體也相應的分為內部和外部兩類。

企業主要由以下三類員工組成:董事會成員、管理人員和普通員工,他們是開展內部控制評價工作的組織者和實施者。從國外企業開展內部控制情況來看,以及參照國內現行的《企業內部控制基本規范》可以得知,企業董事會和管理層是開展內部控制的主要組織者和推動者,并負責公開相關信息。1994年,思創公司明確了“公司財務部門對董事會負責,后者負責企業財務控制有效性評價和監督;管理層向董事會提交內部控制風險分析報告以及保證對這類風險控制的有效性”。1995年,加拿大企業管理協會規定“要發動企業全體員工參與內部控制”。1999年,法國財政部規定“公司董事會負責內部控制有效性評估和監督,審核評估流程合理性和規范性,并在年度報告中披露相關工作開展情況”。2002年,美國《薩班斯-奧克斯利法案》規定:“董事長與財務總監對公司財務報告真實性負責,并負責財務監督管理工作”。2008年,財政部發布的《企業內部控制基本規范》明確規定:“公司董事會負責內部控制制度建設和監督實施,監事會對董事會相關工作開展情況進行監督,經理層負責內部控制制度的執行。企業審計部門負責內部控制監督和審計工作,確保內部控制制度貫徹落實”。

目前,不管是國內還是國外,外部評價主體都是第三方組織擔任,例如注冊會計師、注冊審計師等。第三方外部評價主體不僅可以保證審計結果客觀公正,還能夠贏得公眾的信任,也有利于幫助企業法系內部控制存在的問題。1994年,英國的Cadbury在報告中指出,企業外部審計由獨立第三方負責,董事會可以委托會計師事務所負責完成具體審計工作。國內《企業內部控制基本規范》規定,“具有獨立法人地位和從業資質的會計師事務所負責企業內部控制有效性評價,并簽署評估報告,注冊會計師對評估報告內容真實性負責?!绷硗?,政府也會對企業經營活動進行監督,因此,它也是企業內部控制外部評價主體。

2.內部控制有效性的評價目標。內部控制評價是對內部控制的監督,其主要目的是保證內部控制收到預期效果。因此,企業內部控制主要目標是規范企業經營管理行為,提高管理效率。在制定內部控制目標時,不同評價主體對評價目標的側重點存在一定差異,例如管理層的評價目標傾向于控制收益,而審計部門的評價目標則強調內控制度的合規性和合理性。

3.內部控制有效性的評價范圍。內部控制有效性評價的范圍主要包含兩方面的內容,即內控制度實施時間和內容。內外部評價都要從這兩個層面出發展開。

從時間維度來看,企業內部控制有效性的評價是在某一個時間段內展開并完成的。企業經營效益不僅受到外部市場因素影響,還受到內部環境的制約。因此,企業內部控制效果直接受到企業內外部環境因素影響,內部控制方法不能一成不變,而是要根據經營環境變化而變化。因此,內部控制的有效評價也是一個動態發展的過程。

評價內容會根據評價目標、內外部環境變化而變化,因此要在綜合考慮各方面因素基礎上確定內控評價內容。對內部評價主體而言,企業內部控制是企業管理的重要工作內容,因此要從內控制度設計有效性和執行性兩個方面來開展內部控制有效性的評價。對于外部評價主體來說,主要從管理層內部控制實施效果和履行責任來展開評價工作。

4.內部控制有效性的評價標準。凡事都要在一定的標準和范圍內衡量和評價,如果缺乏一套科學的評價標準,內部控制就會失去可比性和參考性,從而導致評價工作陷入主觀隨意性,影響控制目標最終實現。因此,企業必須要結合自身經營管理情況,建立一套完善的評價標準,為企業內部控制有效性的評價提供科學依據。

三、內部控制有效性的評價方法

企業內部控制有效性的評價主要包含以下三個方面內容。首先,內部控制標準是否科學可行。評價內容主要包括控制實施主體、控制分工、信息交流、工作監督以及風險評估等。其次,內部控制標準是否合理。例如內部控制是否貼近企業經營實際,是否有利于促進企業經營效益提高等。最后,內部控制能否收到實效。內控制度能否順利達到預期效果,能否促進企業經營效率增長,能否提高企業資金安全等??傊?,要從實現企業長期經營目標著手評估價內部控制有效性。

目前,內部控制有效性評價方法多種多樣,例如自我評價法、外部評價法和風險基礎評價法等,不同評價方法有不同的適應范圍,要視具體情況來選擇。下面著重介紹和對比風險基礎評價法和詳細評價法兩種方法。

1.風險基礎評價法。該方法主要實施步驟如下:首先,對評估目標面臨的風險進行全面識別和分析;其次,對企業應對這些風險能力進行客觀評價;再次,了解企業內部控制開展情況并評價其是否有效;最后,對企業內部控制存在的問題進行分析。這種方法覆蓋了企業所有經營環節和流程,保證了評價客觀性和全面性。

2.詳細評價法。這種方法是建立在權威機構設計的內部控制框架基礎上,根據框架比對企業內部控制設計是否科學合理,評價內容是否全面,接下來再對評價程序進行有效性評估,最后出具總體評價結果。這種方法操作便捷,但是評價結果可信度要低于有風險基礎評價法。

通過上述對比發現,風險基礎評價法具有較高的靈活性和實用性,評價結果更加客觀可信,因此可以優先考慮選擇風險基礎評價方法開展企業內部控制評價。

四、完善內部控制有效性的對策和建議

1.優化企業內部管理環境。要建立健全企業內部治理結構,打造良好的內控企業文化,不斷強化內部監督管理,發動企業全體員工參與內部控制當中去。

2.要建立公開透明的內部控制信息披露機制。民主化管理是未來企業管理發展趨勢,企業必須要順應民意,不斷夯實內部控制群眾基礎,確保內控制度順利推進。因此,企業必須要建立公開透明的內控信息披露機制:一方面,要及時員工公開公司內部控制信息和重大決策事項;另一方面,可以參考證監會規定的上市企業信息公開披露管理辦法,不斷規范和完善企業信息公開機制,確保信息公開成為常態化、長期化工作。

3.建立完善的會計管理體系。首先,要完善憑證管理制度,保證各項經濟業務有據可查;其次,要貫徹落實業務檢查制度,杜絕各種違規違法操作行為;最后,要針對具體問題具體分析,提高處理問題靈活性和彈性。

4.建立健全監督機制。要發揮內部監督約束和制約作用,定期評估內部控制機制是否健全完善,保證內控機制自始至終發揮作用。為提高有效性評價可信度,企業可以考慮引入外部監督,由第三方監督和審計機構負責企業內部控制評價,并向企業管理層提交審計報告。

五、結語

近年來,企業內部徇私舞弊、貪污受賄丑聞層出不窮,這與企業內部控制體系不完善有直接關系。因此,當前要高度重視企業內部控制機制建設,切實提高企業內部控制水平,為企業發展營造良好的環境。

參考文獻:

[1]王曉東.企業內部控制有效性及其評價[J].管理世界,2012(15):42-43.

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