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企業財務預算管理存在的問題與對策

2015-05-29 15:31趙志剛
商場現代化 2015年9期
關鍵詞:財務預算管理企業

趙志剛

摘 要:企業形成良好的財務預算管理機制體制能促進企業市場化競爭能力提升,然而企業財務預算管理在實際發展過程中仍表現出許多問題,采用何種方式解決上述企業財務預算管理當中的這些問題,成為當前我國企業預算管理當中的重點內容。本文針對企業財務預算管理問題及對策進行簡要論述,希望能夠為解決上述問題提供一些幫助和參考依據。

關鍵詞:企業;財務預算管理;預算機制問題

企業財務預算主要是指企業針對未來一段時間當中的財務情況預測,通過相應制定計劃內容并對實施過程進行監督。企業財務預算包含的內容十分豐富,囊括了企業當中的所有環節,甚至還需要涉及到網絡、法律以及管理等方面。為此,預算管理往往非常容易出現問題,這種問題多體現在企業針對財務預算管理方面的重視程度不足,相關監管制度不完善造成財務預算不嚴謹。相關考核標準與制度建設不健全,企業當中高素質人才相對匱乏等。這些問題都是制約企業當中預算管理能力與水平提升緩慢的主要原因。為此,提升企業當中財務預算管理能力刻不容緩。

一、企業財務預算管理特點分析

企業財務預算是一種針對企業經濟活動的綜合分析,通過生產經營預算,利用價值及實物投資形式完成的計劃內容。預算管理則側重針對預算完成對企業相關所有部門的財務與非財務資源配置。為此,這個類型的企業財務預算管理具有以下幾方面特點:

1.限制性特征

基于企業財務預算管理所有的環節與程序當中都應具有制約性,所有部門及個人都不能進行隨意更改。在實施過程中,企業相關指標需進行審核,并在此基礎上實施監管。

2.整體性特征

企業預算管理具有整體性特征,愜意預算在管理過程中但凡涉及到相關企業經濟目標實現方面都應在預算中體現出來。而實現全面預算,也需通過預算依據及項目編制等方式進行組織與管控,并最終形成考評進入到各個部門當中。預算工作最終會通過每一名企業員工落實在具體業務工作上,通過預算,企業內部相關預算制度也能被全面實施。

二、企業財務預算管理存在的不足

1.缺乏完善財務預算管理體系

企業在開展財務預算管理方面的工作過程中應當確立主管部門,直屬企業管理層直接領導部門為企業吸納財務預算系統管理部門。但是,我國企業在實施財務管理工作過程中尚未能真正形成具有預算管理能力的機構,相關職能發揮只能依附在財務部門當中,這種機構組成會造成對預算管理的獨立性以及時效性喪失。從預算管理體系及管理機構構成角度來看,除了要實現對財務人員和生產人員的管理,還要完善人力資源結構,加入預算管理以及銷售管理等人員,保障企業管理順應市場變化。因此,企業預算管理體系的不健全直接影響預算執行以及預算方案制定。

2.財務預算管理理念缺乏創新性

現階段企業財務預算管理主要由財務部門進行干預和確定,這種管理理念實質上存在偏差。企業財務收支管理工作的延伸與發展就是預算管理,為此,企業管理過程中人們往往將財務預算管理作為企業財務工作當中的一項組成來看,相關工作開展主要依據財務部門制度完成。一些企業甚至由于對企業財務預算管理的認知程度有限,將其理解為是企業財務部門資金控制行為,出現這樣理念上的偏頗不可避免會造成實際工作效果出現問題。在企業管理結構日益完善及管理計劃日益增強的同時,對財務預算管理的重視力度不斷加大。財務預算是企業財務管理中各種預算的直接體現形式,但實質上財務預算包括企業各種業務、資源以及資金管理等,這些內容并不是財務部門管理的范圍。

3.預算管理與企業戰略目標不統一

現階段企業財務預算管理中存在的另一問題在于預算管理沒有與企業長遠戰略目標相一致,存在管理缺乏長遠目標,使財務預算管理未能適應企業長遠發展目標。預算管理限于短期利益,使不同預算管理銜接差,給企業長遠目標發展與實現帶來影響。在企業利益發展與財務管理中,經營者利潤經營效果與企業預算管理情況有直接聯系,例如企業經營情況較差,但為保證在一定任期內達到一定利潤,管理者會通過出售股份的形式而實現利益完成,這種短期目標實現對企業長遠發展有制約性影響。再如,就現階段企業管理和企業發展形勢來看,很多企業為達到上市目標,企業制定預算標準完全以財務標準為指標,并且這個標準所表達的含義為這個企業在規定的時間內所完成的財務指標,對企業在完成這個指標過程中所做出的內部努力和系統調整等內容無法體現。并且通過企業預算與企業其他方面管理來看,都尚未形成統一的管理體系,不利于企業長遠發展。

4.財務預算缺乏市場調研

在企業預算管理中基本管理狀態以封閉式為主,即預算管理與市場調研脫軌,預算管理無法接受市場檢驗。在調查中發現很多預算指標與企業市場環境不協調,尤其是中小企業的預算管理指標的制定。預算指標體系的設計和組織建立與市場脫軌,預算制度無法實現對市場應用,這使該預算體系無法應用于企業管理中。另外,預算管理整體上缺乏彈性,使其在應用多元化市場變化中無法彈性應對,造成預算工作無法有效施行。

5.財務預算缺乏企業科學戰略指導

在企業管理中缺乏企業科學戰略指導的財務預算,無法實現長期應用,通常在預算管理中側重于短期利益,忽略企業長遠發展目標。這種短期利益與長期目標不協調問題使企業預算管理與企業發展戰略不統一,造成企業各不同管理預算無法有效銜接,甚至造成預算管理出現本末倒置問題。企業季度或年度預算管理缺乏規范性,直接對企業長遠發展造成制約性影響,既不利于企業預算編制完善,也制約了企業取得預期發展效果。

6.預算管理缺乏合理激勵政策

在企業預算管理調查中發現,造成預算目標無法按照預期指標實現的重要原因在于企業預算管理中缺乏合理的激勵政策。目前很多企業制定了考核和獎懲措施,但在預算管理中,卻存在著考核不公平或缺乏合理激勵現象??己素熑稳送ㄟ^考核結果對被考核人進行合理獎懲,但由于考核過程中過分強調客觀因素影響績效,不考慮主觀因素,直接造成考核公平性失效。另外,沒有完善的激勵機制,直接使考核流于形式,不具有實效性作用,這些都直接制約了企業預算管理的完善和高效。

三、提升我國企業財務預算管理水平主要對策

1.建立健全財務會計管理機制體制內容

企業財務管理應當將資金管理作為工作的重中之重,將對企業現金流量方面的監督工作作為監管接點,確保企業當中的資金使用能夠有效,降低企業財務風險。為此,企業需要對資金管理力度加強,形成相關資金審批環節,強化資金集中管理制度,并在此基礎上進行分戶管理,確保??顚S?。另一方面,需要對企業現金流量的重要性進行明確,將資金收支作為預算管理過程中一項重要內容,通過分析資金使用進行預測,對大額資金嚴格把控。

2.完善企業管理制度建設

與企業發展相適應的管理制度對促進企業發展有重要意義,經營過程只有形成相配套的建設制度才能真正意義上滿足企業發展現狀。而企業制度的制定需綜合考慮多方面因素,這其中包括行業性質及企業員工素質等因素。通過規范與完善企業管理制度是企業實現可持續發展的重要基礎,這個過程企業需深化財務預算管理,提升企業的市場競爭力。企業當中財務預算管理包括多個層面內容,為此在管理過程中也就不可避免的會出現一些問題,加強對財務預算管理以及當前管理流程兩者之間的關系處理能實現企業當中財務工作高效運行。

3.基于企業發展為方向的財務預算管理

企業財務預算管理對企業本身而言屬于企業規劃數據形式表現,更是企業在發展過程中實現戰略發展目的的重要手段。通過對企業當中發展戰略方向的確定,預算管理也能夠擁有更加強勁的發展勢頭。在企業當中踐行財務預算管理一方面需要對企業當中資源情況與市場行業情況進行現狀分析,還應依據企業發展目標情況,將不同時期的預算作為重要參照進行綜合分析。當企業形成一定階段的財務預算戰略目標,企業年度預算也就能真正被確定下來。同時,企業應對未來一年的企業資源情況與市場變化情況進行分析,并形成下一年度的財務預算指標。

4.充分發揮企業當中全員參與財務預算管理機制

企業財務預算管理工作應當堅持以人為本理念,形成企業員工全員參與的實際效果。企業財務預算管理如果缺人將不能真正實現預期效果。為此,在進行預算過程中,企業需將員工積極性調動起來,充分發揮員工管理能動性與主動性,真正做到全員參與財務預算管理工作的實際效果。形成這種機制也有助于促進企業相對較低層面的員工能有更多機會轉變身份,進入到更加廣闊的發展空間當中。進而能夠增強這部分的人的責任意識,為企業綜合發展貢獻力量。財務預算管理貫穿于企業各個生產經營環節,因此只有企業各個部門積極參與,協調一致共同進行財務預算管理工作,才能夠確保財務預算管理高效性職能得以充分發揮。

5.提升預算信息質量需要規范財務行為

企業當中要形成具有科學性與合理性的預算內容,需進行信息質量把握,預算主要指的是基于實際基礎信息條件上的一宗科學編制程序。企業當中每一個部門都在進行相關程序的反復編制,為此信息總量相對較大。但是,可用信息的重復率也相對較高。企業財務數據信息實現電算化、網絡化就顯得尤為重要。通過借助于現代化信息技術手段能夠對企業中大量的數據內容進行綜合處理,并形成科學性的預算編制內容。

6.建立健全自適性強的預算管理系統

(1)形成反饋機制。在企業中形成預算管理系統需充分發揮這項系統中應有的基本職能,還應形成具有自適性的預算反饋機制。通過反饋機制企業能進行具體適應性的調整。

(2)形成分級預控。無論是中小企業還是大型企業都應形成財務管理系統分級預控。通過分級預控不斷完善企業相關預算及確保預算安全。除此之外,企業在進行經營管理過程中,應當針對預算管理進行績效與相關評估考評。這是在企業內部形成具有競爭力的重要管理內容之一。針對財務部門的財務預算指標預估值等結果進行考核比較,并形成相關成績分數,查找問題所在,分析問題產生的主要原因,并在隨后工作開展過程中進行調整更正。

四、結語

綜上所述,企業財務預算管理工作是當前社會經濟發展過程中現代企業管理系統工作的有機組成,財務預算管理概念在我國也進一步受到企業認可。預算管理不僅是一種管理方式,更加屬于企業發展過程中實現經濟效益的有效途徑,對促進企業管理效率提升,實現企業經濟效益發展具有重要作用。當前我國企業發展屬于現代企業機制體制形成階段,因此,不斷完善現代意義企業管理機制內容,加強現代化的企業預算管理系統具有重要意義,也同樣需要我們相關從業人士的共同努力。

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