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工程決策投資估算的動態控制方法

2015-05-30 17:07梁佳
信息周刊 2015年12期
關鍵詞:動態控制管理

梁佳

【摘 要】投資估算是指在建設項目整個投資決策過程中,依據已有的資料,運用一定的方法和手段,對建設項目全部投資費用進行預測和估算。本文分析了建設工程中決策階段的投資估算動態控制方法。

【關鍵詞】投資估算;動態控制;管理

一、建設工程投資估算及項目動態控制概述

1.工程投資估算的意義

估算,顧名思義,就是在工程實際施工之前對項目的成本進行的一個科學性的猜測,一個估計、一種觀點或是一項近似的計算。項目投資估算對工程設計概算起控制作用,它為設計提供了經濟依據和投資限額,設計概算不得突破批準的投資估算額。投資估算一經確定,即成為限額設計的依據,用以對各設計專業實行投資切塊分配,作為控制和指導設計的尺度或標準。

在項目即將設計時,設計人員在業主的預算內選擇項目的材料和規模。隨著項目進入設計階段,設計必須隨時與業主的預算相吻合。如果項目的設計開始超過預算,設計人員必須找出降低費用的替代方案。在設計階段快結束時,個體專業承包商必須編制估算以得出他們的投標價。這些利用完整或近乎完整的設計文件編制的估算是非常耗時的,但又是最精確的估算結果,因此,業主可以清楚地了解項目實際所需的費用。

2.估算的影響因素

任一個工程項目的投資估算,無論是在項目的總體設計階段還是編制還是投標時編制,都必須考慮同樣的基本問題。項目價格受到項目規模、工作質量、地點、開始時間、工期和其他市場條件的影響。估價的準確性直接受到估價師分析這些基本因素的能力的影響。

首先,項目規模取決于業主的需要,項目越大,費用越多。對于項目規模的不同處理取決于醒目周期各階段估算的編制。在總體設計階段,規模主要是一個基本容量的問題,比如房地產開發商的公寓單元或高速公路工程師的公路里數?;救萘块_始時是依據專門的參數考慮的例如地板或屋頂的面積、上下斜坡的數量以及土方開挖量。隨著設計的深入會獲得更具體的數據,直到最后獲得每一項的具體規模。對于數量難以確定的項目,使用單價合同,投標人提供單價,實際數量在施工中確定。

其次,項目質量越高,復雜程度越高,費用就會越高。項目設計人員可能會從藝術的角度或從項目使用者的安全角度要求項目有一個較高的質量。一個核電站,一座大型發電設施,或公司會議室都可以要求具有比一般的項目高的質量。在決定項目質量時,估算師必須考慮政府規定,向最終使用者和項目設計人員進行咨詢。

再次,項目建在何處是編制估算過程中應考慮的一個主要方面。因地點的不同而在購買、交接材料、租賃或購買設備,以及勞動力費用中存在許多變化。材料費用是影響其有效性、競爭力和達到有效運輸方法的一個因素。勞動力價格,特別是有組織的勞動力,是當地價格談判力量的一個因素。勞動力價格還是影響項目所在地經驗和培訓水平程度的因素。對于許多項目(比如,阿拉斯加輸油管道項目)所需工人的水平和人數在當地無法得到滿足,所以勞動力必須從國外調入。

最后,項目何時建如同項目在哪兒建一樣,對項目費用有重要影響。因為估算在實際施工之前編制,估算師必須規劃項目未來的費用。

3.工程管理動態控制概述

工程動態控制過程是一個以行為為基礎的過程,它需要持續地監督項目運作。它的目的是保證項目小組能達到設計要求、預算和進度計劃。為保證成功,實際工作情況、工作成本、工作的工期等都應進行書面記錄,并把它與最初的工作計劃進行比較。任何不一致的地方都應標出來并進行調整。實際工期和成本同樣也要記錄下來,并在將來的估算和進度控制中使用。

我國在施工管理中引進項目管理的理論和方法已多年,但是,運用動態控制原理控制項目的目標尚未得到普及,許多施工企業還不重視在施工進展過程中依據和運用定量的施工成本控制、施工進度控制和施工質量控制的報告系統指導施工管理工作,項目目標控制還處于相當粗放的狀況。運用動態控制原理進行項目目標控制將有利于項目目標的實現,并有利于促進施工管理科學化的進程。

二、決策階段投資估算的動態控制方法

項目決策階段是研究項目建設必要性、項目技術可行性、項目經濟合理性的關鍵時期。進行決策階段投資估算的動態控制,首先要對項目的決策階段進行界定。我國基本建設程序的主要階段是:項目建議書階段,可行性研究階段,設計階段,建設準備階段,建設實施階段,竣工驗收和后評價。由于目前我國只對于政府投資性項目才采取審批制度,對于非政府投資項目一律不用審批項目建議書,所以把項目建議書階段和可行性研究階段合并成為項目建議書和可行性研究階段。決策階段包括項目建議書與可行性研究階段、項目評價與決策階段。決策階段投資估算的動態控制包括以下幾個部分:

1.投資估算與資金籌措預測

投資時項目的一項重大現金流出。它數額大,又集中發生在前期,對項目經濟評價指標的影響大。此外,投資額的大小、投資使用計劃安排、投資的資金來源及資金成本還影響到項目生產期的有關成本及費用。通過測算應編制4個報表:建設投資估算表、建設初期利息估算表、流動資金估算表、項目總投資使用計劃于資金籌措表。投資估算根據掌握數據的情況,可進行詳細估算,也可以按單位生產能力或類似企業情況進行估算。投資估算中應包括建設期利息、投資方向調節稅,并考慮一定時期內的漲價因素的影響,流動資金可參照同類企業的情況進行估算。資金籌措計劃應說明資金來源,利用貸款需附貸款意向書,分析貸款條件及利率,說明償還方式,測算償還能力。

2.選擇正確的估算方法

投資估算必須選取正確的估算方法,防止估算錯誤。如在投資額的估算、市場需求的預測以及項目投入產出物價格的選取等方面,對通貨膨脹處理方式的不當時,對投資額及項目費用、效益的估算與實際情況有很大偏差,直接影響項目決策的正確性。

投資估算的方法有:資金周轉率法、生產規模指數法、比例估算法、指標估算法、模擬概算法。每種方法的適用范圍,從大的方面,前三種方法適用于工業生產項目的投資估算,后兩種適用于民用建筑的投資估算。最后,要想使投資估算具備預想的精度,必須分析各種影響因素,即以動態的方法投入到投資估算工作中。在日常生活中,民用建筑用得的常用方法有:指標估算法和模擬概算法。

3.指標估算法的計算及參數選擇

投資估算指標的表示形式較多,如建設項目綜合指標、單項工程指標、單位工程指標,其單位形式以元 、元、元 、元 、元 、元 表示。根據這些指標,乘以所需的單位數量,就可求出相應的各單位工程投資。在此基礎上,再估算工程建設預備費、貸款利息、鋪底流動資金及其他費用,即可求出新建項目所需的全部投資。

指標估算法的參數應根據不同地區、年代,進行調整。因為地區、年代不同,設備與材料的價格就有差異。調整方法可以按主要材料消耗量或“工程量”為依據也可以按不同工程項目的“萬元工料消耗定額”確定不同的系數。

三、結束語

投資決策是投資者最為重視的,因為它對工程項目的長遠經濟效益和戰略方向起著決定性的作用。在決策階段,投資估算指標的編制工作,涉及建設項目的產品規模、產品方案、工藝流程、設備選型、工程設計和技術經濟等各個方面,既要考慮到現階段技術狀況,又要展望近期技術發展趨勢和設計動向,從而可以指導以后建設項目的實踐。

參考文獻:

[1]江昔平,陶學明 工程決策投資估算動態控制方法分析[j] 低溫建筑技術 2005,(5)

[2]高峻 崔常鈞 建筑工程管理策劃和決策階段的探討[j] 遼寧建材 2006,(6)

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