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如何有效創新高職院校團學干部管理

2015-06-05 18:44李寧
讀寫算·教研版 2015年8期
關鍵詞:團隊管理

李寧

摘 要:本文主要論述高職院校團學干部隊伍管理的重要性,分析了團學干部隊伍管理中存在的問題,探索團學干部隊伍的管理思路;團學干部團隊思想的統一是 管理的最佳境界;團學干部團隊潛能的激發是管理的動力;團學干部 團隊愉悅的學習是管理的保鮮劑;團學干部團隊大膽的設想是管理的方向。

關鍵詞:團學干部;團隊;管理

中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2015)08-226-01

一、團學干部團隊管理的重要性

團學干部在高校學生管理工作扮演著極其重要的角色。團學干部指的是院團委、學生會的學生干部的統稱。團學干部組織是學校政策的支持者,是各種各樣信息的傳遞者,是活動建設的參與者,是老師的得力助手,是群體的領頭羊,更是一個群體的奉獻者。團學干部管理從基礎上來講對學風校風建設有較大的影響,從實效上來看更有利于整合集體的戰斗力,本質上是素質教育成果的體現。因為團學干部身份的特殊性,角色的多重性,肩負的使命性,結合90后年輕人自由不羈的特質,使得團學干部管理成為高校思想政治工作中的重要環節。

二、團學干部團隊管理的粗陋與欠缺

近幾年,團學干部團隊出現了工作懈怠的狀況,也有不少學生干部無所適從,一片迷茫。出現這些癥狀后,不僅影響了現任學生干部的工作積極性,還影響了新干部的招募。據掌握的第一手資料顯示,2008年某職業學院學生會納新時,全校新生超過50%有意向參加并為此積極努力,2010年只有10%的新生有參加學生會的意向,而2011年報名院學生會的干部尚達不到崗位設置的人數,最終采用各系推薦,兼任院學生會這樣一種模式。這些狀況的出現很大一部分原因在于管理的欠缺:管理理念的陳舊老化,,管理模式的粗陋單一。管理不善導致學生會失去了它應有的活力、競爭力、凝聚力和吸引力。

1、管理理念的陳舊化與思想更新的多樣化

不同步團隊管理指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標。而很多時候,管理被管理者狹義的理解了,重“管”不重“理,即只注重了團隊成員的管轄,而忽視了思想的更新及梳理。事實上,現在新思想迭出,不同的聲音交融,各式理念豐富,再加上媒介傳播的速度極快,所以管理者首先要在接受新思想、兼容其他思想上做功夫,更新理念,做到管理與思想的同步發展。

2、管理體制的僵硬化與隊員個性的鮮活不兼容

團學干部隊伍充斥著年輕的90后,每個人都有著自己鮮明的個性,若是成員能力具有互補性,形成異質性團隊其效果較佳??墒怯捎诠芾眢w制的僵硬化限制了成員個性的發揮,被限制在同一個模子里的不同個體漸漸變成了同一種姿態,同一個聲音,團隊的活力和新鮮度大打折扣,久而久之,成員的積極性也消失殆盡。

三、四個方面創新對團學干部團隊的管理

團隊工作不同于一般的工作在于它是一個管理矛盾的過程。只有在一個開放、溝通順暢的環境下,才能發揮團隊管理的功能。而我們所要創新的團學干部隊伍管理,就是要摒棄以往的單一模式和僵化的思想、就是要創建一個開放的環境,一個溝通順暢的環境,在這樣的環境里分析加強管理的意義。

1、團學干部團隊思想的統一是管理的最佳境界

此處所講的思想統一不是喊口號,不是整齊劃一,而是將個人目標與組織集體目標緊密結合起來,并可行的落實到團隊每個成員頭上,讓每個成員都能意識到集體目標和個人目標相統一,彼此相互依存,相輔相成,相得益彰。只有這樣才能形成合力,只有這樣才能把大家的精力、激情集中到一起共同前進。

2、團學干部團隊潛能的激發是管理的動力

如果能夠掌握一定的方法,不斷激發團隊的潛能,團隊的發展將處于經久不衰的良好狀態。潛能的激發有很多種,在本篇論文中更多的提一下“尊重”——善于傾聽,善于授權,善于激勵,這些表面上看起來只是一種禮貌和尊重,背后卻隱藏著令人驚嘆的大能量,它能夠很好的激發團學干部的潛能,每個成員的潛能被逐漸挖掘,整體團隊的戰斗力將大大加強,它所帶來的團隊精神面貌的改變也是非常神奇的。我們在2010級和2011級組宣干部中做過一個實驗,發現只需多一些尊重,小組的整體工作能力得到更大提升,隊員總有無窮的精力,他們非常喜歡這個團隊,很愿意大家攜手并肩,不需要僵硬死板的管理,這個團隊表現出來的凝聚力和向心力讓其他部的學生干部驚嘆而沒有得到尊重和關注的成員則精神萎靡,郁郁不振,感覺不到團隊的存在,不愿意工作,繼而有些退出了團隊。

3、團學干部團隊愉悅的學習是管理的保鮮劑

一個善于學習的人是可愛的,一個善于學習的集體是偉大的。團學干部可以學習理論知識,學習業務能力,學習優秀經驗,學習成功案例,隊員彼此之間的欣賞與學習,隊員內部與外部成員的互相學習,處處可學,隨時可學。有了濃厚愉悅的學習氛圍,這個團隊就始終保持著一種謙虛向上的精神和力量,也將始終保持著活力與吸引力,有了這樣的狀態,團學干部隊伍的管理自然更如魚得水,常常保鮮。

4、團學干部團隊大膽的設想是管理的方向

團學干部團隊的管理可以大膽嘗試多種矛盾的并存,允許矛盾存在的基礎上進行相應的管理。比如容納個人的不同和集體的一致,在團隊內部允許有不同的聲音,觀點,風格;比如允許團隊成員之間的不同意見的存在;比如管理權威和團隊成員自治力的平衡等等。一位優秀的團隊管理者發現:“我最終認識到我的責任包括把優秀的人員集合起來,創造良好的環境,然后制定出解決問題的方案?!碑斎?,在事情進展過程中,這個責任說起來容易,做起來難。

當前,面對當今經濟全球化、信息多元化、文化多樣化、科技國際化的新環境,不斷提高團學干部隊伍的管理水平,創新管理模式,營造和諧的管理環境,發揮學生干部在學校中的特殊作用,進而不斷地提高學生管理工作能力顯得尤為重要。

參考文獻:

[1] 劉紅旗,楊勇,許愛華.高校學生干部隊伍建設略論[J].新西部,2007(18).

[2] 馬永剛.新時期高校學生干部隊伍建設的思考[J].高校

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