水利水電勘測設計院科技檔案的現代化管理

高宇

廣西水利電力勘測設計研究院

摘要：隨著科學技術的不斷進步和發展，人們對于各項生活水平的要求也越來越高，水利水電工作作為一項民生項目一直是我國重點關注的對象，作為其中一項特別重要的工作——水利水電科技檔案工作，是直接反映水利水電在工作中的各種指標，記錄著日常生產的各類數據，只有管理好水文水電檔案才能使得水文水電工作錦上添花。本文通過科技化，信息化，制度化，資源收集處理，資源備份以及傳輸等方面進行深入的探討。

關鍵詞：水利水電；科技檔案；現代化管理

前言

水利水電勘測設計院科技檔案是水文水利工程項目施工時所使用到的各類資料，包括圖紙，樣板，文字，錄像，計算方法等多種材料融合在一起的檔案資料，水利水電勘測設計院科技檔案是在日后對工程進行查缺補漏時所必需的用到的資料，同時好的水利水電勘測設計院科技檔案也能夠為其他工程項目提出好的借鑒。所以，做好水利水電勘測設計院科技檔案的各項工作顯得非常的重要，我們應該充分的意識到這一點，在工作中認真的完成每一項水利水電勘測設計院科技檔案的建立，以科學，真實，有效為基準，建立一個高水平，高科技的水利水電勘測設計院科技檔案工作環境，為我們今后的工作服務。

1水利水電勘測設計院科技檔案存在的問題

水利工程不同于其他普通工程，水利工程的施工周期往往非常長，涉及的方面非常的廣，過程相對于其他工程比較繁瑣，因此水利水電勘測設計院科技檔案所包括的內容就非常的多，從項目方案的提出，設計方向，工程的規劃，可行性報告，質量檢測書，施工藍圖，施工驗收報告，安全測評報告等等，都需要一份不落得準確的記錄，并且僅僅單一一份報告就需要將把工程所包括的地質環境，水文地質，環保條件，工程量，施工人員，設計人員等各個細節記錄下來，所以這是一個非常繁瑣的工作，單單通過一個人是根本不可能完成的，所以在工作中就需我們工作人員之間的互相配合，做好水利水電勘測設計院科技檔案，將每個環節可能發生的問題都提前計算出來，這也是為了保則會那個水利水電勘測設計院科技檔案的準確可靠性做出保障，同時由于水利水電勘測設計院科技檔案數據的繁多，對于硬件的計算機程序和技術也需要有著很大要求，但是目前很多的水利水電勘測設計院科技檔案都不能達到要求，同時對于水利水電勘測設計院科技檔案的網絡也是影響到工作效率的一個因素之一，我們在工作中要保證局域網的安全，避免造成因為信息泄露導致的損失。

2加強水利水電勘測設計院科技檔案工作的信息化技術化

水利水電勘測設計院科技檔案工作的步驟非常的繁瑣，一旦任何一個環節出現問題都可能為日后留下不小的隱患，所以在進行水利水電勘測設計院科技檔案工作時，首先要從思想上出發，注重實際行動，在進行各項工作時要科學，有序的進行，提高我們現代化水利水電勘測設計院科技檔案工作的進行。

2.1做好水利水電勘測設計院科技檔案的資料收集工作

在水利水電勘測設計院科技檔案建立的前期需要將各類資料收集起來，在歸檔，存儲，備份等，資料的收集作為第一項工作，是進行其他工作的基礎，因此為了保證后續工作的有效進行，我們必須要專門建立一套穩定的檔案收集處理計算機編程，做到可以將信息收集，分類處理，以及信息的核實等。其次，在將檔案的信息收集的時候一定要進行人工校核，因為在信息收集的過程中，難免會漏掉一些信息，或者收集到了一些錯誤的信息，同時為了保證資料的法律效力，一定要檢驗各個簽字以及蓋章的有效性。當今的主要水利水電勘測設計院科技檔案是以電腦數據的形式表現出來的，但是還有一些事以往遺留下來的，這些都是紙質的，所以對于這些資料也要妥善的保管，在貯存地點設置通風機等器材，保證環境的干燥，妥善保管文字檔案。

2.2加強水利水電勘測設計院科技檔案管理技術

水利水電勘測設計院科技檔案技術作為各個水利部門所必須掌握的技能，我們必須要做到位，對于水利水電勘測設計院科技檔案的科學化管理，可以從以下幾個方面著手：第一：建立統一的檔案管理系統，各個水利水電勘測設計院的規定參差不齊，沒有一定的行業規范，這就存在了一定的風險，所以有關部門應當及時出臺水利水電勘測設計院科技檔案管理方針，提高檔案的管理，尤其是檔案的自動化和信息化的管理。第二：需要建立建立多媒體和網絡數據庫。建立檔案數據庫主要分為兩種，一種是局域網連接，在各個水利水電勘測設計院建立自己的局域網，將檔案傳輸到局域網中，另一個方面是建立互聯網溝通平臺，通過互聯網可以進行資源的共享，這樣即使在家里或者公司的辦公室都可以進行公司檔案的處理工作，突破了以往的局限性。第三：建立檔案復查制度，檔案的種類和數量都是非常多的，所以為了保證檔案的有效性準確性，我們需要對檔案進行不定時的整理和歸類。

2.3加強水利水電勘測設計院科技檔案制度化管理

俗話說的好，火車跑得快，全憑車頭帶。為了能夠提高水利水電勘測設計院科技檔案的質量，必須要有一定的行業規范，然而現在很多的水利水電勘測設計院科技檔案都沒有按照國家規定的《檔案法》、《保密法》等規章制度來建立，這就可能為以后留下隱患，因此我國相關部門應該針對水利水電勘測設計院科技檔案制定相應的規章制度，讓各個水利水電勘測設計院科按照規章來進行檔案的各個工作的處理，做到有理可依，有法可循。在設計院進行資料的查詢時，也要做好登記處理，尤其是紙質版的檔案，做到有借有還，并且設立一定的懲罰制度，來針對那些延時歸還檔案或者遺失檔案的人員。

2.4提高水利水電勘測設計院科技檔案的工作人員整體素質

在進行檔案管理的工作人員，一定要進行嚴格的審查，提高管理檔案人員的整體水平是提高我們做好檔案管理的基礎。這些人一定要明確他們自身的任務，要做一個品德高尚，工作熱情高，具有掌握檔案管理的專業技能的能力。并且，在工作過程中，要善于發現問題，并解決問題，對于那些檔案的分門別類要清楚了解。為了保障工作人員能夠和現代化技術相適應，檔案管理人員要進行定期的學習，學習心得專業技術和理論，將這些高新的技術應用到工作中去，要與數俱進，學會適應和處理不同的檔案，努力實現水利水電勘測設計院科技檔案工作在理論和實踐共同發展，更好的為我們國家水利事業做出貢獻。

3結語

總之為了將水利水電勘測設計院科技檔案的工作做好，真實準確的記錄水利水電勘測設計院科技檔案是我們這些檔案研究工作者共同的心愿，相信通過做好設計院科技檔案的資料收集工作，完善科技研究院的檔案管理制度，建立檔案的行業規范，以及提高水利水電勘測設計院科技檔案工作人員的整體素質這幾個主要方面，可以使得水利水電勘測設計院科技檔案工作進行的更加有序，現在我們工作的重點應該向信息化技術方面發展，做到電子存儲逐漸代替紙質存儲，這樣不僅可以節約空間，還可以節約人力，同時還可以造福群眾，一勞永逸。

參考文獻：

[1]趙艷 淺談加快檔案管理工作的現代化進程[期刊論文] - 黑龍江科技信息 2009（24）

[2]譚紅燕 水利水電科技檔案現代化管理思路探討 2009（12）

[3]高洪英 淺談科技檔案如何分類[期刊論文] - 中國科技博覽 2012