彭秋梅
摘要: 預算的一般意義是一定時間段內的收支計劃,是在某固定資源量的前提下對各個部分可支配資源的安排配置和調整,然后對其量化,使生產過程有個大致標準。公因此在公路項目中,一定要保證預算的準確率。
關鍵詞:公路項目;資金預算;準確率
前 ?言
路項目資金預算是指導項目實施,合理分配資金的前提,而資金預算需要保證其準確率,失準的預算管理也會導致工程項目的利潤虧損。通過它可監控工程的實施進度,及時調整開支狀況,預測項目的現金流與利潤,從而使利潤最大化,資源利用更合理。
一、在公路工程費編制中有下面幾個方面
1.直接工程費的計算
套定額時只要將數量直接乘以單價。在套定額過程中,一定要保證落實到細節。如人工單價,要依據不同省市而確定,材料單價也需要做好充分的市場調研,這樣才能得到最準確的信息。在預算時不是一成不變,要留有余地以防意外。冬季的施工要比春秋季施工費用高,雨季的施工要增加收費,夜間施工的成本也要更高一點,如果道路通車那施工費要比沒有行車干擾的工程施工的成本要高。這些事例要求我們在工程費的編制過程中一定要仔細認真,這樣才能減少誤差,為日后施工進度的監控提供依據。
2.關于定額的套用和計價
這期間包括臨時工程、路基工程、路面工程、橋梁隧道、公路設施及預埋管線工程、綠化及環境保護工程、管理、養護及服務房屋等。臨時工程中的清單預算、報價中的臨時工程編制采用定額法、費用估算法等來確定。路基工程包括場地清理、挖除舊路面、拆除構筑物等計價注意事項,要注意考慮環保要求,如遠運、集中堆放等。特殊路基處理還需特別注意,要注意節、細目的編排及其單位的選用,以利閱讀,檢查回填土方是否存在重復計價,注意施工工藝,避免漏計價,如必要的翻曬、超載預壓的卸載等。路面處理還要考慮到不同的路段的不同材料。不管做的是哪部分預算,做細是必須遵守的,預算做的越細,施工中指導越明確,波動也小。
二、設備、工具、器具購置費
設備費的計算一般遵循以下步驟:列出設備清單,將需要安裝的和不需要安裝的設備分開來列。還要考慮到一些設備的養護,房屋建筑的設備也是公路項目中需要考慮的。另外值得注意的是有些設備在使用過程中還存在貶值情況。我們要搞懂資金預算與成本預算是不同的兩個概念,從資金預算的角度來看它是對項目資金收支的規劃,而資金的支出涉及到了成本。但是,成本預算不一定涉及到資金,同時,資金預算還應考慮到資金的流入,這些在成本預算中是沒有要求的。
1.按施工進度
按施工進度可以分成三個時間段:施工準備階段、施工生產階段及工程驗收階段。在施工準備階段,有不同的資金的流入,也有資金的支出,如購買器械、施工材料、支付工資等。這個時期,資金流動較大,需要做好預算,才能保證在施工期間的資金合理分配。在生產階段,施工進度按照計劃進行,雖然工作簡單,但是在這個中,階段資金、勞動力等大量消耗于工程中,形成項目實體。在這個期間,我們還要以工序為尺度分解預算。在工程驗收階段,各方位資金要合理的分配到位,這就需要進一步進行資金預算,保證分配的合理性。
2.按時間劃分
除按施工階段劃分,我們還可以按照固定時間來劃分預算,如年度預算、季度預算等。預算分的越細,其控制效果越明顯。公路項目資金預算以年度預算為總體,通過月預算和季度預算相結合來實現有效的資金管理。
在做公路工程項目資金預算之前,我們要先做好資金與預算管理的前期工作。我們要盡可能的優化工程施工方案;要明確施工項目對材料的要求;要根據工程需要合理安排工人的上班時間;要根據工程的實際進度來安排材料的采購。機械設備的租賃、使用和保養要根據使用情況合理分配,不合理的分配對項目資金是很大程度的浪費。在整個公路工程施工項目過程中要盡可能提高設備器械的利用率。我們都知道資金預算的目的就是有效控制資金流動,減少浪費,達到利益最大化。對公路工程施工項目的資金一定要嚴格控制,如果資金需求因某些原因出現了變動,則要通過相關決策人員討論決定,不可擅自決定。
三、公路項目資金預算
由于公路工程的跨地域性,往往在不同地區有不同的標準。比如在項目初期成本預算中,使用的是某某地的定額,等到項目進行到其他地區,很可能標準就變了。對于成本控制是很難把握的。對于這種情況,我們需要做到如下幾點:
1.成本預算
要對公路地區狀況有大致了解,使用合適的清單定額,這樣對于后期資金預算可大大減少其難度。這要求前期必須做好充分的分析和調研,對于不同地區的材料單價,地形地貌,工人工資水平有詳細的了解。前期市場調研工作不充足,就會導致向財務人員提供的資料信息不準確。因此對資金預算活動產生誤導會降低預算結果的準確性和可靠性。
2.公路項目資金預算
在短時間內就要根據地區差別進行預算的更新。由于公路項目的特殊性,要求隨著工程進度的不同,我們都需要進行資金預算。對于市場的變動,我們也需要時刻把握,及時進行資金預算。
3.公路項目資金預算要有一定的可變性
不同于一般建筑的工程項目,公路項目由于地點的不固定性,往往帶來生產條件的改變,這就需要我們在做資金預算的時候留有一定的變動空間。如果做的太精確,在有變數的情況下往往會出現資金的問題。
4.要有專業人才來從事這一工作
對于資金的預算,可能直接關系到這個工程是否盈利。公路工程是資金量非常大的項目,對于預算的不準確,往往可以造成成百上千萬的出入。如果非專業人才從事此項工作,其風險性太大。對于現有的財務人員,公司要組織專業培訓,以此來提高預算的準確性和有效率。
5.項目資金預算
我們可以有所創新,對于施工工藝的改進是可以造成資金的大量節省的。傳統的施工工藝中存在大量的效率低下和施工浪費現象,這嚴重阻礙了利潤的提高。因此,我們在資金預算中需要對這部分的浪費進行創新,從而提高利潤。
6.在某些時期可以使用限額政策
如果浪費問題一直得不到解決,我們可以通過預算的限制,對施工造成壓力,從而可以減少浪費現象。這一措施可以調動大家的能力,在有限的資金內完成預期的工程量,可以極大的提高效率,從而增加項目利潤。以上六點都能有效提高公路項目資金預算的準確率。只有做出準確的預算,才能追求最大利潤,因此,在資金預算中,一定要時刻把握要領??傊?,公路項目資金預算是公路工程項目的重點內容,預算失準會對項目最后的盈利帶來諸多問題。作為預算人員,對于預算的準確率一定要牢牢把握,盡量降低失準率,使得資金使用最為合理。
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