電力施工企業物資采購管理要點

吳霜

摘要：控制材料費成本的支出，從價和量兩方面控制是最直接的方法之一，而價的控制直接反映在采購成本上（包括直接采購成、運輸成本、服務成本、其它間接成本等），只要控制住采購價在適當范圍內，就能有效的控制材料的成本支出。而隨著大容量高參數600MW以上的超臨界火電機組的上馬，價格昂貴的高合金特殊鋼種材質也被廣泛應用，相應增加了物資的采購成本風險，顯得成本控制更為重要。本文從深入分析市場行情入手，結合電力施工企業的物資采購特點，針對各種不利于物資采購的風險因素，從降低采購價款為手段，最終達到降低采購成本為目的，識別評價各種風險因素，提出合理的意見和建議，詢求在多變復雜市場中駕馭物資的采購價格，最大限度的降低材料采購成本，最終實現降低工程造價的目標。

關鍵詞：電力施工;物資采購;管理要點

前 ?言

而物資采購市場的多變性、復雜性、不確定性更加劇了我們電力施工企業物資采購的風險。如何應對這些風險，成為擺在我們面前的難題。

一、電力施工企業物資采購工作特點及難點。

1.數額較大

一個常規電建項目的材料采購成本要達到幾千萬元，甚至上億元，特別是含主材或四條線及主要零部件的工程，材料費更是占有很大的比重。要求對物資采購工作要有一套系統的管理方法和程序流程，確保電力施工企業的物資采購工作有序、有續，可控、受控。

2.復雜性

一個電力施工項目往往包含若干個施工子項目，這些專業性很強的子項目決定了材料種類的復雜多樣性，涉及材料的種類較多，包括建材、地材、鋼材、管材、焊材、保溫材料、油品等上百種。無論哪一項材料行情不能很好的控制，都會導致采購成本的增加。

3.多變性

一個電力施工項目從開工到移交，往往要歷經數年，甚至時間更長，長周期的施工建設，使得物資采購工作受多變市場影響更為直接。往往是詢得到的各種物資價格，由于工期的拖延還沒有實施采購就發生了很大的變化，打亂了正常的物資采購計劃，稍有不慎就會在成成本的增加。這就要求做到大膽的預測，合理的庫存，消減或消除各種不利風險的影響，防止意外狀況的發生。

4.不確定性

現在大多項目屬于三邊工程（邊設計、邊制造、邊施工），嚴重影響了物資的規格品種和數量統計工作，縮短了物資采購的有效時間，給有效的控制物資采購工作增加了難度。

二、電力施工企業物資采購工作管理要點。

1.建立健全各項規章制度

針對性的獎罰制度，明確部門和人員的責任與義務，實現全員全過程控制，做到凡事有據可查、凡事有章可循。當前，一些電力施工企業不重視建立現代企業管理的制度，特別是物資采購控制程序，存在缺乏或執行不力的現象。沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，不能準確的把握市場行情，因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

1.1建立健全并嚴格執行物資采購管理制度，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

1.2加強物資采購的管理監督，嚴肅財經紀律。物資采工作要嚴格遵守國家法律法規、企業標準和有關程序文件，遵循比質、比價、比供貨周期、比信譽等。做到“公平、公正、公開、合理”，真正采購到“質優價廉”的物資。

2.建立健全物資采購組織機構

建立物資采購管理網絡體系。建立精干高效的物資采購管理體系，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3.制定合理有效的采購程序

合理有效的采購流程不但規范各級采購管理人員的行為，還為采購工作的有序進行提供了保障，起到事倍功半的作用。具體流程圖如下：

4.利用先進的網絡資源，建立采購信息平臺

通過網絡平臺完成招標、開標、評標和定標。甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統的采購模式，實現了日?；母們r采購，規范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量能夠得到保證。采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人→機→人的環境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。

5.做好采購工作的策劃

對整個物資采購工作進行科學、有效的分析和策劃，充分利用物資采購的外部環境，建立健全市場信息機制，深入分析行情、大膽合理預測，為科學決斷提供有力的參考。

6.強化采購計劃的制定

規范嚴謹采購計劃的編制與審批，一份規范嚴謹的采購計劃能減少招標采購人員、技術人員、投標廠家之間的澄清與溝通，采購效率大大提高，而且可以避免不必要的不確定性與風險性成本。在采購計劃的審核中，著重把握技術標準是否規范準確？材料的規格、品種數量是否符合設計要求？所需鋼板的定尺是否有利于耗量的控制？交貨期是否明確？交貨地點是否清楚？

7.注重過程控制

堅持兩個實用原則：廣發采購招標書比質比價的原則和滿足要求前提下最低價中標的原則。

8.重視總結評價

每次采購工作結束后要及時的總結，找出成功和失控的環節，及時采取有效的預防糾偏措施，并對供應商從質量、安全、價格、供貨周期、服務等全方位進行評價，采取優勝劣汰的取舍，保留優勝資源。

三、結束語

總之，物資采購管理是企業管理一項很重要的職能，它直接影響到企業的經營效益，作為電力施工企業，要重視物資采購工作，遵從市場的規律，以降低采購成本為最終目的，注重物資采購工作的管理與監督。