機電設備招標管理信息化建設

劉立民

摘要：目前，隨著我國機電設備招標工作的發展，對設備招標工作的要求也逐漸的增加，這就要求招標各級管理部門要更新歷來的管理觀念，使用更加先進的管理理念及方法來完成機電設備的招標管理工作。面對設備招標行業激烈的競爭以及快速的發展，采用計算機為主要媒介的信息化管理建設也越來越受到招標管理部門的重視，因此，如何加強設備招標管理的信息化建設水平已經成為了各招標管理部門必由之路。

關鍵詞：機電設備；招標管理；信息化建設

一、機電設備招標管理工作信息化思路

“整體規劃、分步實施”是機電設備招標管理信息化建設的總的戰略思路，整體規劃指的是對機電設備的招標工作信息化建設要進行全局考慮，充分分析其管理業務以及整理好各個業務之間的數據關系，以信息化系統的整體實用性以及經濟型為總體目標。比如，在進行機電設備的招投標管理時，要對設備項目的審批、招標公告、投標預算、電子評標，電子郵件系統及中標數據等信息進行充分的分析考慮，并且通過其中各個環節的數據關系等定義一個統一的數據格式，從而形成一個較為完善的信息化系統解決方案。在進行機電設備的信息化管理系統的開發上面，不能只注重個別的功能的實現，忽視其他部分的功能應用，從而無法形成一個整體的信息化建設解決方案，提高設備招標管理的工作效率，同時也浪費較大的人力物力資源。

二、機電設備招標管理系統設計

在本設計中，所選用的是一個星型拓撲形式的局域網結構?；镜脑O計原理是在機電設備招標管理部門設置一臺服務器，同時在各個分部門設置服務站，在工作站的計算機上面安裝WINDOWS XP PREFESSIO，采用C/S的局域網結構。在該信息化系統的數據庫中的機電設備招標管理信息庫中的數據信息，主要的作用是給各個工作站以及對外提供一些列的數據錄入與管理服務。在其內部使用IIS來完成網絡的WEB服務，同時利用密鑰來控制系統客戶的WEB瀏覽服務功能，此外，還可以配備有電子郵箱功能，用戶可以通過Internet來實現郵件的通知功能，同時，在系統內部實現機電設備招標功能的實時發布。綜上所述，本系統實現的功能主要有兩個方面，一個就是機電設備招標管理的主功能，另一個就是其輔助性的功能。

1.機電設備招標準備功能

該功能是整個管理系統的核心部分，在該功能的設計中采用的是模塊劃分方式，即根據實際的功能需要分出登記子模塊、核查子模塊等，其各個模塊相互獨立運行并實現信息的共享以及使用。核查子模塊是最基本的模塊，客戶可通過外網來訪問機電設備招標管理系統，并通過Form來生成一份招標信息表單，同時自動生成一串數字式的編號并存入管理系統數據庫中。因機電設備概念是非常明確的，所以在部分的設計中不需要進行設備的區分，而在招標系統中則需要在招標過程中生成一份備忘錄。此外，也要特別注意相關操作人員的權限分配，招標項目的受理權限要與招標人及代理人的權限放置在一起。

2.招標信息滾動發布功能

一般信息的滾動播放功能是為了配合招標大廳中的實時招標數據而設置的，然而一般的機電設備招標規模較小，因此沒有設置招標大廳，一般可以通過網絡實現開標。所以，在機電設備的招標管理系統當中，信息的滾動發布功能就側重于信息的實時更新上面，其功能實現的基本思路為：將需要實時更新的數據通過網頁編輯功能編輯成為HTML/XML格式文件，并存放于需要滾動發布的文件夾中，同時編輯好一個文件的管理程序，作為滾屏顯示的主頁將放置在IIS指定的文件根目錄中。最后采用word編輯保存到特定文件夾中，同時上傳至網站程序中就可以實現。

3.評標生成功能

該部分的功能實現較前部分的功能相對簡單，主要就是通過數據庫的管理設計一個專用數據庫，同時將招標及評標人員的信息直接輸入到該數據庫中，基本信息包括專業、職位、經驗、職業特長等，并設置好專用的搜索用關鍵詞。在數據庫基礎上采用SPSS數據分析，將關鍵詞帶入到該系統中找到相應的專家，從而自動實現專家評標委員會。每個關鍵詞下都會產生相應的權重，系統根據權重的大小來進行排序，另外，機電設備招標管理系統也要實現對回避評委進行篩選，如果發現評委是招標單位的則能夠實現在篩選時的自動回避功能。

三、機電設備招標管理信息化優勢

1.實現數據的全國聯網最大限度實現信息的共享

目前，市場經濟競爭意識非常開放，很多項目信息的公開同時也吸引了很多外地企業來投標，因此也逐漸形成了一個統一的全國形式的大市場，根據這一情況也就有必要實行全國的招標數據聯網，通過互聯網的共享來提高招標工作的效率，實現機電設備招標管理的信息化建設。同時，在進行企業招標資質審核時，也很容易排除掉個人、業績以及關系等情況的影響，全局了解企業的真實現狀，最大限度的保證機電設備招標管理的客觀性。

2.有效解決人員重復掛靠的問題

隨著目前市場競爭的日漸激烈，企業為了承接更多的項目，大部分存在著人員重復掛靠的現象，想要從根本上解決這一問題，對于機電設備的招標代理單位、監理單位以及造價的咨詢單位等的信息數據的處理功能就必須加強，認真的實行人員的身份核對功能，保證唯一性的人員從業管理，從而有效的解決人員的重復掛靠現象出現。

3.采用計算機輔助評標，實現招標高準確率

在進行機電設備專家評標的過程中，如對經濟標的評審會由于投標人數多或計算量巨大等原因，容易出現漏算等現象，大大影響招標工作的準確性，甚至有時候影響到了中標的結果，產生了與公平、公正不相符的招標行為出現。而利用計算機的高速，精確處理技術，則可以充分的避免這一類問題，利用計算機進行評標的輔助管理，可以有效的客服掉人為的不準確因素，從而提高招標工作的準確性以及高效性，為機電設備的招標提供一個公平公正的平臺。

四、結束語

將信息化建設引入到機電設備的招標工作中，不僅實現了對機電設備的項目動態管理與企業動態管理，而且對加強機電市場管理，規范市場秩序等也起著非常重要的作用，同時，采用計算機管理機電設備的招標管理工作提高招標工作的工作效率以及招標的透明度，從而為機電市場主體建設提供更加及時、準確的服務。

參考文獻：

[1]葉志軍.建設工程設備招標評標系統研究[D].浙江大學；2004年.

[2]楊琳琳.設備招標評標方法研究[D].華北電力大學（北京），2003年.