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對加強資金監管力度確保資金安全有效運行的初步認識

2015-12-06 04:36張麗萍
決策與信息 2015年21期
關鍵詞:財務人員公路資金

張麗萍

甘肅省金昌公路管理局財務科 金昌 737100

對加強資金監管力度確保資金安全有效運行的初步認識

張麗萍

甘肅省金昌公路管理局財務科 金昌 737100

針對我省公路養護資金的使用并結合我單位實際管理的情況,從財務基礎工作、預算管理、資金支付的管理、審計監督指導和工程項目管理等方面對加強資金監管力度確保資金安全有效運行進行了闡述。

資金監管;安全運行;認識

隨著我國公共財政的建立和改革,公路養護經費全面納入財政預算管理,對財務管理工作提出了新的要求,由于長期以來受計劃經濟觀念和以前的養護管理模式的影響,財務管理工作不能很好地適應財政管理體制的要求,不同程度的存在或出現一些問題。所以加強資金監管力度確保資金安全有效運行,使我單位有限的資金得到充分的利用,保障公路養護的順利開展,為人民群眾創造一個良好的出行環境。

一、結合實際強化基礎

結合本單位實際,以強化會計基礎管理工作為突破口,在規范化管理上下工夫,力爭通過“明確職責、規范程序、加強溝通、提高效率”,達到“職責權限清晰、辦事高效順暢、制度執行到位、資金安全運行”的目的,提升我段財務管理整體工作水平。

一是對財務崗位設置和人員分工進行了規范。對現有人員按“不相容職務相互分離”的要求,進行了內部分工,明確了各自工作內容和職責權限,形成了“人人有事干、事事有人管”的財務工作格局。

二是對財務會計基本業務辦理流程進行了規范。主要針對職工報銷、債務支付、價款結算、簽字審批、單證傳遞和信息收集等環節流程進行了細化,使前來辦事的人員知道了“該怎么辦事”,有效解決辦事人員不按程序辦事和財務人員職責不清的問題。

三是對會計業務事后監管工作進行了規范。明確要求,所有會計業務在辦理過程中必須有人負責審核,重點加強簽字審核、款項支付、賬務處理、報表編制、信息批露等環節的日常監管和審核工作,杜絕錯誤信息和不規范賬務的出現。

四是對財務人員日常管理工作進行了規范。將財務人員全部納入財務科進行統一管理,要求財務人員加強自身修養、提升業務技能、拓寬工作思路、延伸監管觸角,切實發揮財務人員在財務管理工作中的基礎性作用,通過每年的繼續教育不斷的提升財務人員的業務能力,分析查找財務管理工作中存在的具體問題,共同商議解決問題的方法,努力形成財務管理工作整體合力,堅決糾正各行其是的行為,努力營造良好的財務管理工作氛圍和環境。

二、加強預算管理

常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理已經成為現代財務管理重要的一部分。根據近幾年的情況來看,每年的預算下達都比較晚,這樣造成很多費用開支前無法做到“心中有數”,財務支出時容易模糊不清楚。今年省廳建立運行了資金監管網絡平臺,建立了公路系統預算管理體系,將預算的編制、審批、下達和預算的執行與綜合評價全面納入預算管理系統。

一是我單位將盡快建立起自己的預算管理,上和省廳局緊密聯系,下結合各公路管理段的實際,嚴格實行預算審批管理報備制度,將擬下達的項目、用途和金額等預算信息及時逐級上報備案,待批復下達后在實施。

二是強化預算執行的監管??偠我闪㈩A算監督檢查機構,確定專職人員,跟蹤監督下達的各預算得執行情況,實現預算執行監督工作常態化。建立健全預算執行內控制度,將預算執行情況在全總段范圍內公開通報。

三是建立預算執行的綜合評價體系。促進預算管理中相關層面的平衡和相關資源的全面優化,形成“預算編制—執行—決策”鏈的良性循環。設立合理的預算執行評價指標,探索有效的指標評價方法,實現預算執行情況的量化考評。對不科學、不合理的預算編制項目查找原因及時作出調整。

三、加強資金支付過程管理

一是嚴格資金審批管理程序,根據省廳局的相關規定,支付金額在50000元以下(含50000元)的,由本單位歸口業務部門、財務部門和領導按程序審批;支出金額在50000元以上(不含50000元)由本單位歸口業務部門、財務部門聯合審核后,報經單位會議集體研究后支出。各公路管理段支付金額在10000元以下(含10000元)的,由本單位歸口業務部門、財務部門和領導按程序審批;支出金額在10000元以上(不含10000元)由本單位歸口業務部門、財務部門聯合審核后,報經單位會議集體研究后支出?,F金支出要嚴格執行《現金管理暫行條例》,杜絕超范圍超限額使用現金結算。

二是實施大額資金支出預警管理。根據省廳局的相關規定,建立大額資金支出預警機制,對用款單位5萬元以上的大額資金支出實施預警,特別是要對用款單位非固定性、非經常性的養護維修工程、工程建設項目、機械設備購置等大額資金支出實施重點監督檢查。確保大額資金運行安全。

三是對財務管理工作實行獎懲。將財務資產管理、預算管理、工程管理、資金使用管理等納入年終考核,與預算掛鉤。制定全總段內部的考核與獎懲辦法,明確職責與權力,使財務監管工作落實到實處。確保各項資金安全有效運行。

四、加強審計監督業務指導

管理分局要定期對基層進行財務管理工作的督查,加大檢查力度??偠我D變思路,把督查和檢查作為服務基層,不能直視一副冷面孔,簡單地提出問題發通報,要為基層單位財務人員提出解決問題的辦法和今后規避問題再次出現的措施。管理分局要是對重點項目及時跟上,把業務指導工作融入到具體事務中,強化事前事中指導,規避來自不同方面的風險,保證資金安全有效使用。

管理分局在檢查時,可以將全省公路系統財務互檢機制引入,在基層單位之間進行互檢,讓基層單位財務人員互相發現問題,可以取長補短、開拓思路,在全局內部形成互幫互促、統一思想認識的氛圍,激發財務工作人員做好本職工作的信心。

五、強化工程項目財務管理工作

針對工程項目資金量大的特點,加強工程項目財務管理工作。一是加強內部控制,根據工程進度合理安排材料、工具采購,對材料、工具出入庫流程實行全過程監管;加強對工程機械在各項目間的調度使用、維修和保養工作, 提高了材料和工程機械的利用率,節約了工程成本。二是加強資金審批管理,嚴格按照財務報賬審批制度支出每筆資金,合理安排資金支出,確保資金支付到位。三是加強和規范工程價款結算,對各項目發生的工程量每月定期計量,及時結算勞務人員工資,確保工程資金的安全使用。

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