論檔案館的現代作用

章維倩

杭州經濟技術開發區管委會檔案館 浙江杭州 310018

論檔案館的現代作用

章維倩

杭州經濟技術開發區管委會檔案館 浙江杭州 310018

我們每個人在這個世界上都是被標記的，用來證明曾經做過些什么，這是對自己的一種過往人生的一種記錄，那么個人檔案就由此誕生了。被記錄下來的個人履歷是需要官方證明的，并不是個人憑空想象，隨意捏造出來的，所以檔案館就這樣應運而生了！盡管在當下中國社會出現很多外出務工的現象，很多人似乎并不看重檔案，但是檔案館依然在默默的運轉著，在現代社會，依然起著非常重要的作用。

檔案館；現代作用；小康社會；和諧發展

隨著我國改革開放進程的加劇，特別實在進入二十一世紀的今天，我國各類各級的檔案館的現代化建設成了努力實踐和熱烈探討的重大關鍵，隨著實踐和討論的拓展與深入，體制創新，理論創新，工作創新以及技術創新的成果不斷地涌現，逐步的引起了有關部門以及全社會的廣泛關注。

一、檔案館的基本概念

我國的檔案館歷史比較悠久，從商代開始，就有了第一個傳統意義上的檔案館，一直延續到民國時期的國力檔案庫，共有三千多年的歷史，是一筆非常珍貴的文化遺產，所以現代檔案館具有非常舉足輕重的作用。

二、檔案館的現代作用

1、是文明積累的過程

檔案屬于記憶工程的核心構件，是人類活動信息的活化石，是知識、經驗和智慧的結晶，是不可再生的非物質文化遺產，檔案館通過邊牧、整理、搶救、管理和收集等工作，履行繼承和積累中華文明的職能，也是檔案館最基本和最基礎的工作。

想要達到這個作用，并不是簡簡單單就可以實現的，這需要扎實、嚴格細致的工作，以及高度的歷史責任感，否則，一環脫節，一步不慎，就會造成檔案收藏上的斷裂和缺陷，不僅會嚴重影響到當下的工作，而且也會對以后的正常工作造成一定影響，甚至會留下遺憾。同時也需要比較敏銳的使命感，要開拓創新、與時俱進、廣征博采，在特色館藏、優化館藏和豐富館藏上下功夫，在精心保護上花力氣。

2、是文明傳播的過程

檔案作為一種記憶的標示，實際上是延續了人類的記憶，是練習未來、現在和過去的紐帶和橋梁，始終推動人類文明的發展和創新，而檔案館中所蘊含的豐富的文明精華，也是潛在的價值體現，只要讓它傳播于世，為世人所認知、所了解，所吸收，才能夠真正的實現在實踐中轉化的目的，創造出新的成果，只有通過轉化、交流以及傳播等一系列活動，才能夠彰顯檔案在人類文明的創新和傳承中的依據、啟迪、借鑒和引導的作用。

隨著信息時代的到來，人們的生活水平和消費水平都提高了，尤其是在文化素質方面也有了很大的改善，所以更需要檔案館來發揮應有的作用，讓人們能夠隨時了解到一些曾經被記憶的過去是如何發生的，無論是從中吸取經驗亦或者是從中總結未來，相信都會有一定的幫助。

3、是個人成長的履歷

現在隨著社會的進步以及我國經濟的發展，使得每個城市的發展程度都是不一樣的，那么一些流動人口就可以解決發達城市用工荒的問題，那么隨之而來的也會有一些弊端，通俗來講就是這個人的來歷如何，如果沒有檔案館，我們不能想象坐在你身邊的同事，他曾經做過什么，他未來可能要做一些什么事情，不能說一定會發生，但至少會給每個人的身邊留下了一些隱患，這個時候檔案館的現代作用就突顯出來了。

我們在進行社會活動的時候，提倡不使用有色眼鏡來看待他人，而檔案館就是一個最真是的記錄當事人曾經做過的事情的記錄，當然檔案館的規模以及正規程度，是根據當地城市的發展程度來決定的，如果當地發展比較緩慢，外來務工的人員比較少，那相對的需要記載的個人履歷也會少一些，那么檔案館其在職能行使過程中會存在一些弊端和缺陷，如果當地城市非常發達，外來務工的人員數以萬計，那么可以想象檔案館的工作是多么的繁重，這個時候，就需要有完善的體系來配合。

除此之外，檔案館也是對流動人口的進行有效地控制，假使真的發生了一些社會上的暴力傷害事件，對整個社會造成了一定的危害，不用擔心因為這個人的流動性而找不到他的相關信息，通過檔案館可以調取他曾經的過往記錄，這樣可以有效的幫助公安機關來破案，可以說檔案館在一定程度上起到了協助的作用，有利于促進社會的和諧發展。

4、是每個城市的特色標簽

城市的檔案作為非常重要的信息存在，除了能夠標記個人履歷之外，在城市的規劃、建設和管理以及人們的日常生活中，都有舉足輕重的作用，檔案館的存在是文明進步和社會發展的需要，是讓后人能夠認識歷史、了解社會的重要途徑。這里面所說的認識歷史，特指該特定城市的歷史，例如，在內蒙古出土的珍貴記錄，不可以放在沈陽的檔案管理存放。

檔案館是一個城市發展經濟和規模建設的重要資料，可以廣泛反映出一個城市的層次、功能和規模，不僅是對以往陳舊面貌的見證，也是城市在改造和發展中不可或缺的權威憑證和基礎資料，這就充分體現了檔案館的實用價值，只有體系完整的檔案系統，才能夠發揮其應有的作用，城市檔案的特殊性就在于它的無法比擬性，利用和管理好這些價值，會直接影響到一個城市的建設和發展。

實際上一個城市在不斷發展過程中是需要記錄的，例如深圳是如何從一個小漁村，發展成當下經濟發達的城市，這些被記錄下來的東西就是精華，盡管不能夠應用到每一個城市發展當中，但是至少我們可以從檔案館一個小小的縮影，來看到城市發展的未來，至少我們可以從已經成功的經驗上進行總結和創新。除此之外，檔案館在城市的規劃、建設和管理工作中，在城市基礎建設，解決地產糾紛、編史修志、房屋和土地普查以及科學研究等工作中，也起到非常重要的作用。

總結

其實檔案館的現代管理作用，總共就只有兩個部門，一個是針對人的記錄，另外一個是針對事的記錄，針對人的記錄，可以有效的管理城市中的流動人口，讓這些流動人口的不穩定因素穩定下來；針對事的記錄，是有效的傳承中國文明，讓這些保留下來的歷史精華，被更多的人所認識，所熟知，有利于發揚我國的傳統文化，促進具有中國特色的社會主義文化傳播，通過被記載的或成功或失敗的事件，來提高人們對未來事物的辨別能力。

[1]顧小清,張正超.朱元錕.基于電子學檔的終身學習評估及能力認證模型[J].遠程教育雜志,2010，5.

[2]黃振原.檔案館文化工作開展的深層次因素分析——基于“社會契約-責任-博弈論”[J].北京檔案,2009,11.

[3]劉怡芳.關于營造檔案館內部管理環境的若干思考[J].陜西檔案,2009,1.

[4]尹穎.淺談高校檔案館在校園文化建設中的作用[J].經濟管理者,2013,23.