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基于PMBOK的電力工程管理模式完善研究

2015-12-08 23:27涂娜娜
科技與創新 2015年23期
關鍵詞:電力工程管理風險管理

涂娜娜

摘 要:隨著電力工程建設和管理要求的不斷提高,傳統電力工程管理模式已顯陳舊。因此,引入了現代項目管理知識體系(PMBOK)完善電力工程管理模式,并在干系人管理、風險管理、人力資源管理、溝通管理和采購管理等方面提出了改進建議。

關鍵詞:電力工程管理;項目管理體系;PMBOK;風險管理

中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.072

電力是社會經濟運行發展中最重要的基礎能源之一。目前,電力工程逐漸增多,人們對電力工程建設效率和建設效果的要求也在不斷提升。雖然電力工程實踐中已經運用了工程管理的相關知識、方法和工具,但其知識體系比較陳舊,已無法有效滿足現代電力工程的需求。因此,我們可借鑒項目管理中新的知識體系完善電力工程管理模式。

1 PMBOK概述

PMBOK(Project Management Body Of Knowledge),即項目管理知識體系,是由美國項目管理協會(PMI,Project Management Institute)基于全球項目管理專家的經驗提出的項目管理所需的知識、技能和工具等一整套體系。PMBOK于20世紀70年代末被提出,被認為是現代項目管理誕生的里程碑。經過幾十年的發展,PMBOK越發成熟、完善,目前已具備10個主要內容模塊,即項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目干系人管理。上述內容是項目順利實施、相關單位實現既定目標所必須關注的領域,可為電力工程管理提供系統性的指導。

2 電力工程管理中應用PMBOK的意義

電力工程,特別是大型電力工程都具有特殊性,比如特殊的目的、環境、資源約束等,不應單純地施以常規管理,而應從項目管理的視角看待。雖然項目管理早已被引入電力工程中,但其應用仍不夠廣泛和深入,在管理模式方面還存在諸多不足,主要表現在以下3方面:①一些管理人員缺乏項目管理的意識和知識,很多電力工程未按照項目模式進行系統管理,導致管理效率較低;②現有的電力工程管理常只關注建設方面,忽視了對運營、維護和評價等方面的管理;③現有的電力工程管理多側重于對成本和工期的管理,對干系人、風險、人力資源、溝通和采購等不夠重視。

將PMBOK引入電力工程管理,有助于培養和豐富管理者的項目管理意識和知識,從而推動現代項目管理在電力工程中的發展;有助于完善電力工程的管理模式,進一步增強了對人力資源、風險和干系人等方面的管理(如圖1所示),可更好地保障電力工程的實施,提升建設效率;可使電力工程管理過程更加規范化,提高管理效率??偠灾?,深化應用PMBOK,將是電力工程管理自我發展和完善的主要趨勢和必然要求。

3 利用PMBOK完善電力工程管理模式

3.1 完善電力工程干系人管理

項目干系人包括積極參與項目、能對項目產生影響和會受到項目影響的個人或組織。為了確保項目順利完成,必須識別、管理所有內、外部干系人。目前,電力工程建設主要關注業主需求,對其他干系人的需求不夠重視。因此,需要加強對其他干系人的識別和管理,比如,關注或參與政府部門的規劃,加強對用戶的調查,與供應商建立良好的關系,關注社區公眾的需求,加強與社會組織、媒體的互動等。

3.2 加強電力工程風險管理

電力工程具有特殊性,在設計、建設和運營各個階段中都蘊含著大量風險因素。傳統電力工程比較注重運維中的風險控制,并沒有以全生命周期的視角看待風險管理,特別是在設計階段相關工作人員缺乏風險意識?,F代項目風險管理強調“持續風險管理”,從風險識別、風險評估、應對計劃到風險監控,形成了一條不斷循環的鏈條,貫穿于項目全生命周期。因此,應增強電力工程設計階段施工人員的風險意識,完善電力工程的風險預判機制、應對措施等。

3.3 完善電力工程人力資源管理

現代人力資源管理的核心內容是項目團隊管理,即需要建設能密切配合的團隊來應對不同的項目。而目前的電力公司多采用劃分職能部門的組織結構的方式,比如設計、預算、采購、施工等功能分別由不同的公司或專業部門完成,有的部門還分散在不同的地點。雖然職能化分工提高了各個職能的專業化程度,但也增加了項目相關人員間溝通、協作的難度,降低了項目執行和管理的效率。因此,對于一些大型或特殊的電力工程,應組建專門的項目團隊,提升團隊成員間的協作熟練程度,從而提高電力工程的實施和管理效率。

3.4 完善電力工程溝通管理

多年來,電力公司不斷推進信息化建設,在工程管理上采用了專業化軟件和OA系統,部分公司還建立了ERP系統。但不同軟件平臺間無法無縫連接,ERP系統在實際使用中存在諸多不便,導致很多員工仍然采用電話等傳統溝通方式,降低了管理效率。因此,應進一步推進電力工程信息系統的整合工作,實現設計、造價、施工和驗收等信息的一體化和智能化處理,從根本上提高電力工程的溝通效率。

3.5 完善電力工程采購管理

現代項目采購管理要求建立完善的招、投標機制。由于電力工程的專業性較強,在工程設計和施工階段,雖然已開展了招、投標工作,但多數被系統內部企業壟斷,導致招、投標工作流于形式。因此,應進一步規范電力工程招、投標制度,增強各公司、部門的競爭意識,倡導行業內、外部公平競爭,從而促進電力工程采購法制化、規范化。

4 結束語

項目管理是電力工程管理的重要基礎。隨著現代項目管理體系的不斷發展,電力工程必須引入最新的知識體系,增強管理者的現代項目管理意識,完善電力工程管理模式,并在深化傳統工程管理工作的基礎上,建立和加強電力工程全要素管理,從而推動電力工程向著現代化、規范化和智能化不斷發展。

參考文獻

[1]戚安邦.項目管理學[M].北京:科學出版社,2012.

〔編輯:張思楠〕

Abstract: With the continuous improvement of the requirements of power engineering construction and management, the traditional power engineering management mode has been obsolete. Therefore, this paper introduces the modern project management body of knowledge (PMBOK)to improve the power engineering management, and the suggestions of stakeholder management, risk management, human resource management, communication management and procurement management are proposed.

Key words: power engineering management; project management body of knowledge; PMBOK; risk management

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