湖北省期刊協會工作概述

湖北省期刊協會 晏 飛

湖北省期刊協會工作概述

湖北省期刊協會 晏 飛

2015年，湖北省期刊協會認真貫徹落實黨的新聞出版方針政策，密切結合刊界需求，熱心為期刊出版單位服務，較好完成了預期的工作目標，取得了積極的工作成效。

一、圓滿完成了湖北省首屆學術期刊綜合質量評估工作

為認真落實《湖北省新聞出版廣電局關于開展全省學術期刊綜合質量評估工作的通知》文件的要求，進一步提高學術期刊出版質量，推動全省期刊出版業繁榮發展，湖北省期刊協會集中時間，全力投入，圓滿完成了全省270種學術期刊（2013年—2014兩年）的綜合質量評估工作。

1.吃透文件精神，認真做好期刊評估方案

對全省學術期刊進行集中、全面的質量評估，這在湖北省期刊界還是第一次。因此，湖北省期刊協會在接受任務后，立即將此項工作列為2015年工作的重中之重去完成。在籌備階段，主要抓了以下幾個關鍵環節：

一是學好文件，掌握評估工作方向。湖北省期刊協會領導首先組織相關工作人員認真學習新聞出版廣電總局下發的《報紙期刊出版質量綜合評估辦法（試行）》《期刊出版管理規定》和湖北省新聞出版廣電局領導的相關講話等文件，理解和掌握好開展期刊評估工作的總體要求、評估體系、行業標準和相關政策法規，確保此項工作的科學、公平、順利進行。

二是開展調研，理順評估工作思路。2015年4月，湖北省期刊協會領導帶領工作人員到江西省刊協等地學習、考察，了解兄弟省開展期刊評估工作的做法和經驗。與此同時，針對湖北省期刊的實際，4月中旬在湖北省社科院召開了有協會特聘專家和學術期刊主編10多人參加的專題座談會，就此次評估工作廣泛聽取意見，為評估方案的制訂凝聚了應有共識。

三是確立標準，科學制定評估方案。評估方案的科學與否，主要取決三方面因素：首先，是要有統一的數據衡量標準?，F在我國做學術期刊質量大數據的有知網《中國學術期刊影響因子年報》、萬方《中國科技期刊引證報告》，還有中國科學評價中心（武漢大學）數據等，對不少期刊而言，在以上數據中的分值，會有高有低。在這種情況下，我們征求了湖北省新聞出版廣電局報刊處的意見，參照了其他省的做法，最后決定統一采用知網數據，因為它最全，可一網打盡，有利于評價所有參評期刊。其次，對學術指標數據采用相對值，即各刊的各項學術指標數據與所在學科該項學術指標數據均值之比，同時對各項相對值采取上限封頂，下線保底。這樣，既可突出高質量的期刊，又可使大多數期刊的學術質量數據保持在一定的學術水平上。再次，對學術期刊出版質量以量化為主，同時又給專家評審必要的評價空間。如在100分出版質量分值中，學術質量（相對影響因子、總被引頻次、他引總引比、基金論文比、總下載量和檢索收錄）占70分，編輯校對占17分，印刷裝幀占3分，這些都是通過量化而來。但是，對有些沒有納入學術評價數據中的不易量化的，如期刊宣傳產生的重大社會影響、作品轉載率和經濟效益等內容，給予10分分值，讓參評專家根據各期刊申報材料的相關情況打分。這樣就會使評估結果更趨于客觀、公正。

根據以上原則和標準，湖北省期刊協會于2015年5月初制訂出了開展全省學術期刊綜合質量評估工作的具體方案。方案中對評估對象、評估內容、評估標準、評估目的、評估辦法和評估材料報送要求、評估工作安排、評估結果通報與獎勵以及對評估工作的組織領導等內容，都做了明確規定，并以湖北省新聞出版廣電局的文件下發到全省學術期刊出版單位。

2.抓好申報和采集評估數據工作

在這一階段，主要做了以下幾方面的工作：

第一，利用各種形式和機會，宣傳好湖北省新聞出版廣電局下發的《關于開展全省學術期刊綜合質量評估工作的通知》（以下簡稱《通知》）。如及時把紙質《通知》寄發到所有參評期刊編輯部，同時又把該文件電子版上傳到湖北省新聞出版廣電局政務網和湖北省期刊協會的QQ群，供參評單位下載、學習和交流、討論。

第二，耐心解釋，指導操作，熱心幫助參評單位做好申報工作。由于期刊評估主要靠數據說話，專業性強、數據復雜、表格多、計算難，不少基層編輯部短時內很難上手。對此，協會秘書處除熱情接待好專程前來咨詢的人員外，還通過電話、QQ群等方式，給予具體填報人以耐心指導，從而使申報工作得以順利開展。

第三，組織專業人員對所有參評期刊的各項學術數據，進行集中的采集、計算和打分工作。這項工作，是做好學術期刊評估的一項關鍵性工作。因為參評期刊學術質量的高低和影響力的大小，主要靠這些學術指標數據來量化。為使數據采集、計分更加嚴密、準確，我們先后通過不同渠道做了兩套數據。之后，對這兩套數據進行比較，對這兩套數據中有差別的期刊，協會秘書處又進行多次復核，確保每種參評期刊學術數據得分的準確性。

第四，內外結合，做好“檢索收錄”的登記、復核和計分工作。檢索收錄，是指期刊被國際學術機構收錄（SCI/SSCI等）或進入國內核心期刊的一種概括，它是反映學術期刊影響力大小的一個重要指標。但這項紀錄，發布機構沒有集中的紙質文件，而且動態性強，所以很難全面、準確地統計出全省學術期刊的檢索收錄情況。因為此項指標在學術質量中占10分的分值，所以必須做好、做準。對此，協會工作人員先后做過兩次，在此基礎上，又請相關人員根據參評期刊的申報紀錄和有關渠道，認真、系統地做了一次搜索和登記。這樣，就有效保證了參評期刊該項計分的準確性。

第五，做好編校和印裝質量的評分工作。出版質量分兩部分，即編輯校對質量和印刷裝訂質量，分別占17分和3分。2015年的9至10月，協會組織相關專業人員根據行業標準，對申報期刊的編校和印裝質量進行了細致、客觀、公正打分。

3.抓好評審環節，用好評估結果

根據《通知》要求，湖北省期刊評估在評審階段，先是湖北省期刊協會各專委會進行初評，然后是聘請相關專家在各參評期刊自評、專委會初評的基礎上完成最終評估工作。

專委會初評的主要任務，是對各參評期刊的學術質量得分（不含編校、印裝）進行復核。這也是對各期刊學術質量得分的再一次確認。對這項工作，各專委會都很重視，利用各種手段對本專委會參評期刊的學術質量分，進行認真細致的復核。還有的專委會在初評前將學術質量分發給各參評期刊編輯部，先讓他們自己復核一遍，之后再進行初評。這樣通過各期刊自己的復核，還可讓他們真正知道自己的差距在哪些方面，以便在今后辦刊中有針對性地改進和提高期刊的學術質量。這也是評估工作的最終目的所在。

專家評審的主要任務，是對那些難以用數據量化的、但又是衡量期刊綜合質量不可忽視的內容來進行專家評價。此項評價的權重占整個綜合質量分的十分之一。評價的內容有期刊宣傳產生的重大社會影響，如對科學發展、社會發展、重大工程、重要決策等方面所產生的影響；有作品被全國“四大文摘”轉載情況；有期刊接受國家級基金資助的情況；有紙本發行和期刊經營的效益；還有專家對每種參評期刊的整體印象，等等。

專家評審會于2015年12月11日至12日進行。具體做法是：先集中召開專家評審會，明確評審內容、打分原則、標準，以及對爭議問題的裁決辦法。然后分社科期刊組、自科期刊組分類進行評審。各組專家在小組活動中，先對參評期刊申報的自評材料和提供的樣刊，進行認真查閱，之后依據《通知》文件中的專家評審標準進行打分。各小組完成評審打分后，再一次集中召開專家評審會，由小組組長匯報本組的評審情況，特別是對有爭議的問題，提出來大家討論，最后達成應有共識。

專家評審結束后，湖北省期刊協會將評估結果及時向局領導作了匯報。之后按評估程序，對評估結果在湖北日報上進行了公示。

二、成功主辦了湖北期刊界“紀念抗戰勝利杯”羽毛球比賽活動

湖北省期刊協會的影響力和凝聚力，很大程度上取決于組織各類活動。湖北省期刊協會的活動，平時多體現在履行行業協會職能而開展的活動，如期刊質量評估、優秀期刊評選、編輯技能競賽等，還有就是依靠各專委會組織的各類學術交流、業務培訓等活動。這些活動，一般被稱為“硬”活動，即必須參加的活動。從協會活動層面講，實際上也應適時組織一些“軟”活動，即輕松、愉快、自愿參與的文體、娛樂之類的活動，以給廣大基層期刊編輯部提供一個相互競賽——收獲集體榮譽感，相互交流——增強刊社間了解及友誼的平臺和機會。

2015年，全國最受關注的社會活動就是紀念抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年。對此，協會經過醞釀、研究，決定圍繞這一主題，開展一次全省期刊界“紀念抗戰勝利杯”羽毛球比賽活動。湖北省期刊界共有28個期刊社、6個專委會和近200名個人報名參加。既體現了湖北省期刊協會和湖北期刊界的一種政治姿態，又推動了期刊編輯部文體活動的開展，豐富會員單位的文化生活。

“紀念抗戰勝利杯”的比賽，于2015年11月7日開賽，11月8日順利閉幕。這次比賽呈現出三個特點：一是領導重視，參與面廣。在參賽的選手中，期刊社的領導有30多人，年齡最大的已滿58歲。二是計劃嚴密，組織得力。主辦方和承辦方通力合作，對場地布置、賽程安排、后勤保障等方面，都考慮得周到細致，深受參賽隊員的好評。三是作風頑強，素質過硬。此次比賽，參賽隊員多，時間緊，所有運動員都表現出了頑強的作風和良好的素質，賽出了風格，賽出了水平，賽出了友誼。經過兩天的緊張比賽，長江大學期刊社、高校學報（社科）專委會等9個單位，袁洪（中小學實驗與裝備）、賈曉青（中國地質大學期刊社）、呂普生（社會保障研究）、萬晶琳（今古傳奇）等32名個人獲得了各團體及個人獎項的好成績。湖北省期刊協會會長黃國鈞、湖北省新聞出版廣電局新聞報刊處負責人閆富東、湖北省期刊協會副會長兼秘書長晏飛、湖北省期刊協會副會長王昕、湖北省期刊協會副會長劉金波、武漢體育學院期刊社社長簡德平等領導，為獲獎單位和個人頒發了獎牌和證書。不少參賽單位和個人都由衷地說，組織“紀念抗戰勝利杯”羽毛球比賽，很有意義，很樂意參加，希望以后多組織這樣的活動。

三、圍繞中心，全力服務中國（武漢）期刊交易博覽會

中國（武漢）期刊交易博覽會，是由湖北省政府和國家新聞出版廣電總局聯合主辦的我國唯一國家級、國際化、綜合性期刊交易博覽會，并永久落戶武漢。這是我們湖北期刊界的驕傲和自豪，2015年是第三屆。根據刊博會組委會的統一安排，湖北省期刊協會主要承擔了兩方面的工作：

第一、積極組織、動員湖北期刊參展。對這項工作，湖北省期刊協會高度重視，首先是在年初的會長擴大會上作為一項重點工作來研究、安排，并要求各專業委員會結合各自的實際情況和將要承擔的任務，制定出具體落實方案。為能有效地做好期刊參展宣傳工作，湖北省期刊協會《協會工作通訊》特開辟《刊博會特別報道》專欄，將國家新聞出版廣電總局和省領導的講話精神以及刊博會辦公室的具體部署，及時傳達到各期刊出版單位。為能廣泛宣傳、動員各期刊社、編輯部積極參與刊博會，湖北省期刊協會領導利用各種會議和下基層調研的機會，在多種場合，運用多種形式宣傳湖北承辦刊博會的重要意義，鼓勵湖北省期刊界積極參展。今年參加中國刊博會湖北館的所有刊社，都以勇挑重擔唱主角的實際行動，展現出了東道主期刊人的實力和責任，受到了國家新聞出版廣電總局和湖北省委省政府領導的高度肯定。

第二，具體負責接待中國期刊協會的領導和有關嘉賓。中國（武漢）期刊交易博覽會，是一場“國際視野、國家平臺、國內一流、國際影響”的高水準的期刊界交流峰會，來自45個國家和地區的近千家出版單位和國內外眾多高層領導和嘉賓蒞臨刊博會，并在襄陽、宜昌設分會場。如何接待好到會的領導和嘉賓，就成了辦好這次博覽會的重要工作之一。在刊博會辦公室的統籌安排下，湖北省期刊協會承擔的任務是負責接待中國期刊協會的領導和有關嘉賓。第三屆中國（武漢）期刊交易博覽會，市場化、專業化程度很高，中國期刊協會的主導作用得到了進一步強化，刊博會主題論壇、各類專題發布會大多都由中國期刊協會主辦和召集，中國期刊協會的領導來得早，走得晚，事事都得操心、出面，實際上是政府搭臺，“刊協”唱戲。所以接待好、服務好中國期刊協會的領導和工作人員，確實是一項很光榮又很艱巨的任務。再加上湖北省期刊協會人少，又沒有相應的接待條件，做好這樣的接待要比其他單位付出更多艱辛。盡管如此，湖北省期刊協會始終以義不容辭的高度責任感和不辭辛勞的熱情服務，投入到接待工作中去，終于很好地完成了這一接待任務，為第三屆中國（武漢）期刊交易博覽會的圓滿舉行做出了應有貢獻。

四、辦好《湖北省期刊協會通訊》，為宣傳好湖北期刊和湖北期人發揮應有作用

辦好和運用好《湖北省期刊協會通訊》（以下簡稱《工作通訊》），確實是發揮協會組織的服務作用、橋梁作用和行業指導作用的一個好渠道、好平臺。在去年一年里，湖北省期刊協會秘書處充分運用《工作通訊》這個平臺，對中央和省里關于新聞出版和文化事業的新精神、新政策、新法規，對湖北省新聞出版廣電局關于期刊改革、發展、管理的新要求、新部署、新安排，對各期刊單位之間的交流和活動等動態，都開辟相關專欄，及時向各會員單位及常務理事做好服務性宣傳。

為讓湖北省期刊能更好把握宣傳導向，出色做好黨的十八屆四中、五中全會精神和社會主義核心價值觀、“共筑中國夢”等重大主題宣傳，《工作通訊》在每期的《特別報道》里都將有關新精神、新要求，及時刊登出來，供會員單位學習、掌握。

為做好第三屆刊博會的宣傳組織工作，《工作通訊》特開辟《刊博會特別報道》專欄，把國家新聞出版廣電總局和省領導以及中國（武漢）期刊交易博覽會組委會負責人對辦好刊博會的相關重要講話精神和提出的新要求，及時報道出來，以期更好幫助更多期刊社投身到第三屆屆中國（武漢）期刊交易博覽會中去。

為宣傳好湖北期刊的社會影響，宣傳好湖北期刊人的改革、創新、敬業精神，《工作通訊》開辟了《融合發展》《期刊改革》《名刊風采》《特色欄目》和《領軍人物》等欄目，對湖北省的品牌期刊如知音集團、《特別關注》《今古傳奇》《中國艦船研究》《班主任之友》《特別健康》雜志等12家刊物，以及《特別關注》雜志社社長朱玉祥、《中國機械工程》主編周佑啟、協和醫院期刊社社長胡豫、《情感讀本》雜志主編羅金遠、《材料保護》雜志社社長柳斌、《華中師范大學學報》的主編王澤龍等期刊領軍人物，進行了重點報道，而且達到了為湖北的名刊和刊界名人樹碑立傳的目的。這些欄目的宣傳，得到了上面和基層編輯部的不少好評。如2015年《工作通訊》第一期“領軍人物”欄目刊登的“鑄就世界第一中文期刊”——介紹首屆湖北期刊領軍人物、特別關注雜志社社長朱玉祥，“期刊風采”欄目中刊登的“《班主任之友》30年：專業與求真之路”兩篇文章，還有2014年第一期“特色欄目”刊登的“彰顯學報欄目特色，打造孝文化研究品牌——介紹‘中華孝文化研究’特色欄目的創辦實踐和體會”，《期刊風采》欄目中刊登的“《今古傳奇》逆勢上揚的奧秘”文章，均被《中國期刊年鑒》（2015年卷）收錄。這的確是湖北省刊界的光榮和驕傲！同時也說明湖北省期刊協會的《工作通訊》在宣傳、服務湖北的期刊方面，發揮了應有的正能量和積極作用。

除做好以上工作外，湖北省期刊協會還較好地完成中國期刊協會和湖北省新聞出版廣電局領導交辦的其他工作。