ERP環境下A公司財務管理系統研究

楊丹

摘要：ERP系統為企業財務管理提供了全新的管理理念，不僅把影響企業生產經營的環節相統一，還在對企業資源進行綜合處理的基礎上給企業決策層提供了決策指導，使企業可以有效加強財務管理的水平和提升企業的核心競爭力，因此ERP環境下的財務管理將取代傳統財務管理，把企業財務管理帶入一個新時代。

關鍵詞：ERP環境；公司；財務管理系統

一、ERP系統

ERP系統是企業資源計劃系統的簡稱。ERP系統是在信息技術的基礎上，把提高企業資源作為系統化的管理思想，給企業決策層提供決策指導的現代化管理平臺。換言之，ERP系統就是把企業的信息數字化，并采用先進的科學技術和管理理念給企業管理層提供現代化企業管理的平臺。

ERP系統對企業管理的整個信息系統實行了覆蓋，通過把企業供應鏈管理、財務管理、項目管理、制造資源管理、人力資源管理等環節有機整合，實現了企業業務流程管理和資源管理的一體化。在ERP環境下企業財務管理的核心思想是供應鏈的管理。由于在ERP系統財務管理中，企業信息資源的共享和企業數據的流暢傳遞，不僅使企業內部實現了各模塊的有效集成，以及生產制造和供應鏈系統之間的無縫集成，還實現了企業的完整供應鏈和企業對信息流、物流、現金流的集成管理，因此，把先進的管理理念和信息技術集于一體的ERP系統已經逐步成為現代企業管理的重要基石。

二、A公司財務管理狀況與使用的ERP系統

由于企業的發展需求，A公司的生產方向正在逐步多元化，而企業多元化的發展方向必然導致企業傳統繁瑣的財務管理系統難以跟上節奏，于是企業需要使用ERP系統實行財務管理。目前，A公司使用的ERP系統是由財務軟件制造商開發的普通型ERP系統，在長期使用后，企業管理層逐漸發現使用過程中急需解決的諸多問題，并意識到只有有效優化ERP環境下的財務管理策略，才能真正地促進企業提高財務管理的水平和效率。

三、ERP環境下A公司財務管理系統的特征

（一）集成化

集成化是ERP環境下A公司財務管理系統的顯著特征。ERP系統把企業的資金流、信息流、物流、人流進行集中管理，通過把企業的生產和銷售融為一體，促使財務管理數據一致和精確，從而給企業決策者提供參考依據和指導管理人員實行科學決策。財務報表是企業經營的具體反映，而財務報表來源于不同的業務部門，因此ERP系統的集成化優勢，可以及時轉化企業的業務信息和加強企業的財務管理。

（二）便捷化

ERP系統處理和管理數據的能力非常強大，使用ERP系統后，企業可以在任何地方應用財務管理信息，其便捷化的優勢不僅可以快速處理手工處理中的對賬、結賬、試算平衡、過賬、平行、錯賬更正等環節，有效減少人工操作，還能承擔成本計算、計提折價、存貨計價等功能，有效提升財務管理的效率。

（三）多元化

ERP系統在固定資產折舊的方法上，可以使用多種計算方法，例如：年數總和法、直線法、雙倍余額遞減法，雖然多元化的計算方法使計算結果不相同，但是可以通過對計算結果的比較分析有效完善部門的財務考核和管理。特別是成本核算方面，傳統核算的繁瑣方法難以適應現代企業的財務管理。

（四）電子化

電子化是現代企業財務管理的必然發展趨勢。ERP系統通過對管理信息的電子化儲存，可以有效儲存會計憑證、財務管理文件、會計報表等資料。在企業財務管理中，ERP系統通過對信息共享程度的提高和信息載體的改變，取代了以記賬為核心的傳統財務管理理念和方法。

四、ERP環境下A公司財務管理系統問題

（一）企業不夠重視ERP系統

由于企業對ERP系統的認識不夠充分，導致企業不重視ERP系統的使用，而企業的不重視導致ERP系統在企業財務管理中難以發揮良好效果。很多企業缺乏對ERP系統的整體把握，認為ERP系統只是純粹的技術問題，這種認識誤區將導致重視信息流而忽視物流的不平衡局面。另外，由于很多企業沒有充分意識到ERP系統的重要性，因此在實施ERP系統財務管理中，很多企業管理層和領導者往往難以積極參與其中。

（二）財務管理者的業務能力需要提升

企業財務管理中，有些財務人員是半路出家，缺乏專業的財務培訓，因此在使用ERP系統時力不從心；有些財務人員年齡較大，無法熟練掌握計算機使用，更別說ERP系統使用。由于企業沒有對財務管理人員進行系統的知識培訓，導致財務人員的業務能力良莠不齊，而ERP系統無法正常使用和ERP系統與傳統財務管理相并存的局面，必然促使ERP系統難以在公司有效運用。

（三）ERP系統個性化需要完善

由于A公司是直接在財務軟件公司購買的ERP系統，因此在ERP系統財務管理實際使用中，系統功能和企業業務容易出現不兼容的問題，甚至系統模塊中存在A公司根本不需要或者根本沒有的模塊。這種系統個性化和企業需求的差異將導致某些特定數據無法生成，從而導致在企業財務管理中，部分數據仍然需要傳統人力進行計算。

五、ERP環境下A公司財務管理策略

目前，ERP系統在我國企業的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系統中存在很多問題急需解決。例如：A公司在使用ERP系統過程中的問題主要表現為管理層不重視ERP系統、財務人員業務素質有待提升、ERP系統需要完善等。

（一）加強公司對ERP系統的重視

實質上，ERP系統是對企業財務管理的改革，因為通過財務人員的分工合作可以限制財務人員的相關權限，因此企業要加強對ERP系統的重視，不僅財務人員要重視，公司管理層也要重視。只有公司加強了對ERP系統的認識和重視，才能投入更多人力、財力、物力來保證ERP系統具有優良的硬性條件。另外，財務人員還要轉變傳統的財務管理理念，并主動學習ERP系統知識。

（二）加強財務管理人員的業務能力

ERP系統不僅要求財務人員掌握牢靠的財務技能和財務知識，還要求財務人員具備相關的ERP知識和計算機知識。由于提升財務人員的業務能力可以加強企業的財務管理水平和管理效率，因此企業要對財務人員進行定期的系統培訓，培訓內容包括財務知識、計算機知識、ERP系統知識，并組織財務人員把理論和實際相結合，從而提高財務人員的管理素質和ERP系統應用能力。

（三）完善ERP系統的個性化

目前國內的中小型公司在使用ERP系統時多是依樣照搬，由于沒有結合企業的自身情況考慮ERP系統的個性化，導致企業在使用ERP系統進行財務管理的過程中出現很多問題。因此，引進ERP系統時企業要和軟件開發商具體溝通，把企業財務管理所需要的模板和業務內容詳細告知，使軟件開發商開發的ERP系統能更加契合企業需要，不僅如此，企業還要培養專門的技術人員對ERP系統進行定期升級和維護。

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