加強電力企業文書檔案管理的策略分析

鄭育賢

摘 要：隨著國家的發展，電力企業的發展受到廣泛的關注，在此過程中，相關企業的信息化是較為重要的，能夠更好的為企業做出貢獻，相關人員要利用信息化的建設，對企業的文書檔案進行自動化管理，保證企業能夠更好的對文書檔案加以管理，歸納總結文書檔案管理的經驗，采取有效措施解決文獻的問題，為企業能夠更好的發展奠定基礎。

關鍵詞：電力企業；企業文書；檔案管理

中圖分類號：F206 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）09-0042-01

在國家的能源安全執行過程中，電力企業的文書檔案對其產生較大的影響，電力企業要對技術與知識進行融合，處理電力技術的發展，還要重視文書檔案中的信息、技術等資源，此時，就需要企業對自身的文書檔案管理工作進行改善，有效的將文書檔案管理工作發揮出來，使企業能夠適應時代的需求，經濟發展速度得以提升，電力企業應該對自身文書檔案管理工作的不足之處加以了解，在有效的時間內，采取相關策略，提升企業文書檔案管理的應用效率，為其發展奠定良好基礎。

1 電力企業文書檔案管理工作中存在的不足之處

1.1 沒有融合文書與檔案管理工作

目前，部分企業在管理工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起，在實際工作過程中，通常只將文書工作設置為一個個體，檔案管理工作也同樣設置為一個個體，這樣，在一定時間之內，文書工作與檔案管理工作就會出現較多的差距。這樣的問題出現之后，當電力企業中的辦公信息量大的時候，就會出現價位嚴重的問題，不能更好的處理相關信息，甚至會導致電力系統的發展出現問題。

同時，部分電力企業在對公文進行處理時，常會出現處理方式不當、格式不符合標準、甚至出現文案整理不規范等問題，這些問題的出現，對文件的統一性、附件齊全原則等，都會造成不利影響，如果企業相關人員不能及時采取有效措施，將檔案管理與文書工作結合在一起，將會出現較為嚴重的后果，文書檔案的利用率與參考率降低，對企業經濟發展與綜合發展造成不利影響，所以，相關人員要在工作過程中對企業文書檔案管理進行有效改革，更好的銜接文書與檔案管理工作。

1.2 文書檔案利用率難以提升

目前，部分企業在文書檔案管理工作中，不能切實的提升管理效率，使得文書檔案無法更好的應用于企業管理工作中，對企業的發展造成嚴重影響。

其中，主要原因包括以下幾點：

首先，部分企業在文書檔案管理工作中，還沒有應用相關信息技術，在工作過程中，還不能更好的應用信息技術對文書檔案進行數字化的管理，這樣就會使文書檔案的利用率降低，部分企業還不能對文書檔案進行信息化的管理，導致文書檔案管理工作出現更多的較為繁重的任務；

其次，部分企業在文書檔案管理工作中，還不能重視企業的重要事件，無法對其進行專案的管理，這樣就會降低文書檔案的利用率，使得企業不能及時的掌握重要時間的相關信息，這些問題的出現，避免不了對企業經濟效益的損失，相關人員應該重視自身的職責，切實的為企業提供較為有效的服務，為其發展奠定良好基礎[1]。

1.2 管理方式較為落后

在企業文書檔案管理工作中，數字化是較為重要的管理方式，可以更好的提升文書檔案管理的科學性與合理性。但是，目前部分企業在文書檔案管理過程中，不能及時的應用數字化管理方式，甚至忽視此類管理方式，在工作過程中，沒有對數字化管理模式的建設提出較為明確的管理標準與制度，這樣，不僅會降低企業的文書檔案管理效率，還會使企業的發展更加落后，企業缺乏數字化管理設施的建設，不能更好的發揮數字化在文書檔案管理工作中的優勢，這些問題的出現，長時間下來，就會出現更多的，危害企業發展的問題。所以，企業相關工作人員要及時發現文書檔案管理工作中存在的問題，并采取有效方式對問題進行解決，保證企業文書檔案管理工作的有效性[2]。

2 企業文書檔案管理的策略

2.1 更好的融合文書工作與檔案管理工作

在電力企業發展的過程中，應該重視文書工作與檔案管理工作的融合，使其具有企業需要的可參考性。相關工作人員應該對二者的工作性質與特點進行研究，在保持文書工作與檔案管理工作區別的基礎上，對二者進行統一化管理。在檔案管理工作之前，相關工作人員就要做好文書工作，因為檔案管理的前一步就是文書工作，更好的對文件進行管理，而文書工作的形成就是檔案管理的開始。

所以，企業要保證文書工作的科學性，在檔案管理工作與文書工作相互配合的基礎上，使二者能夠更好的配合彼此工作，提高文書管理與檔案管理的融合效率。企業相關人員可以利用文書工作與檔案管理的融合，制定企業相關管理體系，要求企業對文書檔案管理工作進行合理的要求，文書工作的相關工作人員，要樹立良好的檔案管理工作意識，在檔案管理相關工作人員對其提出意見與建議時，要虛心接受，并且對相關的法律法規進行學習，有效的提升自身法律素質，及時的對文件進行收集，認真、準確的對其加以組合，使得企業中的任何電力文件都可以有著良好的銜接，保證電力企業中的文書檔案能夠具有一定的利用價值，為其發展奠定基礎[3]。

2.2 提高文書檔案的利用率

在企業對文書檔案進行管理的過程中，應該制定較為完善的管理方案，以提升文書檔案的利用率。

首先，要對企業的重大事件進行檔案管理，相關人員應該在電力企業開展重要活動的時候，制定較多的活動方案，使其對電力企業的活動開展具有較好的借鑒作用，成為利用性較高的題材。

其次，要對專題活動進行有效的宣傳，如電力企業的安全生產、宣傳周、宣傳月等，這樣，就會使文書檔案的利用率增強。

最后，電力企業要對這些材料進行采集，并且根據活動的性質對資料的各個優點處加以結合。

2.3 加強數字化管理的建設

在電力企業文書檔案管理過程中，相關人員要重視數字化管理工作，利用數字信息化技術的應用，對相關文字進行壓縮等處理，能夠對文書檔案仔細加以快速的掃描，利用先進的技術手段，使文書檔案工作效率提高。

在此過程中，信息化技術包括以下兩點：

首先，相關人員在應用數字化技術的過程中，應該根據企業的需要對文書檔案的目錄進行數據化處理，使企業文書檔案管理工作的數字化技術應用加深；

其次，要對文書檔案中的所有信息進行數據化技術的應用，制定較為有效的目錄引索，使文書檔案管理工作能夠更加良好的開展。

3 結 語

在電力企業的文書檔案管理工作中，相關人員應該重視檔案管理工作與文書工作的融合，為數字化技術的應用奠定良好的基礎，相關人員可以在檔案管理的數據化過程中，在目錄中設置較多的引索動畫，使文書檔案信息的搜索變為較為有趣的工作，使電力企業文書檔案工作更加有效的應用在管理工作中。

參考文獻：

[1] 饒英.電力企業檔案管理中的文書檔案管理策略及運用[J].決策與信 息（下旬刊），2014，（6）.

[2] 荊曉璐.網絡化背景下提高電力企業文書檔案管理的具體策略[J].卷 宗，2015，（2）.

[3] 龍繡娟.進一步加強電力企業文書檔案管理現代化[J].科技資訊，2014，（18）.